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法律事務(wù)與法規(guī)遵從制度1.前言本制度旨在確保企業(yè)在進(jìn)行日常運(yùn)營和決策時(shí),合法合規(guī)、遵守法律法規(guī),并建立健全的法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。全部員工在遵守本制度的同時(shí),也要樂觀參加合規(guī)培訓(xùn),提高法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防控意識,共同維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益。2.權(quán)責(zé)調(diào)配2.1公司管理層負(fù)責(zé)訂立和修訂相關(guān)法律事務(wù)和法規(guī)遵從政策;確保各部門、崗位和員工知曉和理解相關(guān)法律法規(guī),并及時(shí)供應(yīng)必需的支持;定期評估和監(jiān)測法律風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施;組織法律事務(wù)培訓(xùn)和法規(guī)遵從教育。2.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)法律事務(wù)和法規(guī)遵從工作的組織和落實(shí);確保本部門員工嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策,防范法律風(fēng)險(xiǎn);供應(yīng)法律事務(wù)培訓(xùn)支持和法規(guī)遵從引導(dǎo)。2.3員工遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)政策;樂觀參加法律事務(wù)培訓(xùn)和法規(guī)遵從教育,不絕加強(qiáng)法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防控意識;及時(shí)報(bào)告和反饋發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)和問題。3.法律風(fēng)險(xiǎn)管理3.1風(fēng)險(xiǎn)評估和防備定期對公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,識別和防備潛在的法律風(fēng)險(xiǎn);確保公司業(yè)務(wù)活動(dòng)符合適用法律法規(guī),未涉及違法行為;依照法律規(guī)定,確保公司擁有必需的許可證和證照;建立健全的合同管理制度,規(guī)范與合作伙伴的合同簽署、履約和爭議解決。3.2合規(guī)培訓(xùn)和教育訂立并實(shí)施全員培訓(xùn)計(jì)劃,包含但不限于法律法規(guī)知識、企業(yè)政策、合規(guī)流程等;重視員工對法律風(fēng)險(xiǎn)識別、報(bào)告和處理本領(lǐng)的培養(yǎng);定期組織法律專家講座和內(nèi)外部培訓(xùn),提高員工的法律意識和法規(guī)遵從本領(lǐng)。3.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和處理針對發(fā)生的涉法風(fēng)險(xiǎn)和法律糾紛,成立應(yīng)急處理小組,及時(shí)采取有效的掌控和應(yīng)對措施;幫助有關(guān)部門進(jìn)行涉法案件調(diào)查和取證,與律師事務(wù)所合作,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;定期與律師事務(wù)所進(jìn)行溝通,了解法律風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)和相關(guān)法律法規(guī)的前沿?zé)狳c(diǎn)問題。4.舉報(bào)與嘉獎(jiǎng)4.1舉報(bào)嘉獎(jiǎng)制度建立保護(hù)舉報(bào)人的制度,對于供應(yīng)重點(diǎn)違法違規(guī)線索或有益的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的舉報(bào)人,將予以適當(dāng)嘉獎(jiǎng);舉報(bào)人的身份將予以保密,嚴(yán)禁任何人以任何形式對舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)仇。4.2嘉獎(jiǎng)及懲罰措施對法律風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)工作優(yōu)秀的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)予以表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng);對違反法律法規(guī)和企業(yè)政策,導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)和損失的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)予以相應(yīng)懲罰。5.監(jiān)督與評估5.1監(jiān)督機(jī)制設(shè)立法務(wù)與合規(guī)部門,負(fù)責(zé)對公司法律事務(wù)和法規(guī)遵從工作進(jìn)行監(jiān)督和管理;部門內(nèi)設(shè)法務(wù)與合規(guī)監(jiān)督人員,負(fù)責(zé)全面監(jiān)督、檢查和評估公司各部門的合規(guī)情況;上級領(lǐng)導(dǎo)對法務(wù)與合規(guī)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。5.2評估機(jī)制定期開展法律風(fēng)險(xiǎn)評估,對法務(wù)與合規(guī)工作進(jìn)行監(jiān)察與評估;在年度績效評估中,將法律風(fēng)險(xiǎn)防控和合規(guī)工作作為緊要考核指標(biāo)。6.適用范圍和違反規(guī)定的處理6.1本制度適用于公司全體員工、供應(yīng)商、合作伙伴等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的人員。6.2對于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的人員,包含但不限于有意違反法律法規(guī)、對舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)仇等行為,將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施,甚至追究相關(guān)法律責(zé)任。7.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部,并保存進(jìn)行修改、調(diào)整的權(quán)利;本制度自發(fā)布之日起生效,并替代之前的相關(guān)制度和規(guī)定;本制度未盡事宜,由公司管理層進(jìn)行增補(bǔ)解釋和處理。以上為《法律事務(wù)與法規(guī)遵從制度》,請全體員工
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