媒體展會合作協(xié)議書

媒體展會合作協(xié)議書

甲方（主辦方）：XX文化傳媒有限公司

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：張三

身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

乙方（參展方）：XX科技有限公司

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：李四

身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX

鑒于甲方是專業(yè)的媒體展會組織者，乙方是具有一定影響力的科技企業(yè)，雙方本著平等互利的原則，就乙方參加由甲方組織的媒體展會事宜達(dá)成如下合作協(xié)議：

一、合作內(nèi)容

1.甲方同意乙方作為參展方參加于2024年5月20日至2024年5月22日在XX國際會展中心舉辦的“XX科技媒體展會”。

2.乙方同意按照本協(xié)議約定支付參展費(fèi)用，并遵守甲方制定的展會規(guī)則和安排。

二、參展費(fèi)用及支付方式

1.參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣壹萬元整（￥10,000.00），包括展位租賃費(fèi)、基本搭建費(fèi)和展會期間的基本服務(wù)費(fèi)。

2.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)支付參展費(fèi)用的50%作為定金，即人民幣伍仟元整（￥5,000.00）。

3.剩余參展費(fèi)用乙方應(yīng)在展會開始前30天內(nèi)一次性支付給甲方。

4.甲方在收到乙方支付的參展費(fèi)用后，應(yīng)向乙方開具相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票。

三、展位安排

1.甲方應(yīng)為乙方提供至少30平方米的展位，具體位置由甲方根據(jù)展會布局統(tǒng)一安排。

2.乙方如需額外展位或特殊搭建服務(wù)，應(yīng)提前30天向甲方提出書面申請，并支付相應(yīng)的額外費(fèi)用。

四、展會服務(wù)

1.甲方負(fù)責(zé)提供展會期間的基本服務(wù)，包括但不限于清潔、安保、公共區(qū)域照明等。

2.乙方如需甲方提供額外服務(wù)，如特殊照明、音響設(shè)備等，應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。

五、宣傳與推廣

1.甲方負(fù)責(zé)展會的整體宣傳與推廣工作，并在宣傳資料中包含乙方的公司名稱及展位信息。

2.乙方可自行制作宣傳資料，并在展位內(nèi)進(jìn)行分發(fā)，但所有宣傳資料應(yīng)提前15天提交給甲方審核。

六、知識產(chǎn)權(quán)

1.乙方保證其展出的產(chǎn)品或服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。

2.甲方有權(quán)在展會期間對乙方展出的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行拍照、錄像，并用于展會宣傳，無需另行征得乙方同意。

七、保密條款

1.雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露。

2.本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

八、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定支付參展費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為未支付參展費(fèi)用的20%。

2.如甲方未能按約定提供展位或服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的直接損失。

九、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并可部分或全部免除責(zé)任。

2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、罷工等。

十、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十一、協(xié)議的變更和解除

1.本協(xié)議的任何變更和補(bǔ)充均需雙方書面同意。

2.雙方均有權(quán)在提前30天書面通知對方的情況下解除本協(xié)議。

十二、其他

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：XX文化傳媒有限公