檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度范文八篇

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度范文八篇

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度

為有效預(yù)防、及時(shí)處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事

件，提高應(yīng)對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援,

減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案

法》和國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》

等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，

成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范

化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫(kù)

房發(fā)生重大事故或?yàn)?zāi)害時(shí)，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管

理和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、

政府和檔案業(yè)務(wù)主管部門及時(shí)匯報(bào)。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源，當(dāng)面臨其他財(cái)

產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大

事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對(duì)

檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心

環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范

手段，建立安全預(yù)警機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊

急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，要

從搶救、包封、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)確保檔案安全，對(duì)涉

密檔案資料要絕對(duì)保密。

三、處置程序

預(yù)案啟動(dòng)

1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件，由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動(dòng)

本預(yù)案的建議經(jīng)中心主任辦公會(huì)議討論決定后報(bào)主管部門

批準(zhǔn)實(shí)施。

2、請(qǐng)示啟動(dòng)本預(yù)案的包括：事件概況、啟動(dòng)建議、參

與處置的部門或單位名單。

3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可

設(shè)置：信息宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組

等具體工作機(jī)構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工

作人員參與相關(guān)工作組的工作。

處置程序

1、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)

部門或科室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)

責(zé)處置工作，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度和情況報(bào)告制度。

2、在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，

各相關(guān)部門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各

有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報(bào)

告并通報(bào)相關(guān)情況。

4、由組長(zhǎng)召集會(huì)議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會(huì)議

事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5、應(yīng)急處置過(guò)程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組

辦公室負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)決策和應(yīng)對(duì)措施的落實(shí)情況，確保

組織救災(zāi)隊(duì)伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍

的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并

對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠

協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

五、應(yīng)急處置措施

及時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間上報(bào)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)

小組辦公室，同時(shí)通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門和相關(guān)人員。

組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速

控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)

施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)

相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。

特別是對(duì)受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔

案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)

情后，檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

災(zāi)情核定及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看災(zāi)情，在2

小時(shí)內(nèi)向同級(jí)行政主管部門和檔案管理部門報(bào)告，并通報(bào)相

關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴(yán)重的，應(yīng)同時(shí)越級(jí)上報(bào)。災(zāi)情報(bào)告內(nèi)容

主要包括：災(zāi)害發(fā)生時(shí)的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍、受

災(zāi)嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損失情

況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問(wèn)題。在

災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，保持不間斷通

訊聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握災(zāi)情動(dòng)態(tài)并隨時(shí)上報(bào)。

緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有

關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安

置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程

度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)向黨委、政府和檔案主管部門匯報(bào)災(zāi)

情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

七、宣傳、教育和培訓(xùn)

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應(yīng)急救援基

本知識(shí)和技能，教育干部職工樹(shù)立檔案意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和應(yīng)

變意識(shí)，加強(qiáng)檔案突發(fā)事件處置工作研究、開(kāi)展培訓(xùn)與模擬

演練活動(dòng)，提高突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置能力。

八、責(zé)任和獎(jiǎng)懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突

發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、

行動(dòng)有序、處置得當(dāng)。對(duì)在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工

作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對(duì)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦

事不力、扯皮推諉、造成嚴(yán)重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給

予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

九、預(yù)案實(shí)施時(shí)間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度

為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重大自然災(zāi)害

和突發(fā)性事故的發(fā)生，做好應(yīng)對(duì)災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措

施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，根據(jù)《中

華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》，結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況,

以“事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定

本預(yù)案。

一、應(yīng)對(duì)災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則

預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要

任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化

日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對(duì)處置

能力。

檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，面臨其它物質(zhì)財(cái)產(chǎn)和檔案同

時(shí)需要搶救時(shí)，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)

間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案的危害。

應(yīng)急聯(lián)動(dòng)：堅(jiān)持統(tǒng)一指揮、各負(fù)其責(zé)、自救為主、部門

聯(lián)動(dòng)的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對(duì)突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵

害的處置工作，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，切實(shí)做到有效

預(yù)防、及時(shí)控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)

責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作。

當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預(yù)案，并同時(shí)與上級(jí)主管部門

聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開(kāi)展應(yīng)急處理工作。3.適用

范圍

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然

災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟

失、檔案被盜、檔案泄密、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)

等。上述災(zāi)害如果對(duì)檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成

威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長(zhǎng)，各部門負(fù)

責(zé)人任組員。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定

啟動(dòng)、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主

任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測(cè)，定期隱患排查,

提出預(yù)警及預(yù)案啟動(dòng)的建議，參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了

解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時(shí)向上級(jí)主管部門和檔案

管理部門報(bào)告工作情況。

三、應(yīng)急保障措施1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計(jì)劃地為

檔案管理人員和職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相

關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)、

避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識(shí)，定期組織災(zāi)

害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項(xiàng)安全防范

措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對(duì)重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢

查，及時(shí)消除隱患。2.人員準(zhǔn)備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，依

托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提

高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開(kāi)展

自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。3.物資準(zhǔn)備

按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)

施、設(shè)備，定期檢測(cè)、維護(hù)各種報(bào)警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、

設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的

軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)

據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)備份；顯著標(biāo)明安全撤離的通道、

路線，保證安全通道、出口的暢通。4.救災(zāi)裝備

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資

金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。

四、應(yīng)急處置程序

1.災(zāi)害預(yù)警及啟動(dòng)條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預(yù)案：

預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣

象、公安消防等災(zāi)害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟

動(dòng)，預(yù)期將對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)生命、財(cái)產(chǎn)造成較大威脅或損失

的災(zāi)害。

廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對(duì)

本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。

安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。

公司級(jí)應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預(yù)案同時(shí)啟動(dòng)。

2.災(zāi)情核對(duì)及報(bào)送

災(zāi)情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展自救，并迅

速核實(shí)災(zāi)情。在2小時(shí)內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)。災(zāi)情報(bào)

告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)生的背景、時(shí)間、區(qū)域、影響范圍,

受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級(jí)，檔案損失情況，人員和其他財(cái)產(chǎn)損

失情況，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問(wèn)

題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時(shí)災(zāi)情報(bào)告制度，隨時(shí)與上

級(jí)主管部門保持聯(lián)系，及時(shí)上報(bào)災(zāi)情動(dòng)態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)

組織力量，全面展開(kāi)災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的

及時(shí)、客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

3.緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨

時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。4.檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作。同時(shí)，視災(zāi)情

嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級(jí)主管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)救

災(zāi)支援。

五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)

突發(fā)事件基本平息后，對(duì)事件起因，處理過(guò)程和結(jié)果進(jìn)

行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，持續(xù)

改進(jìn)；肯定成績(jī)，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事

件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。

六、處理程序示意圖：

L預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2?突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰

等啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、

硬件更新、軟件維護(hù)、更新等

七、獎(jiǎng)懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)

任追究制。2.對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先

進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)

急管理工作中有其他失職、瀆職行為的，公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任

人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究

刑事責(zé)任。

八、附則

萬(wàn)國(guó)公司對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本

制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

附表1檔案管理應(yīng)急預(yù)案自救情況匯總表

-0一一年九月二日

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度

為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制，提高市

局（公司）的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害

造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)

對(duì)災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定

本應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立市局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急

工作隊(duì)

成立局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組:

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng)：

成員：

局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任

副主任：

成員：

成立市局搶險(xiǎn)救災(zāi)應(yīng)急工作隊(duì)

搶險(xiǎn)救災(zāi)責(zé)任人順序：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、辦公

室主任、安全科科長(zhǎng)、庫(kù)房管理人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指

揮：搶險(xiǎn)救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào)，具

體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須絕對(duì)

服從，不得各行其是。

二、預(yù)案目標(biāo)

1.在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)館藏檔

案、資料的威脅；

2.保護(hù)未受損的檔案、資料；3.搶救已受損的檔案、

資料。

三、災(zāi)害種類

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然

災(zāi)害包括：臺(tái)風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷

電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計(jì)算機(jī)信息管理

系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)等。上述災(zāi)害如果對(duì)市局的館藏檔案、設(shè)施、

設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

四、搶救重點(diǎn)

重點(diǎn)監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

檔案資料搶救順序：永久文書(shū)檔案；長(zhǎng)期文書(shū)檔案；各

種專門檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案；

實(shí)物；短期文書(shū)檔案；圖書(shū)資料；其它。

五、應(yīng)急準(zhǔn)備

建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立

有關(guān)突發(fā)性重大事件報(bào)告制度，及時(shí)溝通信息，并按要求做

好災(zāi)情預(yù)警工作。

完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶

險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做

到責(zé)任到人，措施到位，方法得力。

安全科要對(duì)各種搶險(xiǎn)救災(zāi)器材進(jìn)行配備，保障后勤供

給。消防器材應(yīng)每年檢查一次，并與相關(guān)科室配合，保證消

防通道暢通。

檔案庫(kù)房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使

用，一套由辦公室保管。

建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理

轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人

員應(yīng)對(duì)庫(kù)房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的檢

查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。六、應(yīng)急行動(dòng)

基本行動(dòng)：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即

拉響警報(bào)，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情

的發(fā)生，保護(hù)未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障

工作。

應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大

災(zāi)害三種情況。

1.一般性災(zāi)害的操作步驟

凡發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)任何部位有燒烤異味或庫(kù)房屋頂?shù)孛媛?/p>

水等異?，F(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同

查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報(bào)外，

要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險(xiǎn)情。

報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。2.較大災(zāi)害的

搶險(xiǎn)步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫(kù)房災(zāi)害險(xiǎn)情比較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)、或估

計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶險(xiǎn)救

災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成

以下工作：

立即撥打消防電話及搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明

確受災(zāi)地點(diǎn)；

打開(kāi)通往險(xiǎn)區(qū)的通道大門；

通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做

好準(zhǔn)備；

消防隊(duì)到來(lái)之后，應(yīng)及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從消防

人員的指揮；

發(fā)現(xiàn)庫(kù)房進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的

領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3.重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟

發(fā)生危害檔案，同時(shí)又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、

地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫(kù)房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)步

驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路：一路應(yīng)及

時(shí)將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案

資料；如險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,

又自身不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

七、值班責(zé)任凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、法定節(jié)假

日出現(xiàn)災(zāi)情時(shí)，門衛(wèi)保安人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任

人，其責(zé)任是：

落實(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊暢通,

對(duì)樓內(nèi)各部位做到勤轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

撥打電話報(bào)警；

撥打電話通

知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)員接到求助電

話后應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)；

可能的情況下，阻止災(zāi)情；

通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)

人員的到來(lái)，并向消防人員指明災(zāi)情部位；

搶險(xiǎn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)害的情況。

八、善后工作

為了進(jìn)一步做好檔案安全工作，切實(shí)防范和妥善處置檔

案安全事故，最大限度地防止各類自然災(zāi)害對(duì)檔案可能造成

的損害，提高對(duì)各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救

援，減少損失的目的，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)

案。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度

一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損

失和檔案安全的選擇時(shí)，要把保障檔案的安全作為重大事故

和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對(duì)檔案的

影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心

環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范

手段，建立安全預(yù)報(bào)機(jī)制，提高對(duì)重大事故和自然災(zāi)害的緊

急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然

災(zāi)害，如暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。

二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對(duì)檔案室

檔案、資料的威脅。2、保護(hù)未受損的檔案、資料。3、搶救

已受損的檔案、資料。三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求，設(shè)置必要的

安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災(zāi)隊(duì)伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊(duì)伍，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)

指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)

部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開(kāi)展，有組織、有計(jì)劃地為檔

案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識(shí)和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)

和預(yù)防、避險(xiǎn)、避災(zāi)、自救、互救的常識(shí)，增強(qiáng)防火減災(zāi)意

識(shí)。

四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報(bào)部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)

情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動(dòng)預(yù)案。

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一

領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將

檔案轉(zhuǎn)移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險(xiǎn)。

3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)做好檔案安全

防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時(shí)上級(jí)檔案主

管部門匯報(bào)災(zāi)情，申請(qǐng)給予救災(zāi)支援。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度

一、預(yù)案編制目的

為提高對(duì)各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)能力，最大限度

地減輕對(duì)檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》

及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)。

應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負(fù)責(zé)召開(kāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，傳達(dá)上級(jí)相關(guān)文件與會(huì)議

精神，部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟

動(dòng)和解除，全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急

程序組織實(shí)施應(yīng)急搶險(xiǎn)。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

在緊急情況下，采取最有效行動(dòng)消除對(duì)檔案、資料的威

脅。

保護(hù)未受損的檔案、資料

搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是

指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來(lái)

自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火。

五、搶險(xiǎn)求災(zāi)的重點(diǎn)

重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫(kù)房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

檔案資料搶救順利：1、文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案2、科技檔案3、

聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。

六、備災(zāi)工作

建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、

水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大

事件報(bào)告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部門，及時(shí)溝

通信息、，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己

的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真

正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

辦公室要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防

器具應(yīng)每年檢查一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢

通。

檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫(kù)房管理人員使

用，一套由辦公室主任保管以備急用。

建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處得

轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預(yù)防重于搶險(xiǎn)的思想。庫(kù)房管理人

員應(yīng)對(duì)檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患及時(shí)整改。

七、對(duì)災(zāi)害采取的行動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)第一人應(yīng)立即警報(bào)并向消防部門報(bào)警，在可能的情

況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障

工作。

應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險(xiǎn)、較大災(zāi)害和重大

災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險(xiǎn)的操作步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻

面、地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象，每個(gè)人都有責(zé)任立即告知

周圍其他人，共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大，自己能處置的,

除發(fā)出警報(bào)處，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

2、較大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險(xiǎn)情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，

或估計(jì)依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報(bào)，呼叫搶

險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險(xiǎn)。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅

速完成以下工作：

立即撥叫消防電話及與搶險(xiǎn)救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，

明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

及時(shí)向消防隊(duì)簡(jiǎn)介險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從消防人員的指揮。

發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時(shí)，應(yīng)立即通知辦公室或安全

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切

措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險(xiǎn)步驟:

發(fā)生危害檔案，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、

地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫(kù)房崩塌等，可按上述較大

災(zāi)害搶險(xiǎn)步驟進(jìn)行排除。如同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)將

受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時(shí)搶救檔案資料，若

險(xiǎn)情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不

能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如

雙休日、節(jié)假日時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接

求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

迅速撥打電話報(bào)警。

電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險(xiǎn)求災(zāi)工作隊(duì)員接到

救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

可能的情況下，阻止災(zāi)情。

在消防車、供電搶險(xiǎn)車及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指

明災(zāi)險(xiǎn)位置。

搶險(xiǎn)結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報(bào)告上級(jí)部門。

根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)消極

冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽(tīng)指揮者給予處分，對(duì)有關(guān)事故責(zé)任人

將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度

為確保在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，各項(xiàng)應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行,

最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第

61號(hào)令《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、

《中華人民共和國(guó)消防法》，結(jié)合我館實(shí)際情況，特制定本

應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房發(fā)生火災(zāi)事

故時(shí)的應(yīng)急處置。

一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫(kù)房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)

我局檔案庫(kù)房火災(zāi)事件，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長(zhǎng)：嚴(yán)斌

成員：秦巧玲朱明左愛(ài)瓊

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時(shí)，對(duì)初始火災(zāi)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即使用滅

火器進(jìn)行撲救，并立即切斷火場(chǎng)電源，當(dāng)火勢(shì)較大時(shí)，應(yīng)立

即向119報(bào)警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥

打120急救電話；

2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防

人員進(jìn)行火災(zāi)撲救；

3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場(chǎng)作出檔案及設(shè)備是否需要搶救

轉(zhuǎn)運(yùn)的決定，并組織人員立即實(shí)施；

4、搶救出來(lái)的檔案及設(shè)備，要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù)，并

請(qǐng)武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時(shí)，檔案要裝袋密封，按編號(hào)

包裝，并請(qǐng)武警或公安局警員武裝押運(yùn)；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館

或符合檔案保管條件的場(chǎng)所存放。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，

確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)

事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特

制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害

包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、

檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管

理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì),

領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布

應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)

急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組長(zhǎng)：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書(shū)，呂海運(yùn),

孫明東，崔秀英

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

保護(hù)未受損的檔案資料。

搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)

重點(diǎn)區(qū)域：

1、檔案庫(kù)房；

2、綜合部;

3、試驗(yàn)室辦公室。

搶救順序：

1、文書(shū)檔案；

2、會(huì)計(jì)檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)

減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。

健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生

時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開(kāi)展自救互助，最大限度減少損失。

搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存

放位置、使用方法。

要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)

每年更換一次，保證消防通道暢通。

檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，

另一套由辦公室主任保管以備急用。

每半年安排專業(yè)人員對(duì)檔案室各類儀器進(jìn)行檢測(cè)，確保

其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆

物品。

檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，非庫(kù)房管理員未經(jīng)允許不得出

入庫(kù)房。

庫(kù)房管理員對(duì)進(jìn)、出庫(kù)房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)利

用檔案的'監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時(shí)檢查，歸還上架。

選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲(chǔ)設(shè)備，建立檔案電

子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對(duì)于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時(shí)備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣

漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險(xiǎn)源。如險(xiǎn)情不大,

能自行處置的，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情。

事后，將發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情及排除情況上報(bào)，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲(chóng)害、鼠害時(shí)，庫(kù)房管理員應(yīng)立即采取措施，

對(duì)檔案進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)滅鼠處理，防止交叉感染；對(duì)受損檔

案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并將情況及時(shí)上報(bào)。

較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報(bào)，提醒滅火和疏散，同時(shí)切斷電

源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

搶險(xiǎn)救災(zāi)隊(duì)利用附近的移動(dòng)消防器材進(jìn)行滅火，同時(shí)撥

打消防報(bào)警電話，明確說(shuō)明受災(zāi)地點(diǎn)。

在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)

生小范圍局部火情時(shí)，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時(shí),

轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

及時(shí)向消防人員介紹險(xiǎn)情，一切聽(tīng)從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)迅速切斷水

源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置

意見(jiàn)，立即組織實(shí)施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

當(dāng)遇強(qiáng)降雨時(shí)，庫(kù)房管理員必須及時(shí)檢查庫(kù)房滲漏情

況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，派專人搶修和

維護(hù)，庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

應(yīng)及時(shí)保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)，向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。

向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，積極提供破案線索。

檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)

導(dǎo)入。

查明原因，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)。

重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時(shí)又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷

擊、地震、庫(kù)房崩塌等重大情況時(shí)，可按上述較大災(zāi)害搶險(xiǎn)

步驟進(jìn)行排除。若險(xiǎn)情危及到供水、供電、通信等自身不能

處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險(xiǎn)工作。

八、非工作時(shí)間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如

雙休日、節(jié)假口時(shí)間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接

救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

迅速撥打電話報(bào)警。

電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

工作隊(duì)員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

在公安、消防、供電及其他搶險(xiǎn)人員到來(lái)后，及時(shí)指明

災(zāi)險(xiǎn)部位。

搶險(xiǎn)結(jié)束后，報(bào)告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報(bào)。

根據(jù)情況對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對(duì)有關(guān)事故責(zé)

任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案安全應(yīng)急預(yù)案制度

為有效預(yù)防、及時(shí)控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，

確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國(guó)家檔案局《檔案工作突發(fā)

事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特

制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動(dòng)。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害

包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、

檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對(duì)管

理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)，

領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布

應(yīng)急狀態(tài)的啟動(dòng)和解除；全面指揮調(diào)動(dòng)應(yīng)急工作隊(duì)，調(diào)配應(yīng)

急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險(xiǎn)。

組長(zhǎng)：

成員：

搶險(xiǎn)救災(zāi)工作隊(duì)：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

采取最有效措施消除對(duì)檔案資料的安全威脅。

保護(hù)未受損的檔案資料。

搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)

重點(diǎn)區(qū)域：

1、檔案庫(kù)房;

2、綜合部;

3、試驗(yàn)室辦公室。

搶救順序：

1、文書(shū)檔案；

2、會(huì)計(jì)檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)

減災(zāi)意識(shí)，定期組織安全應(yīng)急演練。

健全與公安、消防等專業(yè)隊(duì)伍的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生

時(shí)，能夠協(xié)助專業(yè)部門開(kāi)展自救互助，最大限度減少損失。

搶險(xiǎn)救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存

放位置、使用方法。

要完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材配置，保障