2024年公司的后勤管理制度

2024年公司的后勤管理制度

公司的后勤管理制度1

第一章總則

第一條為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范，創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境，不斷提高全員勞動

生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益，特制訂本制度。

第二條本制度主要包括：車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。

第三條本集團各級員工，均應遵守本制度各項規(guī)定。

第二章車輛管理

第一節(jié)大客車的管理

第四條員工乘坐規(guī)則

（一）員工憑本人上崗證或穿工作服上車，應在規(guī)定時間前到指定站點候車。

（二）員工應等車停穩(wěn)后方可上、下車，不得擁擠、搶座、起哄，上車后要坐穩(wěn)扶牢，如由于

員工本人的責任而發(fā)生事故，公司概不負責;擁擠者罰款io元。

（三）嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物，及超10公斤的貨物上車。

（四）車內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰，保持清i吉衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、

劃、涂、寫，違者罰款100元。

（五）做到文明乘車,樹立高尚風格，兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

（六）大客車只限本公司員工乘座，嚴禁帶客上車，任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10

兀。

（七）非本公司員工確需乘公司大客車的，須經(jīng)領導批準并到人事部門辦理乘車證，憑證乘車。

第五條對大客車駕駛員的要求與獎罰

（一）大客車必須依照公司的安排，定時定點接送員工，確保員工上下班不遲到。

（二）嚴格按公司規(guī)定的線路?？空军c讓員工上下車，不得任意停車上下，否則給予駕駛員每

次罰款5兀。

（三）司機負責監(jiān)督員工乘車，員工一律憑本人上崗證（乘車證）或穿工作服上車，禁止帶客，

違者給予駕駛員每人次罰款5元。

（四）駕駛員應做到文明、安全駕駛，如發(fā)生意外事故，駕駛員負責保險公司索賠后不足部分

的損失費總額10%的責任。

（五）嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī)，凡為違犯交通部門有關規(guī)定被罰款者鶯駛員應負30%的責任。

（六）公司急需用車時，駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的，另發(fā)給駕駛員加班費，

臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元，臨海市外每次發(fā)加班費30元。

（七）做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng)，保持車輛清潔、美觀，確保安全接送員工。

（八）車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。

（九）油耗實行定標準年終結(jié)算。油耗標準是：市區(qū)、麻山車21.75公升房公里，其他為21.6

公升房公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員，超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。

（十）合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用，控制在最低范圍，年終結(jié)算，視其實際情況獎

罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為，視情節(jié)輕重，予以不同程度的罰款，情節(jié)嚴重者

予以除名。

（十一）一年內(nèi)無任何責任事故未受到彳壬何處罰的駕駛員，年終給予一定的獎勵。

（十二）必須停在公司外過夜的車輛，駕駛員住房由公司解決。

（十三）聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》（隨車工具注冊登記，期滿移交，缺者駕駛員

如數(shù)賠償）。

第二節(jié)小;氣車的管理

第六條小車隊要為公司領導和有關部門提供優(yōu)質(zhì)服務，樹立良好的工作形象和服務意識，做

到安全行車、服務周到，使領導用車時感到滿意、放心;加強學習，提高駕駛技術，自覺服從領

導工作分配，勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度，做到按時上下班，上班時不做無關的

事情，堅持原則，不出私車。出私車者，每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作，

辦公室不得無故缺人。公司用車，駕駛員須隨叫隨到;同時，每次出車必須進行車輛出入登記。

第七條為保證正常用車，小車實行派車制度。除董事長、總裁以外，公司任何個人和部門用

車均需填寫《派車申請單》，由其部門負責人或指定的'人簽字后交小車隊安排派車。若事急或

特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的，應在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》.若無派車單擅自出

車，視為出私車。

第八條及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作，確保車況良好、車容整潔，無特殊情況，有車庫車輛

必須入庫，不得隨意停放，違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行（特殊

車輛維修例外）。出車外地所發(fā)生的費用，分次單獨報銷，每次出車回公司后三天內(nèi)必須辦理完

畢報銷手續(xù)（每月1—5號例外），其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字，否則不予報銷;若董

事長、總裁用車，由總裁辦主任確認、簽字。

第九條嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī)，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，每次500元以內(nèi)（包括

500元）駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故，在保險公司索賠后，不足部分駕駛員應負

1%的責任。

第十條違反交通管理條例，每年累計罰款500元以內(nèi)（包括500元）駕駛員不負責任;罰款超

過500元以上的，駕駛員應負超過部分10%的責任。

第十一條駕駛員安全文明獎。

為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務，特設立駕駛員安全文明獎。

年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核，考核

總分為100分，滿100分給予3000元的獎勵，不足100分，則按比例計算給予獎勵。此獎項

不得太高，以免影響他人休息。

第十八條住宿員工在房位分配定位后，個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用，也不得任意調(diào)換,

如有特殊情況需調(diào)換，須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天，公司將對房位另作安排，責任

自負。

第十九條全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作服從管理、派遣與監(jiān)督，

不得拒絕和阻攔。

第二十條職工在離職時應到后勤處辦理退房手續(xù)。

第二節(jié)套房

第二十一條凡住公司套房的員工（包括家屬）嚴格遵守用水規(guī)定，不得到集體宿舍區(qū)公用水槽

用水，指導到公司開水桶處打開水。

第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。

第二十三條嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

第二十四條宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。

第三節(jié)集體宿舍

第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔，不準向槽內(nèi)投臟物，確保水槽暢通。

第二十六條住宿人員要及時關窗鎖門，保管好私有財物，屬保管不慎而丟失的責任自負。

第二十七條宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品，禁止使用煤氣灶和電爐。

第二十八條宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿，不得

越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿?；加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者，一律不準住宿。

第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

第三十條室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更，同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。

第三十T衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、舌咳！J,應經(jīng)常保持公共場所的清潔衛(wèi)生。

第三十二條清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作，并定期進行消毒。

第四節(jié)租房管理

第三十三條員工租住公司的房屋，統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議，每月在工資中扣除租金及水

電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。

第三十四條租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設施，如有損壞（人力不可抗拒外），由本人負責修理。

租期滿后保持住房內(nèi)各種設施完好，如有損壞，按價賠償。

第五節(jié)浴室管理

第三十五條入浴應自覺遵守浴室管理制度，嚴格按先后順序入室洗浴。

第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票"方可進室洗浴（臨時上崗證無效）;上崗證及

"浴票"不得轉(zhuǎn)借他人使用。

第三十七條洗浴者必須愛護公物，注意保持浴室清i吉。

第三十八條管理員應文明禮貌待人，須維護好浴室秩序。

第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設施。

第四十條管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作，確保浴室的整潔。

第六節(jié)罰則

第四十一條有違反上述規(guī)定者罰款10—20元。

第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐，除沒收器具外，罰款100元。

第四十三條如有盜竊行為，經(jīng)查實后，除退還贓物外，給予以一罰十的處罰，情節(jié)嚴重的開

除出廠或移交司法機關依法處理。

第四章醫(yī)務室管理

第四十四條醫(yī)務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

第四十五條交接班時應該做好交接班手續(xù)（衛(wèi)生、現(xiàn)金、應收帳款以及處方）。嚴格遵守請假

制度，醫(yī)務室負責人向總裁辦請假其余工作人員向醫(yī)務室負責人請假。上班時間如有公事外出，

必須填好外出登記表。

第四十六條藥品的進購。醫(yī)務室需進購藥品，負責人先做好詢價工作，然后將購藥申請單和

價格表交總裁辦，由總裁辦審查后購藥，醫(yī)務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作，并

在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫，違者責任自負并處以100元罰款。

第四十七條出售藥價由醫(yī)務室會同總裁辦共同商定，并及時通知有關財務人員。

第四十八條醫(yī)務室的具體操作必須嚴格、規(guī)范杜絕發(fā)生醫(yī)療事故按上級衛(wèi)生部門的要求，

做好各種醫(yī)務工作記錄。

第四十九條醫(yī)務室做到一病一處方，主診醫(yī)生所開處方須一式二份，經(jīng)病人簽字后，一份留

存，一份交財務?？瞻滋幏较蚩偛棉k登記領取，不得缺號。

第五十條醫(yī)務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統(tǒng)一管理，藥品由醫(yī)務室負責管

理。醫(yī)務室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致，每月進行盤點，如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺，則醫(yī)生與護

士各負50%的責任，并在其工資中扣除。

第五十一條醫(yī)務室不得使用過期、無有效期的藥品，對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)

療器械使用后須按規(guī)定銷毀，違者責任自負。

第五十二條員工就醫(yī)取藥不能欠費（工傷等特殊情況例外），如發(fā)生欠費，應由值班者自行摧

收。

第五十三條做好醫(yī)務室的清潔衛(wèi)生工作，每天小掃一次，每周大掃一次。

第五十四條公司將不定期對醫(yī)務室的各項工作情況進行考評。

第五章食堂管理

第五十五條員工應嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間，用餐買菜要自覺排隊，文明有序，不得插

隊、擠鬧、起哄，違者罰款50元，情節(jié)嚴重者將開除出廠。

第五十六條員工必須厲行節(jié)約，不得有剩菜剩飯，違者罰款50元。

第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督，要愛護公物，不得把餐具帶出食堂或占為己

有，違者罰款50元，情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者，要照價賠償。

第五十八條食堂要有計劃的進行采購，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。堅持實物

驗收制度，做好成本核算。

第五十九條食堂要按時開飯，認真做好職工就餐登記或打卡工作做到日清月結(jié)帳物相符。

第六十條食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配，品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術，改善員工

伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的，須有事先預約或通知，保證供應。

第六十一條食堂做好各項衛(wèi)生工作：做到餐具、炊具洗刷干凈，餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)

境每天清掃，每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔，搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行

一次健康檢杳,無健康合格證者，不準在食堂工作。

第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人

員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關好門窗，檢查各

類電源開關、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢有，做好防火防盜工作。

第六十三條遵守制度，樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想，努力做到飯熟菜香。

第六章電話、手機管理

第六十四條集團內(nèi)每部電話話落實到人，實行密碼管理，密碼專人使用，公務話費實報實銷;

私話自負。如有私話隱瞞或盜用密瑪者，除從工資中扣除全部費用外，并按照情節(jié)輕重予以50

元的罰款，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

第六十五條直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理，任何人不得撥打私人電話，違者，扣除

所撥電話費用，罰款50元，屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。

第六十六條新裝固定電話、商務電話、寬帶，必須經(jīng)部門領導審定，不得擅自安裝。

第六十七條公司管理人員自行配備手機，并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設置關機、

呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話，違者每次罰款50元，三次以上給予通報批評，并取消話費報銷資格。

不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相

關負責人需保持每天24小時不關機。

第六十八條管理人員如需辦理包月送手機必須先經(jīng)過部門領導同意，由部門領導報董事長、

總裁批準，經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理，不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的責任自負。包

月期限未滿離職，手機話費由公司帳戶付費的管理人員，需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔保

關系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，如不辦理，在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員，由本人存足

差額話費及押金，并辦理擔保關系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理，在其工資中扣除相關費用。

第六十九條手機話費管理：副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷，401-600

元內(nèi)按總額的90%給予報銷，超601元-1000元，按總額的70%給予報銷，1000元以上不予

報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,

501-1000元按總額的50%給予報銷，1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月，

八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求，經(jīng)董

事長、總裁批準，對部分管理人員的話費給予適當調(diào)整。

第七十條如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的，由本人提出申請，并附前3個月的通話記錄，

經(jīng)本部門領導同意，報董事長、總裁批準后，給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

第七十一條管理人員因出差（如省外、國外漫游）產(chǎn)生話費增加的，以當月通話記錄為準，公

話全報，私話自負。

第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的，必須經(jīng)過董事長、總裁同

意簽字后方可辦理，只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

第七十三條新聘管理人員，由所屬部門領導根據(jù)其崗位級別，核定報銷額度及起始月份，由

總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。

第七十四條話費報銷以單個手機號碼為準，不得頻繁更換手機號碼，以當月“中國移動"、

"中國聯(lián)通"的話費專用正式發(fā)票為依據(jù)，隔月不予辦理。

第七十五條手機虛擬網(wǎng)管理：公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關優(yōu)惠政策，加入虛

擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表，必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼，先取消原號

碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電活，違者，取消入網(wǎng)資格，并按公司相關制度從嚴處理。

第七章附則

第七十六條本制度由總裁辦擬訂，經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。

第七十七條原制度如與本制度相抵觸，按本制度執(zhí)行。

第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。

公司的后勤管理制度2

1、認真執(zhí)行礦、后勤部的各種規(guī)章制度。

2、遵守勞動紀律，按時上、下班，參加班前、班后會，不曠勤、有事請假，聽從指揮,服

從領導。

3、上班不準帶小孩，工作時間不會客，未經(jīng)領導批準不準帶人進入各類機房。

4、上班要按規(guī)定穿戴工作服，戴安全帽，女同志不準穿裙子，高跟鞋，長發(fā)要罩在帽子里,

做到班前不飲酒，班中不睡覺,不閑談，不打鬧。

5、嚴禁跨越各類有旋轉(zhuǎn)部位的.設備。

6、愛護公共設施，不準在工作場所、建筑物、墻壁及設備上亂寫亂畫，損壞公物照價賠償。

7、愛護花草樹木，美化環(huán)境，接到用戶的電話，禮貌待人。

8、工作時間不準干私活，辦私事，班中不準看電影、電視、小說、雜志，不準干與工作無

關的事情。

9、不拿公物，敢于檢舉壞人壞事。

10、工作場所嚴禁吸煙，掌握各種滅火器的使用方法，班中遇火情、災情要挺身而出。

11、處理事故和維修作業(yè)時，要向值班匯報，按照規(guī)定的《停送電制度》履行停送電手續(xù)，

不得帶電作業(yè)。

12、凡進行高空作業(yè)或在易燃、易爆場所檢修作業(yè)時，必須有專項安全措施，由有關領導

審批，并由所分管技術人員貫徹后，方可施工。

公司的后勤管理制度3

一、遵守學校有關固定資產(chǎn)和維修物品管理規(guī)章制度，并建立庫存物品的數(shù)據(jù)庫。

二、庫存固定資產(chǎn)和維修物品應按規(guī)格分類放在貨架上，堆放整齊干凈，一目了然。

三、嚴格固定資產(chǎn)的進出手續(xù)。

四、符合入庫的維修物品，嚴把入庫驗收關，要認真核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和根

據(jù)審核無誤的貨單和有關原始憑證，填寫入庫單，并采購人員和倉庫員簽字確認后，方可入庫,

貨物清單附入庫單后面存底。

五、嚴把維修物品出庫手續(xù)，領料人員必須寫好所需物品清單，倉庫員核實后，填寫出庫單,

領料人員簽字確認，清單附出庫單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉庫，統(tǒng)一處理。

六、物品入庫和出庫，必須按照有關規(guī)定及時登記入帳，做到帳物相符，并不定期的.對庫

存物品進行清點、核對，隨時掌握庫存物品的數(shù)量，并向領導匯報庫存物品情況，保證維修物品

正常供應。

七、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴格執(zhí)行安全防范措施，隨時關好庫房門窗，加強管理，確保防火、

防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等"六防工作"。并保持庫房的清潔衛(wèi)生。

八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。

公司的后勤管理制度4

后勤處為使車輛管理科學化，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)紇成本，更有效的控制車

輛使用，特制訂本制度。

一、職責

1、辦公室是后勤處車輛的統(tǒng)一管理部門，負責車輛調(diào)度、保險購買、安全行車管理、駕駛

安全培訓I、車容車況檢查、油料統(tǒng)計、新車購買、監(jiān)督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬

的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。

2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管，建立并完善其所屬車輛臺賬

的‘建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養(yǎng)臺賬、油料使用臺賬。

并建立電子文檔，每月交主管領導核查。

二、車輛使用管理制度

1、本處車輛由辦公室統(tǒng)一管理，其他人員不得隨意調(diào)度車輛。

2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛，

其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛，嚴禁公車私用。

3、遇職工突發(fā)疾病或受到意夕物害等突發(fā)事件，駕駛員可直接出車，事后補報辦公室主任。

4、每天上班后，駕駛員要先行檢有車輛的水、電、油料是否充足，車況是否正常，隨車證

件及手續(xù)是否齊全等，保證出車安全、迅速。

5、每天下班前須將車輛停放在指定地點，節(jié)假日和每天下班時，車輛凡未按時停放在指定

停車地點的應及時報告，否則發(fā)生任何意外，由當事人自行承擔；

6、本處各部門負責人用車，直接向辦公室物資管理員領鑰匙，安排司機，方可出車，隨行

司機認真填好《車輛行駛記錄表》?！盾囕v行駛記錄表》隨車存放，一車一份，不得丟失，每月

將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載

不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評，對不聽勸阻屢犯者應給以處分。

對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單，經(jīng)處領導批示后，由辦公室安排，方

可出車。

7、全處車輛統(tǒng)一定點加油。

8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬，記錄好每次加油的時,司,數(shù)量，起始公里數(shù)

等相關數(shù)據(jù)，每月將臺賬數(shù)據(jù)交主管領導稽查；

9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際，一般僅限于離石城區(qū)周邊范圍內(nèi)行駛，禁止跑

長途、上高速。特殊情況下破例，需經(jīng)分管處領導批準。

三、駕駛員管理

1、駕駛員擅自駕車外出肇事的，由本人承擔責任；造成車輛損壞及其他經(jīng)濟損失的，由本

人負責賠償。

2、駕駛員無出差任務時，應在辦公室值班，不得擅自離崗；清假時，須將車輛鑰匙交辦公

室。

3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒，晚上飲酒，須向辦公室負責人報告。

4、無正當理由不服從車輛調(diào)度安排的，應給予處罰。屢