公司考勤記錄管理制度

公司考勤記錄管理制度一、目的

為加強公司員工考勤管理，規(guī)范員工工作時間，保障公司運營秩序，提高工作效率，制定本考勤記錄管理制度。此制度旨在明確員工考勤規(guī)定，確保員工出勤的真實性、準確性，為公司人力資源管理和薪酬核算提供依據(jù)。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)人員。臨時工、兼職人員及特殊崗位員工的考勤管理，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每日工作時間為8小時，午休1小時。

2.根據(jù)季節(jié)變化，公司可對工作時間進行調(diào)整，具體調(diào)整方案由公司人力資源部另行通知。

3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班，嚴格遵守工作紀律，按時完成工作任務。

4.特殊崗位或因工作需要，需調(diào)整工作時間的，由部門主管提出申請，經(jīng)公司批準后執(zhí)行。

5.員工加班需按照公司加班管理制度執(zhí)行，由部門主管審批，并報人力資源部備案。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。

-員工簽到時，應確保個人信息準確無誤，不得冒用他人身份簽到。

-員工簽到記錄將作為考勤的原始依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15，超過09:15未簽到視為遲到。

-下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30，早于18:00簽到視為早退。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的，員工需提前向直接上級報告，并在外出返回后及時補簽。

-補簽需提供外出公干的相關(guān)證明，如外出公函、會議通知等。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到的，應在當日內(nèi)向直接上級報告，并經(jīng)上級核實后，可由人力資源部進行手動補簽。

-忘記簽到次數(shù)每月不得超過兩次，超出部分按未簽到處理。

5、考勤管理責任分配

-部門主管負責監(jiān)督本部門的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

-人力資源部負責考勤系統(tǒng)的維護和管理，處理考勤異常情況，定期公布考勤記錄。

-員工個人應對自己的考勤記錄負責，如有異議應在第一時間內(nèi)提出并說明情況。

-對于考勤管理不善的部門，公司將對部門主管進行相應的管理和考核。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期和請假原因。

-請假申請需至少提前三個工作日提交，緊急情況除外。

-請假申請應通過公司規(guī)定的流程提交，如填寫請假申請表、在線提交等。

-部門主管應在收到請假申請后的兩個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

-短期請假（不超過3天）由直接上級審批。

-中期請假（超過3天不超過10天）由部門主管審批，并報人力資源部備案。

-長期請假（超過10天）由部門主管審批，并經(jīng)人力資源部、公司領導層逐級審批。

-特殊情況請假，如病假、產(chǎn)假等，需按照相關(guān)規(guī)定提交相關(guān)證明材料，并經(jīng)人力資源部審核。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假。

-銷假時，員工應提供請假期間的相關(guān)證明材料，如病歷、交通票據(jù)等。

-若請假期間發(fā)生變更，員工應及時通知直接上級和人力資源部，并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。

-未按時報到銷假或提供虛假證明的，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請休假，需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請，包括填寫相應假期申請表、提供必要的證明材料等。

-各類假期申請均需提前提交，具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按實際需要請假，病假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受公司規(guī)定的婚假，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受喪假，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女員工生育，可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限，可享受相應的年假天數(shù)，具體規(guī)定如下：

-工作滿1年不滿5年，年假5天；

-工作滿5年不滿10年，年假10天；

-工作滿10年不滿15年，年假15天；

-工作滿15年以上，年假20天。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢，未使用完的年假不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家法律規(guī)定執(zhí)行，公司提供額外福利待遇。

-男員工可享受陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工無需申請，直接享受。

-如公眾假期與周末相鄰，公司可視情況安排調(diào)休，確保員工休息時間合理。

-特殊情況下，公司可對公眾假期進行調(diào)整，具體安排由人力資源部提前通知。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時，視為遲到一次；遲到超過1小時不足4小時，視為曠工半天；遲到超過4小時，視為曠工一天。

-曠工：員工未按時到崗且未提前請假，或請假未獲批準而擅自離崗，視為曠工。曠工按整天計算。

-遲到和曠工的處理：遲到和曠工情況將記錄在員工考勤檔案中，作為年終考核和晉升的參考。遲到次數(shù)達到一定標準，將在當月工資中扣除相應金額；曠工將根據(jù)規(guī)定扣除工資，并可能面臨警告或更嚴重的紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未按程序請假，擅自離崗的，視同曠工處理。

-偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假記錄等，將視為嚴重違反公司紀律，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工一天，扣除當日工資的200%，連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，公司有權(quán)解除勞動合同。

-辭退規(guī)定：嚴重違反公司考勤管理制度，如連續(xù)曠工、偽造考勤記錄等，公司有權(quán)立即解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如未按時簽到，應立即向直接上級報告并說明原因，經(jīng)核實后可進行手動補簽。

-未報告且未補簽的，按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應認真執(zhí)行公司的考勤管理制度，對本部門的考勤情況負責。

-主管需定期檢查員工考