日常行政工作流程管理規(guī)章制度

日常行政工作流程管理規(guī)章制度TOC\o"1-2"\h\u32476第一章入職與離職管理 1276481.1入職流程 1309211.2離職手續(xù)辦理 225086第二章辦公用品管理 248952.1辦公用品采購 2100302.2辦公用品領(lǐng)用與歸還 227551第三章文件管理 2306283.1文件起草與審核 2302033.2文件歸檔與保存 318548第四章會議管理 326824.1會議組織與安排 3292554.2會議記錄與紀要 325269第五章考勤管理 3178145.1考勤制度 3157155.2請假與加班管理 332220第六章固定資產(chǎn)管理 4269496.1固定資產(chǎn)購置 4295006.2固定資產(chǎn)清查與盤點 414514第七章車輛管理 498377.1車輛調(diào)度與使用 4108417.2車輛維修與保養(yǎng) 424809第八章日常行政事務(wù)處理 4146388.1日常行政事務(wù)辦理 5132338.2行政投訴與反饋處理 5第一章入職與離職管理1.1入職流程當有新員工入職時，首先會收到人事部門發(fā)送的入職通知，包含入職所需的材料清單，如身份證、學(xué)歷證明、離職證明等。新員工需在規(guī)定時間內(nèi)將這些材料提交給人事部門，同時填寫入職登記表，包括個人基本信息、緊急聯(lián)系人等。人事部門會對提交的材料進行審核，保證其真實性和完整性。審核通過后，為新員工安排入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等方面的知識。培訓(xùn)結(jié)束后，會進行考核，考核合格者正式上崗。在入職過程中，人事部門還會為新員工辦理員工卡、門禁卡等相關(guān)手續(xù)，以便其在公司內(nèi)的工作和生活。1.2離職手續(xù)辦理員工提出離職申請后，需填寫離職申請表，明確離職原因和離職時間。部門主管會對離職申請進行審批，確認離職的合理性。人事部門會根據(jù)離職申請，辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算工資、退還辦公用品等。對于有未完成工作的員工，人事部門會協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行交接，保證工作的順利過渡。在離職手續(xù)辦理過程中，員工需要歸還公司的財物，如員工卡、門禁卡、筆記本電腦等。人事部門會對歸還的財物進行檢查，保證其完好無損。離職手續(xù)辦理完畢后，人事部門會為員工開具離職證明，作為其在其他單位求職的重要憑證。第二章辦公用品管理2.1辦公用品采購辦公用品采購由行政部門負責(zé)，根據(jù)各部門的需求和庫存情況，制定采購計劃。采購計劃經(jīng)審批后，行政部門會選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，會嚴格按照公司的采購制度進行操作，保證采購的辦公用品質(zhì)量合格、價格合理。采購回來的辦公用品會進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與采購訂單一致。驗收合格后，將辦公用品入庫保管，以備各部門領(lǐng)用。2.2辦公用品領(lǐng)用與歸還各部門需要領(lǐng)用辦公用品時，需填寫辦公用品領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用的辦公用品名稱、數(shù)量等信息。領(lǐng)用單經(jīng)部門主管審批后，到行政部門領(lǐng)取辦公用品。行政部門會根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，并在辦公用品臺賬上進行登記。員工在使用辦公用品過程中，要注意節(jié)約使用，避免浪費。當員工離職或調(diào)整工作崗位時，需要將剩余的辦公用品歸還行政部門。行政部門會對歸還的辦公用品進行檢查，如有損壞或丟失，會按照公司的規(guī)定進行處理。第三章文件管理3.1文件起草與審核文件起草由相關(guān)部門負責(zé)，起草人員需根據(jù)文件的用途和要求，認真撰寫文件內(nèi)容。文件起草完成后，需提交給部門主管進行審核，審核內(nèi)容包括文件的格式、內(nèi)容、邏輯等方面。部門主管會對文件提出修改意見，起草人員根據(jù)修改意見進行修改，直到審核通過。審核通過后的文件，需提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過后正式發(fā)布。3.2文件歸檔與保存文件歸檔由行政部門負責(zé)，行政部門會根據(jù)文件的類型和用途，將文件分類歸檔。歸檔的文件需按照一定的順序進行排列，便于查找和使用。文件歸檔后，會建立文件目錄，記錄文件的名稱、編號、歸檔時間等信息。文件保存期限根據(jù)文件的重要性和法律規(guī)定進行確定，一般分為短期、中期和長期保存。在文件保存過程中，要注意防潮、防火、防蟲等，保證文件的安全和完整。第四章會議管理4.1會議組織與安排會議組織由行政部門負責(zé)，行政部門會根據(jù)會議的類型和目的，確定會議的時間、地點、參會人員等。會議通知會提前發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容包括會議的時間、地點、主題、議程等信息。在會議組織過程中，行政部門會做好會議的準備工作，如準備會議資料、布置會議場地等。會議期間，行政部門會負責(zé)會議的記錄和紀要的撰寫，保證會議的決策和安排得到準確記錄。4.2會議記錄與紀要會議記錄由專人負責(zé)，記錄人員會在會議期間認真記錄會議的內(nèi)容、討論情況、決策結(jié)果等信息。會議結(jié)束后，記錄人員會根據(jù)記錄內(nèi)容撰寫會議紀要，會議紀要需經(jīng)參會人員確認后發(fā)布。會議紀要會明確會議的決策和安排，以及各部門的職責(zé)和任務(wù)，為后續(xù)的工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。第五章考勤管理5.1考勤制度公司實行考勤制度，員工需按時上下班，不得遲到、早退或曠工?？记诜绞讲捎么蚩ㄖ贫?，員工需在規(guī)定的時間內(nèi)打卡，記錄上下班時間。公司會定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和考核，對于違反考勤制度的員工，會根據(jù)公司的規(guī)定進行處理。5.2請假與加班管理員工需要請假時，需提前填寫請假申請表，注明請假的時間、原因等信息。請假申請表經(jīng)部門主管審批后，提交給人事部門備案。人事部門會根據(jù)請假申請表，安排人員進行頂崗或調(diào)整工作任務(wù)。對于加班的員工，需填寫加班申請表，注明加班的時間、原因等信息。加班申請表經(jīng)部門主管審批后，提交給人事部門備案。人事部門會根據(jù)加班申請表，核算加班工資，并在工資發(fā)放時予以體現(xiàn)。第六章固定資產(chǎn)管理6.1固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置由行政部門負責(zé)，根據(jù)公司的發(fā)展需求和預(yù)算情況，制定固定資產(chǎn)購置計劃。購置計劃經(jīng)審批后，行政部門會選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，會嚴格按照公司的采購制度進行操作，保證采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量合格、價格合理。采購回來的固定資產(chǎn)會進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與采購訂單一致。驗收合格后，將固定資產(chǎn)入庫保管，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、編號、購置時間、價值等信息。6.2固定資產(chǎn)清查與盤點公司會定期對固定資產(chǎn)進行清查與盤點，保證固定資產(chǎn)的安全和完整。清查與盤點工作由行政部門負責(zé)，會同財務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門進行。清查與盤點的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、價值等方面。清查與盤點結(jié)束后，會編制固定資產(chǎn)清查與盤點報告，對清查與盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)，提出整改措施和建議。第七章車輛管理7.1車輛調(diào)度與使用車輛調(diào)度由行政部門負責(zé)，根據(jù)公司的工作需求和車輛情況，合理安排車輛的調(diào)度和使用。車輛使用需提前申請，填寫車輛使用申請表，注明使用的時間、地點、用途等信息。車輛使用申請表經(jīng)部門主管審批后，提交給行政部門備案。行政部門會根據(jù)車輛使用申請表，安排車輛的調(diào)度和使用，并通知駕駛員做好出車準備。7.2車輛維修與保養(yǎng)車輛維修與保養(yǎng)由行政部門負責(zé)，建立車輛維修與保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修與保養(yǎng)情況。車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時，駕駛員需及時向行政部門報告，行政部門會安排維修人員進行維修或保養(yǎng)。維修人員會對車輛進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案，并在維修過程中嚴格按照維修規(guī)范進行操作。維修完成后，會對車輛進行驗收，保證維修質(zhì)量合格。第八章日常行政事務(wù)處理8.1日常行政事務(wù)辦理日常行政事務(wù)包括辦公用品采購與發(fā)放、文件打印與復(fù)印、會議室預(yù)訂與使用等方面的工作。這些工作由行政部門負責(zé)，行政