2025年專業(yè)人事代理協(xié)議書范本

2025年專業(yè)人事代理協(xié)議書范本合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就乙方為甲方提供專業(yè)人事代理服務(wù)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確雙方在人事代理服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任，確保乙方能夠為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

二、簽訂背景

鑒于乙方具備豐富的人事代理經(jīng)驗和專業(yè)的團隊，甲方為提高人力資源管理效率，降低人力成本，決定與乙方簽訂本協(xié)議，委托乙方為其提供人事代理服務(wù)。

三、合同雙方名稱

甲方：____________________

乙方：____________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方為甲方提供以下人事代理服務(wù)：

（1）招聘服務(wù)：協(xié)助甲方發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，辦理入職手續(xù)等；

（2）薪酬福利管理：協(xié)助甲方制定薪酬福利政策，進行薪酬核算，處理員工福利事宜等；

（3）社會保險及公積金管理：協(xié)助甲方辦理社會保險及公積金繳納手續(xù)，處理相關(guān)事宜等；

（4）勞動合同管理：協(xié)助甲方簽訂、變更、解除勞動合同，處理勞動爭議等；

（5）員工培訓與發(fā)展：根據(jù)甲方需求，提供針對性的培訓課程，提升員工綜合素質(zhì)等。

二、服務(wù)質(zhì)量標準

1.乙方應嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，提供規(guī)范、專業(yè)的人事代理服務(wù)；

2.乙方應確保招聘過程中公平、公正，保障應聘者的合法權(quán)益；

3.乙方應及時、準確地完成甲方委托的各項人事代理工作，確保服務(wù)質(zhì)量；

4.乙方應定期向甲方匯報工作進展，接受甲方的監(jiān)督和檢查。

三、價格支付

1.雙方協(xié)商確定人事代理服務(wù)費用，具體金額及支付方式如下：

（1）費用總額：________________；

（2）支付方式：________________；

（3）支付時間：________________。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；

2.本保密條款自雙方簽訂本協(xié)議之日起生效，至本協(xié)議終止后三年內(nèi)有效。

五、違約責任

1.若乙方未按約定提供人事代理服務(wù)或服務(wù)不符合約定標準，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任；

2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的法律責任；

3.若甲方未按約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)；

（2）對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查；

（3）在乙方提供的服務(wù)不符合約定標準時，要求乙方進行整改；

（4）在乙方違約時，要求乙方承擔相應的違約責任。

2.義務(wù)：

（1）按照約定向乙方支付服務(wù)費用；

（2）向乙方提供必要的工作條件，包括但不限于辦公場所、設(shè)備等；

（3）及時向乙方提供招聘需求、薪酬福利政策等相關(guān)信息；

（4）配合乙方進行員工培訓與發(fā)展工作；

（5）對乙方在履行本協(xié)議過程中知悉的商業(yè)秘密予以保密。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本協(xié)議約定為甲方提供人事代理服務(wù)；

（2）要求甲方按照約定支付服務(wù)費用；

（3）在甲方未按約定支付服務(wù)費用時，有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金；

（4）在甲方違反保密條款時，有權(quán)要求甲方承擔相應的法律責任。

2.義務(wù)：

（1）嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，提供規(guī)范、專業(yè)的人事代理服務(wù)；

（2）確保招聘過程中公平、公正，保障應聘者的合法權(quán)益；

（3）及時、準確地完成甲方委托的各項人事代理工作；

（4）定期向甲方匯報工作進展，接受甲方的監(jiān)督和檢查；

（5）對甲方在履行本協(xié)議過程中知悉的商業(yè)秘密予以保密；

（6）在甲方要求整改時，及時進行整改，確保服務(wù)質(zhì)量。

三、合作方式

1.雙方應建立良好的溝通機制，定期召開會議，就人事代理服務(wù)事宜進行溝通和協(xié)商；

2.雙方應相互支持，共同維護雙方的利益，確保人事代理服務(wù)的順利進行；

3.雙方應遵循誠信原則，尊重對方的合法權(quán)益，共同遵守本協(xié)議的約定；

4.雙方在合作過程中，如遇到特殊情況，應及時協(xié)商解決，避免對雙方造成不必要的損失。

四、合同變更與解除

1.雙方如需對本協(xié)議進行變更，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議；

2.在本協(xié)議有效期內(nèi)，如任何一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

3.本協(xié)議解除后，雙方應按照約定處理未完成的人事代理工作，并妥善處理相關(guān)事宜。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為______年。

2.合同到期前______個月，雙方應就合同續(xù)簽事宜進行協(xié)商，如雙方無異議且協(xié)商一致，本合同自動續(xù)簽一年，直至任何一方書面通知對方不再續(xù)簽為止。

二、合同變更

1.雙方對本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何變更均不影響本合同中已履行部分的有效性和約束力。

三、合同終止

1.本合同在以下情形下終止：

（1）合同期滿且雙方未續(xù)簽；

（2）任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后______日內(nèi)未糾正；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同終止后，雙方應立即終止所有人事代理服務(wù)，并按照約定處理剩余事務(wù)。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

五、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因本合同發(fā)生的任何爭議，應提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，則該條款無效，但不影響其他條款的效力。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

1.**人事代理服務(wù)**：指專業(yè)機構(gòu)代為處理企業(yè)的人力資源管理事務(wù)，包括招聘、薪酬福利管理、社會保險及公積金管理等。

2.**保密條款**：約定雙方在合同履行過程中對獲取的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)的條款。

3.**違約責任**：指合同一方違反合同約定，應向另一方承擔的民事責任。

4.**爭議解決**：指在合同履行過程中，當雙方對合同內(nèi)容或履行產(chǎn)生分歧時，采取的解決爭議的方法。

5.**不可抗力**：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

6.**法律適用**：指在解決法律爭議時，應當適用的法律規(guī)定。

7.**管轄法院**：指對某一案件有審判權(quán)的法院。

8.**合同變更**：指在合同成立后，尚未履行或尚未全部履行前，當事人對合同內(nèi)容所做的修改。

9.**合同解除**：指合同成立后，尚未履行或尚未全部履行前，當事人一方或雙方終止合同效力的法律行為。

10.**民事責任**：指民事主體違反民事法律義務(wù)，應當承擔的民事法律后果。

11.**書面形式**：指合同以書面文字表達的形式。

12.**附件**：指作為合同組成部分的文件或資料。

13.**法律約束力**：指法律對當事人具有強制性的效力，當事人應當遵守。

14.**民事主體**：指依法享有民事權(quán)利和承擔民事義務(wù)的人。

15.**民事法律義務(wù)**：指民事主體在民事法律關(guān)系中應當履行的義務(wù)。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：服務(wù)過程中乙方未能按時完成招聘任務(wù)。

**注意事項**：確保乙方招聘流程的透明度和效率。

**解決辦法**：

-定期檢查乙方的招聘進度，提供必要的協(xié)助和反饋。

-設(shè)定合理的招聘時間表，并明確逾期完成的后果。

-對乙方進行定期評估，對服務(wù)質(zhì)量不佳的環(huán)節(jié)進行整改。

2.**問題**：甲方未按時支付服務(wù)費用。

**注意事項**：確保甲方按時支付費用，維護乙方權(quán)益。

**解決辦法**：

-在合同中明確支付時間和金額，以及逾期支付的違約金比例。

-定期發(fā)送賬單，提醒甲方支付費用。

-在逾期未支付時，采取書面催告，并保留相關(guān)證據(jù)。

3.**問題**：合同執(zhí)行中發(fā)生勞動爭議。

**注意事項**：及時處理勞動爭議，避免影響雙方關(guān)系。

**解決辦法**：

-建立內(nèi)部爭議解決機制，由雙方指定人員協(xié)商解決。

-如協(xié)商不成，引導雙方通過法律途徑解決。

-在合同中約定勞動爭議的解決程序和責任分配。

4.**問題**：保密信息泄露。

**注意事項**：加強保密措施，防止商業(yè)秘密泄露。

**解決辦法**：

-簽訂保密協(xié)議，明確雙方保密義務(wù)。

-定期對員工進行保密教育，提高保密意識。

-對違反保密協(xié)議的行為，依法追究責任。

5.**問題**：合同條款理解不一致。

**注意事項**：確保雙方對合同條款有共同的理解。

**解決辦法**：

-在合同簽訂前，對關(guān)鍵條款進行詳細解釋和確認。

-對合同中的模糊條款進行補充說明。

-如有疑問，及時通過書面形式溝通確認。

6.**問題**：合同履行中法律法規(guī)發(fā)生變化。

**注意事項**：關(guān)注法律法規(guī)變化，及時調(diào)整合同內(nèi)容。

**解決辦法**：

-定期檢查相關(guān)法律法規(guī)的更新情況。

-如法律法規(guī)發(fā)生變化，及時評估對合同的影響，并與對方協(xié)商調(diào)整合同條款。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)委托第三方專業(yè)機構(gòu)進行人力資源管理，包括招聘、薪酬福利管理、社會保險及公積金管理等。

2.企業(yè)希望提高人力資源管理效率，降低人力成本，通過外包方式實現(xiàn)人力資源管理的專業(yè)化。

3.企業(yè)與第三方人事代理機構(gòu)建立長期合作關(guān)系，共同推進人力資源戰(zhàn)略的實施。

4.企業(yè)在擴張或轉(zhuǎn)型期間，需要臨時增加人力資源管理的規(guī)模和能力，通過人事代理服務(wù)快速響應。

5.企業(yè)面臨勞動爭議或人力資源管理難題，需要專業(yè)的第三方機構(gòu)提供咨詢和解決方案。

6.企業(yè)希望優(yōu)化內(nèi)部人力資源管理流程，提升員工滿意度，通過人事代理服務(wù)實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

7.企業(yè)希望保護自身商業(yè)秘密，通過簽訂保密條款，確保人事代理機構(gòu)在服務(wù)過程中保守秘密。

8.企業(yè)與人事代理機構(gòu)在合同執(zhí)行過程中，需要明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保合作順利進行。

9.企業(yè)在人事代理服務(wù)中，希望有一個明確的爭議解決機制，以應對可能出現(xiàn)的糾紛。

10.企業(yè)希望按照中國法律和法規(guī)的要求，規(guī)范人事代理服務(wù)流程，保障雙方合法權(quán)益。

所需附件列表：

1.**人事代理服務(wù)協(xié)議書**：詳細列明雙方權(quán)利、義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費用、保密條款等。

2.**保密協(xié)議**：明確雙方對商業(yè)秘密的保密義務(wù)和違約責任。

3.**服務(wù)費用明細表**：詳細列出各項服務(wù)費用及支付方式。

4.**招聘需求及標準**：明確甲方對招聘人員的具體要求和標準。

5.**薪酬福利方案**：詳細說明甲方的薪酬結(jié)構(gòu)、福利政策等。

6.**社會保險及公積金繳納明細**：明確社會保險及公積金的繳納比例、基數(shù)等。

7.**勞動合同范本**：提供甲方與員工簽訂的勞動合同模板。

8.**員工培訓計劃**：詳細列出甲方員工的培訓需求、培訓內(nèi)容等。

9.**爭議解決流程說明**：明確雙方在出現(xiàn)爭議時的解決步驟和流程。

10.**法律法規(guī)變更通知**：記錄在合同履行期間發(fā)生的法律法規(guī)變化及其對合同的影響。

11.**雙方簽署的補充協(xié)議**：如合同變更、補充條款等。

12.**相關(guān)文件證明材料**：如支付憑證、工作進度報告、培訓記錄等。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.**甲方簽字、蓋章位置**：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表在合同首頁指定位置簽字。

-甲方單位蓋章應蓋在合同首頁或合同專用頁指定位置。

2.**乙方簽字、蓋章位置**：

-乙方法定代表人或授權(quán)代表在合同首頁指定位置簽字。

-乙方單位蓋章應蓋在合同首頁或合同專用頁指定位置。