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文檔簡介
員工考勤及制度管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本《員工考勤及制度管理制度》。本制度旨在明確員工考勤規(guī)定,保障員工合法權(quán)益,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職工按照雙方簽訂的勞動(dòng)合同或協(xié)議執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作時(shí)間為40小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,部門負(fù)責(zé)人可對員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班情況。如需加班,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.特殊崗位或特殊時(shí)期,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機(jī),員工需使用公司分配的個(gè)人賬號進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午簽到時(shí)間為12:45至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交因公外出申請,并注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)。
-經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,考勤記錄將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間補(bǔ)簽,并向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)天內(nèi)完成,逾期不予以補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽記錄需注明原因,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后生效。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行情況。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
-請假申請經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,員工應(yīng)將《請假申請表》提交至人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過1天的,由直接上級審批;
-事假、病假超過1天至3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批;
-事假、病假超過3天的,需由人力資源部審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-其他特殊請假類型,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,由人力資源部審批,并根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位的第一個(gè)工作日向直接上級銷假,并提交《銷假確認(rèn)表》。
-如請假期間發(fā)生變動(dòng),需及時(shí)通知上級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-員工未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。因特殊情況無法按時(shí)返回崗位的,需提前與上級領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部溝通,并按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的流程提交申請,填寫相應(yīng)的假期申請表,并提供必要的證明材料。
-休假申請需提前提交,具體提前時(shí)間根據(jù)不同假期類型而定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受帶薪產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假。
-年假的具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)休完,不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假包括產(chǎn)前休息和產(chǎn)后恢復(fù)時(shí)間,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,享受帶薪假期。
-若公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
-公司可根據(jù)實(shí)際情況額外安排福利假期,具體安排由公司領(lǐng)導(dǎo)決定并通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:員工未按公司規(guī)定簽到,且未請假或請假未獲批準(zhǔn),缺勤一整天或一個(gè)工作日中連續(xù)缺勤超過半天,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款或計(jì)入個(gè)人考勤檔案。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)接受相應(yīng)的處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或請他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于記過、降職、降薪、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到一定天數(shù),或連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽或請假,視為遲到或曠工。
-未簽到情況需由員工本人及時(shí)向直接上級報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進(jìn)行
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