二零二五版企業(yè)年會場地預(yù)訂及活動策劃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版企業(yè)年會場地預(yù)訂及活動策劃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.預(yù)訂場地信息2.1場地名稱2.2場地地址2.3預(yù)訂日期2.4預(yù)訂時間2.5場地面積2.6場地容納人數(shù)3.場地費用及支付方式3.1場地費用總額3.2費用組成3.3付款方式3.4付款時間4.活動策劃內(nèi)容4.1活動主題4.2活動形式4.3活動流程4.4活動時間4.5活動預(yù)算5.活動策劃團隊及人員5.1策劃團隊構(gòu)成5.2人員分工5.3負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式6.物料及道具需求6.1物料清單6.2道具清單6.3物料及道具交付時間7.場地布置及音響燈光7.1布置方案7.2音響燈光設(shè)備7.3布置及設(shè)備交付時間8.活動現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場人員安排8.2現(xiàn)場安全及秩序維護8.3現(xiàn)場突發(fā)事件處理9.活動宣傳及推廣9.1宣傳渠道9.2宣傳內(nèi)容9.3宣傳時間10.合同生效及期限10.1合同生效條件10.2合同期限11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：科技有限公司乙方：會議中心1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.預(yù)訂場地信息2.1場地名稱會議中心多功能廳2.2場地地址市區(qū)路號2.3預(yù)訂日期2024年11月15日2.4預(yù)訂時間上午9:00至晚上21:002.5場地面積500平方米2.6場地容納人數(shù)800人3.場地費用及支付方式3.1場地費用總額人民幣10萬元整3.2費用組成場地租賃費：人民幣5萬元音響燈光設(shè)備租賃費：人民幣2萬元現(xiàn)場布置費：人民幣3萬元3.3付款方式甲方應(yīng)于合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付場地費用總額的50%作為預(yù)付款，剩余50%于活動前5個工作日內(nèi)支付。3.4付款時間預(yù)付款支付時間：2024年10月15日前尾款支付時間：2024年11月10日前4.活動策劃內(nèi)容4.1活動主題“攜手共進，共創(chuàng)輝煌”4.2活動形式年會、表彰大會、文藝表演4.3活動流程開場致辭、表彰環(huán)節(jié)、文藝表演、互動游戲、閉幕致辭4.4活動時間2024年11月15日4.5活動預(yù)算人民幣15萬元5.活動策劃團隊及人員5.1策劃團隊構(gòu)成甲方：活動策劃經(jīng)理、活動執(zhí)行經(jīng)理、現(xiàn)場執(zhí)行人員乙方：場地協(xié)調(diào)員、音響燈光技術(shù)員、物料采購人員5.2人員分工甲方負(fù)責(zé)活動整體策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理；乙方負(fù)責(zé)場地協(xié)調(diào)、設(shè)備租賃及現(xiàn)場布置。5.3負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式甲方負(fù)責(zé)人：，聯(lián)系方式：138xxxx5678乙方負(fù)責(zé)人：，聯(lián)系方式：139xxxx56786.物料及道具需求6.1物料清單背景板、桌椅、投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具等6.2道具清單禮花、煙花、氣球、橫幅等6.3物料及道具交付時間物料及道具于活動前5個工作日交付完畢7.場地布置及音響燈光7.1布置方案甲方提供活動布置方案，乙方負(fù)責(zé)按照方案進行現(xiàn)場布置。7.2音響燈光設(shè)備乙方提供音響燈光設(shè)備，確?；顒悠陂g設(shè)備正常運行。7.3布置及設(shè)備交付時間布置及設(shè)備于活動前3個工作日交付完畢8.活動現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場人員安排甲方負(fù)責(zé)安排活動執(zhí)行經(jīng)理、現(xiàn)場執(zhí)行人員等現(xiàn)場工作人員，乙方負(fù)責(zé)安排場地協(xié)調(diào)員、音響燈光技術(shù)員等現(xiàn)場工作人員。8.2現(xiàn)場安全及秩序維護雙方共同確?；顒蝇F(xiàn)場的安全和秩序，甲方負(fù)責(zé)活動內(nèi)容的安全，乙方負(fù)責(zé)場地設(shè)施的安全和公共秩序。8.3現(xiàn)場突發(fā)事件處理如遇突發(fā)事件，雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，共同采取措施進行處理，確?；顒禹樌M行。9.活動宣傳及推廣9.1宣傳渠道甲方負(fù)責(zé)通過公司內(nèi)部郵件、公告、社交媒體等渠道進行活動宣傳；乙方負(fù)責(zé)在場地內(nèi)部進行宣傳。9.2宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、重要嘉賓等信息。9.3宣傳時間宣傳工作自合同簽訂之日起至活動前一周結(jié)束。10.合同生效及期限10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同期限本合同有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束后30天。11.違約責(zé)任11.1違約情形任何一方未按合同約定履行義務(wù)，均視為違約。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)無13.合同解除13.1合同解除條件發(fā)生下列情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：（1）一方嚴(yán)重違約，另一方給予合理期限后仍未履行；（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。13.2合同解除程序任何一方要求解除合同，應(yīng)書面通知對方，并說明解除合同的理由。14.其他約定事項14.1合同附件本合同附件包括但不限于活動策劃方案、物料清單、布置方案等。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同簽署日期本合同于2024年10月10日簽署，甲方蓋章并由法定代表人簽字，乙方蓋章并由法定代表人簽字。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所指的第三方包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、場地設(shè)施提供方等。1.2第三方應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)的資質(zhì)證明，能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在本合同中明確第三方的角色和責(zé)任。2.2第三方介入前，甲方和乙方應(yīng)確保第三方已充分了解本合同的內(nèi)容和條款。3.第三方責(zé)任3.1第三方在介入本合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的相關(guān)約定。3.2第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確?；顒禹樌M行。3.3第三方因自身原因?qū)е禄顒訜o法正常進行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方在本合同項下的責(zé)任限額為人民幣萬元。4.2若第三方責(zé)任超過責(zé)任限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。4.3第三方責(zé)任限額不適用于因第三方故意或重大過失造成的損失。5.第三方權(quán)利5.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費用。5.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供場地、設(shè)備、人員等。5.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對活動方案提出修改意見。6.第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方與甲乙雙方為獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。6.2第三方與甲乙雙方在活動中的合作，應(yīng)遵循公平、誠信、互利的原則。6.3第三方與其他各方（如供應(yīng)商、服務(wù)商等）的關(guān)系，由第三方自行處理。7.第三方介入后的合同修改7.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)進行補充或修改，并在本合同中明確。7.2修改后的合同條款與本合同具有同等法律效力。8.第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.第三方介入后的合同解除（1）第三方嚴(yán)重違約，經(jīng)協(xié)商未果；（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同及補充條款約定，處理相關(guān)事宜。10.第三方介入后的合同終止10.1第三方介入后，如合同終止，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同及補充條款約定，處理相關(guān)事宜。10.2第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，支付已發(fā)生的費用。11.第三方介入后的保密義務(wù)11.1第三方在本合同項下，對甲乙雙方提供的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。11.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.第三方介入后的法律法規(guī)變更12.1如國家法律法規(guī)發(fā)生變更，影響本合同履行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。12.2如法律法規(guī)變更導(dǎo)致本合同部分條款無效，雙方應(yīng)協(xié)商修改或補充相應(yīng)條款。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案詳細(xì)要求：包括活動主題、形式、流程、時間安排、預(yù)算分配、人員安排等。說明：活動策劃方案是活動執(zhí)行的指導(dǎo)文件，需在合同簽訂前提交乙方審核。2.場地布置方案詳細(xì)要求：包括場地布局、裝飾風(fēng)格、燈光音響設(shè)備布局等。說明：場地布置方案需符合活動主題和氛圍，確?；顒有Ч?.物料清單詳細(xì)要求：包括所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌等。說明：物料清單是確?；顒禹樌M行的重要依據(jù)，需在合同簽訂前提交乙方審核。4.道具清單詳細(xì)要求：包括所需道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。說明：道具清單是活動執(zhí)行過程中所需的輔助物品，需在合同簽訂前提交乙方審核。5.場地租賃合同詳細(xì)要求：包括場地名稱、地址、租賃時間、費用、支付方式等。說明：場地租賃合同是甲方與場地提供方簽訂的正式租賃協(xié)議，需在合同簽訂前提交乙方審核。6.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃時間、費用、支付方式等。說明：設(shè)備租賃合同是甲方與設(shè)備提供方簽訂的正式租賃協(xié)議，需在合同簽訂前提交乙方審核。7.活動宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳海報、邀請函、活動日程表等。說明：活動宣傳資料是活動宣傳推廣的重要材料，需在活動前提交乙方審核。8.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明：第三方合作協(xié)議是甲乙雙方與第三方簽訂的正式合作協(xié)議，需在合同簽訂前提交乙方審核。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時間支付場地費用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為未支付部分金額的%。示例：甲方應(yīng)于2024年11月10日前支付尾款，若未按時支付，應(yīng)向乙方支付人民幣元違約金。（2）未按約定時間提供活動策劃方案責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為合同總金額的%。示例：甲方應(yīng)于2024年10月15日前提交活動策劃方案，若未按時提交，應(yīng)向乙方支付人民幣元違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時間提供場地及設(shè)備責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的%。示例：乙方應(yīng)于2024年11月10日前提供場地及設(shè)備，若未按時提供，應(yīng)向甲方支付人民幣元違約金。（2）未按約定時間完成場地布置責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的%。示例：乙方應(yīng)于2024年11月10日前完成場地布置，若未按時完成，應(yīng)向甲方支付人民幣元違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時間提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，金額為合同總金額的%。示例：第三方應(yīng)于2024年11月10日前提供服務(wù)，若未按時提供，應(yīng)向甲乙雙方支付人民幣元違約金。（2）服務(wù)質(zhì)量不符合約定責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，金額為合同總金額的%。示例：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)向甲乙雙方支付人民幣元違約金。全文完。二零二四版企業(yè)年會場地預(yù)訂及活動策劃合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.場地預(yù)訂2.1場地位置2.2場地面積2.3場地設(shè)施2.4場地租賃期限2.5場地租賃費用3.活動策劃3.1活動主題3.2活動時間3.3活動流程3.4活動內(nèi)容3.5活動預(yù)算4.場地布置4.1布置風(fēng)格4.2布置材料4.3布置費用5.活動宣傳5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳費用6.參會人員安排6.1參會人員名單6.2參會人員職務(wù)6.3參會人員數(shù)量7.活動安保7.1安保人員數(shù)量7.2安保人員職責(zé)7.3安保費用8.活動餐飲8.1餐飲形式8.2餐飲內(nèi)容8.3餐飲費用9.活動交通9.1交通方式9.2交通安排9.3交通費用10.活動現(xiàn)場管理10.1現(xiàn)場管理人員數(shù)量10.2現(xiàn)場管理人員職責(zé)10.3現(xiàn)場管理費用11.活動費用結(jié)算11.1費用結(jié)算方式11.2費用結(jié)算時間11.3費用結(jié)算流程12.合同變更與解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3合同解除流程13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構(gòu)14.3爭議解決程序第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]第二條場地預(yù)訂2.1場地位置場地地址：[具體場地地址]2.2場地面積場地總面積：[具體面積單位，如：500平方米]2.3場地設(shè)施場地內(nèi)配備：[具體設(shè)施清單，如：音響設(shè)備、投影儀、舞臺、燈光設(shè)備等]2.4場地租賃期限租賃起始日期：[具體日期]租賃結(jié)束日期：[具體日期]2.5場地租賃費用租賃總費用：[具體金額]支付方式：[具體支付方式，如：預(yù)付款、分期支付等]第三條活動策劃3.1活動主題活動主題：[具體活動主題]3.2活動時間活動開始時間：[具體時間]活動結(jié)束時間：[具體時間]3.3活動流程活動流程：[具體活動流程描述，如：開場致辭、文藝表演、互動游戲、頒獎環(huán)節(jié)等]3.4活動內(nèi)容活動內(nèi)容：[具體活動內(nèi)容描述，如：節(jié)目單、嘉賓名單、活動亮點等]3.5活動預(yù)算活動總預(yù)算：[具體金額]預(yù)算分配：[具體預(yù)算分配明細(xì)，如：場地費用、布置費用、餐飲費用等]第四條場地布置4.1布置風(fēng)格布置風(fēng)格：[具體布置風(fēng)格，如：簡約、豪華、現(xiàn)代等]4.2布置材料布置材料：[具體布置材料清單，如：氣球、彩帶、桌椅、背景板等]4.3布置費用布置總費用：[具體金額]第五條活動宣傳5.1宣傳渠道宣傳渠道：[具體宣傳渠道，如：社交媒體、官方網(wǎng)站、戶外廣告等]5.2宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容：[具體宣傳內(nèi)容描述，如：活動海報、宣傳文案、新聞報道等]5.3宣傳費用宣傳總費用：[具體金額]第六條參會人員安排6.1參會人員名單參會人員名單：[具體參會人員名單，包括職務(wù)和姓名]6.2參會人員職務(wù)參會人員職務(wù)：[具體參會人員職務(wù)，如：公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、員工等]6.3參會人員數(shù)量參會人員數(shù)量：[具體參會人員數(shù)量]第七條活動安保7.1安保人員數(shù)量安保人員數(shù)量：[具體安保人員數(shù)量]7.2安保人員職責(zé)安保人員職責(zé)：[具體安保人員職責(zé)描述，如：維護現(xiàn)場秩序、保障人員安全等]7.3安保費用安?？傎M用：[具體金額]第八條活動現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場管理人員數(shù)量現(xiàn)場管理人員數(shù)量：[具體管理人員數(shù)量]8.2現(xiàn)場管理人員職責(zé)現(xiàn)場管理人員職責(zé)：[具體職責(zé)描述，如：協(xié)調(diào)各方工作、監(jiān)督活動流程、處理突發(fā)事件等]8.3現(xiàn)場管理費用現(xiàn)場管理總費用：[具體金額]第九條活動費用結(jié)算9.1費用結(jié)算方式費用結(jié)算方式：[具體結(jié)算方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等]9.2費用結(jié)算時間費用結(jié)算時間：[具體結(jié)算時間，如：活動結(jié)束后一個月內(nèi)]9.3費用結(jié)算流程費用結(jié)算流程：[具體結(jié)算流程描述，如：甲方提交費用清單、乙方審核確認(rèn)、乙方支付費用等]第十條合同變更與解除10.1合同變更條件合同變更條件：[具體變更條件描述，如：因不可抗力導(dǎo)致活動延期、場地變更等]10.2合同解除條件合同解除條件：[具體解除條件描述，如：一方嚴(yán)重違約、活動取消等]10.3合同解除流程合同解除流程：[具體解除流程描述，如：提前通知對方、書面確認(rèn)解除、退還已付款項等]第十一條違約責(zé)任11.1違約情形違約情形：[具體違約情形描述，如：未按時支付費用、未按約定提供場地等]11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約責(zé)任承擔(dān)：[具體責(zé)任承擔(dān)描述，如：支付違約金、賠償損失等]11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約賠償標(biāo)準(zhǔn)：[具體賠償標(biāo)準(zhǔn)描述，如：按未履行部分費用的一定比例賠償?shù)萞第十二條爭議解決12.1爭議解決方式爭議解決方式：[具體解決方式，如：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等]12.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)：[具體機構(gòu)名稱，如：當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會、人民法院等]12.3爭議解決程序爭議解決程序：[具體程序描述，如：提交爭議、進行審理、作出裁決等]第十三條合同生效及其他13.1合同生效條件合同生效條件：[具體生效條件描述，如：雙方簽字蓋章、支付預(yù)付款等]13.2合同生效日期合同生效日期：[具體生效日期]13.3合同附件合同附件：[具體附件名稱，如：場地租賃合同、活動策劃方案等]第十四條其他約定14.1通知方式通知方式：[具體通知方式，如：書面通知、電子郵件、電話通知等]14.2法律適用法律適用：[具體法律適用，如：中華人民共和國合同法等]14.3爭議解決爭議解決：[具體爭議解決條款，與第十二條內(nèi)容相同]14.4合同份數(shù)合同份數(shù)：[具體份數(shù)，如：一式兩份，雙方各執(zhí)一份]第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行并提供相關(guān)服務(wù)的獨立第三方。1.2第三方包括但不限于中介方、策劃方、技術(shù)支持方、安保方、餐飲服務(wù)方等。第二條第三方介入的同意2.1甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如有需要，可引入第三方參與，但需事先取得對方的書面同意。2.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)達成一致，并簽訂補充協(xié)議。第三條第三方職責(zé)3.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求和補充協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的職責(zé)。3.2第三方的職責(zé)包括但不限于：3.1.1提供專業(yè)服務(wù)；3.1.2按照合同約定的時間和質(zhì)量完成工作；3.1.3遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3.1.4對其服務(wù)過程中產(chǎn)生的任何損失或損害承擔(dān)責(zé)任。第四條第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定和補充協(xié)議的約定支付服務(wù)費用。4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的工作條件和協(xié)助。第五條第三方義務(wù)5.1第三方應(yīng)按照合同約定和補充協(xié)議的約定，履行其職責(zé)。5.2第三方應(yīng)確保其服務(wù)符合甲乙雙方的要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.3第三方應(yīng)妥善保管和使用甲乙雙方提供的信息和資料。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方在履行合同過程中，因其過失或疏忽造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定，最高不超過其收取的服務(wù)費用。第七條第三方與其他各方的劃分7.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。7.2第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按補充協(xié)議約定的爭議解決方式處理。7.3第三方與其他各方之間發(fā)生爭議，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理。第八條第三方變更8.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并取得對方的同意。8.2第三方更換后，原第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)由新第三方繼承。第九條第三方介入的合同效力9.1第三方介入不影響本合同的效力。9.2本合同中關(guān)于甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，第三方不得以其介入為由，要求變更或免除。第十條補充協(xié)議的簽訂10.1甲乙雙方同意引入第三方時，應(yīng)簽訂補充協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。10.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一條其他11.1本條款未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。11.2本條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：包含場地租賃的具體條款，如租賃期限、租金、支付方式、違約責(zé)任等。2.活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)描述活動主題、流程、內(nèi)容、預(yù)算、宣傳方案等。3.布置設(shè)計圖詳細(xì)要求和說明：展示場地布置的具體設(shè)計方案，包括風(fēng)格、材料、顏色搭配等。4.宣傳物料清單詳細(xì)要求和說明：列出所有宣傳所需物料，如海報、傳單、電子宣傳材料等。5.參會人員名單詳細(xì)要求和說明：提供參會人員的詳細(xì)名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。6.餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：包括餐飲服務(wù)的內(nèi)容、形式、菜單、費用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。7.安保服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：明確安保人員的數(shù)量、職責(zé)、費用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。8.交通服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：包括交通方式、安排、費用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。9.現(xiàn)場管理人員名單詳細(xì)要求和說明：提供現(xiàn)場管理人員的詳細(xì)名單，包括姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等。10.費用結(jié)算清單詳細(xì)要求和說明：列出所有費用項目，包括場地租賃費、布置費、餐飲費、安保費等。11.第三方補充協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確第三方介入的具體條款，包括職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按約定時間支付費用；1.2第三方未按約定提供或完成服務(wù)；1.3活動策劃與實際執(zhí)行不符；1.4活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故；1.5參會人員數(shù)量與約定不符；1.6活動取消或延期未提前通知對方。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對另一方造成的損失進行賠償；2.2賠償金額根據(jù)實際情況和合同約定確定；2.3若違約行為導(dǎo)致活動無法正常進行，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用；2.4第三方違約，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明：3.1若甲方未按約定時間支付場地租賃費，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同；3.2若第三方未按約定提供音響設(shè)備，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；3.3若活動策劃與實際執(zhí)行不符，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因策劃不符而造成的額外費用；3.4若活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此造成的損失。全文完。二零二四版企業(yè)年會場地預(yù)訂及活動策劃合同2本合同目錄一覽1.預(yù)訂場地1.1場地選擇1.2場地面積及布局1.3場地設(shè)施及設(shè)備1.4場地租賃費用及支付方式2.活動策劃2.1活動主題及宗旨2.2活動時間及流程2.3活動參與人員及邀請方式2.4活動內(nèi)容安排2.5活動宣傳及推廣3.費用預(yù)算3.1場地租賃費用3.2活動策劃費用3.3人員費用3.4設(shè)備租賃費用3.5其他費用4.費用支付4.1預(yù)付款支付4.2余款支付方式及時間4.3違約責(zé)任5.活動執(zhí)行5.1活動現(xiàn)場布置5.2活動現(xiàn)場管理5.3活動現(xiàn)場安全5.4活動現(xiàn)場服務(wù)6.活動效果評估6.1評估指標(biāo)6.2評估方式6.3評估結(jié)果反饋7.合同解除7.1合同解除條件7.2合同解除程序7.3合同解除責(zé)任8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密義務(wù)8.3違約責(zé)任9.法律適用及爭議解決9.1法律適用9.2爭議解決方式9.3仲裁機構(gòu)10.合同生效及期限10.1合同生效條件10.2合同期限11.其他約定11.1活動現(xiàn)場禁止事項11.2不可抗力條款11.3通知方式12.合同附件12.1場地租賃合同12.2活動策劃方案12.3費用預(yù)算明細(xì)13.合同簽署13.1簽署主體13.2簽署時間13.3簽署地點14.合同備案及存檔第一部分：合同如下：1.預(yù)訂場地1.1場地選擇預(yù)訂方應(yīng)在合同簽訂前一個月內(nèi)，向場地提供方提出場地預(yù)訂申請，包括活動主題、預(yù)計人數(shù)、活動時間等詳細(xì)信息。場地提供方應(yīng)在收到預(yù)訂申請后五個工作日內(nèi)，根據(jù)預(yù)訂方的需求及場地情況，向預(yù)訂方提供場地選擇建議。1.2場地面積及布局預(yù)訂方需明確所需場地面積，包括活動區(qū)域、休息區(qū)域、舞臺區(qū)域等。場地提供方應(yīng)根據(jù)預(yù)訂方需求提供符合要求的場地布局圖及設(shè)施清單。1.3場地設(shè)施及設(shè)備場地提供方應(yīng)保證場地內(nèi)設(shè)施及設(shè)備的正常運行，包括燈光、音響、投影儀、空調(diào)等。預(yù)訂方如有特殊需求，應(yīng)在合同簽訂前告知場地提供方，由雙方協(xié)商解決。1.4場地租賃費用及支付方式場地租賃費用根據(jù)場地面積、設(shè)施設(shè)備、活動時間等因素確定。預(yù)訂方需在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付場地租賃預(yù)付款，預(yù)付款金額為總租金的30%。余款應(yīng)在活動前一個月內(nèi)支付完畢，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。2.活動策劃2.1活動主題及宗旨活動主題應(yīng)具有創(chuàng)新性、吸引力，符合企業(yè)文化及員工需求。活動宗旨為豐富員工文化生活，增進團隊凝聚力，提升企業(yè)形象。2.2活動時間及流程活動時間為2024年X月X日，具體時間為上午9:00至下午18:00。2.3活動參與人員及邀請方式活動參與人員為該公司全體員工及其家屬。邀請方式為通過公司內(nèi)部郵件、群等渠道通知。2.4活動內(nèi)容安排活動內(nèi)容應(yīng)豐富多樣，包括文藝表演、游戲互動、抽獎等環(huán)節(jié)。活動內(nèi)容需符合國家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。2.5活動宣傳及推廣預(yù)訂方負(fù)責(zé)活動宣傳及推廣工作，包括海報設(shè)計、宣傳單制作、線上推廣等。場地提供方提供場地內(nèi)宣傳欄及展板用于活動宣傳。3.費用預(yù)算3.1場地租賃費用場地租賃費用為人民幣X萬元。3.2活動策劃費用活動策劃費用為人民幣X萬元。3.3人員費用人員費用包括活動主持人、禮儀人員、攝影師等，費用為人民幣X萬元。3.4設(shè)備租賃費用設(shè)備租賃費用為人民幣X萬元。3.5其他費用其他費用包括物料費用、禮品費用等，費用為人民幣X萬元。4.費用支付4.1預(yù)付款支付預(yù)付款為人民幣X萬元，支付時間為合同簽訂后五個工作日內(nèi)。4.2余款支付方式及時間余款為人民幣X萬元，支付時間為活動前一個月內(nèi)。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。4.3違約責(zé)任如預(yù)訂方未按時支付預(yù)付款或余款，應(yīng)向場地提供方支付違約金，違約金為未支付款項的5%。5.活動執(zhí)行5.1活動現(xiàn)場布置預(yù)訂方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置，包括舞臺搭建、背景板設(shè)計、座位安排等。場地提供方提供必要的協(xié)助，如提供電源插座、音響設(shè)備等。5.2活動現(xiàn)場管理預(yù)訂方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行。場地提供方負(fù)責(zé)場地內(nèi)安全及設(shè)施設(shè)備維護。5.3活動現(xiàn)場安全活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)立安全警戒線，明確安全通道?；顒悠陂g，預(yù)訂方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全及應(yīng)急處理。5.4活動現(xiàn)場服務(wù)預(yù)訂方提供活動所需的服務(wù)，如茶水、餐飲等。場地提供方提供場地內(nèi)基本服務(wù)，如清潔、安保等。8.保密條款8.1保密信息范圍本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、財務(wù)信息等均為保密信息。8.2保密義務(wù)雙方對本合同項下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，保密期限為合同終止后五年。8.3違約責(zé)任若一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.法律適用及爭議解決9.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決方式雙方因本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.3仲裁機構(gòu)如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁機構(gòu)為北京仲裁委員會。10.合同生效及期限10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同期限本合同有效期為一年，自合同生效之日起計算。11.其他約定11.1活動現(xiàn)場禁止事項活動現(xiàn)場禁止吸煙、酗酒、賭博等行為?；顒蝇F(xiàn)場禁止攜帶易燃易爆物品、管制刀具等危險品。11.2不可抗力條款因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決合同繼續(xù)履行事宜。11.3通知方式除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式通過郵寄、電子郵件或?qū)Ｈ诉f送的方式進行。通知送達時間為送達后次日起算。12.合同附件12.1場地租賃合同本合同附件一為場地租賃合同，具體條款詳見附件。12.2活動策劃方案本合同附件二為活動策劃方案，具體內(nèi)容詳見附件。12.3費用預(yù)算明細(xì)本合同附件三為費用預(yù)算明細(xì)，具體內(nèi)容詳見附件。13.合同簽署13.1簽署主體預(yù)訂方：[公司名稱]場地提供方：[公司名稱]13.2簽署時間本合同于2024年X月X日簽署。13.3簽署地點本合同簽署地點為[簽署地點]。14.合同備案及存檔14.1備案本合同自簽訂之日起十五日內(nèi)，雙方應(yīng)向相關(guān)主管部門備案。14.2存檔雙方應(yīng)將本合同及附件存檔備查，存檔期限為合同有效期屆滿后五年。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方的定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供中介服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等，或因合同履行需要介入合同關(guān)系的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于：場地租賃中介、活動策劃顧問、設(shè)備租賃、活動安保、物流配送、活動宣傳等。2.第三方介入的程序2.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同履行需要，共同協(xié)商選擇合適的第三方。第三方的選擇應(yīng)基于其專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、信譽度等因素。2.2第三方合同簽訂甲乙雙方與第三方簽訂相關(guān)服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。第三方合同應(yīng)與本合同內(nèi)容相一致或與之相互補充。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額的定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行服務(wù)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)在第三方合同中明確約定，并經(jīng)甲乙雙方同意。責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險程度、服務(wù)費用等因素合理確定。3.3責(zé)任限額的調(diào)整如有特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。4.第三方與其他各方的責(zé)任劃分4.1甲乙雙方的責(zé)任甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。甲乙雙方應(yīng)對第三方的選擇、監(jiān)督和管理負(fù)責(zé)。4.2第三方的責(zé)任第三方應(yīng)按照與甲乙雙方簽訂的合同，履行約定的服務(wù)內(nèi)容。第三方在履行服務(wù)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3第三方與其他方的責(zé)任劃分第三方與其他方之間的責(zé)任劃分，應(yīng)依據(jù)各自簽訂的合同和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。5.第三方介入時的額外條款及說明5.1第三方介入的額外條款第三方介入的額外條款包括但不限于：服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、違約責(zé)任等。額外條款應(yīng)在第三方合同中明確約定，并經(jīng)甲乙雙方同意。5.2第三方介入時的說明第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)確保第三方了解本合同的主要內(nèi)容，包括權(quán)利義務(wù)、責(zé)任劃分等。甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保第三方服務(wù)符合合同要求。6.第