組織知識(shí)與信息管理制度

組織知識(shí)與信息管理制度一、總則為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)知識(shí)與信息的管理，提高企業(yè)運(yùn)作效率，保護(hù)企業(yè)核心資料的安全，特訂立本《組織知識(shí)與信息管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。本制度適用于本公司全部工作人員，包含全體員工、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)工；全部員工必需遵守本制度的規(guī)定。如有違反，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。二、知識(shí)與信息管理部門的職責(zé)知識(shí)與信息管理部門負(fù)責(zé)訂立、實(shí)施和監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。知識(shí)與信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)知識(shí)與信息的搜集、整理、存儲(chǔ)和共享進(jìn)行規(guī)范管理。知識(shí)與信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公司緊要和機(jī)密信息的保護(hù)工作，并定期進(jìn)行信息安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。知識(shí)與信息管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行知識(shí)與信息管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)知識(shí)與信息管理的意識(shí)和本領(lǐng)。三、知識(shí)與信息的分類與管理知識(shí)與信息分為公司級(jí)別、部門級(jí)別和個(gè)人級(jí)別三個(gè)層次。公司級(jí)別的知識(shí)與信息由知識(shí)與信息管理部門負(fù)責(zé)搜集、整理和存儲(chǔ)，并對(duì)內(nèi)部員工開放共享。部門級(jí)別的知識(shí)與信息由各部門負(fù)責(zé)搜集、整理和存儲(chǔ)，并對(duì)本部門內(nèi)部員工開放共享。個(gè)人級(jí)別的知識(shí)與信息由員工自行管理和存儲(chǔ)，可以適當(dāng)共享給本部門其他成員。四、知識(shí)與信息的搜集和整理知識(shí)與信息的搜集和整理需要遵從以下原則：合法合規(guī)：搜集的知識(shí)與信息必需合法取得，不得違反相關(guān)法律法規(guī)。精準(zhǔn)明確全面：搜集的知識(shí)與信息必需準(zhǔn)確、全面，不得有誤導(dǎo)性或遺漏性。及時(shí)更新：搜集的知識(shí)與信息需要及時(shí)更新，保證其時(shí)效性和有效性。知識(shí)與信息的搜集渠道包含但不限于以下方式：內(nèi)部溝通會(huì)議外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)講座市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)合作伙伴和供應(yīng)商供應(yīng)的信息知識(shí)與信息的整理需要依照以下要求進(jìn)行：建立分類體系：將搜集到的知識(shí)與信息依照肯定的分類體系進(jìn)行整理和歸檔。訂立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范：對(duì)知識(shí)與信息的整理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行訂立和溝通，確保整理結(jié)果的全都性和可理解性。定期更新和修訂：定期對(duì)已整理的知識(shí)與信息進(jìn)行更新和修訂，保持其時(shí)效性和有效性。五、知識(shí)與信息的存儲(chǔ)和共享知識(shí)與信息的存儲(chǔ)需要遵從以下原則：安全可靠：要選擇安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)，保障知識(shí)與信息的完整性和機(jī)密性。容易訪問：要將知識(shí)與信息存儲(chǔ)在易于訪問的系統(tǒng)中，方便員工取得和共享。備份和恢復(fù)：要定期進(jìn)行知識(shí)與信息的備份和恢復(fù)工作，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。知識(shí)與信息的共享需要遵從以下原則：限定權(quán)限：依據(jù)員工的職責(zé)和需要，設(shè)定不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)知識(shí)與信息的有序共享。互助合作：鼓舞員工之間相互共享知識(shí)與信息，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和創(chuàng)新。知識(shí)保護(hù)：對(duì)緊要和機(jī)密信息進(jìn)行限制共享，避開信息泄露和欠妥使用。六、知識(shí)與信息的保護(hù)和安全知識(shí)與信息的保護(hù)需要遵從以下原則：保密原則：對(duì)于公司緊要和機(jī)密的知識(shí)與信息，必需嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。權(quán)限掌控：對(duì)員工的知識(shí)與信息訪問權(quán)限進(jìn)行合理掌控，限制非必需人員的訪問。物理安全：加強(qiáng)對(duì)知識(shí)與信息存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)的物理保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員取得。技術(shù)措施：采取合適的技術(shù)手段，如加密、防火墻等，保障知識(shí)與信息的安全性。知識(shí)與信息的安全需要遵從以下原則：定期檢查：定期進(jìn)行信息安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。員工培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和本領(lǐng)。緊急響應(yīng)：設(shè)立緊急處理機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)信息安全事件和緊急情況。七、制度的執(zhí)行與監(jiān)督全體員工必需遵守本制度的規(guī)定，不得違反制度的要求。知識(shí)與信息管理部門負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理制度違反行為。公司領(lǐng)導(dǎo)層需關(guān)注制度的執(zhí)行情況，對(duì)制度執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。員工有權(quán)提出對(duì)本制度的看法和建議，相關(guān)部門需及時(shí)回復(fù)和處理。八、違反制度的懲罰對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重采取以下懲罰措施：口頭警告：對(duì)細(xì)小違規(guī)行為，可以予以口頭警告，要求改正行為。書面警告：對(duì)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，可以予以書面警告，并要求改正行為?？?jī)效扣減：對(duì)重點(diǎn)違規(guī)行為，可以依據(jù)情況決議扣減員工績(jī)效或獎(jiǎng)金。紀(jì)律處分：對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，可以予以紀(jì)律處分，包含停職、降職、辭退等。對(duì)于違反法律法規(guī)或涉及嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為，將依照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。九、附則本制度的解釋權(quán)歸公司知識(shí)與信息管理部門全部。本制度自頒布之日起生效，原有的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。以上就是本公司的《組織知識(shí)與信息管理制度》內(nèi)容，希望各位