2024版金蝶協(xié)議采購流程管控方案版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版金蝶協(xié)議采購流程管控方案版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與目的1.1背景說明1.2目的闡述2.采購流程概述2.1采購申請2.2供應(yīng)商選擇2.3采購合同簽訂2.4貨物驗收2.5付款及結(jié)算3.管控方案內(nèi)容3.1信息管理3.1.1采購信息的收集與更新3.1.2供應(yīng)商信息管理3.1.3采購記錄管理3.2流程控制3.2.1采購申請審批流程3.2.2采購合同審批流程3.2.3貨物驗收流程3.2.4付款審批流程3.3風(fēng)險管理3.3.1采購風(fēng)險識別3.3.2采購風(fēng)險評估3.3.3采購風(fēng)險應(yīng)對措施4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)5.合同的生效、變更與解除5.1合同生效條件5.2合同變更程序5.3合同解除條件6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律途徑解決8.合同的終止8.1合同終止條件8.2合同終止后的處理事項9.保密條款9.1保密信息的定義9.2保密義務(wù)與期限10.法律適用與爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式11.其他條款11.1不可抗力11.2合同的完整性11.3合同的修改與補(bǔ)充12.附件12.1采購流程圖12.2相關(guān)表格樣式13.簽字蓋章頁13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章14.合同生效日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議背景與目的1.1背景說明為滿足甲方企業(yè)對物料和服務(wù)的采購需求，確保采購過程的合規(guī)性、高效性和透明性，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方的采購流程管控方案事宜，達(dá)成如下協(xié)議。1.2目的闡述本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在采購流程管控方案中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，規(guī)范采購流程，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)甲乙雙方的共贏發(fā)展。第二條采購流程概述2.1采購申請甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，向乙方提出采購申請，包括但不限于采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.2供應(yīng)商選擇乙方根據(jù)甲方的采購申請，結(jié)合乙方供應(yīng)商資源，按照乙方內(nèi)部的供應(yīng)商評價體系，為甲方推薦符合條件的供應(yīng)商。2.3采購合同簽訂甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，協(xié)商一致后簽訂采購合同，明確合同條款、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、支付方式等。2.4貨物驗收甲方按照合同約定對乙方提供的貨物進(jìn)行驗收，確認(rèn)貨物符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格等要求。2.5付款及結(jié)算甲方按照合同約定的付款方式和時間，向乙方支付貨物款項。雙方可根據(jù)實(shí)際情況，采取預(yù)付款、貨到付款、分期付款等方式進(jìn)行結(jié)算。第三條管控方案內(nèi)容3.1信息管理3.1.1采購信息的收集與更新甲乙雙方應(yīng)積極收集和更新與采購相關(guān)的市場信息、供應(yīng)商信息、物料信息等，并及時共享給對方。3.1.2供應(yīng)商信息管理乙方應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時間、價格等滿足甲方的要求。3.1.3采購記錄管理甲乙雙方應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時地記錄采購過程中的相關(guān)信息，包括但不限于采購申請、合同簽訂、貨物驗收、付款等。3.2流程控制3.2.1采購申請審批流程甲方按照內(nèi)部審批流程對采購申請進(jìn)行審批，確保采購申請的合規(guī)性和合理性。3.2.2采購合同審批流程甲方對乙方提交的采購合同進(jìn)行審批，確認(rèn)合同條款符合甲方的利益和需求。3.2.3貨物驗收流程甲方按照合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行驗收，確保貨物符合甲方的要求。3.2.4付款審批流程甲方按照內(nèi)部審批流程對付款申請進(jìn)行審批，確保付款的合規(guī)性和合理性。3.3風(fēng)險管理3.3.1采購風(fēng)險識別甲乙雙方應(yīng)共同識別采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，包括但不限于供應(yīng)商風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險等。3.3.2采購風(fēng)險評估甲乙雙方應(yīng)共同評估采購風(fēng)險的可能性和影響，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.3.3采購風(fēng)險應(yīng)對措施甲乙雙方應(yīng)根據(jù)采購風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，包括但不限于風(fēng)險防范、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的采購流程和要求，向乙方提出采購申請，并按照合同約定履行付款義務(wù)。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的采購流程和要求，為甲方提供合格的供應(yīng)商選擇、貨物供應(yīng)等服務(wù)，并按照合同約定履行交貨義務(wù)。第五條合同的生效、變更與解除5.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2合同變更程序甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。變更事項應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。5.3合同解除條件甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除合同。合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行的事宜。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任甲方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.2乙方違約責(zé)任乙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第七條爭議解決7.1協(xié)商解決甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。7.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，甲乙雙方可向第八條爭議解決7.3仲裁解決如協(xié)商不成，甲乙雙方可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁解決。7.4法律途徑解決如仲裁不成，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條合同的終止8.1合同終止條件1）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；2）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；3）一方違約嚴(yán)重，另一方有權(quán)單方面解除合同；4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。8.2合同終止后的處理事項合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理尚未履行的事宜，包括但不限于貨物退貨、款項結(jié)算、賠償?shù)?。第十條保密條款9.1保密信息的定義保密信息是指本合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。9.2保密義務(wù)與期限甲乙雙方應(yīng)對對方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限自本合同終止之日起計算，期限為____年。第十一條其他條款11.1不可抗力不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.2合同的完整性本合同及其附件構(gòu)成甲乙雙方完整的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。11.3合同的修改與補(bǔ)充本合同如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂修改或補(bǔ)充協(xié)議。第十二條附件12.1采購流程圖本合同附件中包含采購流程圖，用以詳細(xì)說明采購流程的各個環(huán)節(jié)。12.2相關(guān)表格樣式本合同附件中包含與采購流程相關(guān)的表格樣式，包括但不限于采購申請表、驗收報告、付款申請單等。第十三條簽字蓋章頁13.1甲方簽字蓋章甲方授權(quán)代表在本合同上簽字并加蓋公章，以示確認(rèn)。13.2乙方簽字蓋章乙方授權(quán)代表在本合同上簽字并加蓋公章，以示確認(rèn)。第十四條合同生效日期本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購流程圖詳細(xì)描述：采購流程圖需清晰展示從采購申請到付款的整個流程，包括各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、操作步驟和時間節(jié)點(diǎn)。附件二：供應(yīng)商評價體系詳細(xì)描述：供應(yīng)商評價體系包括評價標(biāo)準(zhǔn)、評價方法和評價周期等，用以確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時間、價格等滿足甲方的要求。附件三：采購記錄管理表格詳細(xì)描述：采購記錄管理表格包括采購申請表、合同簽訂表、貨物驗收表、付款申請表等，需明確各表格的內(nèi)容、格式和填寫要求。附件四：風(fēng)險管理方案詳細(xì)描述：風(fēng)險管理方案包括風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對措施等，用以指導(dǎo)甲乙雙方在采購過程中如何識別和應(yīng)對各種風(fēng)險。附件五：合同審批流程表詳細(xì)描述：合同審批流程表詳細(xì)說明合同審批的流程，包括審批主體、審批權(quán)限、審批時間和審批方式等。附件六：付款審批流程表詳細(xì)描述：付款審批流程表詳細(xì)說明付款審批的流程，包括審批主體、審批權(quán)限、審批時間和審批方式等。附件七：保密協(xié)議詳細(xì)描述：保密協(xié)議明確甲乙雙方的保密義務(wù)，包括保密信息的定義、保密期限和違約責(zé)任等。附件八：爭議解決方式選擇表詳細(xì)描述：爭議解決方式選擇表用于明確甲乙雙方在發(fā)生爭議時選擇何種爭議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定向乙方提出采購申請。2.乙方未按照約定為甲方提供合格的供應(yīng)商選擇、貨物供應(yīng)等服務(wù)。3.甲方未按照合同約定履行付款義務(wù)。4.乙方未按照合同約定履行交貨義務(wù)。5.甲方未按照約定對貨物進(jìn)行驗收，或貨物驗收不合格。6.乙方未按照約定對采購風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對。7.甲方未按照約定對乙方提供的保密信息進(jìn)行保密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約：按照合同約定支付違約金，賠償因此給乙方造成的損失。2.乙方違約：按照合同約定支付違約金，賠償因此給甲方造成的損失。3.雙方違約：各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若甲方未按照約定向乙方提出采購申請，導(dǎo)致乙方無法按照合同約定履行交貨義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)支付違約金的責(zé)任，并賠償乙方因未能按時交貨而產(chǎn)生的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.技術(shù)秘密：不為公眾所知悉，對產(chǎn)品的生產(chǎn)或經(jīng)營具有實(shí)質(zhì)性幫助，并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息。4.違約金：一方違約時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。5.損失賠償：因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于利潤損失、額外支出等。6.爭議解決：解決合同履行過程中產(chǎn)生的分歧和爭議的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。7.仲裁：一種非訴訟的爭議解決方式，由仲裁委員會依法對爭議進(jìn)行審理，并作出具有法律效力的裁決。8.訴訟：通過法院對