項(xiàng)目投標(biāo)與合同簽訂制度

項(xiàng)目投標(biāo)與合同簽訂制度第一章總則為規(guī)范公司的項(xiàng)目投標(biāo)與合同簽訂流程，確保公司項(xiàng)目投標(biāo)與合同簽訂的合法性、規(guī)范性和有效性，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展，特訂立本制度。第二章項(xiàng)目投標(biāo)第一節(jié)投標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)項(xiàng)目的選擇：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)需求，結(jié)合公司實(shí)際情況，訂立投標(biāo)項(xiàng)目的選擇原則，確保選擇最有競(jìng)爭(zhēng)力且符合公司發(fā)展方向的項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)與相關(guān)部門溝通，了解項(xiàng)目所需資源、技術(shù)本領(lǐng)和預(yù)期收益等情況，以做出全面的決策。投標(biāo)方案的訂立：項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析，訂立有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)方案。投標(biāo)方案應(yīng)包含項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、技術(shù)方案、商務(wù)方案、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容，確保能夠滿足客戶需求并供應(yīng)有競(jìng)爭(zhēng)力的方案。預(yù)算的編制：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)投標(biāo)方案的要求，組織相關(guān)人員編制項(xiàng)目預(yù)算，包含人力本錢、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃等費(fèi)用，并結(jié)合公司財(cái)務(wù)部門的看法進(jìn)行核實(shí)。預(yù)算編制應(yīng)嚴(yán)格依照公司財(cái)務(wù)政策和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。第二節(jié)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備投標(biāo)文件的組織：項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)部門協(xié)作完成投標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作。投標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于公司簡(jiǎn)介、項(xiàng)目背景、工作范圍、技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)組織、風(fēng)險(xiǎn)掌控等內(nèi)容，并符合客戶的投標(biāo)要求。投標(biāo)文件的審核：項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核，確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容應(yīng)包含文檔格式、內(nèi)容描述、技術(shù)準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面。投標(biāo)文件的備份：投標(biāo)文件備份應(yīng)妥當(dāng)保管，確保投標(biāo)文件的完整性和安全性。備份的方式可以采用電子存檔、紙質(zhì)存檔或者云存儲(chǔ)等方式，并進(jìn)行定期的備份驗(yàn)證。第三節(jié)投標(biāo)報(bào)價(jià)和保證金投標(biāo)報(bào)價(jià)確實(shí)定：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)投標(biāo)文件的要求和項(xiàng)目預(yù)算，訂立合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)符合市場(chǎng)價(jià)格水平和相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保公司的利益和項(xiàng)目的可行性。保證金的支出：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和客戶要求，公司需依照肯定比例支出投標(biāo)保證金。保證金的支出應(yīng)通過正規(guī)的銀行渠道進(jìn)行，確保資金安全和合規(guī)性。第四節(jié)投標(biāo)評(píng)審和中標(biāo)結(jié)果投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)的組建：公司設(shè)立投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成。投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并依據(jù)評(píng)審看法確定中標(biāo)候選人。中標(biāo)結(jié)果的公示：中標(biāo)結(jié)果應(yīng)經(jīng)過投標(biāo)評(píng)審委員會(huì)討論并確認(rèn)后，由公司合規(guī)部門進(jìn)行公示。公示內(nèi)容應(yīng)包含中標(biāo)方案、中標(biāo)金額、中標(biāo)商務(wù)條款等，確保公示內(nèi)容的真實(shí)性和透亮度。第三章合同簽訂第一節(jié)合同審核與談判合同審核：合同部門負(fù)責(zé)對(duì)中標(biāo)方案進(jìn)行合同審核，確保合同的合法性和合規(guī)性。審核內(nèi)容應(yīng)包含合同條款、合同金額、履約保證金、責(zé)任商定等方面。合同談判：項(xiàng)目經(jīng)理與中標(biāo)客戶進(jìn)行合同談判，商討合同細(xì)節(jié)和條款。談判過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)代表公司維護(hù)公司利益，并確保談判結(jié)果符合公司政策和法律法規(guī)的要求。第二節(jié)合同簽訂和備案合同簽訂：合同經(jīng)過審核和談判后，由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)簽訂合同。合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真確認(rèn)，確保合同的準(zhǔn)確性和完整性。合同備案：合同簽訂后，需要將合同存檔備案。存檔備案應(yīng)妥當(dāng)保管合同文件，便于日后查詢和審計(jì)。第三節(jié)履約管理履約目標(biāo)的訂立：項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)合同內(nèi)容和客戶需求，訂立履約目標(biāo)和計(jì)劃。履約目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量和可實(shí)現(xiàn)，使得項(xiàng)目能夠定時(shí)交付并實(shí)現(xiàn)合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。履約管理：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的履約管理，包含資源調(diào)配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量掌控等工作。履約過程中，項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并解決項(xiàng)目執(zhí)行中顯現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。第四章附則本制度由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求執(zhí)行，如有違反，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。本制度自發(fā)布之日起施行