公司固定資產(chǎn)管理辦法與實(shí)施細(xì)則

公司固定資產(chǎn)管理辦法與實(shí)施細(xì)則TOC\o"1-2"\h\u481第一章總則 1103761.1目的與依據(jù) 183651.2適用范圍 1182051.3管理原則 228065第二章固定資產(chǎn)的分類與編碼 264742.1固定資產(chǎn)分類 2129602.2固定資產(chǎn)編碼規(guī)則 225570第三章固定資產(chǎn)的購置 386413.1購置計劃與預(yù)算 3222433.2購置流程與審批 343第四章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與入庫 3111294.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序 3288174.2入庫登記與管理 422255第五章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù) 489125.1使用規(guī)定與責(zé)任 488165.2維護(hù)保養(yǎng)與維修 46460第六章固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 5136986.1盤點(diǎn)周期與方法 5311366.2盤點(diǎn)結(jié)果處理 520896第七章固定資產(chǎn)的處置 5202287.1處置方式與審批 5121277.2殘值處理與核算 52725第八章附則 5128028.1解釋權(quán)與修訂權(quán) 5178718.2生效日期 6第一章總則1.1目的與依據(jù)為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，保證公司資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法與實(shí)施細(xì)則。1.2適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。1.3管理原則公司固定資產(chǎn)管理遵循以下原則：（1）統(tǒng)籌規(guī)劃原則：公司對固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理配置資源，提高資產(chǎn)使用效益。（2）責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)，保證資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。（3）賬實(shí)相符原則：建立健全固定資產(chǎn)賬目，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。（4）效益優(yōu)先原則：在保證固定資產(chǎn)安全、完整的前提下，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，提高經(jīng)濟(jì)效益。第二章固定資產(chǎn)的分類與編碼2.1固定資產(chǎn)分類公司固定資產(chǎn)分為以下幾類：（1）房屋及建筑物：包括辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫等建筑物及其附屬設(shè)施。（2）機(jī)器設(shè)備：包括生產(chǎn)設(shè)備、動力設(shè)備、起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（3）電子設(shè)備：包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等。（4）運(yùn)輸設(shè)備：包括汽車、摩托車、電瓶車等。（5）其他固定資產(chǎn)：包括辦公家具、文體設(shè)備等。2.2固定資產(chǎn)編碼規(guī)則為了便于固定資產(chǎn)的管理和核算，公司對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一編碼。固定資產(chǎn)編碼采用分類編碼法，編碼規(guī)則如下：（1）固定資產(chǎn)編碼由十位數(shù)字組成，前兩位為資產(chǎn)大類代碼，第三位為資產(chǎn)中類代碼，第四、五位為資產(chǎn)小類代碼，第六至十位為資產(chǎn)流水號。（2）資產(chǎn)大類代碼：房屋及建筑物為01，機(jī)器設(shè)備為02，電子設(shè)備為03，運(yùn)輸設(shè)備為04，其他固定資產(chǎn)為05。（3）資產(chǎn)中類代碼和小類代碼根據(jù)資產(chǎn)的具體性質(zhì)和用途進(jìn)行劃分。（4）資產(chǎn)流水號按照固定資產(chǎn)的購置時間順序進(jìn)行編號。第三章固定資產(chǎn)的購置3.1購置計劃與預(yù)算各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，于每年年底編制下一年度的固定資產(chǎn)購置計劃，并提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)預(yù)算，對各部門的購置計劃進(jìn)行審核和匯總，編制公司年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.2購置流程與審批固定資產(chǎn)的購置按照以下流程進(jìn)行：（1）采購申請：使用部門填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給資產(chǎn)管理部門。（2）采購審批：資產(chǎn)管理部門對采購申請進(jìn)行審核，核實(shí)購置資產(chǎn)的必要性和合理性。審核通過后，按照公司的采購審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）采購實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請，由采購部門按照公司的采購管理制度進(jìn)行采購。采購過程中，要嚴(yán)格遵守采購程序，保證采購質(zhì)量和價格合理。（4）驗(yàn)收與入庫：固定資產(chǎn)采購到貨后，由使用部門、資產(chǎn)管理部門和供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)入庫單》，將固定資產(chǎn)納入公司資產(chǎn)管理體系。第四章固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與入庫4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序固定資產(chǎn)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等與采購合同一致。（2）資產(chǎn)的外觀完好，無損壞、變形等情況。（3）資產(chǎn)的技術(shù)功能符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，能夠正常運(yùn)行。（4）隨機(jī)附件、資料齊全。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收程序如下：（1）使用部門在收到固定資產(chǎn)后，應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門和供應(yīng)商進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和測試，填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告》。（3）對于驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，驗(yàn)收人員在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告》上簽字確認(rèn)；對于驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn)，驗(yàn)收人員應(yīng)在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告》上注明不合格原因，并提出處理意見。4.2入庫登記與管理驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行入庫登記。入庫登記的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的入庫、使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確和完整。同時要對入庫的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類存放，妥善保管，防止資產(chǎn)丟失和損壞。第五章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)5.1使用規(guī)定與責(zé)任固定資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（1）使用部門應(yīng)按照固定資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。（2）使用部門應(yīng)合理安排固定資產(chǎn)的使用，提高資產(chǎn)的利用率，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。（3）使用部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)覺問題及時報告資產(chǎn)管理部門進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)的使用責(zé)任如下：（1）使用部門對固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)，如因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）使用人員應(yīng)愛護(hù)固定資產(chǎn)，保持資產(chǎn)的清潔和良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.2維護(hù)保養(yǎng)與維修固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé)，定期保養(yǎng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。固定資產(chǎn)的維修分為小修、中修和大修。小修由使用部門自行組織實(shí)施，中修和大修由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。維修費(fèi)用根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限和維修情況進(jìn)行核算，計入公司的成本費(fèi)用。在維修過程中，要嚴(yán)格控制維修費(fèi)用，保證維修質(zhì)量。第六章固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)6.1盤點(diǎn)周期與方法公司每年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間一般為年底。盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，由資產(chǎn)管理部門組織，使用部門配合，對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。6.2盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)情況編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)結(jié)果，包括固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧情況等。對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)，要查明原因，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。經(jīng)批準(zhǔn)后，對固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行調(diào)整，保證賬實(shí)相符。第七章固定資產(chǎn)的處置7.1處置方式與審批固定資產(chǎn)的處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資等。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照以下審批程序進(jìn)行：（1）使用部門提出固定資產(chǎn)處置申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、編碼、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用年限、處置原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給資產(chǎn)管理部門。（2）資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核，核實(shí)處置資產(chǎn)的情況。審核通過后，按照公司的處置審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請，由資產(chǎn)管理部門按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，保證處置行為合法、合規(guī)。7.2殘值處理與核算固定資產(chǎn)處置后的