小區(qū)門衛(wèi)協(xié)議合同_第1頁
小區(qū)門衛(wèi)協(xié)議合同_第2頁
小區(qū)門衛(wèi)協(xié)議合同_第3頁
小區(qū)門衛(wèi)協(xié)議合同_第4頁
小區(qū)門衛(wèi)協(xié)議合同_第5頁
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小區(qū)門衛(wèi)協(xié)議合同合同編號:__________甲方(委托方):地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):地址:聯(lián)系方式:一、合同主體1.甲方(委托方)信息甲方為[小區(qū)名稱]的物業(yè)管理公司(或業(yè)主委員會等相關(guān)主體),依法享有對本小區(qū)物業(yè)管理事務(wù)的相關(guān)權(quán)利,并承擔相應(yīng)義務(wù)。2.乙方(受托方)信息乙方為具有提供門衛(wèi)服務(wù)能力的合法主體,具備相應(yīng)的人員、設(shè)備及管理經(jīng)驗,能夠按照本合同約定履行小區(qū)門衛(wèi)服務(wù)職責。二、協(xié)議目的與范圍1.協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方對[小區(qū)名稱]進行門衛(wèi)管理服務(wù)的相關(guān)事宜,以保障小區(qū)居民的人身安全、財產(chǎn)安全以及維護小區(qū)的正常秩序。2.服務(wù)范圍界定乙方的服務(wù)范圍涵蓋小區(qū)出入口的管理,包括但不限于對進入小區(qū)的人員、車輛進行登記、檢查、核實身份等工作,同時對小區(qū)周邊附屬區(qū)域(如大門周邊的公共通道、崗?fù)じ浇认嚓P(guān)區(qū)域)的安全秩序負有一定的維護責任,保證小區(qū)的安全防范工作從出入口開始得到有效保障。三、服務(wù)內(nèi)容1.人員與車輛出入管理(1)人員出入管理乙方應(yīng)安排專人負責人員出入登記工作。對于小區(qū)居民,應(yīng)核實身份(如通過門禁卡、身份證等有效證件)后放行;對于外來人員,需詳細登記姓名、來訪事由、聯(lián)系電話、訪問住戶信息等內(nèi)容,并及時與被訪問住戶取得聯(lián)系,經(jīng)住戶同意后方可放行。對于可疑人員,乙方有權(quán)拒絕其進入小區(qū),并及時通知甲方或相關(guān)執(zhí)法部門。(2)車輛出入管理對進入小區(qū)的車輛,乙方應(yīng)區(qū)分業(yè)主車輛和外來車輛。業(yè)主車輛可通過車牌識別系統(tǒng)或門禁卡等方式快速放行;外來車輛則需登記車牌號碼、車主姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等信息,必要時還需收取停車押金或引導至指定停車區(qū)域停放。對于無正當理由或存在安全隱患的車輛,乙方有權(quán)禁止其進入小區(qū)。2.小區(qū)安全巡邏(1)巡邏頻率乙方應(yīng)安排保安人員按照固定的巡邏路線和時間間隔對小區(qū)內(nèi)部進行巡邏。在正常工作日期間,每[X]小時巡邏一次;在夜間及節(jié)假日期間,應(yīng)增加巡邏頻率,每[X]小時巡邏一次,保證小區(qū)各個區(qū)域都能得到及時的巡查。(2)巡邏內(nèi)容巡邏人員應(yīng)檢查小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域(如樓道、停車場、花園等)是否存在安全隱患,如發(fā)覺公共設(shè)施損壞、火災(zāi)隱患、可疑人員或物品等情況,應(yīng)及時采取措施處理,并向甲方報告。同時巡邏人員還應(yīng)關(guān)注小區(qū)內(nèi)居民的安全情況,如發(fā)覺居民遭遇緊急情況(如受到威脅、突發(fā)疾病等),應(yīng)及時提供必要的幫助或呼叫救援。3.門禁系統(tǒng)維護協(xié)助(1)日常檢查乙方保安人員在日常工作中應(yīng)協(xié)助對小區(qū)門禁系統(tǒng)進行檢查,如發(fā)覺門禁卡讀卡器、門鎖、閉門器等設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時向甲方報告,以便甲方安排專業(yè)人員進行維修。(2)應(yīng)急處理在門禁系統(tǒng)突發(fā)故障(如停電導致門禁無法正常使用等情況)時,乙方應(yīng)立即采取臨時措施,如安排保安人員在出入口值守,加強人工登記和檢查工作,保證小區(qū)出入口的安全管理不受影響。4.快遞與外來物品管理(1)快遞接收乙方應(yīng)設(shè)立專門的快遞存放區(qū)域,接收并妥善保管快遞包裹。對于快遞的收件人信息進行登記,保證快遞能夠準確無誤地交付給收件人。當收件人前來領(lǐng)取快遞時,應(yīng)核實其身份信息后再行交付。(2)外來物品管理對于外來的大件物品(如家具、電器等)進入小區(qū),乙方應(yīng)進行登記并核實送貨人員身份,詢問送貨目的地信息。對于需要送出小區(qū)的大件物品,應(yīng)檢查是否有業(yè)主或相關(guān)方的放行證明,防止小區(qū)內(nèi)的物品被盜運出小區(qū)。四、工作時間與輪班安排1.正常工作時間規(guī)定乙方的正常工作時間為每天[開始時間]至[結(jié)束時間],在正常工作時間內(nèi),應(yīng)保證小區(qū)出入口有足夠的保安人員在崗履行職責。2.輪班制度詳情(1)輪班周期乙方采用[輪班周期,如三班倒等]的輪班制度,保證小區(qū)門衛(wèi)服務(wù)24小時不間斷進行。(2)輪班交接在輪班交接時,交接班的保安人員應(yīng)進行詳細的工作交接,包括人員與車輛出入登記情況、小區(qū)內(nèi)的異常情況、快遞及外來物品的存放與管理情況等內(nèi)容。同時應(yīng)對崗?fù)?nèi)的設(shè)備、設(shè)施進行檢查,保證交接過程中無安全管理漏洞。五、費用及支付方式1.服務(wù)費用標準甲方按照每月[具體金額]的標準向乙方支付小區(qū)門衛(wèi)服務(wù)費用。該費用包含乙方提供服務(wù)所需的人員工資、福利、設(shè)備使用及維護、管理費用等一切相關(guān)成本,但不包括因特殊情況(如緊急事件處理、額外的安全設(shè)備購置等)產(chǎn)生的額外費用。2.費用支付周期甲方以[月/季度/年]為支付周期向乙方支付服務(wù)費用。在每個支付周期屆滿后的[X]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)將相應(yīng)的服務(wù)費用支付至乙方指定的賬戶。3.支付方式甲方采用[銀行轉(zhuǎn)賬/支票等具體支付方式]向乙方支付服務(wù)費用。乙方應(yīng)在簽訂合同后向甲方提供準確的收款賬戶信息,如因乙方提供的賬戶信息錯誤導致付款延誤或失敗,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。六、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)(1)甲方權(quán)利(a)有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準提供服務(wù)。(b)有權(quán)根據(jù)小區(qū)的實際情況,對乙方的工作提出合理的改進意見和建議,乙方應(yīng)積極響應(yīng)并采取相應(yīng)措施。(c)在乙方違反本合同約定,未能提供合格服務(wù)或存在嚴重違約行為時,有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。(2)甲方義務(wù)(a)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用,不得無故拖延或克扣。(b)為乙方提供必要的工作條件,如提供崗?fù)ぁ⒒镜霓k公設(shè)備(如桌椅、照明設(shè)備等)以及必要的水電供應(yīng)等,保證乙方能夠正常開展工作。(c)向乙方提供小區(qū)居民及相關(guān)人員的基本信息(如業(yè)主名單、常住人員信息等),以便乙方進行人員出入管理,但甲方應(yīng)保證所提供信息的合法性和準確性。(d)協(xié)助乙方處理與小區(qū)居民或其他相關(guān)方之間的糾紛或矛盾,在乙方履行職責過程中遭受無端指責或阻撓時,應(yīng)給予必要的支持和解釋工作。2.乙方權(quán)利與義務(wù)(1)乙方權(quán)利(a)按照本合同約定收取服務(wù)費用,在甲方未按時支付服務(wù)費用時,有權(quán)要求甲方按照合同約定支付,并可根據(jù)情況采取適當?shù)拇呖畲胧?b)在提供服務(wù)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,如在遇到小區(qū)居民不配合工作、干擾正常服務(wù)秩序時,要求甲方出面協(xié)調(diào)解決。(c)根據(jù)小區(qū)的實際情況和工作需要,合理安排保安人員的工作任務(wù)和輪班計劃,但應(yīng)保證不影響本合同約定的服務(wù)質(zhì)量。(2)乙方義務(wù)(a)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準和工作時間,認真履行小區(qū)門衛(wèi)服務(wù)職責,保證小區(qū)的人員與車輛出入管理、安全巡邏、門禁系統(tǒng)維護協(xié)助、快遞與外來物品管理等工作得到有效落實。(b)對乙方派遣到小區(qū)提供服務(wù)的保安人員進行嚴格管理,包括但不限于人員招聘、培訓、考核等工作。保證保安人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德和紀律意識,保安人員的行為應(yīng)符合法律法規(guī)及小區(qū)管理的相關(guān)規(guī)定。(c)定期對保安人員進行安全防范知識、應(yīng)急處理能力等方面的培訓,提高保安人員的綜合素質(zhì)和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。培訓內(nèi)容應(yīng)包括但不限于消防安全知識、防盜搶知識、緊急救援知識等,培訓記錄應(yīng)保存完好,以備甲方檢查。(d)負責提供保安人員工作所需的基本裝備(如制服、對講機等),并保證裝備的正常使用和維護。對于因乙方保安人員裝備問題導致的服務(wù)失誤或安全,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。(e)遵守甲方制定的小區(qū)管理規(guī)定以及相關(guān)法律法規(guī),不得在小區(qū)內(nèi)從事與門衛(wèi)服務(wù)無關(guān)的活動,不得利用工作之便謀取私利。如發(fā)覺乙方保安人員存在違規(guī)行為,乙方應(yīng)及時進行處理,并向甲方通報情況。(f)在小區(qū)內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊、治安案件等)時,乙方保安人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如報警、組織疏散、保護現(xiàn)場等,并及時向甲方報告情況。在事件處理過程中,應(yīng)積極配合甲方、相關(guān)執(zhí)法部門及其他相關(guān)方的工作,提供必要的信息和協(xié)助。(g)對在服務(wù)過程中獲取的小區(qū)居民信息、甲方的商業(yè)秘密等信息負有保密義務(wù),不得泄露、傳播或用于非本合同約定的其他用途。七、服務(wù)質(zhì)量要求與監(jiān)督1.服務(wù)質(zhì)量標準(1)人員與車輛出入管理質(zhì)量標準(a)人員出入登記信息應(yīng)準確、完整,登記率達到100%。外來人員進入小區(qū)的通知聯(lián)系成功率應(yīng)不低于[X]%,保證在[規(guī)定時間,如5分鐘內(nèi)]能夠與被訪問住戶取得聯(lián)系并得到回復(fù)。(b)車輛出入登記信息應(yīng)準確無誤,車牌號碼識別準確率應(yīng)達到[X]%以上。外來車輛引導停放準確率應(yīng)達到[X]%以上,保證外來車輛能夠按照規(guī)定停放在指定區(qū)域,不影響小區(qū)內(nèi)的交通秩序。(2)小區(qū)安全巡邏質(zhì)量標準(a)巡邏人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔進行巡邏,巡邏簽到率應(yīng)達到100%。在巡邏過程中發(fā)覺安全隱患(如公共設(shè)施損壞、可疑人員等)的報告及時率應(yīng)達到100%,并應(yīng)在發(fā)覺問題后的[規(guī)定時間,如10分鐘內(nèi)]向甲方報告情況。(b)對于小區(qū)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件(如火災(zāi)、盜竊等),巡邏人員應(yīng)在[規(guī)定時間,如3分鐘內(nèi)]到達現(xiàn)場,并按照應(yīng)急預(yù)案采取相應(yīng)的措施。(3)門禁系統(tǒng)維護協(xié)助質(zhì)量標準(a)乙方保安人員在日常檢查中發(fā)覺門禁系統(tǒng)故障的報告及時率應(yīng)達到100%,保證甲方能夠及時安排維修人員進行修復(fù)。(b)在門禁系統(tǒng)突發(fā)故障時,乙方應(yīng)在[規(guī)定時間,如15分鐘內(nèi)]采取臨時措施,保證小區(qū)出入口的安全管理不受影響。(4)快遞與外來物品管理質(zhì)量標準(a)快遞包裹的接收、登記、保管和交付過程應(yīng)準確無誤,快遞包裹的丟失率應(yīng)低于[X]%,損壞率應(yīng)低于[X]%。(b)外來物品的登記信息應(yīng)準確、完整,對于無放行證明的大件物品,攔截成功率應(yīng)達到100%。2.監(jiān)督機制(1)甲方監(jiān)督(a)甲方應(yīng)指定專人負責對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查人員有權(quán)隨時對乙方的工作進行檢查,包括查看人員與車輛出入登記記錄、巡邏簽到記錄、快遞與外來物品管理記錄等相關(guān)資料,以及實地檢查保安人員的工作情況。(b)甲方應(yīng)定期(如每月一次)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行考核評估。考核評估內(nèi)容包括但不限于服務(wù)質(zhì)量標準的各項指標完成情況、小區(qū)居民的滿意度調(diào)查結(jié)果等??己嗽u估結(jié)果將作為甲方支付服務(wù)費用以及決定是否繼續(xù)與乙方合作的重要依據(jù)。(c)甲方在監(jiān)督檢查過程中發(fā)覺乙方存在服務(wù)質(zhì)量問題時,應(yīng)以書面形式通知乙方,并要求乙方在規(guī)定的時間內(nèi)(如[X]個工作日內(nèi))進行整改。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作,按照甲方的要求進行整改,并將整改情況書面回復(fù)甲方。(2)小區(qū)居民監(jiān)督(a)鼓勵小區(qū)居民對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。小區(qū)居民有權(quán)對乙方保安人員的工作態(tài)度、工作行為等方面提出意見和建議。乙方應(yīng)設(shè)立投訴舉報渠道(如投訴電話、郵箱等),方便小區(qū)居民對服務(wù)質(zhì)量問題進行投訴舉報。(b)對于小區(qū)居民的投訴舉報,乙方應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。同時乙方應(yīng)將小區(qū)居民的投訴舉報情況及處理結(jié)果定期向甲方通報,以便甲方了解乙方的服務(wù)質(zhì)量情況。八、保密條款1.保密信息范圍本合同涉及的保密信息包括但不限于小區(qū)居民的個人信息(如姓名、聯(lián)系方式、家庭住址等)、甲方的商業(yè)秘密(如小區(qū)物業(yè)管理的財務(wù)信息、經(jīng)營策略等)、乙方的內(nèi)部管理信息(如保安人員的薪酬待遇、工作安排等)以及在服務(wù)過程中獲取的其他與小區(qū)管理相關(guān)的未公開信息。2.保密義務(wù)與期限(1)乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)采取合理的保密措施,保證保密信息不被泄露、傳播或用于非本合同約定的其他用途。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息,包括但不限于乙方的員工、合作伙伴等。在合同履行期間以及合同終止或解除后[保密期限,如2年]內(nèi),乙方均應(yīng)承擔保密義務(wù)。(2)甲方保密義務(wù)甲方同樣應(yīng)對在本合同履行過程中獲取的乙方的相關(guān)保密信息(如乙方的內(nèi)部管理信息、保安人員信息等)承擔保密義務(wù)。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得向任何第三方披露保密信息,在合同履行期間以及合同終止或解除后[保密期限,如2年]內(nèi),甲方均應(yīng)承擔保密義務(wù)。九、協(xié)議變更與解除1.變更程序本合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的生效時間等相關(guān)事項。在協(xié)商變更過程中,雙方應(yīng)秉持公平、公正、合理的原則,充分考慮對方的利益和意見。2.解除條件與程序(1)解除條件(a)因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等)導致本合同無法繼續(xù)履行時,雙方均有權(quán)解除本合同。(b)在乙方嚴重違反本合同約定,如多次未能達到服務(wù)質(zhì)量標準、保安人員存在嚴重違規(guī)行為等情況,甲方有權(quán)解除本合同。(c)在甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用,經(jīng)乙方書面催告后在合理期限內(nèi)(如[X]個工作日內(nèi))仍未支付的,乙方有權(quán)解除本合同。(2)解除程序當一方擬解除本合同,應(yīng)提前[通知期限,如15天]書面通知對方,并說明解除合同的原因。在解除通知送達對方后,雙方應(yīng)按照合同約定進行交接工作,如乙方應(yīng)將相關(guān)的工作資料、設(shè)備等移交給甲方,甲方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已履行部分的服務(wù)費用(如有)。十、違約責任1.甲方違約責任(1)甲方未按時支付服務(wù)費用若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。若逾期超過[X]天,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已履行服務(wù)期間的服務(wù)費用及相應(yīng)的違約金。(2)甲方未履行協(xié)助義務(wù)若甲方未能按照本合同約定為乙方提供必要的工作條件或協(xié)助,導致乙方無法正常履行服務(wù)職責,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。乙方有權(quán)要求甲方采取補救措施,如甲方拒絕采取補救措施或因甲方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失的,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任(1)乙方未履行服務(wù)職責若乙方未能按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準和工作時間履行小區(qū)門衛(wèi)服務(wù)職責,乙方應(yīng)按

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