公司印章管理制度(附表格)(標(biāo)準(zhǔn)版)

4/7公司印章管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。（二）法人個(gè)人名章、公司章、財(cái)務(wù)章，由經(jīng)辦人開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。（三）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司章、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章，財(cái)務(wù)專用章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。9、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。10、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（二）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司章的使用審批工作。（二）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)專用章使用審批工作。（三）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立《印章使用登記簿》（附件一）。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司章、財(cái)務(wù)專用章由行政后勤部專人負(fù)責(zé)管理。2、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。3、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章交接單》（附件二）。4、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記簿，嚴(yán)格審批和登記制度。3、公司法人個(gè)人名章由法人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫《印章使用登記簿》（附件一）后，由總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)辦人填寫《印章使用登記簿》|（附件一），公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，符合審批要求的按照正常登記程序執(zhí)行。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，上報(bào)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，填寫《印章專管人離職交接單》（附件三）以免貽誤工作。3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

5、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。八、法律責(zé)任（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。九、附則一、本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。附件一：印章使用登記簿【_____年___月___日至_____年___月___日】填表部門：_________填表人：_________序號(hào)蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)用印部門批準(zhǔn)人印章專管員或代行人備注附件二：印章交接單NO:____________部門名稱：___________________________________交接印章名稱：_______________________________交接日期：_____月____日用印注意事項(xiàng)說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_____公司《公司印章管理制度》之規(guī)定。2、其他說明事項(xiàng)：_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3、印章留樣：留樣4、本印章自____年___月___日____時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人________負(fù)責(zé)。移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：___________________年___月___日附件三：印章專管人離職交接單NO:__________部門名稱：___________________________________離職交接印章名稱：_______________________________交接日期：_____月____日1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_____公司《公司印章管理制度》之規(guī)定。2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認(rèn)除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損失，無論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。3、其他說明：_________________________________________4、印章留樣：留樣4、本印章自____年___月___日____時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人________負(fù)責(zé)。移交人：______________接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：___________________年___月___日公司印章管理制度（附表格）（標(biāo)準(zhǔn)版）使用說明一、制度背景與目的公司印章作為企業(yè)合法存在的標(biāo)志和權(quán)力的象征，其管理直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益和運(yùn)營(yíng)秩序。本《公司印章管理制度》旨在規(guī)范公司印章的刻制、使用、管理及停用流程，確保印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)公司利益，防止違法違規(guī)行為的發(fā)生。二、印章刻制的嚴(yán)謹(jǐn)性審批流程：公司印章的刻制需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，必須由公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批同意后方可進(jìn)行。指定機(jī)構(gòu)：法人個(gè)人名章、公司章、財(cái)務(wù)章等需由經(jīng)辦人開具公司介紹信，統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，并遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案，如重慶市公安局備案。禁止擅自刻制：未經(jīng)公司高層批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人均不得擅自刻制公司印章，以確保印章的唯一性和合法性。三、印章使用范圍的明確性公司章：主要用于公司對(duì)外簽發(fā)的文件、聯(lián)合文件、出具證明、財(cái)務(wù)報(bào)告、章程協(xié)議、員工調(diào)動(dòng)與任免、合同資金擔(dān)保、對(duì)外投資合作及經(jīng)濟(jì)合同等場(chǎng)合?？偨?jīng)理（法人）個(gè)人名章：主要用于合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免等需加蓋私章的文件。財(cái)務(wù)專用章：專用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，確保財(cái)務(wù)交易的真實(shí)性和合法性。四、管理職責(zé)的明確劃分公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司章的使用審批工作，確保印章使用的合法性和必要性。公司財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)專用章使用審批，保障財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性。印章管理員：具體負(fù)責(zé)印章的保管、設(shè)立《印章使用登記簿》、審核印章使用及制定使用程序，確保印章的安全和有效管理。五、印章管理與使用的嚴(yán)格規(guī)范管理要求：印章必須由專人保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事需移交，必須辦理移交手續(xù)并填寫《印章交接單》。使用程序：印章的使用必須遵循嚴(yán)格的審批和登記制度，未經(jīng)審批不得用章。嚴(yán)禁在空白格式化文件上加蓋印章，確保用章材料已填寫完整且準(zhǔn)確無誤。外出管理：若因工作需要將印章帶出公司，需填寫《印章使用登記簿》并經(jīng)總經(jīng)理簽批，借用人需對(duì)印章的使用后果承擔(dān)全部責(zé)任。六、印章保管的安全性與維護(hù)保管條件：印章應(yīng)加鎖保存，不得私自委托他人代管，確保印章的安全可靠。交接與離職：印章管理員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)上繳印章并辦理交接手續(xù)，填寫《印章專管人離職交接單》，以避免工作貽誤。維護(hù)與檢查：印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。如發(fā)現(xiàn)印章保管有異常或遺失，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理并備案，配合查處。七、印章停用的規(guī)范流程停用條件：公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，需及時(shí)停用印章。審批與封存：印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并及時(shí)將停用印章送行封存或銷毀，建立相關(guān)登記檔案以備查。八、法律責(zé)任的嚴(yán)肅性合規(guī)使用：所有員工必須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，不得擅自使