2025年度展覽場地租賃及展會服務合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度展覽場地租賃及展會服務合同2合同編號_________一、合同主體甲方（出租方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承租方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________其他相關(guān)方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方擁有可用于舉辦展覽的場地，乙方有意租賃該場地并舉辦展會，為明確雙方的權(quán)利、義務和責任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國展覽法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）展覽場地：指甲方提供的可用于舉辦展覽的場所；（2）展會服務：指甲方為乙方提供的包括場地租賃、設施設備、安保、保潔等在內(nèi)的服務；（3）展位：指乙方租賃的展覽場地內(nèi)的特定區(qū)域。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）甲方：指提供展覽場地及服務的出租方；（2）乙方：指租賃展覽場地并舉辦展會的承租方；（3）展期：指乙方租賃展覽場地并舉辦展會的時間段；（4）租金：指乙方按照本合同約定向甲方支付的租賃費用。四、權(quán)利與義務4.1甲方的權(quán)利和義務（1）甲方有權(quán)按照合同約定向乙方收取租金；（2）甲方應保證提供的展覽場地符合法律法規(guī)要求，滿足乙方舉辦展會的需求；（3）甲方應按照合同約定提供展會服務，確保乙方正常舉辦展會；（4）甲方有權(quán)對乙方在展會期間的違規(guī)行為進行處理。4.2乙方的權(quán)利和義務（1）乙方有權(quán)按照合同約定租賃展覽場地并舉辦展會；（2）乙方應按照合同約定支付租金；（3）乙方應遵守甲方提供的場地使用規(guī)則，合理使用場地及設施設備；（4）乙方應按照合同約定配合甲方提供展會服務；（5）乙方應保證展會期間的安全，對因乙方原因造成的損失承擔賠償責任。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，租賃期限為______年，自______年______月______日至______年______月______日。5.2合同履行地點甲方提供的展覽場地地址：____________________5.3合同履行方式（1）乙方應按照合同約定的時間、地點辦理租賃手續(xù)；（2）乙方應按照合同約定支付租金；（3）乙方應按照合同約定使用場地及設施設備；（4）乙方應按照合同約定配合甲方提供展會服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。6.2終止條件（1）合同約定的租賃期限屆滿；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）乙方嚴重違反合同約定，經(jīng)甲方催告后仍未改正；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。6.3終止程序（1）合同終止前，雙方應協(xié)商確定合同終止的具體事宜；（2）合同終止后，乙方應立即退還甲方提供的場地及設施設備；（3）雙方應按照合同約定處理合同終止后的其他事宜。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應按照合同約定支付剩余租金；（2）合同終止后，雙方應按照合同約定處理合同終止后的債權(quán)債務關(guān)系；（3）合同終止后，雙方應按照法律法規(guī)規(guī)定處理合同終止后的其他事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）場地租賃費：按照租賃面積和租賃期限計算；（2）設施設備使用費：包括展臺搭建、展具租賃、照明、音響等；（3）安保保潔費：保障展會期間現(xiàn)場安全和環(huán)境衛(wèi)生；（4）其他費用：如宣傳推廣費、現(xiàn)場布置費等，具體費用另行協(xié)商。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：乙方應將租金及其他費用支付至甲方指定的銀行賬戶；（2）現(xiàn)金支付：雙方約定在特定情況下，乙方可以現(xiàn)金方式支付部分費用。7.3支付時間（1）場地租賃費：乙方應在簽訂合同后____個工作日內(nèi)支付首期租金；（2）設施設備使用費：乙方應在展會舉辦前____個工作日內(nèi)支付；（3）安保保潔費：乙方應在展會舉辦前____個工作日內(nèi)支付；（4）其他費用：雙方另行協(xié)商確定支付時間。7.4支付章件（1）乙方支付費用時，應向甲方提供支付憑證，以便甲方核對；（2）甲方收到乙方支付的費用后，應及時向乙方出具收據(jù)；（3）若乙方逾期支付費用，甲方有權(quán)根據(jù)合同約定收取滯納金。八、違約責任8.1甲方違約（1）若甲方未能按照合同約定提供展覽場地或服務，應向乙方支付違約金，違約金金額為______；（2）若甲方違約導致乙方損失，甲方應承擔相應的賠償責任。8.2乙方違約（1）若乙方未能按照合同約定支付費用，應向甲方支付違約金，違約金金額為______；（2）若乙方違約導致甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。8.3賠償金額和方式（1）違約金金額根據(jù)合同約定的比例計算；（2）賠償金額可根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并可采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付。九、保密章款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等均屬保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起______年。9.3保密履行方式（1）雙方應嚴格保守保密內(nèi)容，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露；（2）雙方應采取有效措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指由于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不可避免、無法克服的因素導致的合同無法履行。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、政變等政府行為；（3）法律法規(guī)及政策變化；（4）其他雙方認為屬于不可抗力的情形。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方；（2）不可抗力事件發(fā)生導致合同無法履行，雙方均不承擔責任；（3）不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應積極采取措施減輕損失。10.4不可抗力實例（1）地震、洪水等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、政變等政府行為；（3）法律法規(guī)及政策變化導致的展會舉辦困難。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟（1）調(diào)節(jié)：雙方可共同選擇一位或多位調(diào)解人進行調(diào)節(jié)；（2）仲裁：雙方可協(xié)商選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁；（3）訴訟：雙方可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或變相轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形；（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的情形；（3）涉及國家利益、社會公共利益等不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對展覽場地及其設施的所有權(quán)；（2）甲方保留對展會舉辦活動的最終解釋權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在展會期間對乙方展位的安全檢查權(quán)；（2）甲方保留在必要時對展會活動進行調(diào)整的權(quán)力。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對合同的修改或補充，均需雙方書面同意，并簽署書面文件。14.2修改和補充效力經(jīng)雙方簽署的修改或補充文件，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應相互協(xié)作，共同確保展會順利進行。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應提供必要的協(xié)助，包括但不限于場地布置、設施設備的維護等；（2）乙方應按照甲方要求提供必要的協(xié)助，包括但不限于展品運輸、現(xiàn)場服務等。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何與本合同相沖突的口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均無效。16.3增減條款任何增減條款均需以書面形式明確，并經(jīng)雙方簽字確認。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出租方）：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________乙方（承租方）：簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________見證人（如有）：簽字：____________________日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.展覽場地平面圖及設施設備清單2.展位租賃合同附件3.展會服務詳細說明4.甲方提供的安全保障措施5.乙方參展商信息表6.不可抗力事件證明材料7.爭議解決相關(guān)文件8.修改和補充協(xié)議9.協(xié)作與配合事項詳細說明10.其他雙方協(xié)商一致認為需要作為附件的材料二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按合同約定提供展覽場地或服務：認定違約，需向乙方支付違約金。未按合同約定收取費用：認定違約，需退還乙方已支付的費用并支付違約金。2.乙方違約行為及認定：未按合同約定支付費用：認定違約，需支付違約金。嚴重違反場地使用規(guī)則：認定違約，需承擔相應賠償責任。未按合同約定提供參展商信息：認定違約，需補正信息并承擔相應責任。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的法律。2.展覽法：規(guī)范展覽活動，保護參展者和觀眾合法權(quán)益的法律。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。4.違約金：當事人一方違約時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。5.滯納金：當事人逾期履行合同義務時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ū壤慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提供設施設備。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供，否則甲方需承擔違約責任。2.問題：乙方未按約定支付租金。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)支付，逾期未支付則需支付滯納金。3.問題：展會期間發(fā)生安全事故。解決辦法：甲方應立即采取應急措施，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。4.問題：因不可抗力導致展會無法如期舉辦。解決辦法：雙方應協(xié)商確定展會延期或取消，并各自承擔相應責任。5.問題：合同爭議。解決辦法：雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可申請仲裁或訴訟。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：本合同中的第三方指為甲乙雙方提供相關(guān)服務或合作的第三方機構(gòu)或個人。2.第三方責任：第三方應按照合同約定，履行其提供的服務或合作，確保服務質(zhì)量。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付服務費用。4.第三方義務：第三方應保證其提供的服務或合作不侵犯他人的合法權(quán)益，并承擔相應的法律責任。5.第三方違約責任：若第三方違反合同約定，導致甲乙雙方遭受損失，第三方應承擔相應的賠償責任。二、以乙方的權(quán)益為主導，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方提供符合約定的展覽場地及設施。乙方有權(quán)要求甲方提供符合約定的展會服務。乙方有權(quán)要求甲方在合同約定的范圍內(nèi)進行必要的場地調(diào)整。2.乙方利益條款：甲方應保障乙方的展位安全，防止展品丟失或損壞。甲方應確保展會期間的人身安全及公共秩序。甲方應提供充足的宣傳推廣支持，擴大乙方展位的知名度。3.甲方的違約及限制條款：甲方未能提供符合約定的場地或服務，應向乙方支付違約金。甲方不得擅自改變場地布局或設施配置，影響乙方參展效果。甲方不得向第三方泄露乙方的商業(yè)秘密。三、以甲方的權(quán)益為主導，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可對乙方展位進