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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度國際研討會會務(wù)運營合作協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2術(shù)語定義2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會時間2.3研討會地點2.4研討會主題3.會務(wù)運營服務(wù)內(nèi)容3.1會務(wù)組織3.2場地租賃3.3交通安排3.4餐飲服務(wù)3.5宣傳推廣3.6參會人員接待4.雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.2乙方權(quán)利與義務(wù)5.會務(wù)費用及支付方式5.1會務(wù)費用總額5.2費用構(gòu)成5.3支付方式5.4付款時間6.知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識產(chǎn)權(quán)使用6.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除11.通知與送達11.1通知方式11.2送達地址11.3送達時間12.合同附件12.1附件一:會務(wù)運營服務(wù)方案12.2附件二:場地租賃合同12.3附件三:餐飲服務(wù)協(xié)議12.4附件四:宣傳推廣方案13.合同簽署與生效13.1簽署時間13.2簽署地點13.3生效時間14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同雙方甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2術(shù)語定義(1)“研討會”指由甲方主辦的二零二四年度國際研討會;(2)“會務(wù)運營服務(wù)”指乙方為甲方提供的包括但不限于場地租賃、餐飲服務(wù)、交通安排、宣傳推廣等在內(nèi)的全方位服務(wù);(3)“參會人員”指參加研討會的所有人員。2.研討會基本信息2.1研討會名稱:二零二四年度國際研討會2.2研討會時間:[具體日期]2.3研討會地點:[具體地址]2.4研討會主題:[具體主題]3.會務(wù)運營服務(wù)內(nèi)容3.1會務(wù)組織乙方負責研討會的前期籌備、會務(wù)現(xiàn)場的管理、參會人員的接待等工作。3.2場地租賃乙方負責租賃研討會所需的場地,并保證場地的安全、舒適及符合研討會需求。3.3交通安排乙方負責安排參會人員的交通事宜,包括接送機、車輛租賃等。3.4餐飲服務(wù)乙方負責研討會期間的餐飲服務(wù),包括但不限于午餐、茶歇等。3.5宣傳推廣乙方負責研討會的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳資料、線上推廣等。3.6參會人員接待乙方負責接待參會人員,包括但不限于簽到、入住酒店、會議安排等。4.雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)(1)甲方享有對研討會的組織、管理權(quán);(2)甲方負責研討會內(nèi)容的策劃、安排;(3)甲方負責支付乙方提供的會務(wù)運營服務(wù)費用。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)(1)乙方享有按照本合同約定提供會務(wù)運營服務(wù)的權(quán)利;(2)乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)質(zhì)量,確保研討會順利進行;(3)乙方負責處理研討會期間出現(xiàn)的各類問題。5.會務(wù)費用及支付方式5.1會務(wù)費用總額:[具體金額]5.2費用構(gòu)成:包括場地租賃費、餐飲服務(wù)費、交通安排費、宣傳推廣費等;5.3支付方式:甲方應(yīng)在簽訂合同后[具體日期]內(nèi)向乙方支付50%的預(yù)付款,研討會結(jié)束后支付剩余50%;5.4付款時間:[具體日期]6.知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬研討會期間產(chǎn)生的各類知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有;6.2知識產(chǎn)權(quán)使用乙方在提供會務(wù)運營服務(wù)過程中,不得侵犯甲方及其他參會人員的知識產(chǎn)權(quán);6.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責任如因乙方原因?qū)е录追交騾藛T知識產(chǎn)權(quán)被侵犯,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。8.2爭議解決機構(gòu)爭議提交仲裁時,應(yīng)選擇[具體仲裁機構(gòu)名稱]作為爭議解決的機構(gòu)。8.3爭議解決程序仲裁程序應(yīng)按照[具體仲裁機構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進行,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。9.合同生效與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件(1)合同約定的服務(wù)期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(4)一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同。9.3合同解除條件(1)一方未按合同約定履行付款義務(wù);(2)一方未按合同約定提供會務(wù)運營服務(wù);(3)一方違反合同約定的保密義務(wù);(4)一方違反合同約定的知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)。10.合同變更與解除10.1合同變更雙方協(xié)商一致,可以對本合同進行變更。變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定,作為本合同的組成部分。10.2合同解除除本合同約定的解除條件外,任何一方不得擅自解除合同。如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。11.通知與送達11.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行,可以通過郵寄、電子郵件、傳真等方式送達。11.2送達地址本合同的送達地址為:甲方:[甲方地址]乙方:[乙方地址]11.3送達時間通知送達時間為送達地址所在地的郵戳日期或電子郵件發(fā)送日期。12.合同附件12.1附件一:會務(wù)運營服務(wù)方案12.2附件二:場地租賃合同12.3附件三:餐飲服務(wù)協(xié)議12.4附件四:宣傳推廣方案13.合同簽署與生效13.1簽署時間本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點本合同簽署地為[具體地點]。14.其他約定事項14.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。14.3合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、技術(shù)支持方、場地提供方等。15.2第三方介入情形(1)需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;(2)需要第三方協(xié)助完成合同項下的特定任務(wù);(3)雙方協(xié)商一致認為有必要引入第三方。15.3第三方責任15.3.1第三方責任限額(1)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,因自身原因?qū)е碌膿p失,其責任限額為[具體金額];(2)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,因不可抗力導(dǎo)致的損失,第三方不承擔責任;(3)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,因甲乙雙方原因?qū)е碌膿p失,第三方不承擔責任。15.3.2第三方責任承擔(1)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,如因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失,第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任;(2)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,如因不可抗力導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失,第三方不承擔責任;(3)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,如因甲乙雙方原因?qū)е聯(lián)p失,第三方不承擔責任。15.4第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合;(2)第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,從甲乙雙方處獲得相應(yīng)的報酬;(3)第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,對甲乙雙方提出合理化建議。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1責任劃分(1)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,如因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失,第三方應(yīng)承擔全部責任;(2)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,如因不可抗力導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失,第三方不承擔責任;(3)第三方在履行本合同項下義務(wù)時,如因甲乙雙方原因?qū)е聯(lián)p失,第三方不承擔責任。15.5.2權(quán)利劃分(1)第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,從甲乙雙方處獲得相應(yīng)的報酬;(2)第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合;(3)第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,對甲乙雙方提出合理化建議。16.第三方變更16.1第三方變更程序如甲乙雙方需變更第三方,應(yīng)提前[具體時間]通知對方,并經(jīng)雙方同意后,與新的第三方簽訂獨立的協(xié)議。16.2第三方變更責任(1)原第三方在變更前已完成的義務(wù),甲乙雙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任;(2)新第三方在變更后承擔的義務(wù),甲乙雙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。17.第三方退出17.1第三方退出程序如第三方退出本合同,甲乙雙方應(yīng)提前[具體時間]通知對方,并經(jīng)雙方同意后,與第三方解除協(xié)議。17.2第三方退出責任(1)第三方退出前已完成的義務(wù),甲乙雙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任;(2)第三方退出后,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定,繼續(xù)履行剩余義務(wù)。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:會務(wù)運營服務(wù)方案要求:詳細列明會務(wù)運營的各項服務(wù)內(nèi)容、時間安排、人員配置等。2.附件二:場地租賃合同要求:明確租賃場地的時間、地點、租金、設(shè)施設(shè)備等。說明:此附件為甲方與場地提供方簽訂的租賃合同,確保場地滿足研討會需求。3.附件三:餐飲服務(wù)協(xié)議要求:詳細說明餐飲服務(wù)的種類、數(shù)量、價格、時間等。說明:此附件為甲方與餐飲服務(wù)提供方簽訂的協(xié)議,確保研討會期間的餐飲服務(wù)滿足參會人員需求。4.附件四:宣傳推廣方案要求:列出宣傳推廣的具體方式、渠道、時間、預(yù)期效果等。說明:此附件為乙方提供的宣傳推廣方案,旨在提高研討會的知名度和影響力。5.附件五:參會人員名單要求:列明參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明:此附件為參會人員的基本信息,便于會務(wù)組織和管理。6.附件六:研討會日程安排要求:詳細列明研討會的時間、地點、議程、主講人等。7.附件七:參會人員接待方案要求:說明參會人員的接待流程、服務(wù)內(nèi)容、住宿安排等。8.附件八:研討會費用預(yù)算要求:詳細列出研討會的各項費用,包括場地租賃費、餐飲費、交通費等。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:(1)甲方未按合同約定支付會務(wù)運營服務(wù)費用;(2)乙方未按合同約定提供會務(wù)運營服務(wù);(3)第三方未按合同約定履行義務(wù);(4)任何一方違反合同約定的保密義務(wù);(5)任何一方違反合同約定的知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)。2.責任認定標準:(1)甲方未按合同約定支付會務(wù)運營服務(wù)費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金比例為未付款項的[具體比例];(2)乙方未按合同約定提供會務(wù)運營服務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金比例為實際損失金額的[具體比例];(3)第三方未按合同約定履行義務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,賠償金額由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定;(4)任何一方違反合同約定的保密義務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任;(5)任何一方違反合同約定的知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。3.違約責任示例:(1)甲方未按合同約定支付會務(wù)運營服務(wù)費用,導(dǎo)致乙方無法正常開展會務(wù)工作,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為未付款項的20%;(2)乙方未按合同約定提供會務(wù)運營服務(wù),導(dǎo)致研討會無法正常進行,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為實際損失金額的10%;(3)第三方在提供場地租賃服務(wù)過程中,因自身原因?qū)е聢龅責o法使用,乙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)的賠償責任,賠償金額為實際損失金額的50%。全文完。二零二四年度國際研討會會務(wù)運營合作協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3雙方住所地及聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.合作內(nèi)容3.1會務(wù)運營服務(wù)范圍3.2會務(wù)運營服務(wù)標準3.3會務(wù)運營服務(wù)期限4.費用及支付方式4.1會務(wù)運營服務(wù)費用4.2費用支付方式4.3付款時間及條件4.4逾期付款責任5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責任6.知識產(chǎn)權(quán)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識產(chǎn)權(quán)使用6.3違約責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同生效日期9.3合同終止條件9.4合同終止日期10.合同附件10.1附件一:會議日程安排10.2附件二:會務(wù)運營服務(wù)內(nèi)容明細10.3附件三:其他相關(guān)文件11.合同簽署11.1簽署日期11.2簽署地點11.3簽署人員12.合同變更12.1變更方式12.2變更程序12.3變更效力13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除效力14.其他約定事項14.1合同未盡事宜14.2爭議解決14.3合同解釋權(quán)第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表:[甲方法定代表人或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表:[乙方法定代表人或授權(quán)代表姓名]1.3雙方住所地及聯(lián)系方式甲方住所地:[甲方住所地]甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系方式]乙方住所地:[乙方住所地]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系方式]第二條會議基本信息2.1會議名稱[會議名稱]2.2會議時間[會議開始時間]至[會議結(jié)束時間]2.3會議地點[會議地點地址]2.4會議主題[會議主題]2.5會議規(guī)模[預(yù)計參會人數(shù)]第三條合作內(nèi)容3.1會務(wù)運營服務(wù)范圍3.1.1會議策劃與組織3.1.2場地租賃與布置3.1.3交通與住宿安排3.1.4會議資料準備與發(fā)放3.1.5會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)3.2會務(wù)運營服務(wù)標準[具體服務(wù)標準描述]3.3會務(wù)運營服務(wù)期限[服務(wù)期限起止日期]第四條費用及支付方式4.1會務(wù)運營服務(wù)費用[服務(wù)費用金額]4.2費用支付方式[支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]4.3付款時間及條件[付款時間節(jié)點及條件]4.4逾期付款責任[逾期付款的具體責任條款]第五條保密條款5.1保密內(nèi)容[保密信息內(nèi)容描述]5.2保密期限[保密期限起止日期]5.3違約責任[違約責任條款]第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬[知識產(chǎn)權(quán)歸屬方]6.2知識產(chǎn)權(quán)使用[知識產(chǎn)權(quán)使用條款]6.3違約責任[違約責任條款]第七條違約責任7.1違約情形[違約情形描述]7.2違約責任承擔[具體違約責任承擔方式]7.3違約賠償[違約賠償金額及計算方式]第八條爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱]仲裁。8.2爭議解決機構(gòu)[具體仲裁委員會名稱]8.3爭議解決程序仲裁機構(gòu)根據(jù)其規(guī)則和程序進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第九條合同生效及終止9.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.2合同生效日期[合同簽署日期]9.3合同終止條件9.3.1會議結(jié)束9.3.2雙方協(xié)商一致解除9.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行9.3.4違約方嚴重違約9.3.5法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形9.4合同終止日期[合同終止日期]第十條合同附件10.1附件一:會議日程安排[會議日程安排詳情]10.2附件二:會務(wù)運營服務(wù)內(nèi)容明細[具體服務(wù)內(nèi)容明細]10.3附件三:其他相關(guān)文件[其他相關(guān)文件清單]第十一條合同簽署11.1簽署日期[合同簽署日期]11.2簽署地點[合同簽署地點]11.3簽署人員甲方簽署人員:[甲方簽署人員姓名]乙方簽署人員:[乙方簽署人員姓名]第十二條合同變更12.1變更方式任何一方要求變更本合同內(nèi)容,應(yīng)以書面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。12.2變更程序變更協(xié)議經(jīng)雙方簽署后生效,與本合同具有同等法律效力。12.3變更效力變更協(xié)議的生效不影響本合同其他條款的效力。第十三條合同解除13.1解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致13.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行13.1.3違約方嚴重違約13.1.4法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形13.2解除程序任何一方要求解除本合同,應(yīng)以書面形式通知對方,并說明解除理由。13.3解除效力本合同解除后,雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù),并妥善處理合同解除后的善后事宜。第十四條其他約定事項14.1合同未盡事宜本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.2爭議解決本合同項下的爭議解決方式,除本合同第八條規(guī)定的仲裁外,任何一方也可以選擇訴訟方式解決。14.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸[甲方或乙方]所有。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的《二零二四年度國際研討會會務(wù)運營合作協(xié)議》中,除了甲乙雙方之外的任何自然人和法人或其他組織。1.2第三方介入的情形包括但不限于提供中介服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、場地租賃、交通住宿安排、會議設(shè)備租賃等。第二條第三方責任限額2.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定,具體金額為[責任限額金額]。2.2第三方的責任限額僅限于因第三方的故意或重大過失導(dǎo)致甲方或乙方的損失。2.3若第三方因一般過失導(dǎo)致甲方或乙方的損失,甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)的賠償責任,但賠償金額不得超過約定的責任限額。第三條第三方責權(quán)利3.1第三方的權(quán)利:3.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,收取相應(yīng)的服務(wù)費用。3.1.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照約定提供必要的信息和條件。3.1.3第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),獨立行使自己的權(quán)利。3.2第三方的義務(wù):3.2.1第三方應(yīng)按照合同約定,提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。3.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和會議信息。3.2.3第三方應(yīng)按照合同約定,承擔相應(yīng)的責任。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分:4.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定。4.1.2甲方應(yīng)向第三方支付約定的服務(wù)費用。4.1.3第三方應(yīng)向甲方提供約定的服務(wù)。4.2第三方與乙方的劃分:4.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定。4.2.2乙方應(yīng)向第三方支付約定的服務(wù)費用。4.2.3第三方應(yīng)向乙方提供約定的服務(wù)。第五條第三方介入的程序5.1第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)就第三方的身份、服務(wù)內(nèi)容、費用等事項達成一致意見。5.2第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)按照合同約定,與第三方簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。5.3第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的服務(wù)質(zhì)量和履約情況。第六條第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后,若需對合同內(nèi)容進行變更,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并簽署書面變更協(xié)議。6.2第三方介入后的合同變更,不影響本合同其他條款的效力。第七條第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后,若發(fā)生爭議,甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱]仲裁。7.3仲裁機構(gòu)根據(jù)其規(guī)則和程序進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對甲乙雙方和第三方均有約束力。第八條第三方介入后的合同終止8.1第三方介入后,若發(fā)生合同終止的情形,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并簽署書面終止協(xié)議。8.2第三方介入后的合同終止,不影響本合同其他條款的效力。第九條第三方介入后的保密條款9.1第三方在介入過程中,應(yīng)遵守保密條款,保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和會議信息。9.2第三方違反保密條款,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第十條第三方介入后的知識產(chǎn)權(quán)10.1第三方在介入過程中,不得侵犯甲乙雙方的知識產(chǎn)權(quán)。10.2第三方侵犯甲乙雙方的知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第十一條第三方介入后的法律法規(guī)11.1第三方在介入過程中,應(yīng)遵守中華人民共和國的法律法規(guī)。11.2第三方違反法律法規(guī),應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:會議日程安排詳細要求和說明:包括會議的具體時間、地點、議程、參會人員名單、演講嘉賓信息、會議日程調(diào)整通知等。2.附件二:會務(wù)運營服務(wù)內(nèi)容明細詳細要求和說明:列出乙方提供的各項服務(wù),如場地布置、餐飲服務(wù)、交通安排、住宿預(yù)訂、會議資料準備等,并明確服務(wù)標準。3.附件三:會議費用預(yù)算詳細要求和說明:詳細列出各項費用的預(yù)算,包括場地租賃費、餐飲費、交通費、住宿費、設(shè)備租賃費、人員費用等。4.附件四:合同簽訂雙方的身份證明文件詳細要求和說明:提供甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明、授權(quán)委托書等文件。5.附件五:第三方服務(wù)協(xié)議詳細要求和說明:若涉及第三方服務(wù),需提供與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議,包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。6.附件六:會議宣傳材料詳細要求和說明:包括會議邀請函、宣傳冊、海報等宣傳材料的設(shè)計稿和最終成品。7.附件七:會議現(xiàn)場照片及視頻資料詳細要求和說明:提供會議現(xiàn)場的照片和視頻資料,用于會議回顧和宣傳。詳細要求和說明:包括會議的總體評價、參會人員反饋、改進建議等。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方違約行為:1.1未按時支付乙方服務(wù)費用。1.2未按照約定提供會議所需資料和信息。1.3未按照約定履行合同約定的其他義務(wù)。乙方違約行為:2.1未按時完成會議策劃和組織工作。2.2提供的服務(wù)不符合合同約定的標準。2.3未按照約定履行合同約定的其他義務(wù)。2.責任認定標準:甲方違約責任認定:2.1逾期支付服務(wù)費用,應(yīng)向乙方支付[違約金比例]的違約金。2.2未按時提供資料和信息,導(dǎo)致乙方無法履行合同,乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。2.3未履行合同約定的其他義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)的賠償責任。乙方違約責任認定:3.1未按時完成會議策劃和組織工作,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方損失。3.2提供的服務(wù)不符合合同約定的標準,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方損失。3.3未履行合同約定的其他義務(wù),乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方損失。3.違約示例說明:甲方違約示例:甲方未在約定的時間內(nèi)支付乙方會務(wù)運營服務(wù)費用,乙方有權(quán)要求甲方支付[違約金比例]的違約金。乙方違約示例:乙方未按照合同約定的時間完成會議場地布置,導(dǎo)致會議延期,乙方應(yīng)向甲方賠償因延期產(chǎn)生的額外費用。全文完。二零二四年度國際研討會會務(wù)運營合作協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合作雙方1.2國際研討會1.3會務(wù)運營2.合作目標與范圍2.1合作目標2.2合作范圍3.合作期限與生效3.1合作期限3.2合同生效4.會務(wù)組織與管理4.1研討會組織4.2研討會管理4.3會務(wù)協(xié)調(diào)5.會務(wù)場地與設(shè)施5.1場地選擇與租賃5.2設(shè)施配置與維護5.3裝修與布置6.會務(wù)宣傳與推廣6.1宣傳渠道6.2推廣策略6.3媒體合作7.參會人員組織與接待7.1參會人員報名7.2接待安排7.3參會證制作8.會務(wù)費用預(yù)算與結(jié)算8.1費用預(yù)算8.2費用結(jié)算8.3付款方式9.合作雙方權(quán)利與義務(wù)9.1合作雙方權(quán)利9.2合作雙方義務(wù)10.違約責任與爭議解決10.1違約責任10.2爭議解決11.合同變更與解除11.1合同變更11.2合同解除12.合同終止與后續(xù)事宜12.1合同終止12.2后續(xù)事宜處理13.保密條款13.1保密信息13.2保密義務(wù)14.其他約定事項14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3合同簽署第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合作雙方(1)“甲方”指舉辦國際研討會的單位或個人。(2)“乙方”指承擔會務(wù)運營服務(wù)的單位或個人。1.2國際研討會(1)“國際研討會”指在指定時間、地點舉辦的,以某一特定主題為討論內(nèi)容的學(xué)術(shù)交流活動。(2)“研討會”包括開幕式、專題報告、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。1.3會務(wù)運營(1)“會務(wù)運營”指為國際研討會提供包括但不限于場地、設(shè)施、接待、宣傳、服務(wù)等全方位的運營支持。(2)“運營服務(wù)”包括但不限于場地租賃、設(shè)備配置、宣傳推廣、參會人員接待、會議資料制作等。2.合作目標與范圍2.1合作目標(1)確保國際研討會的順利進行。(2)提高國際研討會的知名度和影響力。2.2合作范圍(1)甲方負責確定研討會主題、邀請專家、制定日程安排等。(2)乙方負責會務(wù)運營工作,包括但不限于場地租賃、設(shè)備配置、宣傳推廣、參會人員接待、會議資料制作等。3.合作期限與生效3.1合作期限(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。(2)合作期限為一年,自合同生效之日起計算。3.2合同生效(1)本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后,自甲方支付首期費用之日起生效。(2)合同生效后,雙方應(yīng)嚴格遵守合同約定。4.會務(wù)組織與管理4.1研討會組織(1)甲方負責確定研討會主題、邀請專家、制定日程安排等。(2)乙方負責協(xié)助甲方完成研討會組織工作。4.2研討會管理(1)乙方負責會務(wù)運營過程中的日常管理。(2)乙方應(yīng)確保研討會按計劃進行,包括但不限于場地、設(shè)施、接待、宣傳等。4.3會務(wù)協(xié)調(diào)(1)乙方負責與各方協(xié)調(diào),確保研討會順利進行。(2)乙方應(yīng)定期向甲方匯報會務(wù)運營情況。5.會務(wù)場地與設(shè)施5.1場地選擇與租賃(1)甲方負責選擇研討會場地。(2)乙方負責場地租賃及與場地相關(guān)事宜的溝通。5.2設(shè)施配置與維護(1)乙方負責為研討會提供必要的設(shè)施配置。(2)乙方應(yīng)確保設(shè)施運行正常,并及時維護。5.3裝修與布置(1)甲方負責研討會場地的裝修與布置。(2)乙方應(yīng)配合甲方完成場地裝修與布置工作。6.會務(wù)宣傳與推廣6.1宣傳渠道(1)甲方負責確定宣傳渠道。(2)乙方負責實施宣傳推廣方案。6.2推廣策略(1)乙方根據(jù)甲方要求,制定推廣策略。(2)乙方應(yīng)確保推廣效果。6.3媒體合作(1)甲方負責與媒體建立合作關(guān)系。(2)乙方負責協(xié)助甲方完成媒體合作事宜。8.會務(wù)費用預(yù)算與結(jié)算8.1費用預(yù)算(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會務(wù)需求,編制詳細的費用預(yù)算表,包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、宣傳費用、參會人員費用、住宿費用等。(2)費用預(yù)算應(yīng)附上詳細的價格依據(jù)和預(yù)計費用總額。8.2費用結(jié)算(1)會務(wù)運營費用應(yīng)在會務(wù)結(jié)束后30日內(nèi)進行結(jié)算。(2)結(jié)算依據(jù)應(yīng)為實際發(fā)生的費用與預(yù)算費用的差額。8.3付款方式(1)甲方應(yīng)按合同約定的時間節(jié)點,將會務(wù)運營費用支付給乙方。(2)付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)提供收款賬戶信息。9.合作雙方權(quán)利與義務(wù)9.1合作雙方權(quán)利(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會務(wù)運營服務(wù)。(2)乙方有權(quán)要求甲方按合同約定支付會務(wù)運營費用。9.2合作雙方義務(wù)(1)甲方應(yīng)按時支付乙方會務(wù)運營費用。(2)乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供高質(zhì)量的服務(wù)。10.違約責任與爭議解決10.1違約責任(1)如甲方未按時支付費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按每日應(yīng)付款項的千分之五計算。(2)如乙方未按合同約定提供服務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按每日應(yīng)提供服務(wù)金額的千分之五計算。10.2爭議解決(1)合作雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。(2)如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.合同變更與解除11.1合同變更(1)任何一方如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前30日書面通知對方。(2)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對合同進行變更。11.2合同解除(1)如一方違約,另一方有權(quán)解除合同。(2)合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。12.合同終止與后續(xù)事宜12.1合同終止(1)合作期限屆滿,合同自然終止。(2)合同解除或終止后,雙方應(yīng)立即終止會務(wù)運營。12.2后續(xù)事宜處理(1)合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項和物品。(2)雙方應(yīng)相互配合,確保會務(wù)運營的平穩(wěn)過渡。13.保密條款13.1保密信息(1)雙方在合作過程中所獲得的信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,均屬于保密信息。(2)保密信息不得泄露給任何第三方。13.2保密義務(wù)(1)雙方均有義務(wù)對保密信息進行保密,不得以任何形式泄露或使用。(2)保密義務(wù)在本合同終止后仍有效。14.其他約定事項14.1法律適用(1)本合同適用中華人民共和國法律。(2)如合同條款與法律法規(guī)沖突,應(yīng)以法律法規(guī)為準。14.2合同份數(shù)(1)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。(2)合同份數(shù)與本合同的法律效力一致。14.3合同簽署(1)本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。(2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字后生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義(1)“第三方”指在合同履行過程中,因特定目的而介入合同關(guān)系中的獨立第三方,包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方等。(2)第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,能夠獨立承擔法律責任。15.2第三方介入條件(1)第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意,并簽訂書面協(xié)議。(2)第三方介入的協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。15.3第三方責任(1)第三方應(yīng)遵守本合同約定,履行其在合同中的義務(wù)。(2)第三方在履行職責過程中,如因自身原因造成損失,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款(1)甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的能力和資質(zhì)。(2)甲方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議,確保第三方對保密信息的保密義務(wù)。16.2乙方額外條款(1)乙方應(yīng)配合第三方的工作,提供必要的協(xié)助和支持。(2)乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進度和質(zhì)量,確保其符合合同要求。17.第三方責任限額17.1責任限額定義(1)“責任限額”指第三方在履行合同過程中,因自身原因造成損失時,應(yīng)承擔的最高賠償責任。(2)責任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確約定。17.2責任限額計算(1)責任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體工作內(nèi)容、風險程度等因素確定。(2)責任限額的計算公式為:責任限額=合同金額×第三方介入比例。17.3責任限額適用(1)責任限額適用于第三方在履行合同過程中因自身原因造成的損失。(2)責任限額不適用于因甲方
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