會議展覽服務合同

會議展覽服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________乙方（受托方）：公司名稱：____________________地址：_________________________聯(lián)系方式：____________________地址：____________________第一章定義1.1“會議展覽”指甲方委托乙方組織的會議和展覽活動。1.2“服務”指甲方委托乙方提供的與會議展覽相關的各項服務。第二章合同標的2.1甲方委托乙方提供的會議展覽服務包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1會展策劃與組織；2.1.2場地租賃與布置；2.1.3展覽設計與搭建；2.1.4會議設備租賃與技術支持；2.1.5參會人員接待與服務。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務：3.1.1甲方應按照約定時間、地點和方式向乙方支付服務費用；3.1.2甲方應協(xié)助乙方辦理與會議展覽相關的審批手續(xù)；3.1.3甲方應提供會議展覽所需的資料和信息；3.1.4甲方應保障乙方的合法權益，不得干涉乙方正常服務。3.2乙方權利與義務：3.2.1乙方應按照甲方要求提供專業(yè)、優(yōu)質的服務；3.2.2乙方應保證會議展覽的順利進行，保障參會人員的安全；3.2.3乙方應按照約定時間、地點和方式提供會議展覽服務；3.2.4乙方應遵守相關法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。第四章服務費用與支付4.1甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用：4.1.1甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付服務費用的50%作為預付款；4.1.2乙方完成會議展覽服務后，甲方應在十個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用。4.2服務費用包含以下內(nèi)容：4.2.1會議展覽策劃與組織費用；4.2.2場地租賃與布置費用；4.2.3展覽設計與搭建費用；4.2.4會議設備租賃與技術支持費用；4.2.5參會人員接待與服務費用。第五章保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密信息，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同履行完畢之日止。5.3雙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。第六章會議展覽服務標準6.1乙方應保證會議展覽服務符合以下標準：6.1.1服務流程標準化：乙方應制定詳細的服務流程，包括但不限于活動策劃、場地布置、設備調試、人員接待等環(huán)節(jié)，并保證各環(huán)節(jié)按時按質完成；6.1.2服務質量保障：乙方應保證提供的會議展覽服務達到行業(yè)標準，保證活動順利進行，無重大服務質量問題；6.1.3安全管理規(guī)范：乙方應制定安全管理方案，包括突發(fā)事件處理、人員疏散、安全檢查等措施，保證活動安全。6.2乙方應提供以下服務標準文件供甲方審查：6.2.1服務流程圖；6.2.2服務質量控制標準；6.2.3安全管理方案。第七章人員配備與管理7.1乙方應提供以下人員配備：7.1.1項目經(jīng)理：負責整個會議展覽項目的策劃、組織與執(zhí)行；7.1.2技術人員：負責會議展覽設備的技術支持與維護；7.1.3接待人員：負責參會人員的簽到、引導、咨詢等服務；7.1.4安全人員：負責活動現(xiàn)場的安全監(jiān)督與保障。7.2乙方應對項目人員進行以下管理：7.2.1培訓：乙方應對所有項目人員進行服務標準、安全意識等方面的培訓；7.2.2考核：乙方應定期對項目人員進行考核，保證其服務能力符合要求；7.2.3監(jiān)督：乙方應設立監(jiān)督機制，對項目人員的服務過程進行監(jiān)督，保證服務質量。第八章變更與撤銷8.1甲方有權在以下情況下要求變更或撤銷會議展覽服務：8.1.1不可抗力因素導致會議展覽無法按原計劃進行；8.1.2乙方未按照約定提供符合標準的服務；8.1.3法律法規(guī)變化導致會議展覽無法繼續(xù)進行。8.2變更或撤銷會議展覽服務應遵循以下程序：8.2.1甲方應書面通知乙方變更或撤銷的要求；8.2.2雙方應在接到通知后五個工作日內(nèi)協(xié)商確定變更或撤銷的具體事宜；8.2.3變更或撤銷事宜確定后，雙方應簽訂書面變更協(xié)議或撤銷協(xié)議。第九章違約責任9.1甲方未按約定支付服務費用的，應自逾期之日起按照中國人民銀行同期貸款基準利率支付滯納金。9.2乙方未按約定提供服務的，應按以下方式承擔違約責任：9.2.1乙方未按時提供服務的，每逾期一日，應支付合同總價款的1%作為違約金；9.2.2乙方提供的服務不符合約定標準的，甲方有權要求乙方免費重新提供服務，或按照合同總價款的10%支付違約金。9.3雙方因不可抗力導致合同無法履行或部分無法履行的，不承擔違約責任。第十章爭議解決10.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。10.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。10.3雙方同意，訴訟期間不影響本合同的繼續(xù)履行，但涉及爭議部分除外。第十一章合同的生效、終止和解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。11.2在合同有效期內(nèi)，除非雙方達成一致書面協(xié)議，否則任何一方不得單方面終止或解除合同。11.3在以下情況下，任何一方有權書面通知對方終止或解除合同：11.3.1另一方違反合同規(guī)定，經(jīng)書面催告后在合理期限內(nèi)仍未改正；11.3.2另一方發(fā)生重大違約行為，嚴重影響合同的履行；11.3.3因法律法規(guī)變化，導致合同無法繼續(xù)履行。第十二章違約賠償12.1任何一方違反合同規(guī)定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應向對方支付違約金，并賠償因此造成的損失。12.2違約金的計算方式為合同總價款的_____%。12.3賠償損失的范圍包括直接經(jīng)濟損失和為實現(xiàn)合同目的所發(fā)生的合理費用。第十三章不可抗力13.1如果因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行合同，該方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供證明。13.2不可抗力指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、行為、社會事件等。13.3因不可抗力導致合同無法履行或部分無法履行的，受影響的一方不承擔違約責任。第十四章一般條款14.1本合同的任何修改或補充均應以書面形式作出，經(jīng)雙方簽署后生效。14.2本合同的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。14.3雙方應遵守誠信原則，履行合同義務，維護合同的嚴肅性和穩(wěn)定性。第十五章附件15.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：15.1.1會議展覽服務流程及標準；15.1.2人員配備與管理方案；15.1.3安全管理方案；15.