聘請(qǐng)秘書崗位職責(zé)規(guī)定

聘請(qǐng)秘書崗位職責(zé)規(guī)定第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和明確公司聘請(qǐng)秘書崗位的職責(zé)，提升工作效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司聘請(qǐng)的秘書崗位。第二章定義第三條秘書崗位秘書崗位是指負(fù)責(zé)為高級(jí)管理人員供應(yīng)日常行政和辦公支持的職員。第四條職責(zé)秘書崗位的職責(zé)包含幫助高級(jí)管理人員完成日常辦公事務(wù)、維護(hù)辦公秩序、供應(yīng)文件和數(shù)據(jù)管理等工作。第三章職責(zé)細(xì)則第五條辦公事務(wù)支持幫助高級(jí)管理人員布置和處理日常辦公事務(wù)，包含會(huì)議布置、日程管理、文件整理等；維護(hù)高級(jí)管理人員的工作檔案和個(gè)人文件，確保文件管理系統(tǒng)的安全和秩序；幫助高級(jí)管理人員處理來訪人員和電話咨詢，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。第六條文件和數(shù)據(jù)管理負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司內(nèi)外部文件的歸檔、存檔和檢索，確保文件管理制度的規(guī)范執(zhí)行；負(fù)責(zé)收集、整理和處理相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助高級(jí)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和決策。第七條檔案管理負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、存儲(chǔ)和保管工作；訂立并執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和完整性；依照規(guī)定進(jìn)行檔案檢索和借閱，及時(shí)供應(yīng)所需文件和料子。第八條會(huì)議協(xié)調(diào)和記錄幫助高級(jí)管理人員組織和布置會(huì)議，包含會(huì)議預(yù)定、場合布置、供應(yīng)相關(guān)料子等；負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草、整理和分發(fā)；跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)提示相關(guān)責(zé)任人。第九條行政支持幫助高級(jí)管理人員處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、文件復(fù)印、快遞收發(fā)等；負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和維護(hù)和修理保養(yǎng)工作，確保車輛的正常使用。第四章職責(zé)落實(shí)和監(jiān)督第十條職責(zé)分工公司應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)配秘書崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)；各部門應(yīng)搭配秘書崗位的工作，供應(yīng)必需的支持和幫助。第十一條崗位培訓(xùn)和考核公司應(yīng)定期組織秘書崗位的培訓(xùn)，提高工作本領(lǐng)和專業(yè)水平；對(duì)秘書崗位的工作進(jìn)行定期考核，評(píng)估工作情況，并向上級(jí)匯報(bào)。第十二條監(jiān)督和違紀(jì)處理公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)對(duì)秘書崗位的工作進(jìn)行常規(guī)監(jiān)督和檢查；對(duì)違反規(guī)章制度和工作要求的行為，將依據(jù)公司的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。第五章附則第十三條修訂和效力本規(guī)定的修訂和解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人或其委托的人員，經(jīng)公司法定程序通過后生效，修訂后的規(guī)定作為增補(bǔ)和修改原規(guī)定的有效部分。第十四條施行日期本規(guī)定自頒