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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)服務保密協(xié)議(社區(qū)安全管理)本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1保密信息的定義1.2保密信息的范圍1.3保密信息的處理2.保密義務2.1保密責任人的義務2.2保密責任的履行2.3違反保密義務的責任3.保密信息的披露3.1保密信息的披露范圍3.2保密信息披露的條件3.3保密信息披露的程序4.保密信息的保密期限4.1保密期限的起始和結束4.2保密期限的延長4.3保密期限的終止5.保密信息的保護措施5.1物業(yè)服務方的保護措施5.2保密責任人的保護措施5.3突發(fā)事件的應對措施6.保密信息的保密范圍6.1保密信息的內容6.2保密信息的獲取6.3保密信息的利用7.保密責任的承擔7.1物業(yè)服務方的責任7.2保密責任人的責任7.3第三方的責任8.保密信息的變更8.1保密信息的修改8.2保密信息的補充8.3保密信息的刪除9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任的承擔9.3違約責任的賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決機構11.通知和送達11.1通知的方式11.2通知的送達11.3通知的生效12.合同的生效、變更和解除12.1合同的生效12.2合同的變更12.3合同的解除13.合同的終止13.1合同終止的原因13.2合同終止的程序13.3合同終止后的處理14.其他14.1合同的附件14.2合同的解釋14.3合同的適用法律14.4合同的簽署日期第一部分:合同如下:第一條定義和解釋1.1保密信息的定義本合同中所指的保密信息,是指物業(yè)服務方在提供物業(yè)服務過程中,因管理、維護、運營社區(qū)而獲得或產生的,涉及社區(qū)居民個人隱私、社區(qū)公共安全、物業(yè)設施運行狀態(tài)等不宜公開的信息。1.2保密信息的范圍(1)社區(qū)居民的個人身份信息、聯(lián)系方式、家庭住址等;(2)社區(qū)公共安全相關的資料,如安全防范措施、應急預案等;(3)物業(yè)設施的技術參數(shù)、運行狀態(tài)、維修記錄等;(4)物業(yè)服務方與社區(qū)居民、業(yè)主委員會等簽訂的各類合同、協(xié)議等;(5)物業(yè)服務方內部管理文件、財務報表、工作計劃等。1.3保密信息的處理保密信息應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和本合同約定進行妥善保管和處理,不得泄露給任何第三方。第二條保密義務2.1保密責任人的義務保密責任人應嚴格遵守本合同約定,對保密信息負有保密義務,未經物業(yè)服務方書面同意,不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息。2.2保密責任的履行保密責任人應采取合理措施,確保保密信息的安全,包括但不限于:(1)對保密信息進行分類管理,設置相應的保密等級;(2)對接觸保密信息的員工進行保密培訓;(3)對保密信息進行加密存儲和傳輸;(4)對保密信息的使用進行記錄和監(jiān)控。2.3違反保密義務的責任違反保密義務的,保密責任人應承擔相應的法律責任,并賠償物業(yè)服務方因此遭受的損失。第三條保密信息的披露3.1保密信息的披露范圍(1)法律法規(guī)或政策要求披露;(2)法院、仲裁機構或行政機關依法要求披露;(3)物業(yè)服務方與社區(qū)居民、業(yè)主委員會等簽訂的合同或協(xié)議中約定的披露;(4)物業(yè)服務方內部管理需要。3.2保密信息披露的條件在披露保密信息前,物業(yè)服務方應確保披露條件符合法律法規(guī)和本合同約定,并取得相關方同意。3.3保密信息披露的程序(1)確定披露信息的內容;(2)通知保密責任人;(3)與保密責任人協(xié)商確定披露方式;(4)履行披露手續(xù)。第四條保密信息的保密期限4.1保密期限的起始和結束保密期限自本合同簽訂之日起計算,至物業(yè)服務合同終止或保密信息失去保密價值之日止。4.2保密期限的延長如因特殊原因需要延長保密期限,物業(yè)服務方和保密責任人應協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。4.3保密期限的終止保密期限的終止,物業(yè)服務方和保密責任人應按照本合同約定進行確認和通知。第五條保密信息的保護措施5.1物業(yè)服務方的保護措施(1)建立健全保密制度;(2)設置保密崗位和人員;(3)采用技術手段保護保密信息;(4)定期對保密信息進行審查和更新。5.2保密責任人的保護措施(1)遵守保密制度;(2)對接觸保密信息的員工進行保密培訓;(3)對保密信息進行加密存儲和傳輸;(4)對保密信息的使用進行記錄和監(jiān)控。5.3突發(fā)事件的應對措施(1)啟動應急預案;(2)調查原因,查明責任;(3)采取措施防止事態(tài)擴大;(4)及時報告相關方。第八條保密信息的保密范圍8.1保密信息的內容(1)社區(qū)居民的個人信息,如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭成員等;(2)社區(qū)的安全記錄,包括但不限于報警記錄、事故記錄、巡查記錄等;(3)物業(yè)設施的技術參數(shù)和維護記錄;(4)物業(yè)服務合同、收費標準、服務內容等;(5)物業(yè)服務方的財務狀況、經營策略等內部信息。8.2保密信息的獲取保密信息的獲取應限于物業(yè)服務方的正常業(yè)務活動,任何未經授權的獲取行為均視為違反保密義務。8.3保密信息的利用保密信息僅可用于物業(yè)服務方履行合同義務,不得用于任何與合同無關的用途。652578第九條保密責任的承擔9.1物業(yè)服務方的責任物業(yè)服務方應確保其工作人員對保密信息的保密義務,并對違反保密義務的行為承擔相應的責任。9.2保密責任人的責任保密責任人應承擔個人責任,對于因個人原因導致保密信息泄露的行為,應依法承擔法律責任。9.3第三方的責任若因第三方原因導致保密信息泄露,物業(yè)服務方有權要求第三方承擔相應的法律責任。652579第十條保密信息的變更10.1保密信息的修改保密信息如有變更,應及時更新保密記錄,并通知相關保密責任人。10.2保密信息的補充如需補充新的保密信息,應按照本合同約定的保密信息處理流程進行。10.3保密信息的刪除對于已經失去保密價值的保密信息,物業(yè)服務方應按程序刪除或銷毀。652580第十一條違約責任11.1違約情形違約情形包括但不限于:(1)未履行保密義務,導致保密信息泄露;(2)違反保密期限,提前或延遲披露保密信息;(3)未經授權擅自使用保密信息。11.2違約責任的承擔違約方應承擔違約責任,包括但不限于:(1)停止違約行為;(2)賠償因違約行為給對方造成的損失;(3)承擔相應的法律責任。11.3違約責任的賠償賠償金額應按照實際損失計算,如無法確定實際損失,則由違約方承擔合理范圍內的賠償。652581第十二條爭議解決12.1爭議解決方式爭議解決方式包括但不限于協(xié)商、調解、仲裁和訴訟。12.2爭議解決程序爭議解決程序應按照相關法律法規(guī)和本合同約定進行。12.3爭議解決機構爭議解決機構可以是仲裁委員會或人民法院。652582第十三條通知和送達13.1通知的方式通知可以通過書面形式、電子郵件、傳真等方式進行。13.2通知的送達通知送達至對方指定的地址或電子郵箱,視為已送達。13.3通知的生效通知自送達之日起生效。652583第十四條合同的生效、變更和解除14.1合同的生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.2合同的變更合同的變更需經雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。14.3合同的解除(1)合同約定的解除條件成就;(2)一方違約,另一方在合理期限內未采取補救措施;(3)因不可抗力導致合同無法履行。第二部分:第三方介入后的修正652584一、第三方介入的概念和范圍1.1第三方的定義在本合同中,第三方是指除物業(yè)服務方和保密責任人之外的任何個人或組織,包括但不限于中介機構、顧問、服務商、供應商、監(jiān)管機構等。1.2第三方介入的范圍(1)提供中介服務,協(xié)助物業(yè)服務方與保密責任人之間的溝通和協(xié)商;(2)提供專業(yè)咨詢,協(xié)助物業(yè)服務方制定保密策略和措施;(3)提供技術服務,協(xié)助物業(yè)服務方實施保密信息的安全保護;(4)監(jiān)管機構依法要求介入的。652585二、甲乙方的額外條款及說明2.1甲方的額外條款(1)甲方應確保第三方在介入過程中遵守本合同的保密義務,并對第三方的保密行為進行監(jiān)督。(2)甲方應與第三方簽訂保密協(xié)議,明確第三方的保密責任。2.2乙方的額外條款(1)乙方應配合甲方與第三方簽訂保密協(xié)議,并確保第三方在介入過程中遵守本合同的保密義務。(2)乙方應向第三方提供必要的信息和協(xié)助,以便第三方履行其職責。6525三、第三方的責任限額3.1責任限額的定義本合同中的責任限額是指第三方在履行本合同過程中因違反保密義務而應承擔的最高賠償責任。3.2責任限額的確定(1)第三方介入的具體范圍和性質;(2)第三方介入期間保密信息的重要性;(3)保密信息泄露可能導致的損失。3.3責任限額的履行第三方應在本合同中明確承諾其責任限額,并在保密協(xié)議中予以確認。652587四、第三方的責權利4.1第三方的責任(1)遵守本合同的保密義務,不得泄露、披露或使用保密信息;(2)在履行本合同過程中采取必要措施,確保保密信息的安全;(3)在保密信息泄露時,及時通知物業(yè)服務方和保密責任人。4.2第三方的權利(1)根據(jù)本合同約定,獲取和使用保密信息;(2)要求物業(yè)服務方和保密責任人提供必要的信息和協(xié)助;(3)在履行本合同過程中,享有合理的工作條件和待遇。4.3第三方的義務(1)在介入期間,不得泄露、披露或使用保密信息;(2)在介入結束后,繼續(xù)履行保密義務,直至保密期限屆滿;(3)在保密信息泄露時,積極配合物業(yè)服務方和保密責任人采取補救措施。652588五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與物業(yè)服務方的劃分第三方在介入過程中,應與物業(yè)服務方保持獨立,不得干涉物業(yè)服務方的正常業(yè)務活動。5.2第三方與保密責任人的劃分第三方在介入過程中,應尊重保密責任人的合法權益,不得泄露其個人隱私信息。5.3第三方與監(jiān)管機構的劃分第三方在介入過程中,應積極配合監(jiān)管機構的監(jiān)管工作,不得妨礙監(jiān)管機構依法履行職責。652589六、第三方介入的審批程序6.1介入審批物業(yè)服務方在決定引入第三方介入前,應征得保密責任人的同意。6.2介入協(xié)議物業(yè)服務方與第三方簽訂介入協(xié)議,明確雙方的權利、義務和責任。6.3介入監(jiān)督物業(yè)服務方應監(jiān)督第三方在介入過程中的行為,確保其遵守保密義務。652590七、第三方介入的終止7.1介入終止的條件(1)保密期限屆滿;(2)保密信息不再具有保密價值;(3)物業(yè)服務方或保密責任人要求終止介入。7.2介入終止的程序介入終止時,物業(yè)服務方應與第三方協(xié)商一致,并簽訂終止協(xié)議。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.保密協(xié)議詳細要求:包含保密信息的定義、保密期限、保密措施、違約責任等內容。說明:保密協(xié)議是本合同的核心附件,應由物業(yè)服務方和保密責任人共同簽署。2.保密信息清單詳細要求:詳細列出保密信息的具體內容,包括但不限于個人身份信息、安全記錄、設施參數(shù)等。說明:保密信息清單用于明確保密信息的范圍,便于保密責任人采取相應的保密措施。3.第三方保密協(xié)議詳細要求:第三方保密協(xié)議應與本合同保密條款一致,明確第三方的保密責任。說明:第三方保密協(xié)議用于約束介入本合同的第三方,確保其遵守保密義務。4.保密信息變更記錄詳細要求:記錄保密信息的變更情況,包括變更內容、變更日期、變更原因等。說明:保密信息變更記錄用于跟蹤保密信息的變化,確保保密措施的有效性。5.保密信息泄露報告詳細要求:詳細記錄保密信息泄露的情況,包括泄露時間、泄露內容、泄露原因等。說明:保密信息泄露報告用于分析泄露原因,采取相應的補救措施。6.保密信息處理記錄詳細要求:記錄保密信息的處理過程,包括獲取、使用、存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)。說明:保密信息處理記錄用于監(jiān)督保密信息的處理過程,確保信息的安全。7.爭議解決協(xié)議詳細要求:明確爭議解決的方式、程序和機構。說明:爭議解決協(xié)議用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為詳細要求:違反本合同約定的保密義務,包括泄露、披露、使用保密信息等。責任認定標準:根據(jù)保密信息的重要性、泄露范圍、損失程度等因素確定。示例說明:若保密責任人因疏忽導致社區(qū)居民個人信息泄露,造成嚴重后果,應承擔相應的賠償責任。2.未履行保密義務詳細要求:未按照本合同約定采取必要措施保護保密信息。責任認定標準:根據(jù)保密信息的重要性、未采取措施的程度、可能導致的損失等因素確定。示例說明:若物業(yè)服務方未對保密信息進行加密存儲,導致信息泄露,應承擔相應的責任。3.違反保密期限詳細要求:在保密期限屆滿前,未經授權披露或使用保密信息。責任認定標準:根據(jù)保密信息的重要性、泄露范圍、損失程度等因素確定。示例說明:若保密責任人在保密期限屆滿前泄露保密信息,應承擔相應的責任。4.違反合同約定詳細要求:違反本合同約定的其他條款,如未按時支付費用、未履行合同義務等。責任認定標準:根據(jù)違約行為對合同履行的影響、損失程度等因素確定。示例說明:若物業(yè)服務方未按時提供服務,導致社區(qū)居民利益受損,應承擔相應的賠償責任。全文完。2024年度物業(yè)服務保密協(xié)議(社區(qū)安全管理)1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1保密信息1.2保密義務1.3保密期限2.保密信息的內容2.1物業(yè)服務信息2.2社區(qū)安全管理信息2.3其他保密信息3.保密義務的具體要求3.1未經授權不得泄露3.2未經授權不得復制3.3未經授權不得傳播4.保密期限的規(guī)定4.1保密期限起始時間4.2保密期限終止時間5.違約責任5.1違約情形5.2違約賠償5.3違約救濟6.保密信息的處理6.1保密信息的使用6.2保密信息的保存6.3保密信息的銷毀7.合同解除與終止7.1合同解除的條件7.2合同解除的程序7.3合同終止的后果8.法律適用與爭議解決8.1法律適用8.2爭議解決方式8.3爭議解決地點9.通知與送達9.1通知的形式9.2通知的送達9.3送達方式10.合同的修改與補充10.1修改程序10.2補充條款11.合同的生效與解除11.1生效條件11.2解除條件12.合同的附件12.1附件一:保密信息清單12.2附件二:保密協(xié)議簽署人信息13.合同的簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人員14.合同的其他事項14.1合同的保管14.2合同的解釋14.3合同的變更第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1保密信息:指本合同所指的物業(yè)服務信息、社區(qū)安全管理信息以及其他涉及本物業(yè)項目的商業(yè)秘密和敏感信息。1.2保密義務:指本合同雙方在合同有效期內,對保密信息負有保守秘密的義務。1.3保密期限:指本合同終止后,雙方仍應繼續(xù)承擔保密義務的期限。第二條保密信息的內容2.1物業(yè)服務信息:包括但不限于物業(yè)管理方案、維修保養(yǎng)記錄、業(yè)主個人信息、財務報表等。2.2社區(qū)安全管理信息:包括但不限于安全防范措施、緊急預案、安保人員信息等。2.3其他保密信息:包括但不限于公司內部文件、技術資料、客戶名單等。第三條保密義務的具體要求3.1未經授權不得泄露:未經對方同意,不得以任何形式泄露保密信息。3.2未經授權不得復制:未經對方同意,不得復制、傳播或以其他方式使用保密信息。3.3未經授權不得傳播:未經對方同意,不得將保密信息告知任何第三方。第四條保密期限的規(guī)定4.1保密期限起始時間:自本合同生效之日起計算。4.2保密期限終止時間:自本合同終止之日起計算,但最長不超過五年。第五條違約責任5.1違約情形:包括但不限于泄露保密信息、未經授權復制、傳播保密信息等。5.2違約賠償:違約方應向守約方支付違約金,違約金金額為本合同標的額的百分之十。5.3違約救濟:守約方有權要求違約方停止違約行為,并承擔相應的法律責任。第六條保密信息的處理6.1保密信息的使用:保密信息僅限于履行本合同的目的,不得用于其他目的。6.2保密信息的保存:雙方應采取必要措施,確保保密信息的安全,防止信息泄露、丟失或損壞。6.3保密信息的銷毀:保密信息在保密期限屆滿或本合同終止后,雙方應按照約定方式銷毀保密信息。第七條合同解除與終止7.1合同解除的條件:在保密期限屆滿或本合同約定的其他條件成就時,本合同自動解除。7.2合同解除的程序:一方解除合同,應提前三十日書面通知對方。7.3合同終止的后果:合同終止后,雙方應立即停止使用保密信息,并按照約定方式銷毀保密信息。第八條法律適用與爭議解決8.1法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。8.2爭議解決方式:雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.3爭議解決地點:爭議解決地點為合同簽訂地,即本物業(yè)服務保密協(xié)議的簽署地點。第九條通知與送達9.1通知的形式:通知應以書面形式發(fā)出,包括但不限于信函、電報、傳真、電子郵件等。9.2通知的送達:通知送達至對方指定的地址或電子郵箱,視為已送達對方。9.3送達方式:送達方式包括但不限于直接送達、郵寄送達、傳真送達、電子郵件送達等。第十條合同的修改與補充10.1修改程序:對本合同的修改或補充,應經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。10.2補充條款:本合同如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一條合同的生效與解除11.1生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2解除條件:本合同在保密期限屆滿或雙方協(xié)商一致的情況下可以解除。第十二條合同的附件12.1附件一:保密信息清單12.2附件二:保密協(xié)議簽署人信息第十三條合同的簽署13.1簽署日期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點:本合同簽署地點為雙方約定的地點。13.3簽署人員:本合同由雙方授權代表簽字蓋章,代表須具備相應的授權。第十四條合同的其他事項14.1合同的保管:本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2合同的解釋:本合同條款如有歧義,應按照公平、誠信原則進行解釋。14.3合同的變更:本合同的任何變更,均應以書面形式作出,并經雙方簽字蓋章后生效。第二部分:第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與定義15.1第三方:指在物業(yè)服務保密協(xié)議履行過程中,因特定原因需要介入的獨立第三方,包括但不限于審計機構、法律顧問、調解機構、仲裁機構等。15.2第三方介入的目的:為保障本合同的履行,解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議或問題。第十六條第三方的責權利16.1責任:第三方在介入過程中,應遵守法律法規(guī),尊重本合同的約定,對因自身原因導致的錯誤或損失承擔相應責任。16.2權利:第三方有權獲取本合同相關資料,參與爭議解決,并提出合理建議。16.3利益:第三方在介入過程中,有權獲得合理報酬。第十七條第三方介入的程序17.1介入申請:任何一方認為需要第三方介入,應向對方提出書面申請,說明介入的原因、目的和預期效果。17.2介入同意:對方收到介入申請后,應在七個工作日內給予書面答復,同意或拒絕第三方介入。17.3介入實施:經雙方同意后,第三方介入程序正式開始。第十八條甲乙方在第三方介入時的額外條款18.1甲方的額外條款:18.1.1在第三方介入過程中,甲方應積極配合,提供必要的信息和資料。18.1.2甲方應對第三方介入的結果承擔責任,包括但不限于因第三方介入而產生的費用。18.2乙方的額外條款:18.2.1在第三方介入過程中,乙方應積極配合,提供必要的信息和資料。18.2.2乙方應對第三方介入的結果承擔責任,包括但不限于因第三方介入而產生的費用。第十九條第三方的責任限額19.1責任限額:第三方在本合同履行過程中,因自身原因導致的損失,其責任限額為本合同標的額的百分之五。19.2責任免除:若第三方介入導致?lián)p失,由甲乙雙方共同承擔責任,責任比例按本合同的約定執(zhí)行。第二十條第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方:第三方作為獨立第三方,不參與甲方與乙方之間的物業(yè)服務保密協(xié)議履行,但有權根據(jù)本合同的約定對協(xié)議履行情況進行監(jiān)督和評估。20.2第三方與乙方:第三方作為獨立第三方,不參與乙方與甲方之間的物業(yè)服務保密協(xié)議履行,但有權根據(jù)本合同的約定對協(xié)議履行情況進行監(jiān)督和評估。20.3第三方與協(xié)議其他各方:第三方在介入過程中,僅對協(xié)議履行情況進行監(jiān)督和評估,不參與協(xié)議其他各方的權利義務履行。第二十一條第三方介入的保密義務21.1第三方在介入過程中,對獲取的保密信息負有保密義務,未經甲乙雙方同意,不得泄露給任何第三方。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:保密信息清單詳細要求:詳細列明所有保密信息的種類、內容、存儲位置及使用范圍。2.附件二:保密協(xié)議簽署人信息詳細要求:包括雙方簽署人的姓名、職務、聯(lián)系方式等。說明:本附件用于證明各方簽署人的身份及授權情況。3.附件三:第三方介入申請表詳細要求:包括介入原因、目的、預期效果、申請日期等。說明:本附件用于申請第三方介入,經雙方同意后生效。4.附件四:第三方介入報告詳細要求:包括介入過程、發(fā)現(xiàn)的問題、改進建議等。說明:本附件由第三方在介入結束后提交,作為對協(xié)議履行情況的監(jiān)督和評估。5.附件五:違約行為通知書詳細要求:包括違約行為描述、違約方、違約日期等。說明:本附件用于通知違約方違約行為,要求其改正。6.附件六:違約行為整改報告詳細要求:包括整改措施、整改效果、整改日期等。說明:本附件由違約方在整改結束后提交,證明其已采取改正措施。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:未按約定時間提供保密信息;未經授權泄露、復制、傳播保密信息;未按約定履行保密義務;未按約定處理保密信息;未按約定接受第三方介入;違反合同約定的其他行為。2.責任認定標準:違約方應根據(jù)違約行為的嚴重程度、影響范圍及損失大小,承擔相應的違約責任。違約方應支付違約金,違約金金額為本合同標的額的百分之十。違約方應賠償因違約行為給對方造成的直接經濟損失。違約方應承擔因違約行為引起的訴訟費用。簡要示例說明:1.違約行為:甲方未按約定時間提供保密信息。責任認定:甲方應支付違約金,并賠償因未提供保密信息給乙方造成的損失。2.違約行為:乙方未經授權泄露保密信息。責任認定:乙方應支付違約金,并賠償因泄露信息給甲方造成的損失。3.違約行為:第三方未按約定履行監(jiān)督和評估職責。責任認定:第三方應支付違約金,并賠償因未履行職責給甲乙雙方造成的損失。全文完。2024年度物業(yè)服務保密協(xié)議(社區(qū)安全管理)2本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1物業(yè)服務方基本信息1.2業(yè)主方基本信息2.協(xié)議目的與依據(jù)2.1協(xié)議目的2.2協(xié)議依據(jù)3.保密信息范圍3.1定義3.2保密信息的分類3.3保密信息的具體內容4.保密義務4.1物業(yè)服務方保密義務4.2業(yè)主方保密義務4.3第三方保密義務5.保密信息的處理與使用5.1保密信息的處理原則5.2保密信息的用途5.3保密信息的存儲與傳輸6.保密期限6.1保密期限的一般規(guī)定6.2特殊情況下的保密期限7.違約責任7.1物業(yè)服務方違約責任7.2業(yè)主方違約責任7.3第三方違約責任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.法律適用9.1適用法律9.2國際慣例10.其他10.1通知方式10.2修改與補充10.3不可抗力11.協(xié)議生效與終止11.1協(xié)議生效條件11.2協(xié)議終止條件11.3終止后的處理12.合同附件12.1附件一:保密信息清單12.2附件二:保密信息處理規(guī)范13.合同簽署13.1簽署時間13.2簽署地點13.3簽署人員14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.協(xié)議雙方基本信息1.1物業(yè)服務方基本信息1.1.1物業(yè)服務方名稱:____________________1.1.2物業(yè)服務方地址:____________________1.1.3物業(yè)服務方法定代表人:____________________1.1.4物業(yè)服務方聯(lián)系電話:____________________1.1.5物業(yè)服務方電子郵箱:____________________1.2業(yè)主方基本信息1.2.1業(yè)主方名稱:____________________1.2.2業(yè)主方地址:____________________1.2.3業(yè)主方法定代表人:____________________1.2.4業(yè)主方聯(lián)系電話:____________________1.2.5業(yè)主方電子郵箱:____________________2.協(xié)議目的與依據(jù)2.1協(xié)議目的2.1.1本協(xié)議旨在明確物業(yè)服務方和業(yè)主方在物業(yè)服務過程中對社區(qū)安全管理相關信息的保密義務。2.1.2通過本協(xié)議,雙方共同維護社區(qū)安全,保護業(yè)主和物業(yè)的合法權益。2.2協(xié)議依據(jù)2.2.1《中華人民共和國合同法》2.2.2《中華人民共和國物權法》2.2.3《中華人民共和國物業(yè)管理條例》2.2.4相關法律法規(guī)及政策規(guī)定3.保密信息范圍3.1定義3.1.1保密信息:指物業(yè)服務方和業(yè)主方在物業(yè)服務過程中知悉的、涉及社區(qū)安全管理的、不屬于公開范圍的信息。3.2保密信息的分類3.2.1一級保密信息:涉及國家安全、公共安全和社會穩(wěn)定的信息。3.2.2二級保密信息:涉及業(yè)主個人隱私、財產安全和社區(qū)秩序的信息。3.2.3三級保密信息:涉及物業(yè)服務方內部管理、業(yè)務流程和經營策略的信息。3.3保密信息的具體內容3.3.1社區(qū)安全管理制度、措施及應急預案。3.3.2社區(qū)安全事件記錄及處理情況。3.3.3業(yè)主個人信息、財產信息及入住信息。3.3.4物業(yè)服務方內部管理文件、資料及工作計劃。4.保密義務4.1物業(yè)服務方保密義務4.1.1物業(yè)服務方應嚴格遵守本協(xié)議,對知悉的保密信息負有保密義務。4.1.2物業(yè)服務方不得將保密信息泄露給任何第三方,不得以任何形式公開或使用保密信息。4.2業(yè)主方保密義務4.2.1業(yè)主方應嚴格遵守本協(xié)議,對知悉的保密信息負有保密義務。4.2.2業(yè)主方不得將保密信息泄露給任何第三方,不得以任何形式公開或使用保密信息。4.3第三方保密義務4.3.1物業(yè)服務方和業(yè)主方在與第三方合作過程中,應要求第三方遵守本協(xié)議的保密義務。5.保密信息的處理與使用5.1保密信息的處理原則5.1.1保密信息僅限于履行本協(xié)議目的范圍內使用。5.1.2保密信息不得用于任何與協(xié)議目的無關的用途。5.2保密信息的用途5.2.1用于社區(qū)安全管理、維護業(yè)主利益和物業(yè)服務方的合法權益。5.2.2用于改進物業(yè)服務質量和提升物業(yè)管理水平。5.3保密信息的存儲與傳輸5.3.1物業(yè)服務方和業(yè)主方應采取必要措施,確保保密信息的存儲和傳輸安全。5.3.2保密信息應采用加密或脫密處理方式,防止泄露。6.保密期限6.1保密期限的一般規(guī)定6.1.1本協(xié)議的保密期限自協(xié)議生效之日起至物業(yè)服務合同終止后三年止。6.2特殊情況下的保密期限6.2.1如因法律法規(guī)或政策變化導致保密期限需要調整,雙方應協(xié)商一致,重新確定保密期限。8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。8.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至協(xié)議簽訂地的人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構8.2.1雙方可約定將爭議提交至下列機構解決:8.2.1.1當?shù)叵M者協(xié)會8.2.1.2當?shù)匚飿I(yè)管理協(xié)會8.2.1.3當?shù)刂俨梦瘑T會8.3爭議解決程序8.3.1爭議提交前,雙方應保持溝通,積極尋求解決方案。8.3.2如提交爭議解決機構,雙方應遵守該機構的規(guī)定和程序。9.法律適用9.1適用法律9.1.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2國際慣例9.2.1在適用法律的前提下,雙方可參照國際慣例處理有關爭議。10.其他10.1通知方式10.1.1除非本協(xié)議另有約定,所有通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。10.1.2通知自發(fā)送之日起視為送達,如發(fā)送至電子郵箱,自發(fā)送成功且未收到退回信息之日起視為送達。10.2修改與補充10.2.1本協(xié)議的修改與補充必須以書面形式進行,并由雙方簽字或蓋章確認。10.3不可抗力10.3.1不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議后發(fā)生的、不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.3.2發(fā)生不可抗力事件時,雙方應相互理解,并協(xié)商解決因不可抗力導致的合同履行問題。11.協(xié)議生效與終止11.1協(xié)議生效條件11.1.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2協(xié)議終止條件11.2.1本協(xié)議約定的保密期限屆滿。11.2.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。11.2.3因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。11.3終止后的處理11.3.1協(xié)議終止后,雙方應立即停止使用保密信息。11.3.2雙方應相互歸還所有涉及保密信息的文件和資料。12.合同附件12.1附件一:保密信息清單12.2附件二:保密信息處理規(guī)范13.合同簽署13.1簽署時間:____________________13.2簽署地點:____________________13.3簽署人員13.3.1物業(yè)服務方代表:____________________13.3.2業(yè)主方代表:____________________14.其他約定事項14.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本協(xié)議中“第三方”是指物業(yè)服務方和業(yè)主方之外的獨立法人、非法人組織或個人,包括但不限于中介機構、咨詢顧問、審計機構、技術服務提供商等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經物業(yè)服務方和業(yè)主方協(xié)商一致,并書面同意。15.2.2第三方介入的目的是為了提高保密信息的處理效率、確保保密協(xié)議的履行或解決特定問題。15.3第三方介入程序15.3.1物業(yè)服務方或業(yè)主方提出第三方介入的請求,并說明具體需求和目的。15.3.2雙方共同評估第三方資質和能力,確保其符合保密要求。15.3.3雙方與第三方簽訂保密協(xié)議,明確第三方的保密義務和責任。16.第三方責任16.1第三方責任限額16.1.1第三方因違反保密協(xié)議而導致的保密信息泄露或損害,其責任限額由雙方在保密協(xié)議中約定,但不得超過物業(yè)服務方和業(yè)主方因該事件所遭受的直接經濟損失。16.1.2如無特別約定,第三方責任限額為人民幣______元。16.2第三方權利16.2.1第三方有權根據(jù)保密協(xié)議的規(guī)定,獲取和使用保密信息,但僅限于履行其職責范圍內。16.2.2第三方有權要求物業(yè)服務方和業(yè)主方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供相關文件、資料和解釋。16.3第三方義務16.3.1第三方應遵守保密協(xié)議的約定,對知悉的保密信息負有保密義務。16.3.2第三方應采取必要措施,確保保密信息的安全,防止泄露或被不當使用。16.3.3第三方應定期向物業(yè)服務方和業(yè)主方報告其履行保密協(xié)議的情況。17.第三方與
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