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級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡委托代理協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(級(jí)預(yù)算單位):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(代理機(jī)構(gòu)):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、總則1.協(xié)議背景鑒于甲方作為級(jí)預(yù)算單位,為規(guī)范公務(wù)支出管理,提高公務(wù)支出的透明度和效率,決定委托乙方作為代理機(jī)構(gòu),為其提供公務(wù)卡相關(guān)服務(wù)。2.協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確雙方在公務(wù)卡委托代理事項(xiàng)中的權(quán)利和義務(wù),保證公務(wù)卡的正常發(fā)行、使用和管理,保障公務(wù)支出的合規(guī)性和安全性。3.定義與解釋?zhuān)?)“公務(wù)卡”指甲方根據(jù)相關(guān)規(guī)定,委托乙方為其工作人員發(fā)放的,用于公務(wù)支出結(jié)算的信用卡。(2)“發(fā)卡服務(wù)”指乙方為甲方工作人員辦理公務(wù)卡的申請(qǐng)、審核、發(fā)卡等相關(guān)服務(wù)。(3)“相關(guān)業(yè)務(wù)處理”指乙方為甲方提供的公務(wù)卡交易處理、還款、對(duì)賬等相關(guān)服務(wù)。二、委托代理事項(xiàng)1.公務(wù)卡發(fā)卡服務(wù)(1)乙方應(yīng)按照甲方的要求,為甲方工作人員提供公務(wù)卡申請(qǐng)的受理、審核和發(fā)卡服務(wù)。(2)乙方應(yīng)保證公務(wù)卡的申請(qǐng)流程簡(jiǎn)便、快捷,審核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格、公正,發(fā)卡程序規(guī)范、安全。2.公務(wù)卡相關(guān)業(yè)務(wù)處理(1)乙方應(yīng)及時(shí)處理甲方公務(wù)卡的交易信息,保證交易記錄準(zhǔn)確、完整。(2)乙方應(yīng)按照甲方的要求,為甲方提供公務(wù)卡的還款服務(wù),保證還款及時(shí)、準(zhǔn)確。(3)乙方應(yīng)定期為甲方提供公務(wù)卡的對(duì)賬服務(wù),保證賬目清晰、無(wú)誤。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方(級(jí)預(yù)算單位)的權(quán)利和義務(wù)(1)權(quán)利甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定,為其提供公務(wù)卡發(fā)卡服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)。甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)覺(jué)問(wèn)題,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整公務(wù)卡的使用政策和管理規(guī)定,但應(yīng)提前通知乙方。(2)義務(wù)甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,向乙方提供必要的資料和信息,保證乙方能夠順利開(kāi)展公務(wù)卡發(fā)卡服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)。甲方應(yīng)督促其工作人員妥善使用公務(wù)卡,遵守公務(wù)卡的使用規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,及時(shí)向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。2.乙方(代理機(jī)構(gòu))的權(quán)利和義務(wù)(1)權(quán)利乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定,向甲方收取相關(guān)費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以保證公務(wù)卡發(fā)卡服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)的順利進(jìn)行。乙方有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,制定公務(wù)卡的發(fā)卡標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)則,但應(yīng)提前通知甲方。(2)義務(wù)乙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的公務(wù)卡發(fā)卡服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,保證公務(wù)卡的發(fā)行、使用和管理符合規(guī)定。乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息,不得泄露或擅自使用。四、公務(wù)卡的申請(qǐng)與發(fā)卡1.申請(qǐng)流程(1)甲方工作人員應(yīng)按照乙方的要求,填寫(xiě)公務(wù)卡申請(qǐng)表,并提交相關(guān)證明材料。(2)乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)表和證明材料后,進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,乙方應(yīng)及時(shí)為申請(qǐng)人發(fā)放公務(wù)卡;審核不通過(guò)的,乙方應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明原因。2.發(fā)卡標(biāo)準(zhǔn)與程序(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī),制定公務(wù)卡的發(fā)卡標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)卡標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括申請(qǐng)人的資格條件、信用額度等內(nèi)容。(2)乙方應(yīng)按照規(guī)定的程序,為申請(qǐng)人發(fā)放公務(wù)卡。發(fā)卡程序應(yīng)包括卡片制作、密碼設(shè)置、卡片激活等環(huán)節(jié)。五、公務(wù)卡的使用與管理1.使用范圍與限制(1)甲方工作人員應(yīng)在公務(wù)支出范圍內(nèi)使用公務(wù)卡,不得用于個(gè)人消費(fèi)。(2)公務(wù)卡的使用范圍包括但不限于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、辦公用品購(gòu)置等公務(wù)支出項(xiàng)目。(3)公務(wù)卡的使用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和乙方的規(guī)定,不得出現(xiàn)套現(xiàn)、惡意透支等違規(guī)行為。2.交易管理與監(jiān)控(1)乙方應(yīng)建立健全公務(wù)卡交易管理制度,對(duì)公務(wù)卡的交易進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證交易的真實(shí)性和合法性。(2)乙方應(yīng)及時(shí)將公務(wù)卡的交易信息反饋給甲方,以便甲方進(jìn)行核對(duì)和管理。(3)甲方應(yīng)定期對(duì)公務(wù)卡的交易情況進(jìn)行檢查,如發(fā)覺(jué)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行處理。六、費(fèi)用及結(jié)算1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與支付方式(1)乙方為甲方提供公務(wù)卡發(fā)卡服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),由雙方協(xié)商確定,并在本協(xié)議中明確。(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,以[具體支付方式]的方式向乙方支付費(fèi)用。(3)如因甲方原因?qū)е沦M(fèi)用增加的,由甲方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2.結(jié)算周期與流程(1)雙方約定的結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期]。(2)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提供費(fèi)用清單和結(jié)算報(bào)告。(3)甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單和結(jié)算報(bào)告后的[具體審核期限]內(nèi)進(jìn)行審核。如無(wú)異議,甲方應(yīng)在[具體付款期限]內(nèi)支付費(fèi)用;如有異議,甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,協(xié)商解決。七、信息保密與安全1.雙方的保密義務(wù)(1)雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)保密期限為本協(xié)議的有效期及協(xié)議終止后的[具體保密期限]。2.信息安全措施(1)雙方應(yīng)采取必要的信息安全措施,保證公務(wù)卡相關(guān)信息的安全。(2)乙方應(yīng)建立健全信息安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),防止信息泄露、篡改和丟失。(3)如發(fā)生信息安全事件,雙方應(yīng)及時(shí)采取措施,防止損失擴(kuò)大,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。八、違約責(zé)任1.甲方的違約責(zé)任(1)如甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供必要的資料和信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展公務(wù)卡發(fā)卡服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)如甲方未按照本協(xié)議的約定及時(shí)向乙方支付費(fèi)用,每逾期一天,甲方應(yīng)按照未支付費(fèi)用的[具體比例]向乙方支付違約金。(3)如甲方工作人員違反公務(wù)卡的使用規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方的違約責(zé)任(1)如乙方未按照本協(xié)議的約定為甲方提供公務(wù)卡發(fā)卡服務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(2)如乙方違反保密義務(wù),泄露甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(3)如乙方未按照本協(xié)議的約定采取信息安全措施,導(dǎo)致公務(wù)卡相關(guān)信息泄露、篡改或丟失,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。九、協(xié)議的變更與解除1.變更條件與程序(1)本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。(2)如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素,導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款無(wú)法履行或需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商解決。2.解除條件與程序(1)如一方違反本協(xié)議的約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(2)如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可解除本協(xié)議,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料。十、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議的處理方式(1)雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(2)在爭(zhēng)議解決期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中不涉及爭(zhēng)議的其他條款。2.法律適用與管轄(1)本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除均適用[具體法律法規(guī)]。(2)如雙方在本協(xié)議的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,由[具體管轄法院]管轄。十一、通知與送達(dá)1.通知的方式與要求(1)雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式作出,并通過(guò)[具體通知方式]送達(dá)對(duì)方。(2)通知的內(nèi)容應(yīng)包括通知的事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等內(nèi)容。2.送達(dá)的認(rèn)定(1)通知如以郵寄方式送達(dá),以郵件寄出之日起第[具體天數(shù)]視為送達(dá);如以傳真、郵件等方式送達(dá),以發(fā)送之日視為送達(dá)。(2)如一方變更通知方式或送達(dá)地址,應(yīng)提前[具體提前通知天數(shù)]通知對(duì)方,否則,由此造成的通知延誤或無(wú)法送達(dá)的后果,由變更方承擔(dān)。十二、其他條款1.協(xié)議的生效與期限(1)本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[具體有效期]。(2)本協(xié)議期滿前,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[具體延續(xù)期限];如有異議,應(yīng)提前[具體提前通知期限]通知對(duì)方,協(xié)商解決。2.協(xié)議的份數(shù)與保存(1)本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(2)本協(xié)議的原件應(yīng)由雙方妥善保存,以備查閱。十三、附件(1)附件一:公務(wù)卡申請(qǐng)表(2)附件二:公務(wù)卡使用規(guī)則(3)
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