2024年公司行政倉庫管理制度

2024年公司行政倉庫管理制度

公司行政倉庫管理制度1

一、成品入庫操作流程：

（入庫保管1）指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量一（入庫保管1）監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉庫

一（入庫保管2）指揮成品卸車打垛，統(tǒng)計卸車數(shù)量12個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量，登記

商品卡，填寫入庫單一根據(jù)入庫單登記明細(xì)賬一出入庫保管共同盤點倉庫，制作"盤點交接

表"一在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下，雙方簽名，完成交接一立即傳遞早班

”盤點交接表"至吸才務(wù)部和銷售部◎就I"盤點交接表"不用傳遞）

注意事項:務(wù)必貫徹“入庫四個堅持“

1）堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作，特別是要先入庫，后填入庫單,再登

記明細(xì)賬，最后出盤點表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。

2）堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中，2個入庫保管員務(wù)必同時在指定的.位置、現(xiàn)場負(fù)

責(zé)，嚴(yán)禁單獨一人實施入庫操作。當(dāng)只有1人時，務(wù)必拒絕入庫作業(yè)，同時務(wù)必請示倉庫主管

臨時增派人員協(xié)助。

3）堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中，一個保管員在車間內(nèi)，指揮成品裝車，隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量，

并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉庫內(nèi)；另一個保管員在倉庫內(nèi)，指揮成品卸車打垛,

隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。

4）堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后，分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入

庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬。

二、成品出庫操作流程：

接到一式四聯(lián)的"發(fā)貨出庫單,一審核出庫單資料（車牌號、所有職責(zé)人簽名、發(fā)貨專用章、

品名規(guī)格口味等等）一（發(fā)貨保管1）有揮成品在倉庫內(nèi)裝車，隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量-（發(fā)貨保

管2）在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車，隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量一發(fā)貨結(jié)束后，兩個保管員立即核

對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致，只有完全一致時才可進(jìn)行下一步驟一與提貨人

（司機(jī)）核對無誤T把第一聯(lián)（白聯(lián)）交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶第四聯(lián)（黃聯(lián)）給司機(jī)做出門證T根據(jù)出庫單

登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬T檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符。

注意事項:務(wù)必貫徹"出庫四個堅持"

1）堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作；

2）堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中2個發(fā)貨保管員務(wù)必同時在指定的位置、

現(xiàn)場負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時，務(wù)必拒絕出庫作業(yè)，同時務(wù)必電話請

示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。

3）堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中，一個保管員在倉庫內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移，統(tǒng)計其

數(shù)量；另一個保管員在倉庫門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移，統(tǒng)計其數(shù)量。

4）堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后，分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量，并與出庫單核

對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致，且與提貨人（司機(jī)）完全一致后,才允許把出庫單一、四

聯(lián)交給提貨人（司機(jī)）。

公司行政倉庫管理制度2

一、防火

1、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易曝物品。違者每人每次

處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容

易找到，對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，務(wù)必存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對外借

出，更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都務(wù)必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救

援。救援結(jié)束后，務(wù)必將滅火器帶回倉庫，并認(rèn)真檢查，滅火器需爵卜充藥液或需要維修的務(wù)必

立即報請倉庫主管，倉庫主管也務(wù)必主動檢查、維護(hù)滅火器。違反規(guī)定，每人每次罰款30元。

4、倉庫主管務(wù)必對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng)一造冊，建立"管理職責(zé)制"，明確

滅火器所屬倉庫和職責(zé)人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅

火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼"檢查記錄單"，記錄職責(zé)人姓名，由倉

庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器，務(wù)必在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報告總經(jīng)理。違規(guī)

一次，處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識，對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓(xùn)I,

讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)

一次，處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識，要樹立"預(yù)防為主”的思想，鐲！J是倉庫主管，要時常

巡視倉庫每一個角落，及時排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火，同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防

隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、

進(jìn)水隱患，應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，務(wù)必立即報告?zhèn)}庫主管，要求維修

或防護(hù)。

2、每一天下班離開之前，務(wù)必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)持續(xù)24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入

庫。

即先入庫的先出庫，先到達(dá)的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴(yán)防超過保

質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管，該保管員應(yīng)

每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo)，關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常，發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫

主管匯報解決，嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問，并立即解

決有關(guān)問題。

3、成品倉庫在日常發(fā)貨時，也務(wù)必貫徹“先進(jìn)先發(fā)"的發(fā)貨原則，即先入庫的先發(fā)貨，生

產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，務(wù)必在成品即將到達(dá)保質(zhì)

期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管，請求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

六、安全用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試，所有倉

庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴(yán)防用電火

災(zāi)隱患。

4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1、每一天打掃倉庫衛(wèi)生，經(jīng)常持續(xù)地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干

凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。

2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。

3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類

擺放，上架編號"。既要防止貨位浪費(fèi)，同時注意預(yù)留消防通道。

公司行政倉庫管理制度3

1、負(fù)責(zé)驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價格、金額；并開具物資材料驗收入庫

單，倉庫保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩，嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)

倉庫。

2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫，后發(fā)出領(lǐng)用，并按實情填寫出庫單，出庫單要載

明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。

3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報備（日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)）防止超領(lǐng)，造成不必要

浪費(fèi)，在領(lǐng)用發(fā)貨時，應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽

字。倉庫庫存不可超過三天的量，嚴(yán)格控制叫貨，避免造成壓貨現(xiàn)象。

4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別

類的存放，采用先進(jìn)先出法。

5、做好倉庫防疫工作，嚴(yán)防食品變質(zhì)，嚴(yán)禁浪費(fèi)

6、每月與采購部門配合了解，對比供應(yīng)商價格差別，并通知采購部。對采購部門提供的新

品種及新品牌應(yīng)先給使用部門對比質(zhì)量品質(zhì)好壞和征求使用部門意見再通知采購部門采購。

7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況，建立各種物資、材料的'收、發(fā)、登記賬簿制度

（嚴(yán)禁弄虛作假）。

8、負(fù)責(zé)并會同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細(xì)賬，載明貨物

名稱，數(shù)量、單位和金額，并用于月底結(jié)出材料、物資的實存余額,必須與盤存表核對相符。

公司行政倉庫管理制度4

L目的：

為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?？刂坪陀行蚬芾?，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

適用于本公司所有倉庫的管理。

3.倉庫管理任務(wù)：

保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設(shè)置庫

存，合理運(yùn)用倉庫空間，加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用，

4.物資驗收入庫：

4.1生產(chǎn)用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗合格的方可入庫。注：供應(yīng)商送貨車或者公司提貨

車（自提貨物）到廠區(qū)后，應(yīng)及時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。

貨卸至指定待驗區(qū)后，倉管員及時掛待驗標(biāo)識（尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的，必須做

好標(biāo)示及分開放置），并檢杳貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范（合格標(biāo)識

內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期），標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商：重新填寫，供

應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。

4.2I,量、具、設(shè)備備品、其他易耗品，憑批準(zhǔn)的請購單，購貨發(fā)票入庫。

4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)

量是否一致后，辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。

4.4無，無批準(zhǔn)的請購單，無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。

4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)L（ERP錄入員）做賬。

5.貨物儲存管理：

5.1物資的儲存保管，原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設(shè)置，劃分區(qū)域。

較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,

上架的物料應(yīng)分類放置定位。

5.2物資堆放原則：重物堆放層數(shù)最高不超過4層，成品可根據(jù)實際情況碼放，必須做到過

目見數(shù)，檢點方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管（客供）物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和

法律責(zé)任。做到人各有責(zé)，物個有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤

虧，倉管員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管，分析原因，查明職責(zé)，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不

準(zhǔn)擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏時多送，虧時扣克的違紀(jì)做法。

5.4倉管員應(yīng)掌握物資的'自然屬性、儲存和保管的常識，加強(qiáng)保管措施，不使公司物資受到

損失。同類物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。

5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火，倉管員要

懂得使用消防器材和必、要的消防知識。

5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

6.物資的出庫：

6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出，規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、

三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,

倉管員要承擔(dān)責(zé)任。

6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時與封妾人辦理好手續(xù)，當(dāng)面

點清數(shù)量，防止差錯出門。

公司行政倉庫管理制度5

一、倉庫例會制度：

1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會資料:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求；②總結(jié)當(dāng)天工作，表揚(yáng)先進(jìn)行為，勸誡消極行為，

批評錯誤行為；③布置明天工作，包括臨時工作調(diào)整；④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作；⑤強(qiáng)調(diào)倉庫

工作紀(jì)律，宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神；◎頃聽員工對于工作的意見、推薦、呼聲，能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)

場答復(fù)解決，不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工；⑦其他資料

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，

并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度：

L對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當(dāng)天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間

間隔。所以，該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料，而不就應(yīng)歸屬為次日領(lǐng)料，該時間段的完

工成品（即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后）也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說,不能因為該時

間段跨越了午夜0:00點鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

1）盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物一制作”盤點交接表"一在帳本、盤點交接表、

商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下，雙方簽名，完成交接一按制度要求傳遞”盤點交接表"。

2）成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作，嚴(yán)禁違規(guī)。

3）交接時間:每一天務(wù)必盤點交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤

點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進(jìn)行；

4）盤點交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點；②雙方務(wù)必在盤點表上共

同簽名確認(rèn)。

5）早班交接盤點:每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點，套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班"盤

點交接表"，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的狀況下，雙方簽名，完成交接；盤點表

一份倉庫留存，另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。

6）晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班"盤點交接表"，留存?zhèn)}庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右，銷售會計（或與銷售主管一齊）

對成品倉庫盤點一次；

4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù)，務(wù)必制作成盤點表。

對于日盤點表，銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤雌是否有差異，

還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時，務(wù)必立即復(fù)杳盤點數(shù)據(jù)并杳找原因，務(wù)必將詳細(xì)狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴(yán)禁

隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規(guī)定：

1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，

對直接職責(zé)人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接職責(zé)人賠償；超過5件的部

分，個人負(fù)擔(dān)損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1.中午值班:每一天中午1130—14:00點鐘，原材料倉庫硬性停止一