2025年度新能源車展承辦服務合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度新能源車展承辦服務合同本合同目錄一覽1.承辦方與參展方的基本信息1.1承辦方名稱1.2承辦方地址1.3承辦方聯(lián)系人1.4承辦方聯(lián)系電話1.5參展方名稱1.6參展方地址1.7參展方聯(lián)系人1.8參展方聯(lián)系電話2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會規(guī)模2.5展會主題3.展位安排3.1展位面積3.2展位位置3.3展位布置4.展位費用4.1展位租金4.2展位搭建費用4.3展位拆除費用4.4其他費用5.展會宣傳推廣5.1宣傳材料5.2宣傳渠道5.3宣傳內(nèi)容5.4宣傳時間6.展會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場服務人員6.2現(xiàn)場安全保衛(wèi)6.3現(xiàn)場設備維護6.4現(xiàn)場環(huán)境保障7.展品運輸與展示7.1展品運輸安排7.2展品展示要求7.3展品安全責任8.展會配套服務8.1住宿安排8.2餐飲服務8.3交通服務8.4翻譯服務9.展會知識產(chǎn)權保護9.1知識產(chǎn)權歸屬9.2知識產(chǎn)權保護措施9.3知識產(chǎn)權爭議解決10.展會合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.展會違約責任11.1承辦方違約責任11.2參展方違約責任12.展會爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.展會合同附件13.1展位布置方案13.2展會宣傳方案13.3展品運輸方案14.合同生效與終止14.1合同生效時間14.2合同終止條件14.3合同終止程序第一部分：合同如下：1.承辦方與參展方的基本信息1.1承辦方名稱：展覽1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.3承辦方聯(lián)系人：1.4承辦方聯(lián)系電話：138xxxx56781.5參展方名稱：新能源科技1.6參展方地址：省市區(qū)路號1.7參展方聯(lián)系人：1.8參展方聯(lián)系電話：139xxxx56782.展會基本信息2.1展會名稱：2025年度新能源車展2.2展會時間：2025年4月15日至17日2.3展會地點：國際會展中心2.4展會規(guī)模：預計參展企業(yè)200家，參觀人數(shù)5000人次2.5展會主題：綠色能源，智慧未來3.展位安排3.1展位面積：每個展位面積為36平方米3.2展位位置：根據(jù)參展企業(yè)申請及展會整體規(guī)劃進行分配3.3展位布置：提供標準展位搭建服務，包括展板、桌椅、照明等基本設施4.展位費用4.1展位租金：人民幣5000元/平方米4.2展位搭建費用：人民幣1000元/平方米，包含展板、桌椅、照明等基本設施4.3展位拆除費用：人民幣500元/平方米4.4其他費用：包括水電費、清潔費、保安費等，具體費用根據(jù)實際情況另行計算5.展會宣傳推廣5.1宣傳材料：提供展會海報、邀請函、展位宣傳冊等宣傳材料5.2宣傳渠道：包括網(wǎng)絡、報紙、雜志、社交媒體等5.3宣傳內(nèi)容：展會主題、參展企業(yè)信息、展會亮點等5.4宣傳時間：自合同簽訂之日起至展會結束6.展會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場服務人員：提供現(xiàn)場咨詢、引導、接待等服務6.2現(xiàn)場安全保衛(wèi)：確保展會期間的人身和財產(chǎn)安全6.3現(xiàn)場設備維護：負責展位設備的日常維護和保養(yǎng)6.4現(xiàn)場環(huán)境保障：確保展會現(xiàn)場的環(huán)境整潔、舒適7.展品運輸與展示7.1展品運輸安排：提供展品運輸方案，協(xié)助參展企業(yè)進行展品運輸7.2展品展示要求：展品需符合展會主題，不得違反國家法律法規(guī)和展會規(guī)定7.3展品安全責任：參展企業(yè)負責展品在運輸和展示過程中的安全，如發(fā)生意外，由參展企業(yè)自行承擔責任8.展會配套服務8.1住宿安排：提供參展企業(yè)預訂酒店的協(xié)助，優(yōu)惠房價將根據(jù)實際入住人數(shù)提供8.2餐飲服務：展會期間提供自助餐、工作餐等服務，費用自理8.3交通服務：提供展會現(xiàn)場至酒店之間的免費穿梭巴士服務8.4翻譯服務：提供展會期間的外籍人士翻譯服務，需提前預約9.展會知識產(chǎn)權保護9.1知識產(chǎn)權歸屬：參展方對參展的展品和資料擁有知識產(chǎn)權，未經(jīng)許可，不得復制、傳播9.2知識產(chǎn)權保護措施：設立知識產(chǎn)權保護專員，對侵權行為進行制止和處理9.3知識產(chǎn)權爭議解決：知識產(chǎn)權爭議將通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院訴訟解決10.展會合同變更與解除10.1合同變更：雙方同意對合同進行變更時，需書面通知對方，并達成一致意見10.2合同解除：合同在下列情況下可以解除：a)合同當事人一方違約，致使合同目的不能實現(xiàn)b)因不可抗力導致合同無法履行c)雙方協(xié)商一致決定解除合同11.展會違約責任11.1承辦方違約責任：若因承辦方原因導致展會未能按時舉行，承辦方應退還參展方已支付的展位費用11.2參展方違約責任：若因參展方原因未能參展或提前撤展，參展方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金12.展會爭議解決12.1爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決12.2爭議解決機構：如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決12.3爭議解決程序：訴訟應按照中國法律程序進行，法院的最終裁決為終局裁決13.展會合同附件13.1展位布置方案：附件一13.2展會宣傳方案：附件二13.3展品運輸方案：附件三14.合同生效與終止14.1合同生效時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同終止條件：合同履行完畢或合同約定的其他終止條件成就14.3合同終止程序：合同終止前，雙方應按照合同約定進行清算，并辦理相關手續(xù)第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義：本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術服務提供商、安全保障機構等。1.2范圍：第三方介入的范圍包括但不限于展會策劃、場地租賃、展品運輸、宣傳推廣、安全保障、技術支持等方面。2.第三方介入的引入與程序2.1引入：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可引入第三方參與本合同的履行。2.2程序：引入第三方時，甲乙雙方應書面通知對方，并明確第三方的角色、責任和權利。3.第三方責任限額3.1明確第三方責任限額：甲乙雙方應在合同中明確第三方的責任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等。a)第三方的專業(yè)能力及服務水平b)第三方提供服務的性質(zhì)及風險程度c)行業(yè)慣例及市場標準4.第三方責任與權利4.1第三方責任：第三方在履行合同過程中，應遵守國家法律法規(guī)和合同約定，對因其過錯導致的損失承擔相應責任。4.2第三方權利：第三方有權根據(jù)合同約定收取服務費用，并享有合同約定的其他權利。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1甲乙雙方與第三方的權利義務劃分：甲乙雙方應明確各自與第三方之間的權利義務關系，避免責任不清。5.2第三方與參展方的權利義務劃分：第三方在提供服務過程中，應尊重參展方的合法權益，不得損害參展方的利益。5.3第三方與觀眾的權利義務劃分：第三方在提供服務過程中，應保障觀眾的人身和財產(chǎn)安全，維護展會秩序。6.第三方介入時的額外條款及說明6.1保密條款：第三方在履行合同過程中，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和展會相關信息。6.2不可抗力條款：如因不可抗力導致第三方無法履行合同，甲乙雙方應協(xié)商解決，并減輕或免除第三方的責任。6.3違約責任條款：如第三方違約，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.第三方介入后的合同變更7.1合同變更：引入第三方后，如需對合同進行變更，甲乙雙方應書面通知第三方，并達成一致意見。7.2合同解除：如因第三方原因導致合同無法履行，甲乙雙方有權解除合同，并要求第三方承擔相應責任。8.第三方介入后的爭議解決8.1爭議解決方式：第三方介入后的爭議解決方式，仍按照本合同約定的爭議解決方式執(zhí)行。8.2爭議解決機構：如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展位布置方案要求：詳細說明展位設計、布局、材料使用、搭建時間及拆除時間等。說明：此方案將作為展位搭建的依據(jù)，確保展會效果的統(tǒng)一和美觀。2.附件二：展會宣傳方案要求：列出宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間表及預期效果。說明：此方案將指導展會宣傳工作的開展，提升展會的知名度和影響力。3.附件三：展品運輸方案要求：詳細說明展品運輸路線、運輸工具、運輸時間、保險安排等。說明：此方案將確保展品安全、準時送達展會現(xiàn)場。4.附件四：展會安全保障方案要求：包括現(xiàn)場安保人員安排、應急預案、安全設施布置等。說明：此方案將保障展會期間的人身和財產(chǎn)安全。5.附件五：展會餐飲服務方案要求：列出餐飲服務內(nèi)容、服務時間、服務人員安排等。說明：此方案將確保展會期間的餐飲需求得到滿足。6.附件六：展會住宿安排方案要求：列出酒店預訂、房間類型、入住時間、退房時間等。說明：此方案將方便參展人員安排住宿。7.附件七：展會交通服務方案要求：列出交通服務內(nèi)容、服務時間、服務人員安排等。說明：此方案將方便參展人員前往展會現(xiàn)場。8.附件八：展會知識產(chǎn)權保護方案要求：明確知識產(chǎn)權歸屬、保護措施及爭議解決方式。說明：此方案將確保展會期間知識產(chǎn)權得到有效保護。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a)甲乙雙方未按合同約定履行展位搭建、宣傳推廣、展品運輸?shù)攘x務。b)第三方未按合同約定提供相關服務，導致展會效果不達標。c)參展方未按合同約定參展，影響展會整體效果。2.責任認定標準：a)違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。b)如違約行為導致展會無法正常進行，違約方應退還已收取的費用。c)如違約行為造成對方經(jīng)濟損失，違約方應承擔相應賠償責任。3.違約責任示例說明：a)若承辦方未按時完成展位搭建，導致參展方無法參展，應退還參展方已支付的展位費用，并支付違約金。b)若宣傳推廣效果不達標，導致展會知名度下降，承辦方應承擔相應責任，包括賠償參展方因宣傳效果不佳造成的損失。c)若第三方在展品運輸過程中發(fā)生事故，導致展品損壞，第三方應承擔賠償責任。全文完。2025年度新能源車展承辦服務合同1合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：___________地址：___________聯(lián)系人：___________聯(lián)系電話：___________2.乙方：名稱：___________地址：___________聯(lián)系人：___________聯(lián)系電話：___________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明確甲方與乙方在2025年度新能源車展承辦服務中的權利義務，確保車展的順利進行，提高參展企業(yè)和觀眾的滿意度。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國展覽業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語本合同中涉及的專業(yè)術語如下：（1）新能源車展：指以新能源為主題，展示新能源汽車、新能源技術及相關產(chǎn)品的大型展覽會。（2）參展企業(yè)：指參加新能源車展的企業(yè)。（3）觀眾：指參觀新能源車展的個人。3.2關鍵詞解釋（1）承辦服務：指乙方為甲方提供的新能源車展籌備、組織、實施、宣傳等全面服務。（2）展位：指新能源車展中提供給參展企業(yè)的展示區(qū)域。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的新能源車展承辦服務。（2）甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督、檢查，并提出改進意見。（3）甲方應按時足額支付乙方服務費用。4.2乙方的權利和義務（1）乙方應按照合同約定，全面負責新能源車展的籌備、組織、實施、宣傳等工作。（2）乙方應確保參展企業(yè)展位的合理分配，保障參展企業(yè)的合法權益。（3）乙方應保證新能源車展的順利進行，確保參展企業(yè)和觀眾的滿意度。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度新能源車展結束之日止。5.2合同履行地點新能源車展舉辦地點：___________5.3合同履行方式乙方應按照合同約定，全面負責新能源車展的籌備、組織、實施、宣傳等工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同履行完畢；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序（1）任何一方提出終止合同，應提前30日書面通知對方；（2）雙方協(xié)商一致解除合同，應簽訂書面協(xié)議。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應按照約定履行合同終止后的義務；（2）合同終止后，乙方應退還甲方已支付的服務費用中未履行部分的比例；（3）合同終止后，雙方應相互配合，處理合同終止后的遺留問題。七、費用與支付7.1費用構成（1）展會策劃及組織費用：包括展會整體策劃、宣傳推廣、展位分配、現(xiàn)場管理等服務費用。（2）場地租賃費用：包括展覽場館租賃費用、布展及撤展服務費用。（3）設備租賃費用：包括展臺搭建、燈光音響、多媒體設備等租賃費用。（4）廣告宣傳費用：包括展會前后的廣告宣傳費用、媒體合作費用等。（5）人員費用：包括展會期間工作人員的薪資、福利等費用。（6）雜費：包括展會期間可能產(chǎn)生的其他費用。7.2支付方式（1）銀行轉賬：甲方應將服務費用一次性轉入乙方指定的銀行賬戶。（2）支票：甲方可開具支票支付，支票應直接寄送至乙方指定地址。7.3支付時間甲方應在本合同生效之日起15個工作日內(nèi)支付首期費用，余款應在展會舉辦前30個工作日內(nèi)支付完畢。7.4支付條款（1）首期費用：甲方支付首期費用后，乙方將提供展會策劃及組織方案初稿。（2）尾款支付：甲方在收到乙方提供的展會策劃及組織方案終稿后30日內(nèi)支付尾款。（3）逾期支付：甲方逾期支付費用的，應按日支付逾期付款金額的千分之五作為違約金。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時足額支付服務費用的，應向乙方支付違約金。（2）甲方未履行合同約定義務的，乙方有權要求甲方履行或解除合同。8.2乙方違約（1）乙方未按時完成展會策劃及組織工作的，應向甲方支付違約金。（2）乙方未按合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務的，甲方有權要求乙方承擔賠償責任。8.3賠償金額和方式（1）違約金的計算：違約金按照未履行部分費用的千分之五計算。（2）賠償金額：乙方應按照甲方實際損失賠償，賠償金額最高不超過合同總金額。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的保密內(nèi)容主要包括但不限于：（1）甲乙雙方的商業(yè)秘密；（2）展會策劃及組織過程中的各類資料；（3）展會期間參展企業(yè)及觀眾的個人信息。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至展會結束之日起三年。9.3保密履行方式甲乙雙方應嚴格履行保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力是指因自然現(xiàn)象或社會原因導致的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件包括但不限于地震、火災、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、公共衛(wèi)生事件等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方。（2）因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方應根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。10.4不可抗力實例（1）自然災害：地震、洪水、臺風等；（2）公共衛(wèi)生事件：疫情、傳染病等；（3）政府行為：政策調(diào)整、法律修改等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時，任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或向有管轄權的人民法院申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）法律法規(guī)禁止轉讓的情形；（2）合同約定不得轉讓的情形；（3）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊情況。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本合同中未明確授予的權利，均保留給雙方所有。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自轉讓或以其他方式處置其在本合同中的權利。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對新能源車展的整體策劃、組織、實施和宣傳的最終決定權。（2）乙方保留對展會現(xiàn)場管理的獨立決策權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本合同的修改或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力修改或補充后的條款與本合同原條款具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）甲方提供必要的資料和信息，協(xié)助乙方完成展會策劃和組織。（2）乙方提供專業(yè)的展會服務，確保展會順利進行。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開會議，溝通展會進展情況。（2）及時解決展會籌備過程中出現(xiàn)的問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成甲乙雙方之間關于新能源車展承辦服務的完整協(xié)議，任何與本合同相抵觸的口頭協(xié)議或先前協(xié)議均無效。16.3增減條款本合同的任何增減條款，均需以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.新能源車展策劃及組織方案2.展會場地租賃合同3.設備租賃合同4.廣告宣傳合同5.參展企業(yè)名單及展位分配表6.人員配備及職責分工表7.不可抗力事件清單8.爭議解決協(xié)議9.保密協(xié)議10.甲方支付憑證11.乙方服務費用明細12.其他與本合同相關的文件和資料二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時足額支付服務費用。b.未履行合同約定義務。乙方違約：a.未按時完成展會策劃及組織工作。b.未按合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務。2.違約行為的認定：甲方違約的認定：以甲方支付憑證和合同約定為準。乙方違約的認定：以乙方提供的服務記錄和合同約定為準。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.違約責任：指合同當事人因違反合同約定而應承擔的法律責任。3.保密條款：指合同中關于保密義務的約定，要求當事人對特定信息保密。4.爭議解決：指合同當事人因合同履行發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付服務費用。解決辦法：乙方應催告甲方支付，并按照合同約定收取違約金。2.問題：乙方未按時完成展會策劃及組織工作。解決辦法：甲方應要求乙方及時整改，并按照合同約定追究乙方責任。3.問題：展會期間出現(xiàn)安全問題。解決辦法：立即啟動應急預案，確保參展企業(yè)和觀眾的安全。4.問題：參展企業(yè)對展位分配不滿意。解決辦法：與參展企業(yè)溝通，重新分配展位或提供其他補償措施。5.問題：展會期間出現(xiàn)設備故障。解決辦法：立即聯(lián)系設備供應商進行維修，確保展會正常進行。6.問題：展會期間出現(xiàn)公共衛(wèi)生事件。解決辦法：按照相關法律法規(guī)和應急預案進行處理，確保參展企業(yè)和觀眾的健康安全。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方合同主體：名稱：___________地址：___________聯(lián)系人：___________聯(lián)系電話：___________2.第三方責任：第三方應按照合同約定，提供與新能源車展相關的服務，如場地租賃、設備供應、廣告宣傳等。第三方應保證其提供的服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.第三方權利：第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定支付相關費用。第三方有權要求甲方和乙方提供必要的配合和支持。4.第三方義務：第三方應按時完成合同約定的服務內(nèi)容。第三方應遵守合同約定，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利條款：乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。乙方有權要求甲方提供必要的配合和支持，確保展會順利進行。2.乙方利益條款：乙方有權獲得展會期間的所有廣告宣傳收益。乙方有權獲得展會結束后甲方支付的額外獎勵。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付違約金。甲方未履行合同約定義務的，乙方有權解除合同。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款：甲方可要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。甲方可對乙方的服務進行監(jiān)督、檢查，并提出改進意見。2.甲方的利益條款：甲方可獲得展會期間的所有門票銷售收入。甲方可獲得展會結束后乙方支付的額外獎勵。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時完成展會策劃及組織工作的，應向甲方支付違約金。乙方未按合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務的，甲方有權要求乙方承擔賠償責任。全文完。2025年度新能源車展承辦服務合同2合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同雙方1.5合同背景第二章展會基本要求2.1展會主題2.2展會規(guī)模2.3展會時間2.4展會地點2.5展會組織架構第三章承辦服務內(nèi)容3.1展會籌備3.2展位搭建3.3展臺設計3.4展品運輸3.5展會現(xiàn)場管理3.6展會宣傳推廣3.7展會安全保衛(wèi)3.8展會后勤保障第四章展會籌備時間表4.1展會籌備啟動時間4.2展會籌備階段劃分4.3各階段工作內(nèi)容4.4各階段完成時間第五章費用及支付方式5.1服務費用5.2費用構成5.3支付方式5.4支付時間第六章質(zhì)量保證6.1服務質(zhì)量標準6.2質(zhì)量監(jiān)督與檢查6.3質(zhì)量問題處理第七章違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償標準第八章合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除與終止的程序第九章爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決費用第十章合同生效及變更10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同變更效力第十一章其他約定11.1法律適用11.2合同附件11.3合同附件效力11.4合同附件清單第十二章合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)12.2合同保管12.3合同副本第十三章合同簽訂與生效13.1合同簽訂13.2合同生效13.3合同簽署第十四章合同附件14.1附件一：展會籌備時間表14.2附件二：費用明細表14.3附件三：服務質(zhì)量標準14.4附件四：違約責任承擔標準14.5附件五：爭議解決機構簡介合同編號2025NEEVEXPO第一章合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2025年度新能源車展承辦服務合同”。1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為2025年3月15日。1.3合同有效期本合同有效期為自2025年3月15日起至2025年11月30日止。1.4合同雙方甲方（主辦單位）：新能源展覽乙方（承辦單位）：展覽服務1.5合同背景甲方擬于2025年舉辦新能源車展，乙方同意擔任本次展覽的承辦單位，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成如下協(xié)議。第二章展會基本要求2.1展會主題本次新能源車展的主題為“創(chuàng)新、綠色、共享”。2.2展會規(guī)模本次展會預計展位面積達10000平方米，參展企業(yè)數(shù)量不少于200家。2.3展會時間展會時間為2025年10月20日至22日。2.4展會地點展會地點為國際展覽中心。2.5展會組織架構展會組織架構包括：組委會、組委會辦公室、各專業(yè)委員會。第三章承辦服務內(nèi)容3.1展會籌備乙方負責本次展會的籌備工作，包括但不限于：展會場地租賃、搭建及拆除展位分配及展臺設計展品運輸及倉儲展會宣傳推廣展會現(xiàn)場管理3.2展位搭建乙方應確保展位搭建符合甲方要求，保證展位搭建質(zhì)量和安全。3.3展臺設計乙方根據(jù)甲方提供的展臺設計要求，負責展臺的設計與制作。3.4展品運輸乙方負責展品從參展企業(yè)至展會的運輸工作，確保展品安全送達。3.5展會現(xiàn)場管理乙方負責展會期間的安全保衛(wèi)、現(xiàn)場秩序維護、展位管理等。3.6展會宣傳推廣乙方負責制定并實施展會宣傳推廣計劃，提高展會知名度。3.7展會安全保衛(wèi)乙方負責展會期間的安全保衛(wèi)工作，確保展會順利進行。3.8展會后勤保障乙方負責展會期間的后勤保障工作，包括但不限于餐飲、住宿、交通等。第四章展會籌備時間表4.1展會籌備啟動時間2025年4月1日。4.2展會籌備階段劃分階段一：2025年4月1日至2025年5月31日，完成場地租賃、搭建方案制定。階段二：2025年6月1日至2025年8月31日，完成展位分配、展臺設計、展品運輸?shù)?。階段三：2025年9月1日至2025年10月19日，完成展會宣傳推廣、現(xiàn)場管理等工作。4.3各階段工作內(nèi)容詳見第四章附件一。4.4各階段完成時間詳見第四章附件一。第五章費用及支付方式5.1服務費用本次展會承辦服務費用總計人民幣伍佰萬元整（￥500萬元）。5.2費用構成場地租賃費展位搭建費展臺設計費展品運輸費展會宣傳推廣費展會現(xiàn)場管理費展會后勤保障費5.3支付方式甲方應于合同簽訂之日起10個工作日內(nèi)向乙方支付總額的30%作為預付款，剩余款項于展會結束后30日內(nèi)支付。5.4支付時間詳見第五章附件二。第六章質(zhì)量保證6.1服務質(zhì)量標準乙方應按照甲方要求，確保本次展會籌備及舉辦質(zhì)量達到行業(yè)領先水平。6.2質(zhì)量監(jiān)督與檢查甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督與檢查，確保服務質(zhì)量。6.3質(zhì)量問題處理若出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應在接到甲方通知后24小時內(nèi)予以解決，確保展會順利進行。第七章違約責任7.1違約情形乙方未按合同約定時間完成展會籌備工作。乙方未按合同約定標準提供服務。乙方在展會期間發(fā)生安全事故或重大服務質(zhì)量問題。乙方未按合同約定支付費用。7.2違約責任承擔乙方違反本合同約定的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于：向甲方支付違約金，違約金為未履行部分服務費用的10%。按照甲方要求，賠償因其違約行為給甲方造成的損失。甲方有權解除合同，并要求乙方承擔解除合同產(chǎn)生的損失。第八章合同解除與終止8.1合同解除條件一方嚴重違約，經(jīng)對方書面通知后15日內(nèi)未采取補救措施或補救措施不力。因不可抗力導致合同無法履行。8.2合同終止條件展會因不可抗力原因取消。雙方協(xié)商一致決定終止合同。8.3合同解除與終止的程序任何一方解除或終止合同，應提前30日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后正式生效。第九章爭議解決9.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機構仲裁委員會。9.3爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。第十章合同生效及變更10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更程序任何對本合同的變更，均需以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.3合同變更效力合同的變更不影響已履行部分的效力。第十一章其他約定11.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。11.2合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。11.3合同附件效力合同的附件包括但不限于：展會籌備時間表、費用明細表、服務質(zhì)量標準、違約責任承擔標準、爭議解決機構簡介。11.4合同附件清單詳見合同附件清單。第十二章合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)本合同一式肆份，甲方、乙方及見證方各執(zhí)壹份。12.2合同保管本合同由甲方和乙方各自妥善保管。第十三章合同簽訂與生效13.1合同簽訂本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。13.2合同簽署甲方代表簽字：（簽名）乙方代表簽字：（簽名）13.3合同簽署日期（簽署日期）第十四章合同附件14.1附件一：展會籌備時間表14.2附件二：費用明細表14.3附件三：服務質(zhì)量標準14.4附件四：違約責任承擔標準14.5附件五：爭議解決機構簡介[此處為合同附件的具體內(nèi)容]甲方（主辦單位）簽字：（簽名）乙方（承辦單位）簽字：（簽名）見證方簽字：（簽名）日期：（日期）多方為主導時的，附件條款及說明1.當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導下的決策權條款內(nèi)容：甲方對本次新能源車展的整體策劃、組織和管理擁有最終決策權。條款說明：甲方作為主辦單位，有權對展會主題、展品范圍、參展商邀請、展會活動安排等重大事項作出決定。1.2甲方提供資料的時間要求條款內(nèi)容：甲方應于合同簽訂之日起30日內(nèi)，向乙方提供完整的展會策劃方案、參展商資料等。條款說明：甲方需在規(guī)定時間內(nèi)提供所需資料，以確保乙方能夠按時完成展會籌備工作。1.3甲方宣傳推廣責任條款內(nèi)容：甲方負責制定并實施展會宣傳推廣計劃，確保展會達到預期的知名度和影響力。條款說明：甲方需承擔宣傳推廣責任，確保展會信息傳遞給目標受眾，提升參展商和觀眾的參與度。1.4甲方對參展商的管理條款內(nèi)容：甲方有權對參展商的參展資格進行審核，并要求乙方協(xié)助其進行參展商管理。條款說明：甲方對參展商的管理包括審核、監(jiān)督和指導，乙方需配合甲方完成相關工作。1.5甲方對展會安全負責條款內(nèi)容：甲方負責確保展會期間的安全，包括場地安全、消防安全、公共衛(wèi)生等。條款說明：甲方需對展會期間的安全負責，確保參展商、觀眾和工作人員的生命財產(chǎn)安全。2.當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導下的籌備權條款內(nèi)容：乙方對展會籌備工作擁有主導權，包括場地租賃、展位搭建、展臺設計等。條款說明：乙方作為承辦單位，負責具體實施展會籌備工作，確保各項工作順利進行。2.2乙方提出籌備方案條款內(nèi)容：乙方應在合同簽訂之日起30日內(nèi)，向甲方提交展會籌備方案，包括時間表、費用預算等。條款說明：乙方需在規(guī)定時間內(nèi)提交籌備方案，以便甲方及時了解籌備進度。2.3乙方對展臺設計的要求條款內(nèi)容：乙方有權對展臺設計提出要求，甲方應予以配合。條款說明：乙方對展臺設計有較高的要求，甲方需在設計和制作過程中給予乙方充分的尊重和配合。2.4乙方對參展商的邀請條款內(nèi)容：乙方負責邀請參展商，甲方應給予必要的協(xié)助。條款說明：乙方邀請參展商是展會成功的關鍵，甲方需在邀請過程中提供必要的支持。2.5乙方對展會現(xiàn)場管理的責任條款內(nèi)容：乙方對展會現(xiàn)場管理負有直接責任，包括安全保衛(wèi)、秩序維護等。條款說明：乙方需確保展會現(xiàn)場秩序井然，保障參展商和觀眾的權益。3.當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介的引入條款內(nèi)容：在合同履行過程中，如需引入第三方中介機構提供專業(yè)服務，雙方應協(xié)商一致。條款說明：在必要時，雙方可引入第三方中介機構，如設計公司、廣告公司等，以提升服務質(zhì)量。3.2第三方中介的服務內(nèi)容條款內(nèi)容：第三方中介機構提供的服務內(nèi)容、收費標準及合作方式應由雙方協(xié)商確定。條款說明：第三方中介機構的服務內(nèi)容和收費標準需明確，避免后期產(chǎn)生糾紛。3.3第三方中介的協(xié)調(diào)條款內(nèi)容：雙方應共同協(xié)調(diào)第三方中介機構的工作，確保其服務符合合同要求。條款說明：雙方需共同監(jiān)督第三方中介機構的工作，確保其提供的服務達到預期效果。3.4第三方中介的責任承擔條款內(nèi)容：第三方中介機構在履行服務過程中產(chǎn)生的責任，由其自行承擔。條款說明：第三方中介機構的責任由其自行承擔，雙方不對第三方中介機構的行為負責。3.5第三方中介的保密義務條款內(nèi)容：第三方中介機構應遵守保密協(xié)議，對涉及商業(yè)秘密的信息進行保密。條款說明：第三方中介機構需對合同中的商業(yè)秘密進行保密，保護雙方的合法權益。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會籌備時間表2.費用明細表3.服務質(zhì)量標準4.違約責任承擔標準5.爭議解決機構簡介6.第三方中介機構服務協(xié)議（如有）7.保密協(xié)議（如有）8.合同附件清單二、違約行為及認定：1.違約行為：乙方未按合同約定時間完成展會籌備工作。乙方未按合同約定標準提供服務。乙方在展會期間發(fā)生安全事故或重大服務質(zhì)量問題。乙方未按合同約定支付費用。甲方未按合同約定提供資料或協(xié)助。甲方未按合同約定負責宣傳推廣。第三方中介機構未按協(xié)議提供符合要求的服務。2.違約行為的認定：甲方或乙方在合同履行過程中，未按照合同約定履行義務，經(jīng)對方書面通知后未在合理期限內(nèi)采取補救措施或補救措施不力，構成違約行為。第三方中介機構在履行服務過程中，未達到合同或協(xié)議約定的服務質(zhì)量，經(jīng)對方書面通知后未在合理期限內(nèi)采取補救措施或補救措施不力，構成違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，達成協(xié)議，將爭議提交給非司法機構的仲裁員進行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。3.保密協(xié)議：指雙方就涉及商業(yè)秘密的信息達成的一致保密條款。4.保密信息：指涉及商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營秘密等，不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在籌備過程中遇到不可預見的問題，導致進度延誤。解決辦法：及時與甲方溝通，協(xié)商調(diào)整時間表，確保展會按計劃進行。2.問題：展會期間出現(xiàn)安全問題，影響參展商和觀眾。解決辦法：立即啟動應急預案，采取措施保障安全，并及時通知相關部門。3.問題：第三方中介機構服務質(zhì)量不符合要求。解決辦法：與第三方中介機構溝通，要求其改進服務，如無法改善，可考慮更換中介機構。五、所有應用場景：1.新能源車展的籌備與舉辦。2.甲方作為主辦單位，負責整體策劃和組織。3.乙方作為承辦單位，負責具體實施和執(zhí)行。4.第三方中介機構的引入與合作。5.展會的宣傳推廣和市場營銷。6.展會的現(xiàn)場管理和安全保障。7.展會的后勤保障和服務。8.展會的爭議解決和違約處理。全文完。2025年度新能源車展承辦服務合同3合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________2.乙方：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________3.其他相關方：名稱：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________二、合同前言2.1背景和目的隨著我國新能源產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，新能源車展作為展示新能源技術、產(chǎn)品及服務的平臺，對于推動新能源產(chǎn)業(yè)進步具有重要意義。為充分發(fā)揮展會作用，甲方?jīng)Q定舉辦2025年度新能源車展。為明確雙方權利義務，確保展會順利舉辦，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。2.2合同依據(jù)1.《中華人民共和國合同法》2.《中華人民共和國展覽法》3.《中華人民共和國廣告法》4.國家及地方有關展會舉辦的相關政策法規(guī)三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.新能源車展：指以展示新能源技術、產(chǎn)品及服務為主要內(nèi)容的展覽會。2.承辦方：指負責組織、策劃、實施新能源車展的乙方。3.參展商：指參加新能源車展，展示新能源技術、產(chǎn)品及服務的單位或個人。3.2關鍵詞解釋1.展會場地：指甲方提供的用于舉辦新能源車展的場地。2.展會時間：指新能源車展舉辦的起止日期。3.展會規(guī)模：指新能源車展的參展商數(shù)量、展覽面積等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權對乙方提供的展會服務進行監(jiān)督和檢查。2.甲方有權要求乙方按照合同約定履行相關義務。3.甲方應按時支付乙方約定的服務費用。4.甲方應按照約定提供展會場地及相關設施。4.2乙方的權利和義務1.乙方應按照合同約定，負責新能源車展的組織、策劃、實施等工作。2.乙方應確保展會場地、設施符合相關要求。3.乙方應按照約定時間完成展會籌備工作。4.乙方應保證展會期間的秩序和安全。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至新能源車展結束之日止。5.2合同履行地點新能源車展舉辦地點：__________________5.3合同履行方式乙方負責新能源車展的組織、策劃、實施等工作，甲方提供必要的支持。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.雙方協(xié)商一致解除合同。2.甲方或乙方違約，經(jīng)對方書面通知后，另一方有權解除合同。3.因不可抗力導致合同無法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致解除合同，應簽訂書面解除協(xié)議。2.因違約解除合同，違約方應承擔相應的違約責任。6.4終止后果1.合同解除后，雙方應按照約定履行各自義務。2.合同解除后，雙方應相互返還已收到的款項。3.合同解除后，雙方應相互承擔相應的法律責任。七、費用與支付7.1費用構成1.展會策劃費用：包括市場調(diào)研、展會主題確定、宣傳推廣等費用。2.場地租賃費用：包括展會場地租賃、裝修、布置等費用。3.設施設備費用：包括展臺搭建、展品運輸、展具租賃等費用。4.人員費用：包括展會工作人員的工資、福利等費用。5.宣傳費用：包括展會前后的廣告宣傳、媒體合作等費用。6.其他費用：包括不可預見費用、意外支出等。7.2支付方式1.銀行轉賬：雙方約定具體的銀行賬戶信息，通過銀行轉賬方式進行支付。2.現(xiàn)金支付：在雙方協(xié)商一致的情況下，可以通過現(xiàn)金支付部分費用。7.3支付時間1.預付款：合同簽訂后，乙方應在10個工作日內(nèi)收到甲方支付的預付款。2.展會籌備期間：乙方在展會籌備期間，每月向甲方提交費用報銷單，甲方應在收到報銷單后5個工作日內(nèi)支付相應費用。3.展會結束后：展會結束后，乙方應在15個工作日內(nèi)向甲方提交最終費用結算單，甲方應在收到結算單后5個工作日內(nèi)支付剩余費用。7.4支付條款1.甲方應在支付款項時注明款項用途，乙方應在收到款項后出具相應的收據(jù)。2.任何一方未按時支付款項，應向對方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付預付款或費用，應向乙方支付違約金。2.甲方未按時提供展會場地或相關設施，應向乙方支付違約金。3.甲方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約1.乙方未按時完成展會策劃和籌備工作，應向甲方支付違約金。2.乙方未按時提供合格的展會服務，應向甲方支付違約金。3.乙方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式1.違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。2.賠償金額的支付方式與費用支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密。2.雙方在合同履行過程中知悉的展會相關資料。9.2保密期限1.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。9.3保密履行方式1.雙方應采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得泄露、披露或使用保密內(nèi)容，除非得到對方書面同意。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件1.自然災害：如地震、洪水、臺風等。2.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。3.社會異常事件：如罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方。2.雙方應采取一切可能措施，減輕不可抗力事件的影響。3.不可抗力事件導致合同無法履行時，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例1.新冠疫情。2.自然災害。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成時，雙方可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭議。2.仲裁或訴訟地點：__________________十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得轉讓合同。12.2不得轉讓的情形1.合同中約定的保密條款。2.合同中約定的不可抗力條款。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對新能源車展的整體策劃、組織、實施等權利。2.甲方保留對參展商的準入資格、展品質(zhì)量、參展秩序等權利。13.2特殊權力保留1.甲方保留對展會宣傳資料的審核權。2.甲方保留對展會現(xiàn)場的安全管理權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。2.修改和補充的內(nèi)容應以書面形式進行。14.2修改和補充效力1.修改和補充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補充的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.甲方協(xié)助乙方解決展會籌備過程中遇到的問題。2.乙方協(xié)助甲方完成展會現(xiàn)場的管理和服務。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應通過書面或口頭方式及時溝通，確保信息暢通。2.雙方應按照約定的時間、地點和方式，完成協(xié)作與配合事項。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成甲乙雙方之間關于新能源車展承辦服務事項的完整協(xié)議，任何與本合同相抵觸的口頭或書面協(xié)議均