2025年企業(yè)人事外包合同

2025年企業(yè)人事外包合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方在經(jīng)營過程中，為提高人力資源管理水平，降低人力資源成本，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程，現(xiàn)擬將部分人事工作委托給乙方進行外包服務(wù)。乙方具備相應(yīng)的人力資源管理能力和服務(wù)經(jīng)驗，雙方本著平等、互利、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在人事外包服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責任，確保雙方合作順利進行，實現(xiàn)甲乙雙方共同利益最大化。

二、簽訂背景

甲方根據(jù)自身發(fā)展需要，決定將以下人事工作委托乙方進行外包服務(wù)：

1.招聘、篩選、錄用員工；

2.員工培訓(xùn)、考核、晉升；

3.員工薪酬、福利、社保管理等；

4.企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系管理等。

乙方承諾按照甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)的人事外包服務(wù)，滿足甲方在人力資源方面的需求。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方要求，負責招聘、篩選、錄用員工，包括但不限于發(fā)布招聘信息、收集簡歷、組織面試、背景調(diào)查等。

2.乙方負責員工培訓(xùn)、考核、晉升工作，包括但不限于制定培訓(xùn)計劃、實施培訓(xùn)活動、組織考核、評估員工績效等。

3.乙方負責員工薪酬、福利、社保管理，包括但不限于薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計、福利發(fā)放、社保繳納、工資發(fā)放等。

4.乙方負責企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系管理，包括但不限于組織文化活動、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、處理員工投訴等。

二、服務(wù)標準

1.乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保招聘工作的及時性和準確性，錄用符合崗位要求的優(yōu)秀人才。

3.乙方應(yīng)制定合理的培訓(xùn)計劃，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。

4.乙方應(yīng)確保薪酬、福利、社保管理工作的規(guī)范性和及時性，維護員工的合法權(quán)益。

5.乙方應(yīng)積極參與企業(yè)文化建設(shè)，營造積極向上的工作氛圍。

三、價格支付

1.本合同服務(wù)費用為人民幣______元（大寫：______元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付______%的預(yù)付款，剩余款項在服務(wù)完成后______個工作日內(nèi)支付。

2.乙方應(yīng)向甲方提供詳細的費用清單，包括但不限于招聘費用、培訓(xùn)費用、薪酬福利費用等。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、違約責任

1.若乙方未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

2.若甲方未按照合同約定支付費用，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿前______個月，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽事宜。如一方未在合同期滿前提出續(xù)簽申請，視為放棄續(xù)簽權(quán)利。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事外包服務(wù)，并監(jiān)督乙方履行服務(wù)義務(wù)。

2.甲方應(yīng)向乙方提供準確、完整的崗位需求信息，包括但不限于崗位職責、任職資格、薪酬待遇等。

3.甲方應(yīng)按時支付乙方服務(wù)費用，并按照合同約定提供相關(guān)費用支付憑證。

4.甲方應(yīng)配合乙方進行招聘、培訓(xùn)、考核等工作，確保乙方能夠順利開展工作。

5.甲方有權(quán)要求乙方對員工進行定期考核，并根據(jù)考核結(jié)果進行相應(yīng)的獎懲。

6.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)運營的合法性。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用，并有權(quán)要求甲方提供相關(guān)費用支付憑證。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成招聘、培訓(xùn)、考核等工作。

3.乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，并保證服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應(yīng)定期向甲方報告工作進展，并及時向甲方反饋問題及解決方案。

6.乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，確保服務(wù)質(zhì)量。

三、合作方式

1.甲方與乙方建立日常溝通機制，包括定期召開工作會議、交換工作文件等。

2.甲方應(yīng)指定專人負責與乙方溝通，確保雙方信息傳遞的及時性和準確性。

3.雙方應(yīng)共同制定服務(wù)計劃，明確服務(wù)目標、工作進度、質(zhì)量標準等。

4.甲方應(yīng)配合乙方進行現(xiàn)場工作，如面試場地、培訓(xùn)場地等。

5.雙方應(yīng)共同解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，包括但不限于員工關(guān)系、服務(wù)質(zhì)量等。

6.雙方應(yīng)定期對服務(wù)效果進行評估，并提出改進措施。

四、變更與終止

1.合同履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

2.任何一方在合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前______個工作日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可對合同內(nèi)容進行變更。

3.合同到期前，如雙方協(xié)商一致，可提前終止合同；如一方違約，另一方有權(quán)終止合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余工作，包括但不限于員工安置、費用結(jié)算等。

五、合同解除

1.若乙方違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。

2.若甲方違反合同約定，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔相應(yīng)的違約責任。

3.雙方協(xié)商一致，可解除合同，并就合同解除后的相關(guān)事宜達成一致意見。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿前，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。如雙方協(xié)商一致，可簽訂補充協(xié)議，延續(xù)合同期限。

二、合同變更

1.本合同在履行過程中，如遇以下情況，任何一方均可提出變更要求：

a.國家法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同內(nèi)容需進行調(diào)整；

b.雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，認為有必要對合同內(nèi)容進行變更。

2.變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式提出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

三、合同終止條件

1.本合同在以下情況下可終止：

a.合同期滿，雙方未續(xù)簽；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同；

d.出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行。

四、合同解除

1.在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：

a.另一方嚴重違約，經(jīng)催告后仍未糾正；

b.出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同受中華人民共和國法律管轄。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院解決。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.如本合同任何條款與法律、法規(guī)相抵觸，則以法律、法規(guī)為準。

法律名詞及解釋：

1.合同：指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.甲方：指在合同中作為委托方的一方當事人。

3.乙方：指在合同中作為受托方的一方當事人。

4.服務(wù)：指乙方按照甲方要求提供的具有特定性質(zhì)的活動。

5.保密義務(wù)：指合同雙方對合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密責任。

6.違約責任：指合同一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ匠袚呢熑危ǖ幌抻谫r償損失、支付違約金等。

7.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

8.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

9.法律適用：指在解決合同爭議時，應(yīng)適用的法律規(guī)范。

10.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對合同爭議進行審判的法院。

11.合同解除：指合同在履行過程中，因特定原因提前終止合同關(guān)系的行為。

12.補充協(xié)議：指在合同履行過程中，雙方對原有合同內(nèi)容進行補充的協(xié)議。

13.銜接條款：指在合同中為解決特定問題而設(shè)立的條款。

14.實質(zhì)性違約：指一方違反合同主要義務(wù)，導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)的行為。

15.訴訟時效：指權(quán)利人向法院請求保護其權(quán)利的法定期限。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：服務(wù)內(nèi)容與實際需求不符。

**注意事項**：在合同簽訂前，甲方應(yīng)詳細列明服務(wù)需求，乙方應(yīng)充分了解并確認其能力。

**解決辦法**：在合同中明確服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標準，并設(shè)立驗收機制，確保服務(wù)符合約定。

2.**問題**：服務(wù)過程中出現(xiàn)溝通不暢。

**注意事項**：建立有效的溝通渠道，如定期會議、即時通訊工具等。

**解決辦法**：設(shè)立項目負責人，負責日常溝通協(xié)調(diào)，確保信息及時傳遞。

3.**問題**：員工招聘質(zhì)量不達標。

**注意事項**：招聘標準應(yīng)明確，面試流程應(yīng)規(guī)范。

**解決辦法**：建立嚴格的招聘流程，包括多輪面試、背景調(diào)查等，確保錄用人員符合要求。

4.**問題**：薪酬福利發(fā)放錯誤。

**注意事項**：薪酬福利制度應(yīng)清晰，發(fā)放流程應(yīng)規(guī)范。

**解決辦法**：建立薪酬福利管理系統(tǒng)，定期核對，確保發(fā)放準確無誤。

5.**問題**：合同變更時雙方意見不一致。

**注意事項**：在合同中明確變更程序，如需變更應(yīng)提前通知對方。

**解決辦法**：雙方協(xié)商一致，以書面形式明確變更內(nèi)容，避免后續(xù)爭議。

6.**問題**：合同解除后未妥善處理遺留問題。

**注意事項**：在合同中明確解除后的處理流程。

**解決辦法**：合同中應(yīng)規(guī)定解除后的善后處理，包括員工安置、費用結(jié)算等。

7.**問題**：保密信息泄露。

**注意事項**：加強保密意識教育，制定保密措施。

**解決辦法**：簽訂保密協(xié)議，對涉密人員進行保密培訓(xùn)，加強信息系統(tǒng)安全防護。

8.**問題**：合同爭議處理困難。

**注意事項**：在合同中明確爭議解決機制。

**解決辦法**：提前約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，以便在爭議發(fā)生時能夠迅速有效地解決。

9.**問題**：不可抗力事件處理不當。

**注意事項**：在合同中明確不可抗力的定義和處理程序。

**解決辦法**：在不可抗力事件發(fā)生后，及時溝通，根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)人事外包服務(wù)：適用于企業(yè)將部分或全部人事管理工作委托給專業(yè)機構(gòu)進行外包，以提高人力資源管理水平，降低成本，優(yōu)化內(nèi)部管理流程。

2.招聘與員工管理：適用于企業(yè)需要外部專業(yè)機構(gòu)協(xié)助進行員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利管理等工作。

3.企業(yè)文化建設(shè)：適用于企業(yè)希望通過外部機構(gòu)進行企業(yè)文化建設(shè)，提升員工凝聚力和企業(yè)形象。

4.人力資源咨詢服務(wù)：適用于企業(yè)需要專業(yè)的人力資源咨詢和解決方案，以解決人力資源管理和發(fā)展的特定問題。

5.法律法規(guī)遵守：適用于確保企業(yè)人事管理活動符合國家相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風險。

6.靈活用工需求：適用于企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)波動調(diào)整人力資源需求，需要彈性的人力資源服務(wù)。

7.企業(yè)并購或重組：適用于企業(yè)并購或重組過程中，需要處理大量人事變更和員工安置問題。

8.企業(yè)國際化：適用于企業(yè)在國際化過程中，需要適應(yīng)不同國家和地區(qū)的勞動法律法規(guī)，進行人力資源外包。

9.人力資源轉(zhuǎn)型：適用于企業(yè)進行人力資源職能轉(zhuǎn)型，尋求專業(yè)機構(gòu)協(xié)助進行流程優(yōu)化和系統(tǒng)建設(shè)。

10.臨時性人事需求：適用于企業(yè)因項目、季節(jié)性工作等臨時性人事需求，需要快速響應(yīng)的外包服務(wù)。

所需附件列表：

1.**服務(wù)需求說明書**：詳細列明甲方的人事管理需求、崗位要求、薪酬福利標準等。

2.**服務(wù)計劃書**：乙方根據(jù)甲方需求制定的服務(wù)計劃，包括服務(wù)內(nèi)容、時間表、質(zhì)量標準等。

3.**保密協(xié)議**：甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和保密信息范圍。

4.**員工招聘文件**：包括職位描述、招聘廣告、面試評估表等。

5.**培訓(xùn)計劃與記錄**：乙方向甲方提供的培訓(xùn)計劃書、培訓(xùn)記錄和評估報告。

6.**薪酬福利管理文件**：包括薪酬結(jié)構(gòu)、福利政策、社保繳納記錄等。

7.**員工檔案**：包括員工入職資料、考核記錄、晉升記錄等。

8.**服務(wù)費用清單**：詳細列出各項服務(wù)費用的構(gòu)成和計算方式。

9.**合同變更協(xié)議**：在合同內(nèi)容變更時，雙方簽署的變更協(xié)議。

10.**爭議解決文件**：包括爭議解決過程中的溝通記錄、協(xié)商文件、仲裁或訴訟文件等。

11.**不可抗力事件證明**：在發(fā)生不可抗力事件時，乙方提供的證明文件。

12.**合同解除通知書**：在合同解除時，雙方簽署的解除通知書。

13.**員工安置方案**：在合同解除或服務(wù)終止時，乙方提供的員工安置方案。

14.**費用結(jié)算報告**：服務(wù)完成后，乙方提供的費用結(jié)算報告。

15.**服務(wù)滿意度調(diào)查報告**：乙方對服務(wù)效果的評估報告，包括甲方反饋和服務(wù)改進建議。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.**甲方簽字蓋章位置**：

-甲方代表簽字：在合同指定“甲方代表簽字”處簽字。

-甲方