二零二五年度會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)合同合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各類會(huì)議活動(dòng)日益增多。為滿足甲方舉辦各類會(huì)議的需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方?jīng)Q定將舉辦二零二五年度的會(huì)議活動(dòng)，并委托乙方提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在二零二五年度會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，確保雙方合作順利進(jìn)行，共同完成甲方舉辦的會(huì)議活動(dòng)。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.會(huì)議場(chǎng)地：指甲方舉辦會(huì)議的場(chǎng)所，包括但不限于會(huì)議室、宴會(huì)廳、展覽館等。2.會(huì)議策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方需求，對(duì)會(huì)議主題、議程、宣傳、接待、服務(wù)等進(jìn)行全面策劃與組織實(shí)施。3.2關(guān)鍵詞解釋1.甲方：指舉辦會(huì)議活動(dòng)的主體。2.乙方：指提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)的主體。3.合同期限：指本合同生效至終止的時(shí)間范圍。4.履約保證金：指乙方為保證合同履行而向甲方支付的保證金。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。3.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間提供會(huì)議相關(guān)資料，確保乙方順利進(jìn)行會(huì)議策劃工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)按照甲方要求提供符合約定的會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)。3.乙方應(yīng)保證會(huì)議策劃方案的質(zhì)量，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保會(huì)議活動(dòng)安全、有序。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方舉辦的二零二五年度會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)甲方舉辦的二零二五年度會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)。5.3合同履行方式1.乙方按照甲方要求，提供會(huì)議場(chǎng)地租賃服務(wù)。2.乙方根據(jù)甲方需求，制定會(huì)議策劃方案，并組織實(shí)施。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本合同期限屆滿。2.甲方提前解除合同，但需提前三十日書(shū)面通知乙方。3.乙方違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致，簽署終止合同協(xié)議。2.甲方提前解除合同，需向乙方支付違約金。6.4終止后果1.合同終止后，乙方應(yīng)退還甲方已支付的履約保證金。2.雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：包括但不限于會(huì)議室租金、場(chǎng)地布置費(fèi)用、音響燈光設(shè)備租賃費(fèi)用等。2.會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用：包括但不限于策劃方案設(shè)計(jì)費(fèi)、活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)、物料制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。3.其他費(fèi)用：包括但不限于稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。7.2支付方式1.甲方應(yīng)按照合同約定，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方費(fèi)用。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)的當(dāng)日，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。7.3支付時(shí)間1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：甲方應(yīng)在簽訂合同后的五個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%的款項(xiàng)應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)開(kāi)始前三個(gè)工作日內(nèi)支付。2.會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)在簽訂合同后的五個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%的款項(xiàng)應(yīng)在會(huì)議策劃方案確定后五個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付每日萬(wàn)分之五的違約金。2.乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付每日萬(wàn)分之五的違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金。2.甲方因自身原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)無(wú)法按期舉行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約1.乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付逾期服務(wù)的違約金。2.乙方未按約定質(zhì)量提供服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。8.3賠償金額和方式1.違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。2.賠償金額的支付方式與費(fèi)用支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在履行合同過(guò)程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密等。2.雙方在會(huì)議策劃過(guò)程中所獲得的與會(huì)者個(gè)人信息。9.2保密期限本合同終止后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限自合同生效之日起計(jì)算，至合同終止后三年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得以任何形式泄露、披露、使用或允許他人使用保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變動(dòng)等。3.社會(huì)異常事件：如罷工、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變動(dòng)等。3.社會(huì)異常事件：罷工、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院申請(qǐng)調(diào)解。11.3仲裁或訴訟調(diào)解不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，允許乙方將部分服務(wù)委托給第三方，但乙方應(yīng)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量和履行情況進(jìn)行監(jiān)督。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同中的保密條款。2.合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.合同中的違約責(zé)任。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留在會(huì)議活動(dòng)期間對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行必要管理和維護(hù)的權(quán)利。2.乙方保留在會(huì)議策劃過(guò)程中對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)會(huì)議活動(dòng)主題、議程、宣傳等方面的最終決定權(quán)。2.乙方保留對(duì)會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)的價(jià)格調(diào)整權(quán)，但需提前通知甲方。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.合同的修改和補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改和補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)就會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)過(guò)程中的事項(xiàng)進(jìn)行密切溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)相互提供必要的信息和資料，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，討論和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.雙方應(yīng)通過(guò)電話、電子郵件等方式保持及時(shí)溝通。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或補(bǔ)充均以書(shū)面形式為準(zhǔn)。16.3增減條款1.本合同中未列明的條款，雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.任何增減條款均應(yīng)以書(shū)面形式簽訂，并作為本合同的一部分。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議2.會(huì)議策劃方案3.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表4.預(yù)付款支付憑證5.會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料6.保密協(xié)議7.不可抗力事件證明文件8.爭(zhēng)議解決協(xié)議9.合同補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的行為。b.乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)的。c.甲方因自身原因?qū)е聲?huì)議活動(dòng)無(wú)法按期舉行的。d.乙方未按約定質(zhì)量提供服務(wù)的。2.違約行為的認(rèn)定：a.違約行為的認(rèn)定以事實(shí)為依據(jù)，以合同約定為準(zhǔn)。b.雙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)證明違約行為的存在。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.違約金：指當(dāng)事人一方違約時(shí)，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢(qián)。3.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)原有合同內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充或變更的書(shū)面協(xié)議。4.保密協(xié)議：指雙方就保密事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議，約定雙方對(duì)特定信息保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)向乙方支付違約金。2.問(wèn)題：乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，如未按時(shí)提供，應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.問(wèn)題：會(huì)議活動(dòng)期間出現(xiàn)安全問(wèn)題。解決辦法：雙方應(yīng)立即采取措施，確保參會(huì)人員安全，并按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。4.問(wèn)題：會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施損壞。解決辦法：由乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或更換損壞的設(shè)施，如乙方無(wú)法及時(shí)修復(fù)，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)費(fèi)用。5.問(wèn)題：會(huì)議活動(dòng)宣傳效果不佳。解決辦法：雙方應(yīng)重新審視宣傳方案，調(diào)整宣傳策略，以提高宣傳效果。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：2.第三方責(zé)任：a.第三方應(yīng)按照合同約定，提供與會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)相關(guān)的輔助服務(wù)。b.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合甲方和乙方的約定標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方權(quán)利：a.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付其提供服務(wù)的費(fèi)用。b.第三方有權(quán)要求甲方和乙方對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。4.第三方義務(wù)：a.第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保其提供的服務(wù)合法合規(guī)。b.第三方應(yīng)配合甲方和乙方的需求，及時(shí)調(diào)整其服務(wù)內(nèi)容。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：a.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用。b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會(huì)議資料和協(xié)助。c.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議活動(dòng)期間提供必要的保障措施。2.乙方利益條款：a.乙方有權(quán)獲得甲方支付的預(yù)付款。b.乙方有權(quán)獲得甲方支付的違約金。c.乙方有權(quán)獲得甲方支付的獎(jiǎng)勵(lì)金。3.甲方的違約及限制條款：a.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金。b.甲方未提供必要會(huì)議資料和協(xié)助的，應(yīng)向乙方支付違約金。c.甲方未在會(huì)議活動(dòng)期間提供保障措施的，應(yīng)向乙方支付違約金。d.甲方不得單方面修改合同內(nèi)容，如需修改，應(yīng)經(jīng)乙方同意。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：a.甲方可要求乙方按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)。b.甲方可要求乙方提供詳細(xì)的會(huì)議策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃。c.甲方可要求乙方在會(huì)議活動(dòng)期間對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行維護(hù)和管理。2.甲方的利益條款：a.甲方可獲得乙方的專業(yè)會(huì)議策劃服務(wù)。b.甲方可獲得乙方的優(yōu)質(zhì)會(huì)議場(chǎng)地租賃服務(wù)。c.甲方可獲得乙方的額外服務(wù)支持。3.乙方的違約及限制條款：a.乙方未按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。b.乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金。c.乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。全文完。二零二五年度會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)合同1合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同期限1.4合同雙方基本信息二、會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地租賃面積2.2場(chǎng)地位置及環(huán)境描述2.3場(chǎng)地租賃價(jià)格及支付方式2.4場(chǎng)地租賃時(shí)間及使用規(guī)則2.5場(chǎng)地租賃違約責(zé)任三、會(huì)議策劃服務(wù)3.1會(huì)議策劃內(nèi)容3.2策劃團(tuán)隊(duì)及人員安排3.3策劃進(jìn)度及時(shí)間安排3.4策劃費(fèi)用及支付方式3.5策劃服務(wù)違約責(zé)任四、會(huì)議用品及設(shè)備4.1用品及設(shè)備清單4.2用品及設(shè)備租賃費(fèi)用4.3用品及設(shè)備使用及歸還規(guī)則4.4用品及設(shè)備損壞及賠償責(zé)任五、會(huì)議宣傳及推廣5.1宣傳推廣內(nèi)容5.2宣傳推廣時(shí)間安排5.3宣傳推廣費(fèi)用及支付方式5.4宣傳推廣效果評(píng)估及責(zé)任六、參會(huì)人員及簽到6.1參會(huì)人員名單及信息6.2簽到方式及流程6.3參會(huì)人員食宿安排6.4參會(huì)人員費(fèi)用及支付方式七、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)及人員安排7.2現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)及要求7.3現(xiàn)場(chǎng)安全管理及應(yīng)急預(yù)案7.4現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用及支付方式八、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用結(jié)算方式及時(shí)間8.2費(fèi)用結(jié)算清單及核對(duì)8.3費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議解決8.4費(fèi)用結(jié)算違約責(zé)任九、合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止程序9.4合同解除與終止后的責(zé)任承擔(dān)十、保密條款10.1保密信息范圍10.2保密義務(wù)及責(zé)任10.3保密信息的保護(hù)措施10.4違反保密條款的責(zé)任十一、爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序11.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用十二、合同生效及變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更內(nèi)容12.4合同變更的生效日期十三、其他約定13.1合同附件13.2合同補(bǔ)充條款13.3合同解除與終止后的后續(xù)事宜13.4合同解釋及爭(zhēng)議解決法律適用十四、合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3合同簽署人及代表14.4合同附件簽署合同編號(hào)202501一、合同概述1.1合同名稱：二零二五年度會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)合同1.2合同簽訂日期：2025年1月1日1.3合同期限：自2025年1月1日至2025年12月31日1.4合同雙方基本信息甲方（出租方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________乙方（承租方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地租賃面積：500平方米2.2場(chǎng)地位置及環(huán)境描述：位于_________，環(huán)境優(yōu)雅，設(shè)施齊全2.3場(chǎng)地租賃價(jià)格及支付方式：每月租金人民幣_(tái)________元，按季度支付2.4場(chǎng)地租賃時(shí)間及使用規(guī)則：（1）租賃時(shí)間為每日上午9:00至下午18:00（2）乙方需提前_________天向甲方申請(qǐng)場(chǎng)地使用（3）乙方使用場(chǎng)地期間，需遵守甲方制定的場(chǎng)地使用規(guī)定2.5場(chǎng)地租賃違約責(zé)任：（1）乙方未按時(shí)支付租金，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付______%的滯納金（2）乙方違反場(chǎng)地使用規(guī)定，造成場(chǎng)地?fù)p壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任三、會(huì)議策劃服務(wù)3.1會(huì)議策劃內(nèi)容：包括會(huì)議主題、議程安排、宣傳推廣、參會(huì)人員管理等3.2策劃團(tuán)隊(duì)及人員安排：由乙方指定_________名策劃人員負(fù)責(zé)會(huì)議策劃工作3.3策劃進(jìn)度及時(shí)間安排：（1）策劃工作開(kāi)始時(shí)間：合同簽訂后_________個(gè)工作日內(nèi)（2）策劃工作完成時(shí)間：會(huì)議召開(kāi)前_________個(gè)工作日內(nèi)3.4策劃費(fèi)用及支付方式：策劃費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)________元，按進(jìn)度支付3.5策劃服務(wù)違約責(zé)任：（1）乙方未按時(shí)支付策劃費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付______%的滯納金（2）乙方提供的策劃方案不符合要求，乙方應(yīng)在接到甲方反饋后_________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修改四、會(huì)議用品及設(shè)備4.1用品及設(shè)備清單：投影儀、音響設(shè)備、會(huì)議桌椅、白板等4.2用品及設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)________元4.3用品及設(shè)備使用及歸還規(guī)則：（1）乙方在使用過(guò)程中，需愛(ài)護(hù)用品及設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任（2）會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)在_________小時(shí)內(nèi)將用品及設(shè)備歸還至甲方指定地點(diǎn)4.4用品及設(shè)備損壞及賠償責(zé)任：（1）用品及設(shè)備損壞，乙方應(yīng)按照實(shí)際損壞情況進(jìn)行賠償（2）賠償金額由雙方協(xié)商確定五、會(huì)議宣傳及推廣5.1宣傳推廣內(nèi)容：包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等信息5.2宣傳推廣時(shí)間安排：自策劃工作開(kāi)始之日起至?xí)h召開(kāi)前5.3宣傳推廣費(fèi)用及支付方式：宣傳推廣費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)________元，按進(jìn)度支付5.4宣傳推廣效果評(píng)估及責(zé)任：（1）宣傳推廣效果由甲方進(jìn)行評(píng)估（2）若宣傳推廣效果未達(dá)到預(yù)期，乙方應(yīng)在接到甲方反饋后_________個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)六、參會(huì)人員及簽到6.1參會(huì)人員名單及信息：由乙方提供參會(huì)人員名單及信息6.2簽到方式及流程：（1）簽到時(shí)間為會(huì)議開(kāi)始前_________小時(shí)（2）簽到流程：參會(huì)人員出示身份證件，領(lǐng)取參會(huì)證6.3參會(huì)人員食宿安排：由乙方負(fù)責(zé)安排參會(huì)人員的食宿6.4參會(huì)人員費(fèi)用及支付方式：參會(huì)人員費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)________元，由乙方承擔(dān)七、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理團(tuán)隊(duì)及人員安排：由乙方指定_________名現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理工作7.2現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)及要求：（1）確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序井然（2）負(fù)責(zé)會(huì)議用品及設(shè)備的擺放與維護(hù)（3）處理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件7.3現(xiàn)場(chǎng)安全管理及應(yīng)急預(yù)案：（1）制定現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度（2）制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案7.4現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用及支付方式：現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用總計(jì)人民幣_(tái)________元，由乙方承擔(dān)八、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用結(jié)算方式及時(shí)間：每月結(jié)算一次，于次月______日前完成8.2費(fèi)用結(jié)算清單及核對(duì)：雙方應(yīng)于每月結(jié)算日前共同核對(duì)費(fèi)用清單8.3費(fèi)用結(jié)算爭(zhēng)議解決：如遇爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可提交仲裁8.4費(fèi)用結(jié)算違約責(zé)任：未按時(shí)結(jié)算費(fèi)用，違約方應(yīng)向守約方支付______%的違約金九、合同解除與終止9.1合同解除條件：如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同9.2合同終止條件：合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同9.3合同解除與終止程序：解除合同應(yīng)提前______日書(shū)面通知對(duì)方9.4合同解除與終止后的責(zé)任承擔(dān)：雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任十、保密條款10.1保密信息范圍：涉及雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息10.2保密義務(wù)及責(zé)任：雙方應(yīng)對(duì)保密信息嚴(yán)格保密，違反保密義務(wù)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任10.3保密信息的保護(hù)措施：雙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)保密信息10.4違反保密條款的責(zé)任：違反保密條款，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任十一、爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：中國(guó)仲裁委員會(huì)或法院11.3爭(zhēng)議解決程序：按照相關(guān)法律法規(guī)及約定程序進(jìn)行11.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用：由敗訴方承擔(dān)，或雙方另行約定十二、合同生效及變更12.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效12.2合同變更程序：雙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更協(xié)議12.3合同變更內(nèi)容：包括但不限于合同條款、費(fèi)用等12.4合同變更的生效日期：變更協(xié)議簽訂之日起生效十三、其他約定13.1合同附件：包括場(chǎng)地租賃協(xié)議、會(huì)議策劃方案、費(fèi)用清單等13.2合同補(bǔ)充條款：雙方約定的其他條款13.3合同解除與終止后的后續(xù)事宜：包括場(chǎng)地返還、費(fèi)用結(jié)算等13.4合同解釋及爭(zhēng)議解決法律適用：適用中華人民共和國(guó)法律十四、合同簽署14.1合同簽署日期：____年____月____日14.2合同簽署地點(diǎn)：____市____區(qū)____路____號(hào)14.3合同簽署人及代表：甲方代表（簽字）：_________乙方代表（簽字）：_________甲方（出租方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________乙方（承租方）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方主導(dǎo)權(quán)條款說(shuō)明：本條款明確甲方在會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)中的主導(dǎo)地位，包括但不限于場(chǎng)地選擇、策劃方案審批、費(fèi)用控制等。條款內(nèi)容：1.1.1甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需求，選擇合適的場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)與場(chǎng)地所有者簽訂租賃合同。1.1.2甲方對(duì)乙方的策劃方案有最終審批權(quán)，如有修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修改。1.1.3甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行控制，乙方應(yīng)按照甲方的要求提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算和支出報(bào)告。2.1場(chǎng)地維護(hù)責(zé)任條款說(shuō)明：本條款規(guī)定甲方對(duì)租賃場(chǎng)地的維護(hù)責(zé)任，確保場(chǎng)地符合會(huì)議需求。條款內(nèi)容：2.1.1甲方應(yīng)確保場(chǎng)地設(shè)施齊全，符合會(huì)議使用要求。2.1.2會(huì)議期間，如場(chǎng)地設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)立即進(jìn)行維修或更換。2.1.3會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的清潔和恢復(fù)原狀。3.1會(huì)議安全保障條款說(shuō)明：本條款規(guī)定甲方在會(huì)議期間的安全保障責(zé)任，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。條款內(nèi)容：3.1.1甲方應(yīng)制定會(huì)議期間的安全預(yù)案，包括人員疏散、醫(yī)療救護(hù)等。3.1.2甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全，包括安保人員、醫(yī)療人員等。3.1.3如發(fā)生安全事故，甲方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.2乙方主導(dǎo)權(quán)條款說(shuō)明：本條款明確乙方在會(huì)議策劃服務(wù)中的主導(dǎo)地位，包括但不限于策劃方案制定、執(zhí)行、費(fèi)用控制等。條款內(nèi)容：1.2.1乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議策劃方案，并提交甲方審批。1.2.2乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需求，選擇合適的場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)與場(chǎng)地所有者簽訂租賃合同。1.2.3乙方有權(quán)對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行控制，確保費(fèi)用合理。2.2策劃方案執(zhí)行條款說(shuō)明：本條款規(guī)定乙方在策劃方案執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行。條款內(nèi)容：2.2.1乙方應(yīng)按照策劃方案，合理安排會(huì)議流程和活動(dòng)安排。2.2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議用品及設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)和有效使用。2.2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)工作。3.2參會(huì)人員服務(wù)條款說(shuō)明：本條款規(guī)定乙方在參會(huì)人員服務(wù)方面的責(zé)任，提升參會(huì)人員滿意度。條款內(nèi)容：3.2.1乙方應(yīng)提供參會(huì)人員食宿安排，確保參會(huì)人員的生活舒適。3.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、咨詢等工作。3.2.3乙方應(yīng)收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，并及時(shí)向甲方報(bào)告。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.3第三方中介條款說(shuō)明：本條款規(guī)定第三方中介在合同中的作用、責(zé)任和權(quán)利。條款內(nèi)容：1.3.1第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的溝通和合作，確保合同順利執(zhí)行。1.3.2第三方中介有權(quán)對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。1.3.3第三方中介在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)違約行為，有權(quán)向違約方提出警告或終止合同。2.3第三方中介費(fèi)用條款說(shuō)明：本條款規(guī)定第三方中介費(fèi)用的支付方式和標(biāo)準(zhǔn)。條款內(nèi)容：2.3.1第三方中介費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)，具體費(fèi)用由第三方中介根據(jù)實(shí)際情況提出。2.3.2第三方中介費(fèi)用支付方式：按季度支付，于每個(gè)季度末前____個(gè)工作日內(nèi)支付。3.3第三方中介責(zé)任條款說(shuō)明：本條款規(guī)定第三方中介在合同執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任。條款內(nèi)容：3.3.1第三方中介應(yīng)確保甲乙雙方按照合同約定履行各自義務(wù)。3.3.2第三方中介應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，確保信息安全。3.3.3第三方中介在合同執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.場(chǎng)地租賃協(xié)議2.會(huì)議策劃方案3.費(fèi)用清單4.會(huì)議宣傳推廣材料5.參會(huì)人員名單及信息6.現(xiàn)場(chǎng)安全管理預(yù)案7.第三方中介協(xié)議（如有）8.合同變更協(xié)議（如有）9.爭(zhēng)議解決協(xié)議（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方：未按時(shí)支付租金或策劃費(fèi)用提供的場(chǎng)地不符合約定要求違反場(chǎng)地使用規(guī)定，造成場(chǎng)地?fù)p壞乙方：未按時(shí)支付租金或策劃費(fèi)用提供的策劃方案不符合要求未按時(shí)提供參會(huì)人員名單及信息未按時(shí)提供會(huì)議宣傳推廣材料未按時(shí)提供會(huì)議用品及設(shè)備第三方中介：未履行合同約定的協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責(zé)未妥善保管合同及相關(guān)文件2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款、相關(guān)法律法規(guī)及實(shí)際情況。雙方協(xié)商一致后，可認(rèn)定違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定。3.滯納金：指違約方未按時(shí)履行合同義務(wù)，應(yīng)向守約方支付一定比例的違約金。4.仲裁：指爭(zhēng)議雙方自愿將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決，以解決爭(zhēng)議。5.訴訟：指爭(zhēng)議雙方通過(guò)法院解決爭(zhēng)議。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按時(shí)提供場(chǎng)地或場(chǎng)地不符合要求。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供場(chǎng)地，如甲方未履行，乙方有權(quán)解除合同并要求賠償。2.問(wèn)題：乙方未按時(shí)提供策劃方案或策劃方案不符合要求。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供策劃方案，如乙方未履行，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償。3.問(wèn)題：第三方中介未履行職責(zé)。解決辦法：雙方可協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)等大型會(huì)議的場(chǎng)地租賃與策劃。2.社會(huì)團(tuán)體、行業(yè)協(xié)會(huì)等組織的會(huì)議活動(dòng)。3.政府部門(mén)、事業(yè)單位的會(huì)議活動(dòng)。4.第三方中介提供會(huì)議場(chǎng)地租賃與策劃服務(wù)的場(chǎng)景。全文完。二零二五年度會(huì)議場(chǎng)地租賃與會(huì)議策劃服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地使用時(shí)間2.2場(chǎng)地使用面積2.3場(chǎng)地租金2.4租金支付方式2.5場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)3.會(huì)議策劃服務(wù)3.1服務(wù)內(nèi)容3.2服務(wù)期限3.3服務(wù)費(fèi)用3.4費(fèi)用支付方式4.會(huì)議場(chǎng)地布置4.1布置方案4.2布置時(shí)間4.3布置費(fèi)用4.4布置材料及物品5.會(huì)議設(shè)備租賃5.1設(shè)備清單5.2設(shè)備使用時(shí)間5.3設(shè)備租金5.4設(shè)備損壞及賠償6.會(huì)議宣傳及邀請(qǐng)6.1宣傳方案6.2邀請(qǐng)函模板6.3宣傳費(fèi)用6.4邀請(qǐng)函發(fā)送方式7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)人員安排7.2現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)7.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)8.會(huì)議資料準(zhǔn)備8.1資料清單8.2資料準(zhǔn)備時(shí)間8.3資料費(fèi)用8.4資料配送方式9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)9.1服務(wù)人員安排9.2服務(wù)項(xiàng)目9.3服務(wù)費(fèi)用9.4服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)10.會(huì)議安全保障10.1安全保障措施10.2應(yīng)急預(yù)案10.3安全責(zé)任劃分11.合同違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.合同解除及終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除及終止程序13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用14.其他約定事項(xiàng)14.1其他條款14.2附件14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1出租方：公司1.1.2承租方：YY企業(yè)1.2法定代表人或授權(quán)代表1.2.1出租方法定代表人：1.2.2承租方授權(quán)代表：1.3聯(lián)系方式2.會(huì)議場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地使用時(shí)間2.1.1會(huì)議日期：2025年5月20日至2025年5月22日2.1.2使用時(shí)間段：每天上午9:00至下午18:002.2場(chǎng)地使用面積2.2.1場(chǎng)地總面積：500平方米2.2.2實(shí)際使用面積：450平方米2.3場(chǎng)地租金2.3.1場(chǎng)地租金：人民幣10,000元/天2.3.2總租金：人民幣30,000元2.4租金支付方式2.4.1首付款：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣10,000元2.4.2尾款：會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)支付剩余租金人民幣20,000元2.5場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)2.5.1提供音響、投影儀、白板等基本會(huì)議設(shè)施2.5.2提供飲用水、茶歇服務(wù)3.會(huì)議策劃服務(wù)3.1服務(wù)內(nèi)容3.1.1會(huì)前策劃：包括會(huì)議主題確定、議程安排、場(chǎng)地選擇等3.1.2會(huì)中執(zhí)行：包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等3.2服務(wù)期限3.2.1服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止3.3服務(wù)費(fèi)用3.3.1服務(wù)費(fèi)用：人民幣5,000元3.3.2費(fèi)用支付方式：與場(chǎng)地租金支付方式相同4.會(huì)議場(chǎng)地布置4.1布置方案4.1.1布置風(fēng)格：簡(jiǎn)約大氣4.1.2布置內(nèi)容：包括主席臺(tái)、座位區(qū)、展板等4.2布置時(shí)間4.2.1布置開(kāi)始時(shí)間：2025年5月19日4.2.2布置結(jié)束時(shí)間：2025年5月20日4.3布置費(fèi)用4.3.1布置費(fèi)用：人民幣2,000元4.3.2費(fèi)用支付方式：與場(chǎng)地租金支付方式相同4.4布置材料及物品4.4.1材料清單：包括桌布、椅套、展板等4.4.2物品清單：包括音響設(shè)備、投影儀、白板等5.會(huì)議設(shè)備租賃5.1設(shè)備清單5.1.1音響設(shè)備：包括功放、話筒、音箱等5.1.2投影設(shè)備：包括投影儀、投影幕布等5.1.3其他設(shè)備：包括白板、筆等5.2設(shè)備使用時(shí)間5.2.1使用時(shí)間：與會(huì)議時(shí)間一致5.3設(shè)備租金5.3.1音響設(shè)備：人民幣500元/天5.3.2投影設(shè)備：人民幣300元/天5.3.3其他設(shè)備：人民幣100元/天5.4設(shè)備損壞及賠償5.4.1設(shè)備損壞：如發(fā)生設(shè)備損壞，由承租方負(fù)責(zé)賠償5.4.2賠償標(biāo)準(zhǔn)：按照設(shè)備原價(jià)或市場(chǎng)價(jià)賠償6.會(huì)議宣傳及邀請(qǐng)6.1宣傳方案6.1.1宣傳渠道：包括企業(yè)內(nèi)部郵件、、海報(bào)等6.1.2宣傳內(nèi)容：包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等6.2邀請(qǐng)函模板6.2.1邀請(qǐng)函格式：包括、、落款等6.2.2邀請(qǐng)函內(nèi)容：包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等6.3宣傳費(fèi)用6.3.1宣傳費(fèi)用：人民幣1,000元6.3.2費(fèi)用支付方式：與場(chǎng)地租金支付方式相同6.4邀請(qǐng)函發(fā)送方式6.4.1發(fā)送方式：通過(guò)電子郵件、等方式發(fā)送給參會(huì)人員8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)人員安排8.1.1出租方安排：現(xiàn)場(chǎng)安保人員2名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)8.1.2承租方安排：現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員5名，負(fù)責(zé)參會(huì)人員引導(dǎo)、茶歇服務(wù)等8.2現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)8.2.1確保參會(huì)人員有序進(jìn)入和離開(kāi)場(chǎng)地8.2.2管理會(huì)議期間的活動(dòng)秩序8.3現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)8.3.1定期檢查音響、投影等設(shè)備，確保正常運(yùn)行8.3.2及時(shí)處理設(shè)備故障，確保會(huì)議順利進(jìn)行9.會(huì)議資料準(zhǔn)備9.1資料清單9.1.1會(huì)議議程表9.1.2會(huì)議手冊(cè)9.1.3參會(huì)人員名單9.2資料準(zhǔn)備時(shí)間9.2.1資料準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)間：2025年5月15日9.2.2資料準(zhǔn)備結(jié)束時(shí)間：2025年5月19日9.3資料費(fèi)用9.3.1資料制作費(fèi)用：人民幣500元9.3.2費(fèi)用支付方式：與場(chǎng)地租金支付方式相同9.4資料配送方式9.4.1資料配送時(shí)間：會(huì)議前一天送達(dá)場(chǎng)地9.4.2配送方式：由出租方負(fù)責(zé)配送至場(chǎng)地10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)10.1服務(wù)人員安排10.1.1服務(wù)人員：由承租方提供，具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)10.2服務(wù)項(xiàng)目10.2.1茶歇服務(wù)：提供咖啡、茶水、點(diǎn)心等10.2.2參會(huì)人員引導(dǎo)：引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、就座等10.3服務(wù)費(fèi)用10.3.1服務(wù)費(fèi)用：人民幣2,000元10.3.2費(fèi)用支付方式：與場(chǎng)地租金支付方式相同10.4服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)10.4.1服務(wù)態(tài)度：熱情、耐心、細(xì)致10.4.2服務(wù)效率：快速響應(yīng)、高效完成11.會(huì)議安全保障11.1安全保障措施11.1.1防火安全：確保場(chǎng)地消防設(shè)施完好，定期檢查11.1.2人身安全：安排安保人員巡邏，確保參會(huì)人員安全11.2應(yīng)急預(yù)案11.2.1應(yīng)急預(yù)案制定：包括火災(zāi)、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施11.2.2應(yīng)急預(yù)案演練：定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對(duì)能力11.3安全責(zé)任劃分11.3.1出租方責(zé)任：負(fù)責(zé)場(chǎng)地消防安全、設(shè)施設(shè)備安全11.3.2承租方責(zé)任：負(fù)責(zé)參會(huì)人員安全、會(huì)議資料安全12.合同違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1未按時(shí)支付租金12.1.2未按約定提供服務(wù)12.1.3損壞場(chǎng)地或設(shè)備12.2違約責(zé)任12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金12.2.2違約金計(jì)算：按照合同總金額的10%計(jì)算12.3違約賠償12.3.1因違約造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)賠償損失13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1雙方協(xié)商解決13.1.2爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商解決的，提交仲裁委員會(huì)仲裁13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.2.1仲裁委員會(huì)：中國(guó)仲裁委員會(huì)13.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.3.1爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)14.其他約定事項(xiàng)14.1其他條款14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.2附件14.2.1會(huì)議場(chǎng)地租賃合同14.2.2會(huì)議策劃服務(wù)協(xié)議14.3合同生效日期14.3.1合同生效日期：2025年5月15日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可的，為合同履行提供協(xié)助或服務(wù)的個(gè)人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入條件15.2.1甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方協(xié)助合同履行。15.2.2第三方具備完成相關(guān)工作的能力和條件。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同履行過(guò)程中的行為，視為甲乙雙方共同行為，第三方對(duì)因其行為造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。15.4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。15.5第三方介入程序15.5.1甲乙雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并共同確定第三方介入的時(shí)間和方式。15.5.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方納入合同履行管理的范圍。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)確保第三方的行為符合合同約定，并對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。16.2甲乙雙方應(yīng)向第三方明確告知其在合同中的權(quán)利和義務(wù)，并要求第三方簽署相關(guān)承諾書(shū)。16.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決第三方在履行合同過(guò)程中遇到的問(wèn)題。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的確定17.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的注冊(cè)資本、信譽(yù)等級(jí)、業(yè)務(wù)范圍等因素綜合確定。17.1.2第三方責(zé)任限額不得超過(guò)合同總金額的20%。17.2第三方責(zé)任限額的承擔(dān)1