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文檔簡介
單位職工考勤管理制度一、目的
為加強單位職工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保單位各項工作正常開展,制定本考勤管理制度。通過明確考勤制度、請假制度、休假制度等相關規(guī)定,使全體職工充分認識到考勤管理的重要性,自覺遵守單位規(guī)章制度,共同維護良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于單位全體在職職工,包括合同制職工、試用期職工、借用職工等。
三、工作時間
1.工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行,實行每日8小時工作制,具體工作時間如下:
上午:9:00-12:00,下午:13:00-17:00。
2.根據(jù)單位實際情況,可對工作時間進行調(diào)整,調(diào)整方案需報單位領導審批同意后,提前通知全體職工。
3.職工應按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,需向直接上級請示同意。
4.休息日和法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,單位可根據(jù)實際情況對休息日進行調(diào)整,并提前通知全體職工。
5.職工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應認真履行崗位職責,不得擅離職守。如有需要離開工作崗位,需向直接上級請假并獲得批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)職工每日需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿等方式。
(2)簽到時,職工需確保個人信息準確無誤,不得代簽、冒簽、涂改簽到記錄。
(3)單位應定期對簽到記錄進行匯總,作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30-9:00,下午簽到時間為12:30-13:00。
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,需向直接上級請示同意。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的職工,需在返回單位后第一時間向直接上級報告,并說明外出事由。
(2)職工需在當天內(nèi)向考勤管理員提供外出證明材料,如外出公函、出差通知等。
(3)考勤管理員核實情況后,對未簽到記錄進行備注,不影響職工正常考勤。
4、忘記簽到處理
(1)職工如因個人原因忘記簽到,需在當天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
(2)經(jīng)直接上級核實情況后,可向考勤管理員申請補簽,補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
(3)連續(xù)兩次及以上忘記簽到,視為曠工,按照遲到、曠工管理制度處理。
5、考勤管理責任分配
(1)單位設立考勤管理員,負責考勤制度的執(zhí)行、監(jiān)督和日常管理工作。
(2)各部門負責人負責本部門職工的考勤管理,確保部門內(nèi)職工遵守考勤制度。
(3)考勤管理員需定期向單位領導匯報考勤情況,并對考勤異常情況進行調(diào)查處理。
(4)職工有義務配合考勤管理員進行考勤管理,如實報告?zhèn)€人考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)職工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應提前至少一個工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權限
(1)短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
(2)中期請假(3天以上,不超過15天)需由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)長期請假(超過15天)需由直接上級審批,人力資源部門審核,單位領導批準。
(4)特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,按照相關法律規(guī)定和單位規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,職工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關證明材料,如病假證明、事假證明等。
(2)如請假時間有變動,職工需及時通知直接上級和人力資源部門,并辦理請假延長或提前銷假手續(xù)。
(3)未按時銷假的,視為曠工,按照遲到、曠工管理制度處理。
(4)職工在請假期間,如有工作需要,應保持通訊暢通,配合單位完成相關工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)單位職工可享受的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)職工申請休假,需按照請假制度中的申請流程,提前向直接上級提交書面申請,并經(jīng)相應審批權限批準。
(3)休假申請應包括假期種類、開始日期、結束日期、聯(lián)系方式等必要信息。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:職工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照實際病情和醫(yī)生建議給予病假。病假期間,工資按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:職工因私事需請假,需提前申請,事假期間不發(fā)放工資。
(3)婚假:職工本人結婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:職工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女職工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)職工按照國家規(guī)定享受帶薪年休假,年假天數(shù)根據(jù)職工在本單位工作年限和實際出勤情況確定。
(2)職工應在當年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
(3)年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女職工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男職工配偶生育,可享受單位規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié)等。
(2)單位在公眾假期期間,可根據(jù)實際情況安排值班或調(diào)休,確保單位工作正常運行。
(3)公眾假期期間,職工如需加班,按照國家規(guī)定發(fā)放加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:職工未在規(guī)定的工作時間開始工作,超過5分鐘未到崗視為遲到。
(2)曠工:職工未請假或請假未批準而未到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
(3)遲到處理:職工每次遲到,需向直接上級說明原因,并根據(jù)單位規(guī)定接受相應處罰,如警告、罰款等。
(4)曠工處理:職工曠工,根據(jù)曠工天數(shù)和單位規(guī)定,接受相應處罰,包括但不限于警告、罰款、停職、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)職工未請假或偽造請假記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照單位規(guī)定給予嚴肅處理,包括警告、記過、降職、辭退等。
(2)職工偽造簽到記錄,將視情節(jié)嚴重程度,給予相應處罰,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)職工曠工期間,扣除相應天數(shù)的工資,具體扣除比例按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)職工未簽到,需在當天內(nèi)向直接上級報告,并說明原因。
(2)如未按時簽到且未報告,視同遲到處理;如未按時簽到且未報告且無正當理由,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬職工的考勤情況進行監(jiān)督
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