檔案工作案例

某機(jī)關(guān)秘書王X，在臨時(shí)負(fù)責(zé)本局辦公室工作期間，為了給新購進(jìn)的復(fù)印紙騰出存放地點(diǎn)，在既未請(qǐng)求局領(lǐng)導(dǎo)，又未親自查看的情況下，擅自批準(zhǔn)工作人員將1957年至1969年期間形成的檔案從柜中搬出，裝人麻袋堆放在機(jī)要室，后因辦公室調(diào)整又轉(zhuǎn)放到油印室。此后，在長(zhǎng)達(dá)半年多的時(shí)間里，王X既沒有安排檔案管理人員去整理、保管這部分檔案，又沒過問這批檔案的下落，使得最終被人誤認(rèn)為油印室無用的廢紙予以銷毀。事發(fā)后，王X作了深刻檢查，并被行政警告處分。[簡(jiǎn)評(píng)]造成這次誤銷檔案事件的發(fā)生，究其原因是王X檔案意識(shí)淡薄?！礄C(jī)關(guān)檔案工作條例〉第二條規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?！睆奈覈壳暗那闆r看，機(jī)磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領(lǐng)導(dǎo)。王X作為該局辦公室臨時(shí)負(fù)責(zé)人，自然他對(duì)該局檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，造成誤銷檔案，王X當(dāng)然負(fù)有不可推卸的責(zé)任，盡管王X的行為是一種過搖搖欲墜違法行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》第二十四條第一款的規(guī)定，理應(yīng)承擔(dān)一定的法律法規(guī)責(zé)任。從這起誤銷檔案事件中，還應(yīng)當(dāng)記取另一個(gè)深刻的教訓(xùn)，就是銷毀任何應(yīng)該銷毀的檔案時(shí)，一定要嚴(yán)格依法辦事，即在銷毀檔案時(shí)，一定要事先進(jìn)行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊(cè)；經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核、批準(zhǔn)后才可以銷毀。任何人未經(jīng)法定程序無權(quán)擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。張XX系某機(jī)關(guān)綜合檔案室館員，因?qū)挝蛔》糠峙溆幸庖?，為發(fā)泄內(nèi)心不滿，在整理文書檔案時(shí)，利用編號(hào)、裝訂案卷之便，故意從永久保存在檔案中抽出1042頁檔案文件，扔入裝廢紙的麻袋中，企圖隨廢紙銷毀，惹已撕毀的檔案87頁，撕下整頁（未碎）的922頁。這些被撕毀的檔案內(nèi)容涉及一些黨員、干部、工人犯錯(cuò)誤的檢查及處理結(jié)果，還有一些有關(guān)黨組織、黨員、干部編制、機(jī)構(gòu)等的登記表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。案發(fā)后，張XX受到了法律的懲處。[簡(jiǎn)評(píng)]有效地保護(hù)和利用檔案，是檔案立法的根本宗旨，確保檔案的完整與安全，是檔案工作者應(yīng)該履行的最基本的職責(zé)和義務(wù)。為此，〈檔案法〉第九條專門對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)作出了規(guī)定，即：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)?！睆圶X作為已獲得檔案中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的工作人員，理應(yīng)懂得這些基本演出常識(shí)。遺憾的是她做出了令人痛心的事，她這種以撕毀檔案來發(fā)泄內(nèi)心不滿的行為顯然是違背了檔案工作者的職業(yè)道德，是一種違法行為。此一案件的發(fā)生，給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也敲響了警種，對(duì)機(jī)關(guān)檔案干部的配備，一定要注重符合干部的“四化”要求，特別是要重視對(duì)檔案干部政治素質(zhì)和法律意識(shí)的再教育、再培養(yǎng)，使其整體系質(zhì)真正能與所擔(dān)負(fù)的工作相適應(yīng)，避免類似案件的再度發(fā)生。劉某，某機(jī)關(guān)文書處處長(zhǎng)。在平時(shí)的交往中，劉某得到了一位女港商的垂青，在劉某看來這是一件正常不過的事情，絲毫沒有意識(shí)到艷遇后面所隱藏的一樁騙局。一天，劉某違反規(guī)定將女港商將劉某辦公桌上放著本該叫秘書及時(shí)歸檔的文件全部裝進(jìn)了隨身攜帶著的小包。事發(fā)后，劉某自然受到了法律的嚴(yán)懲?？词厮?，劉某懊悔地對(duì)前去采訪的記者說：“誰會(huì)想到她會(huì)對(duì)那些‘過時(shí)’的文件感興趣呢？”[簡(jiǎn)評(píng)]文件是管理國家政務(wù)，聯(lián)系和處理工件、交流情況的一種工具。文件在完成了文書處理程序后，就要將其中對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究活動(dòng)有一定查考價(jià)值的文件，按照一定的規(guī)律集中保存起來，文件也就轉(zhuǎn)化為檔案。女港商之所以對(duì)那些“過時(shí)”的文件感興趣，就明顯地說明這些文件還具有一定的價(jià)值。機(jī)關(guān)文秘人員作為掌管核心機(jī)密的機(jī)要人員，工作中要受到嚴(yán)格的紀(jì)律和制度約束，其所在的辦公室不應(yīng)當(dāng)讓一般人員進(jìn)入，對(duì)非本機(jī)關(guān)工作的人員更是如此。作為掌管機(jī)關(guān)核心機(jī)密的文書部門的領(lǐng)導(dǎo)