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文檔簡介

會展策劃與實施合作協(xié)議合同編號:__________甲方(以下簡稱“策劃方”):公司名稱:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________地址:________________乙方(以下簡稱“實施方”):公司名稱:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________地址:________________第一章定義與術語1.1本合同中的“會展”指由策劃方策劃,實施方執(zhí)行的各類展覽、會議、論壇等活動。1.2“策劃方”指負責會展整體策劃、設計、組織、協(xié)調等工作的甲方。1.3“實施方”指負責會展現(xiàn)場布置、設施搭建、活動執(zhí)行等工作的乙方。第二章合作目標2.1策劃方與實施方共同合作,保證會展的順利進行,達到預期的效果。2.2策劃方負責會展的主題、內容、形式等方面的策劃,實施方負責會展的現(xiàn)場實施與執(zhí)行。第三章權利與義務3.1策劃方權利與義務3.1.1策劃方有權對會展的主題、內容、形式等進行策劃與設計。3.1.2策劃方應保證會展主題、內容、形式等符合我國法律法規(guī),不得損害國家利益、社會公共利益及他人合法權益。3.1.3策劃方應按約定時間向實施方提供會展策劃方案、預算等相關資料。3.1.4策劃方有權對實施方的實施過程進行監(jiān)督,對不符合要求的部分提出整改意見。3.2實施方權利與義務3.2.1實施方有權按照策劃方的策劃方案進行會展的實施與執(zhí)行。3.2.2實施方應保證會展現(xiàn)場的安全、秩序、衛(wèi)生等符合我國法律法規(guī)及行業(yè)標準。3.2.3實施方應按約定時間完成會展現(xiàn)場布置、設施搭建等工作。3.2.4實施方應按照策劃方的整改意見進行整改,保證會展順利進行。第四章合作期限4.1本合作協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為____個月。4.2合作期限屆滿前,雙方如需續(xù)約,應提前____個月書面通知對方,達成一致意見后簽訂新的合作協(xié)議。第五章費用與支付5.1會展策劃費用5.1.1策劃方應根據(jù)會展策劃方案、預算等向實施方收取策劃費用。5.1.2實施方應在收到策劃費用后____個工作日內支付給策劃方。5.2會展實施費用5.2.1實施方應根據(jù)會展現(xiàn)場實施情況向策劃方收取實施費用。5.2.2策劃方應在收到實施費用后____個工作日內支付給實施方。5.3其他費用5.3.1雙方在合作過程中產生的其他費用,如差旅費、住宿費等,應根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商承擔。5.4支付方式5.4.1雙方應按照本協(xié)議約定的時間和金額,通過銀行轉賬、現(xiàn)金支付等合法方式支付費用。5.4.2雙方應在支付費用時,向對方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。第六章會展服務標準與質量保證6.1策劃服務質量標準6.1.1策劃方應提供符合甲方需求的高質量策劃方案,方案中應包含會展主題、目標群體、活動流程、場地布置、宣傳推廣等詳細內容。6.1.2策劃方案應遵循專業(yè)性、創(chuàng)新性、可行性的原則,保證會展活動的成功實施。6.2實施服務質量標準6.2.1實施方應按照策劃方案的要求,提供專業(yè)的現(xiàn)場布置、設施搭建、技術支持等服務。6.2.2實施方應保證所有服務流程符合行業(yè)標準,提供的服務應安全、可靠、高效。6.3質量保證措施6.3.1策劃方應在會展開始前進行方案評審,保證方案的可執(zhí)行性。6.3.2實施方應在會展開始前進行現(xiàn)場檢查,保證所有設施設備安全可靠。第七章會展安全與保險7.1安全責任7.1.1雙方應共同遵守我國有關安全生產的法律、法規(guī),保證會展活動的安全。7.1.2實施方應對會展現(xiàn)場的安全進行全面負責,包括但不限于人員安全、設施安全、消防安全等。7.2保險責任7.2.1策劃方應負責為會展活動購買必要的公眾責任保險。7.2.2實施方應負責為參與會展活動的員工購買意外傷害保險。7.3處理7.3.1若會展期間發(fā)生任何安全,雙方應立即啟動應急預案,采取有效措施,減輕損失。7.3.2雙方應積極配合相關部門進行調查,按照處理流程妥善處理。第八章會展宣傳與推廣8.1宣傳推廣責任8.1.1策劃方應負責會展的整體宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布廣告、組織媒體采訪等。8.1.2實施方應協(xié)助策劃方進行現(xiàn)場宣傳,包括展位布置、展示材料擺放等。8.2宣傳推廣內容8.2.1宣傳推廣內容應真實、準確、合法,不得含有虛假信息。8.2.2宣傳推廣應突出會展的主題和特色,吸引目標群體的關注。8.3宣傳推廣費用8.3.1宣傳推廣費用應包含在策劃費用中,具體金額由雙方協(xié)商確定。8.3.2雙方應按照約定的宣傳推廣費用進行支付。第九章違約責任9.1策劃方違約責任9.1.1若策劃方未能按照約定提供合格的策劃方案,應承擔違約責任,退還部分或全部策劃費用。9.1.2若策劃方因自身原因導致會展活動未能按計劃進行,應承擔因此造成的一切損失。9.2實施方違約責任9.2.1若實施方未能按照約定完成會展現(xiàn)場的布置和實施工作,應承擔違約責任,退還部分或全部實施費用。9.2.2若實施方因自身原因導致會展活動出現(xiàn)安全,應承擔因此造成的一切損失。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。10.1.2若協(xié)商無果,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2爭議期間合作10.2.1爭議期間,雙方應繼續(xù)履行合同中未爭議部分,保證會展活動的正常進行。10.3法律適用10.3.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一章會展知識產權與成果歸屬11.1知識產權11.1.1雙方在會展活動中的創(chuàng)意、設計、文案等成果,其知識產權歸創(chuàng)作方所有。11.1.2雙方應尊重對方的知識產權,未經允許不得復制、傳播或使用對方的知識產權。11.2成果歸屬11.2.1會展活動的整體成果歸策劃方和實施方共有,雙方應共同享有由此產生的權益。11.2.2雙方應在會展結束后,按照約定分享相關成果,包括但不限于數(shù)據(jù)、報告等。第十二章會展后續(xù)服務12.1后續(xù)服務內容12.1.1策劃方應提供會展結束后的總結報告,分析活動效果,提出改進意見。12.1.2實施方應提供會展結束后的場地恢復、設施拆除等服務。12.2后續(xù)服務期限12.2.1策劃方提供的后續(xù)服務期限為會展結束后____個月。12.2.2實施方的后續(xù)服務應在會展結束后____個工作日內完成。第十三章合作終止與解除13.1合作終止13.1.1在合作期限屆滿后,雙方如無續(xù)約意向,本合同自然終止。13.1.2雙方經協(xié)商一致,可以提前終止本合同。13.2合作解除13.2.1若一方違反本合同的約定,另一方有權單方面解除合同。13.2.2若一方因不可抗力原因無法履行本合同,經雙方協(xié)商一致,可以解除合同。第十四章違約賠償14.1違約賠償標準14.1.1違約方應向守約方支付違約金,違約金金額為合同總金額的____%。14.1.2若違約給對方造成實際損失,違約方應按照實際損失的金額進行賠償。14.2賠償方式14.2.1違約賠償應在雙方達成賠償協(xié)議后____個工作日內支付。14.2.2若雙方對賠償金額有爭議,應按照本合同第十條的爭議解決方式處理。第十五章其他約定15.1合同修改15.1.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并以書面形式補充。15.1.2本合同的任何修改和補充均需雙方簽字確認,方為有效。15.2合同副本15.2.1雙方各執(zhí)一份本合同正本,具有同等法律效力

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