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文檔簡介
藥品采購招標(biāo)管理制度第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購招標(biāo)工作,提高采購效率,確保藥品的質(zhì)量和合理價(jià)格,依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院的全部藥品采購招標(biāo)工作。第三條采購招標(biāo)程序采購招標(biāo)項(xiàng)目確定:醫(yī)院訂立年度采購計(jì)劃,通過評估和需求分析,確定需要進(jìn)行招標(biāo)的藥品采購項(xiàng)目。編制招標(biāo)文件:醫(yī)院藥品采購管理部門組織編制招標(biāo)文件,包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)書模板等。發(fā)布招標(biāo)公告:通過醫(yī)院內(nèi)部公告欄、網(wǎng)絡(luò)平臺等途徑發(fā)布招標(biāo)公告,明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、要求、截止時(shí)間等。參加招標(biāo):合格的供應(yīng)商可以領(lǐng)取招標(biāo)文件,按要求在截止時(shí)間前提交投標(biāo)書。開標(biāo)評標(biāo):招標(biāo)文件截止后,由醫(yī)院招標(biāo)評標(biāo)專家組進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)工作,評審供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格等指標(biāo)。中標(biāo)確定:評標(biāo)專家組依據(jù)評標(biāo)結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商,并進(jìn)行公示。中標(biāo)合同簽訂:醫(yī)院與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談,簽訂采購合同,并明確藥品價(jià)格、數(shù)量、交貨期限等具體事項(xiàng)。備案登記:醫(yī)院藥品采購管理部門將中標(biāo)結(jié)果備案,并依據(jù)需要向其他相關(guān)部門進(jìn)行報(bào)備。第四條藥品采購招標(biāo)條件與要求供應(yīng)商資質(zhì):供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資格,且符合國家藥品管理法規(guī)定的相關(guān)條件。藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):采購藥品應(yīng)符合國家有關(guān)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和藥品注冊要求。價(jià)格合理性:供應(yīng)商提交的價(jià)格應(yīng)符合市場價(jià)格水平,不得違反價(jià)格法規(guī)定。供貨本領(lǐng):供應(yīng)商應(yīng)確保能夠依照合同要求定時(shí)供貨,并保證藥品的充分供應(yīng)。服務(wù)承諾:供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)相關(guān)的售后服務(wù)承諾,包含藥品質(zhì)量問題、運(yùn)輸損壞等情況的處理措施。第五條供應(yīng)商資格審核供應(yīng)商資料準(zhǔn)備:供應(yīng)商準(zhǔn)備齊全的申請資料,包含企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等證明文件。供應(yīng)商資格審查:醫(yī)院藥品采購管理部門對供應(yīng)商的申請資料進(jìn)行審查,核實(shí)其合法性和符合性。供應(yīng)商現(xiàn)場考察:對通過資格審查的供應(yīng)商,組織現(xiàn)場考察,了解其生產(chǎn)、質(zhì)量管理、倉儲等情況。供應(yīng)商評估:采用統(tǒng)一的評估體系,評估供應(yīng)商的資質(zhì)、服務(wù)本領(lǐng)、質(zhì)量掌控等方面的情況。評估結(jié)果處理:依據(jù)評估結(jié)果,醫(yī)院藥品采購管理部門將供應(yīng)商分為合格供應(yīng)商和不合格供應(yīng)商,并通知供應(yīng)商相關(guān)結(jié)果。第六條招標(biāo)文件編制和發(fā)布招標(biāo)文件編制:醫(yī)院藥品采購管理部門負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制工作,包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)書模板等。招標(biāo)公告發(fā)布:招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、要求、截止時(shí)間等,并通過醫(yī)院內(nèi)部公告欄、網(wǎng)絡(luò)平臺等途徑發(fā)布,確保信息公開透亮。招標(biāo)文件的內(nèi)容:招標(biāo)文件應(yīng)明確藥品采購項(xiàng)目的需求、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等認(rèn)真信息,以及投標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。招標(biāo)文件的取得:有心參加招標(biāo)的供應(yīng)商可以按規(guī)定的時(shí)間地方領(lǐng)取招標(biāo)文件,并繳納相應(yīng)的文件費(fèi)用。第七條投標(biāo)書的編制與提交投標(biāo)書的準(zhǔn)備:供應(yīng)商依照招標(biāo)文件的要求,準(zhǔn)備并填寫完整的投標(biāo)書,包含相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量承諾等內(nèi)容。投標(biāo)書的遞交:供應(yīng)商在截止時(shí)間前將投標(biāo)書密封并遞交至醫(yī)院指定的地方,遞交的投標(biāo)書應(yīng)包含硬拷貝和電子版文件。投標(biāo)保證金:供應(yīng)商在遞交投標(biāo)文件時(shí)需繳納肯定金額的投標(biāo)保證金,作為參加競標(biāo)的承諾和資金保障。第八條開標(biāo)評標(biāo)開標(biāo)程序:醫(yī)院招標(biāo)評標(biāo)專家組依照招標(biāo)文件的規(guī)定,開打開標(biāo)工作。開標(biāo)程序應(yīng)確保其公開、公平、公正。開標(biāo)內(nèi)容:開標(biāo)工作包含對供應(yīng)商資質(zhì)文件的審核、價(jià)格和其他條件的開標(biāo)以及質(zhì)疑回復(fù)等環(huán)節(jié)。評標(biāo)指標(biāo):評標(biāo)專家組依據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行評審和排名。評標(biāo)結(jié)果:評標(biāo)專家組依據(jù)評審結(jié)果,確定中標(biāo)供應(yīng)商,并進(jìn)行公示,公示期應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)的要求。第九條中標(biāo)與合同簽訂中標(biāo)公示:醫(yī)院藥品采購管理部門在招標(biāo)結(jié)束后,將中標(biāo)結(jié)果公示肯定期限,以供相關(guān)方進(jìn)行監(jiān)督和投訴。商務(wù)洽談:醫(yī)院與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談,明確藥品價(jià)格、數(shù)量、交貨期限等具體事項(xiàng)。采購合同簽訂:醫(yī)院與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,并明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保證采購過程的合法性和合規(guī)性。第十條違約處理供應(yīng)商違約的情形:供應(yīng)商未依照合同要求定時(shí)供貨、供應(yīng)劣質(zhì)藥品、拒絕搭配驗(yàn)收等情況,均屬于供應(yīng)商違約行為。處理方式:醫(yī)院依據(jù)實(shí)際情況,對供應(yīng)商的違約行為進(jìn)行懲罰或采取其他挽救措施,并記錄相關(guān)違約行為,納入供應(yīng)商信用檔案。第十一條附則本制度由醫(yī)院藥品采購管理部門負(fù)責(zé)訂立
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