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文檔簡介

電力生產服務部出納安全責任制第一章總則為加強企業(yè)電力生產服務部出納崗位的安全管理,確保資金及信息的安全性、準確性和合法性,依據相關法律法規(guī)及公司規(guī)定,訂立本《電力生產服務部出納安全責任制》(以下簡稱“本制度”)。第二章職責和權限第一節(jié)崗位職責電力生產服務部出納對部門內的資金收支及相關賬務進行核算和管理,負責日常資金的收付工作。負責編制和報送相關部門資金周轉計劃,同時掌握并更新財務數據。定期核對銀行賬戶,確保賬戶余額正確并及時辦理相關業(yè)務。負責與銀行、財務部門等相關單位的溝通和協調工作,供應必需的財務信息。負責對部門財務模塊的管理和維護,確保系統的正常運行和數據的安全。第二節(jié)安全職責電力生產服務部出納應遵守公司有關出納工作的各項規(guī)定,嚴守崗位紀律,保守公司及客戶的商業(yè)機密。負責保管和管理部門現金、票據、存款等緊要財務文件和資料,確保安全、完整、準確。加強對資金流轉環(huán)節(jié)的監(jiān)督,防范和發(fā)現風險隱患,采取必需的措施防止財務風險的發(fā)生。及時了解和學習財務管理方面的法律法規(guī)、政策和行業(yè)動態(tài),不絕提高風險意識和法律意識。第三節(jié)權限規(guī)定電力生產服務部出納僅限于承當與本職工作相關的業(yè)務,不得擅自處理與職責無關的事務。嚴格依照授權程序和權限范圍辦理資金收付,不得超出權限或授權審批。不得向他人泄露財務賬戶密碼、操作權限等相關信息,確保財務信息安全。第三章工作流程第一節(jié)資金管理流程部門負責人依據實際業(yè)務需要訂立部門資金周轉計劃,報送上級部門審批。電力生產服務部出納依據資金周轉計劃,訂立日常資金收付計劃,并報備部門負責人。出納收到資金后,需經過明確的審核和財務部門的登記,確保資金的合法性和準確性。出納應及時進行財務系統的錄入和賬務處理,并按要求完成賬務查詢和資金分析報告。第二節(jié)賬務管理流程出納應及時記錄、登記和歸檔各項票據、發(fā)票、對賬單等財務憑證,確保賬務的完整性和準確性。出納應依照財務規(guī)定的會計核算方法進行賬務處理,確保會計憑證的合規(guī)性和準確性。出納應依照規(guī)定時間完成財務報表和賬務匯總工作,向上級部門和財務部門報送相關報表。第三節(jié)資金安全掌控流程出納應定期對銀行賬戶進行核對,確保賬戶余額與實際情況相符。出納需謹慎處理緊要資金收付事務,采取必需的安全措施,如防偽標識、密碼保護等。出納應加強與銀行、財務部門的溝通和協調,及時解決資金安全問題。第四章審計和監(jiān)督第一節(jié)內部審計公司財務部門應定期對電力生產服務部出納的財務活動進行審計,確保其操作合規(guī)。內部審計人員應依照審計程序和要求,對財務數據、賬務處理情況進行檢查和核實。第二節(jié)監(jiān)督檢查公司的監(jiān)察機構對電力生產服務部出納的安全責任制執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。出納應樂觀搭配監(jiān)察機構的工作,如實供應所需的財務信息和資料。第五章違規(guī)處理第一節(jié)違規(guī)行為電力生產服務部出納違反《電力生產服務部出納安全責任制》的規(guī)定,擅自處理與職責無關的財務事務。出納泄露財務賬戶密碼、操作權限等相關信息。出納擅自超出權限或授權審批進行資金收付。第二節(jié)處理措施對于違規(guī)行為細小的,公司應進行誡勉談話,并督促其進行整改。對于違規(guī)行為嚴重的,公司有權采取相應的紀律處分措施,包含但不限于扣發(fā)獎金、調離崗位、停止勞動合同等。第六章附則第一節(jié)修改方式本《電力生產服務部出納安全責任制》的修改需經公司相關部門審批同意,并報備公司管理層。修改后的內容應及時向電力生產服務部出納公告,并進行培訓和督導。第二節(jié)生效日期本《電力生產服務部出納安全責任制》自發(fā)

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