《工程采購與合同管理》課件

《工程采購與合同管理》本課程將深入探討工程采購與合同管理的各個(gè)方面，涵蓋從采購流程到風(fēng)險(xiǎn)控制，以及法律法規(guī)和實(shí)踐案例等內(nèi)容，幫助你掌握工程采購與合同管理的精髓。課程內(nèi)容簡介課程目標(biāo)幫助學(xué)生掌握工程采購與合同管理的理論知識和實(shí)務(wù)技能，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立處理工程采購和合同管理工作的能力。課程內(nèi)容本課程將涵蓋工程采購的概念、流程、供應(yīng)商評估、合同談判、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、法律法規(guī)等方面的知識。工程采購的概念和特點(diǎn)概念指工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，由業(yè)主方對項(xiàng)目所需物資、設(shè)備、服務(wù)等進(jìn)行招標(biāo)、談判、簽約、驗(yàn)收和結(jié)算的全過程。特點(diǎn)工程采購具有專業(yè)性強(qiáng)、資金量大、風(fēng)險(xiǎn)高、周期長等特點(diǎn)。工程采購的基本流程1需求分析明確項(xiàng)目需求，確定采購范圍、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2招標(biāo)準(zhǔn)備編制招標(biāo)文件，確定招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)時(shí)間等。3招標(biāo)實(shí)施發(fā)布招標(biāo)公告，組織投標(biāo)，評審標(biāo)書，確定中標(biāo)供應(yīng)商。4合同簽訂與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障雙方利益。5合同管理對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題。6竣工驗(yàn)收對工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收，確認(rèn)工程質(zhì)量符合合同約定，并進(jìn)行工程結(jié)算。供應(yīng)商的選擇與評估資格預(yù)審對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績等方面的審查，篩選符合條件的供應(yīng)商。技術(shù)評估對供應(yīng)商的技術(shù)能力、設(shè)備設(shè)施、人員素質(zhì)等進(jìn)行評估，確保其能夠滿足項(xiàng)目的技術(shù)要求。商務(wù)評估對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、付款條件、售后服務(wù)等進(jìn)行評估，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。綜合評審綜合考慮技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等因素，最終選擇最優(yōu)供應(yīng)商。合同談判與簽訂談判準(zhǔn)備制定談判方案，明確談判目標(biāo)，收集相關(guān)信息，做好談判準(zhǔn)備工作。談判過程以平等、誠信、協(xié)商一致的原則，就合同內(nèi)容進(jìn)行溝通和協(xié)商，達(dá)成一致意見。合同簽訂雙方簽署合同，明確合同條款，確保雙方合法權(quán)益。合同管理的重要性風(fēng)險(xiǎn)控制通過合同管理，可以有效控制工程項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。利益保障合同管理可以明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障雙方利益，避免糾紛和損失。規(guī)范管理合同管理可以規(guī)范工程項(xiàng)目的管理，提高項(xiàng)目效率，確保項(xiàng)目質(zhì)量。合同管理的主要內(nèi)容1合同執(zhí)行按照合同約定，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督合同的履行。2合同變更對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充，并及時(shí)進(jìn)行變更管理。3合同索賠當(dāng)一方當(dāng)事人因?qū)Ψ竭`約或其他原因造成損失時(shí)，可以提出索賠要求。4合同爭議解決對合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。工程變更及索賠管理1變更申請當(dāng)工程項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出變更申請，并進(jìn)行審批。2變更確認(rèn)對變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，并簽署變更協(xié)議，明確變更后的合同內(nèi)容。3變更執(zhí)行根據(jù)變更協(xié)議，執(zhí)行變更內(nèi)容，并做好變更記錄。4索賠處理根據(jù)合同約定，對因變更造成的損失進(jìn)行索賠，并進(jìn)行處理。合同履約的監(jiān)控與評估1進(jìn)度監(jiān)控定期跟蹤工程進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。2質(zhì)量監(jiān)控對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保工程質(zhì)量符合合同約定。3成本監(jiān)控對工程成本進(jìn)行控制，確保項(xiàng)目成本符合預(yù)算。4風(fēng)險(xiǎn)評估對合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并采取措施進(jìn)行控制?？⒐を?yàn)收與工程結(jié)算竣工驗(yàn)收對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面驗(yàn)收，確認(rèn)工程質(zhì)量符合合同約定，并簽署竣工驗(yàn)收文件。工程結(jié)算根據(jù)合同約定，對工程造價(jià)進(jìn)行結(jié)算，并支付工程款項(xiàng)。工程采購與合同風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本原則預(yù)防為主采取措施預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。風(fēng)險(xiǎn)識別識別工程項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行評估和分類。風(fēng)險(xiǎn)控制制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或影響。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過保險(xiǎn)、擔(dān)保等方式，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。風(fēng)險(xiǎn)識別與分析市場風(fēng)險(xiǎn)市場波動(dòng)、價(jià)格變動(dòng)、競爭加劇等因素可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)方案不完善、施工技術(shù)難度大、材料質(zhì)量問題等因素可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)合同條款不完善、法律法規(guī)變化等因素可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)管理不善、人員素質(zhì)低下、溝通不暢等因素可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制與轉(zhuǎn)移1風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避采取措施避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，例如更換供應(yīng)商或調(diào)整施工方案。2風(fēng)險(xiǎn)降低采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或影響，例如加強(qiáng)質(zhì)量控制、完善管理制度。3風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過保險(xiǎn)、擔(dān)保等方式，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方，例如購買工程保險(xiǎn)。4風(fēng)險(xiǎn)自留對無法規(guī)避或轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)，自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，例如建立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。采購與合同法律法規(guī)《中華人民共和國合同法》規(guī)范合同訂立、履行、變更、解除、終止等方面的法律關(guān)系?！吨腥A人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)范工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的程序和行為規(guī)范?！督ㄔO(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)范工程質(zhì)量管理，保障工程質(zhì)量安全?！督ㄔO(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》規(guī)定了工程價(jià)款結(jié)算的程序和方法。中標(biāo)通知書的相關(guān)內(nèi)容1中標(biāo)單位中標(biāo)單位的名稱、地址、聯(lián)系方式等。2中標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)項(xiàng)目的名稱、建設(shè)地點(diǎn)、項(xiàng)目規(guī)模等。3中標(biāo)價(jià)中標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)，包括工程造價(jià)、稅金等。4中標(biāo)期限合同簽訂時(shí)間、開工時(shí)間、竣工時(shí)間等。5其他內(nèi)容中標(biāo)通知書中還可能包括其他相關(guān)內(nèi)容，例如履約保證金、預(yù)付款等。合同履約保證金與預(yù)付款1履約保證金中標(biāo)單位為確保合同履約，向業(yè)主方提供的擔(dān)保，一般以現(xiàn)金或銀行保函形式提供。2預(yù)付款業(yè)主方在合同簽訂后，提前支付給中標(biāo)單位的部分工程款項(xiàng)，用于項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作。工期延誤與違約責(zé)任1工期延誤由于不可抗力、工程變更、設(shè)計(jì)變更等原因，導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤。2違約責(zé)任一方當(dāng)事人違反合同約定，造成對方損失，需要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3賠償責(zé)任違約方需要賠償對方因違約造成的直接損失、間接損失和預(yù)期利潤損失。4liquidateddamages違約金，指雙方在合同中約定的違約賠償金額，用于彌補(bǔ)因違約造成的損失。不可抗力條款及其認(rèn)定不可抗力指不可預(yù)見、不可避免、不可克服的客觀事件，例如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不可抗力事件必須符合客觀性、不可預(yù)見性、不可避免性、不可克服性等標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量問題與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量問題指工程項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，例如材料缺陷、施工缺陷、設(shè)計(jì)缺陷等。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等，對工程質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評定。合同支付條件與付款方式支付條件合同中約定的工程款支付時(shí)間、支付方式、支付比例等。付款方式銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付、保函支付等。付款進(jìn)度根據(jù)工程進(jìn)度，分階段進(jìn)行支付，例如按月支付、按階段支付。合同糾紛與爭議解決1協(xié)商解決雙方當(dāng)事人通過協(xié)商達(dá)成一致意見，解決合同糾紛。2調(diào)解解決由第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，幫助雙方當(dāng)事人達(dá)成和解協(xié)議。3仲裁解決雙方當(dāng)事人將合同糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。4訴訟解決雙方當(dāng)事人將合同糾紛提交法院進(jìn)行審判。采購過程中的商業(yè)道德公平公正在采購過程中，應(yīng)公平對待所有供應(yīng)商，不偏袒任何一方。誠實(shí)守信在采購活動(dòng)中，應(yīng)保持誠信，履行承諾，不欺詐、不隱瞞。公開透明采購過程應(yīng)公開透明，接受社會(huì)監(jiān)督，防止暗箱操作。采購人員的職業(yè)操守獨(dú)立判斷采購人員應(yīng)獨(dú)立判斷，不受外部因素影響，做出公正的決策。廉潔自律采購人員應(yīng)廉潔自律，不接受供應(yīng)商的賄賂，不謀取私利。專業(yè)素養(yǎng)采購人員應(yīng)具備專業(yè)的知識和技能，能夠勝任采購工作。采購部門的內(nèi)部管理1制度建設(shè)建立完善的采購管理制度，規(guī)范采購流程，提高采購效率。2人員配置配備專業(yè)的采購人員，并進(jìn)行培訓(xùn)，提高采購人員的專業(yè)素養(yǎng)。3信息管理建立完善的采購信息管理系統(tǒng)，方便信息查詢和管理。4績效考核對采購人員進(jìn)行績效考核，激勵(lì)采購人員提高工作效率和工作質(zhì)量。采購信息系統(tǒng)建設(shè)1需求分析明確采購信息系統(tǒng)的需求，確定系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、用戶界面等。2系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)采購信息系統(tǒng)的架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、功能模塊等。3系統(tǒng)開發(fā)開發(fā)采購信息系統(tǒng)，并進(jìn)行測試和調(diào)試。4系統(tǒng)實(shí)施將采購信息系統(tǒng)投入使用，并進(jìn)行培訓(xùn)和維護(hù)。采購績效考核指標(biāo)1采購成本控制采購成本，降低采購成本，提高采購效益。2采購周期縮短采購周期，提高采購效率，滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度需求。3供應(yīng)質(zhì)量提高供應(yīng)質(zhì)量，確保采購的物資、設(shè)備、服