招投標(biāo)部工作職責(zé)

招投標(biāo)部工作職責(zé)合同編號：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1目的本合同旨在明確招投標(biāo)部在各類招投標(biāo)項(xiàng)目中的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、工作流程以及相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù)，保證招投標(biāo)工作的公正、公平、公開，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。1.2適用范圍本合同適用于甲方招投標(biāo)部參與的所有招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目，包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、物資采購項(xiàng)目、服務(wù)外包項(xiàng)目等。1.3定義與解釋（1）“招標(biāo)項(xiàng)目”：指甲方作為招標(biāo)人，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商的項(xiàng)目。（2）“投標(biāo)項(xiàng)目”：指乙方作為投標(biāo)人，參與甲方或其他主體組織的招標(biāo)活動的項(xiàng)目。（3）“招投標(biāo)文件”：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書等與招投標(biāo)活動相關(guān)的所有文件。二、部門組織架構(gòu)與人員配置2.1組織架構(gòu)甲方招投標(biāo)部設(shè)立項(xiàng)目管理組、文件資料管理組、供應(yīng)商管理組、風(fēng)險(xiǎn)管理組等職能小組，各小組在部門經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2.2崗位設(shè)置與職責(zé)（1）部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)招投標(biāo)部的全面工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織協(xié)調(diào)各小組工作，對重大招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行決策。（2）項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)具體招投標(biāo)項(xiàng)目的全過程管理，包括項(xiàng)目前期調(diào)研、招標(biāo)計(jì)劃制定、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件評審、開標(biāo)評標(biāo)組織等工作。（3）文件資料員：負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的收集、整理、歸檔和保管工作，保證文件的完整性和保密性。（4）供應(yīng)商管理員：負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、維護(hù)、資格審查和評價(jià)分級工作，建立健全供應(yīng)商管理體系。（5）風(fēng)險(xiǎn)管理員：負(fù)責(zé)識別、評估招投標(biāo)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)因素，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。2.3人員編制與資質(zhì)要求（1）根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，招投標(biāo)部人員編制暫定為[X]人。（2）部門經(jīng)理應(yīng)具備[具體學(xué)歷要求]以上學(xué)歷，[相關(guān)工作年限]年以上招投標(biāo)管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家招投標(biāo)法律法規(guī)。（3）項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備[具體學(xué)歷要求]以上學(xué)歷，[相關(guān)工作年限]年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，具備招標(biāo)師或造價(jià)師等相關(guān)職業(yè)資格證書。（4）文件資料員應(yīng)具備[具體學(xué)歷要求]以上學(xué)歷，熟練掌握辦公軟件操作技能，具備較強(qiáng)的文件管理能力。（5）供應(yīng)商管理員應(yīng)具備[具體學(xué)歷要求]以上學(xué)歷，[相關(guān)工作年限]年以上供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。（6）風(fēng)險(xiǎn)管理員應(yīng)具備[具體學(xué)歷要求]以上學(xué)歷，[相關(guān)工作年限]年以上風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉風(fēng)險(xiǎn)管理工具和方法。三、招投標(biāo)項(xiàng)目管理流程3.1項(xiàng)目前期準(zhǔn)備3.1.1項(xiàng)目信息收集（1）招投標(biāo)部應(yīng)通過多種渠道收集項(xiàng)目信息，包括但不限于部門公告、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)部推薦等。（2）對于收集到的項(xiàng)目信息，應(yīng)進(jìn)行初步篩選和分析，確定是否符合甲方業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略。3.1.2項(xiàng)目立項(xiàng)（1）經(jīng)分析符合要求的項(xiàng)目，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告，內(nèi)容包括項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等。（2）項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，正式立項(xiàng)。3.2招標(biāo)流程管理3.2.1招標(biāo)計(jì)劃制定（1）項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告和相關(guān)法律法規(guī)要求，制定招標(biāo)計(jì)劃，明確招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)時(shí)間安排等內(nèi)容。（2）招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.2.2招標(biāo)文件編制（1）招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行編制，內(nèi)容包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款等。（2）招標(biāo)文件編制過程中，應(yīng)充分征求相關(guān)部門和專家的意見，保證文件的合理性和公正性。（3）招標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核和校對，保證文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.2.3招標(biāo)公告發(fā)布（1）招標(biāo)公告應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)布渠道和時(shí)間進(jìn)行發(fā)布，保證信息的公開性和廣泛性。（2）招標(biāo)公告發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)解答潛在投標(biāo)人的疑問，對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行宣傳和推廣。3.3投標(biāo)流程管理3.3.1投標(biāo)項(xiàng)目篩選（1）招投標(biāo)部應(yīng)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、利潤空間等因素，對收到的投標(biāo)邀請進(jìn)行篩選，確定是否參與投標(biāo)。（2）對于確定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。3.3.2投標(biāo)文件編制（1）投標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制，內(nèi)容包括商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件等。（2）投標(biāo)文件編制過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng)，保證文件的符合性和有效性。（3）投標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核和校對，保證文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.3.3投標(biāo)文件遞交（1）投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行遞交，保證文件的按時(shí)送達(dá)。（2）在投標(biāo)文件遞交前，應(yīng)再次檢查文件的完整性和密封性，避免出現(xiàn)遺漏或破損等情況。3.4開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)3.4.1開標(biāo)組織（1）招投標(biāo)部應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)儀式，邀請所有投標(biāo)人代表參加。（2）開標(biāo)過程中，應(yīng)公開宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等信息，保證開標(biāo)過程的公開透明。3.4.2評標(biāo)參與（1）招投標(biāo)部應(yīng)選派代表參與評標(biāo)工作，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。（2）在評標(biāo)過程中，應(yīng)保持公正、公平、客觀的態(tài)度，不得偏袒任何一方投標(biāo)人。（3）評標(biāo)結(jié)束后，應(yīng)協(xié)助評標(biāo)委員會編寫評標(biāo)報(bào)告，提出中標(biāo)候選人建議。3.4.3定標(biāo)協(xié)助（1）招投標(biāo)部應(yīng)根據(jù)評標(biāo)報(bào)告和公司領(lǐng)導(dǎo)的意見，協(xié)助確定中標(biāo)人，并辦理中標(biāo)通知書的發(fā)放手續(xù)。（2）定標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知所有投標(biāo)人，對未中標(biāo)人應(yīng)給予合理的解釋和說明。3.5項(xiàng)目合同簽訂與跟進(jìn)3.5.1合同簽訂協(xié)助（1）招投標(biāo)部應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門與中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，保證合同條款符合招投標(biāo)文件的要求。（2）合同簽訂過程中，應(yīng)審查合同文本的合法性、完整性和準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)。3.5.2項(xiàng)目執(zhí)行跟進(jìn)（1）招投標(biāo)部應(yīng)對中標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的情況。（2）對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和中標(biāo)人進(jìn)行解決，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。四、文件與資料管理4.1招標(biāo)相關(guān)文件管理4.1.1招標(biāo)文件歸檔（1）招投標(biāo)部應(yīng)將編制完成的招標(biāo)文件進(jìn)行歸檔，保存期限為[具體年限]年。（2）招標(biāo)文件歸檔應(yīng)按照項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號等進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。4.1.2招標(biāo)過程文件保存（1）對于招標(biāo)過程中產(chǎn)生的文件，如招標(biāo)公告發(fā)布記錄、投標(biāo)人疑問解答記錄、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報(bào)告等，應(yīng)進(jìn)行保存。（2）招標(biāo)過程文件保存期限為[具體年限]年，保存方式應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。4.2投標(biāo)相關(guān)文件管理4.2.1投標(biāo)文件備份（1）招投標(biāo)部應(yīng)將編制完成的投標(biāo)文件進(jìn)行備份，保存期限為[具體年限]年。（2）投標(biāo)文件備份應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種方式，保證文件的安全性和可靠性。4.2.2投標(biāo)歷史資料整理（1）招投標(biāo)部應(yīng)定期對投標(biāo)歷史資料進(jìn)行整理，分析投標(biāo)項(xiàng)目的成敗原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（2）投標(biāo)歷史資料整理結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，為今后的投標(biāo)項(xiàng)目提供參考。五、供應(yīng)商管理5.1供應(yīng)商信息收集與維護(hù)（1）招投標(biāo)部應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于供應(yīng)商網(wǎng)站、行業(yè)展會、供應(yīng)商自薦等。（2）對于收集到的供應(yīng)商信息，應(yīng)進(jìn)行整理和錄入，建立供應(yīng)商信息庫。（3）供應(yīng)商信息庫應(yīng)定期更新，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。5.2供應(yīng)商資格審查（1）對于擬合作的供應(yīng)商，招投標(biāo)部應(yīng)進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系、信譽(yù)狀況等。（2）供應(yīng)商資格審查應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，審查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告。5.3供應(yīng)商評價(jià)與分級（1）招投標(biāo)部應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平、價(jià)格合理性等。（2）根據(jù)評價(jià)結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分級，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商等。（3）對于優(yōu)秀供應(yīng)商，應(yīng)給予優(yōu)先合作機(jī)會和獎勵措施；對于不合格供應(yīng)商，應(yīng)停止合作，并將其從供應(yīng)商信息庫中刪除。六、風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識別（1）招投標(biāo)部應(yīng)在招投標(biāo)項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別，識別范圍包括但不限于政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。（2）風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)采用多種方法，如頭腦風(fēng)暴法、檢查表法、流程圖法等，保證風(fēng)險(xiǎn)識別的全面性和準(zhǔn)確性。6.2風(fēng)險(xiǎn)評估（1）對于識別出的風(fēng)險(xiǎn)，招投標(biāo)部應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，評估內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)影響的程度等。（2）風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法，根據(jù)評估結(jié)果對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序。6.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施（1）針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)，招投標(biāo)部應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。（2）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施應(yīng)具體可行，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。七、內(nèi)部溝通與協(xié)作7.1與其他部門的溝通機(jī)制（1）招投標(biāo)部應(yīng)建立與其他部門的定期溝通機(jī)制，如每周例會、月度溝通會等，及時(shí)交流工作進(jìn)展和存在的問題。（2）在招投標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行過程中，招投標(biāo)部應(yīng)與相關(guān)部門保持密切溝通，如與項(xiàng)目需求部門溝通項(xiàng)目需求、與財(cái)務(wù)部門溝通項(xiàng)目預(yù)算、與法務(wù)部門溝通合同條款等。7.2跨部門項(xiàng)目協(xié)作（1）對于跨部門的招投標(biāo)項(xiàng)目，招投標(biāo)部應(yīng)與其他部門共同組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各部門的職責(zé)分工。（2）在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，招投標(biāo)部應(yīng)積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決部門之間的矛盾和問題，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。八、培訓(xùn)與發(fā)展8.1專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃（1）招投標(biāo)部應(yīng)根據(jù)部門員工的專業(yè)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。（2）專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對象等方面的內(nèi)容。（3）培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋招投標(biāo)法律法規(guī)、項(xiàng)目管理、商務(wù)談判、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的知識和技能。8.2員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃（1）招投標(biāo)部應(yīng)關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求，為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（2）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括員工的職業(yè)目標(biāo)、發(fā)展路徑、培訓(xùn)計(jì)劃、晉升機(jī)會等方面的內(nèi)容。（3）招投標(biāo)部應(yīng)為員工提供晉升機(jī)會和職業(yè)發(fā)展平臺，鼓勵員工不斷提升自己的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。九、監(jiān)督與考核9.1工作監(jiān)督機(jī)制（1）招投標(biāo)部應(yīng)建立健全工作監(jiān)督機(jī)制，對部門員工的工作進(jìn)行日常監(jiān)督和定期檢查。（2）工作監(jiān)督內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作效率、工作質(zhì)量等方面的情況。（3）對于發(fā)覺的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。9.2績效考核指標(biāo)（1）招投標(biāo)部應(yīng)制定明確的績效考核指標(biāo)，考核指標(biāo)應(yīng)包括項(xiàng)目完成率、招標(biāo)成功率、投標(biāo)中標(biāo)率、文件管理準(zhǔn)確率、供應(yīng)商管理滿意度等方面的內(nèi)容。（2）績效考核應(yīng)采用定量和定性相結(jié)合的方法，根據(jù)考核結(jié)果對員工進(jìn)行評價(jià)和獎懲。9.3獎懲制度（1）招投標(biāo)部應(yīng)建立健全獎懲制度，對