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文檔簡介
質量管理體系認證作業(yè)指導書TOC\o"1-2"\h\u5177第一章質量管理體系認證概述 2320901.1質量管理體系認證的定義與作用 2269391.1.1定義 263291.1.2作用 2138391.1.3國際質量管理體系認證的發(fā)展 328271.1.4我國質量管理體系認證的發(fā)展 313267第二章認證機構與認證流程 3302611.1.5認證機構的類型 474381.1.6認證機構的選擇 4127931.1.7認證流程 473011.1.8關鍵環(huán)節(jié) 520452第三章質量管理體系標準 6204621.1.9管理職責 6265741.1.10資源管理 6258351.1.11產(chǎn)品實現(xiàn) 7146671.1.12測量、分析和改進 719255第四章質量管理體系文件的編寫 7209271.1.13質量手冊的定義與作用 733121.1.14質量手冊的編寫原則 792031.1.15質量手冊的編寫內容 798151.1.16程序文件的定義與作用 895581.1.17程序文件的編寫原則 8165191.1.18程序文件的編寫內容 8261981.1.19工作指導書的定義與作用 838251.1.20工作指導書的編寫原則 916531.1.21工作指導書的編寫內容 919869第五章內部審核 9107521.1.22內部審核的目的 937051.1.23內部審核的要求 916881.1.24審核策劃 10138991.1.25審核準備 1012621.1.26現(xiàn)場審核 10199661.1.27審核報告 10105861.1.28審核后續(xù)工作 1013137第六章管理評審 10169541.1.29目的 10195261.1.30要求 1046671.1.31策劃與準備 11150401.1.32召開管理評審會議 1176741.1.33管理評審報告的編制 11148801.1.34改進措施的跟蹤與驗證 11162881.1.35管理評審的閉環(huán) 1124310第七章持續(xù)改進與糾正措施 11308211.1.36概述 12289181.1.37持續(xù)改進的方法 12304911.1.38持續(xù)改進的工具 1266071.1.39概述 12174631.1.40糾正措施的實施 13142421.1.41糾正措施的監(jiān)控 1318157第八章質量管理體系認證審核 13225541.1.42認證審核的類型 13133991.1.43認證審核的要求 14188181.1.44審核啟動 14165851.1.45現(xiàn)場審核 14228581.1.46審核報告編寫 14278311.1.47審核結論 15214551.1.48后續(xù)工作 1520955第九章認證后的監(jiān)督與維護 15141901.1.49概述 15149721.1.50監(jiān)督要求 15238501.1.51概述 16235611.1.52維護措施 1611108第十章質量管理體系認證與其他管理體系的關系 1759841.1.53概述 17193201.1.54質量管理體系與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的聯(lián)系 17298171.1.55質量管理體系與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的區(qū)別 18249051.1.56概述 18318281.1.57整合方法 18317281.1.58整合步驟 18第一章質量管理體系認證概述1.1質量管理體系認證的定義與作用1.1.1定義質量管理體系認證,是指依據(jù)國際或國家標準,對組織質量管理體系的有效性進行評價和審核,以確認其是否滿足規(guī)定要求的認證活動。質量管理體系認證旨在證明組織能夠穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品或服務。1.1.2作用(1)提升組織形象:通過質量管理體系認證,組織可以展示其遵循國際標準的能力,提高市場競爭力,增強顧客信任。(2)優(yōu)化內部管理:質量管理體系認證要求組織建立和實施一套科學、有效的質量管理體系,有助于提高管理效率,降低成本。(3)提高產(chǎn)品質量:質量管理體系認證關注產(chǎn)品全過程的控制,有助于組織識別和解決潛在問題,提高產(chǎn)品質量。(4)滿足法規(guī)要求:質量管理體系認證有助于組織滿足國家或地方法律法規(guī)要求,降低法律風險。(5)促進國際貿易:質量管理體系認證有助于打破國際貿易壁壘,拓寬市場渠道,提高產(chǎn)品在國際市場的競爭力。第二節(jié)質量管理體系認證的發(fā)展歷程1.1.3國際質量管理體系認證的發(fā)展(1)20世紀50年代:美國開始實施質量管理體系認證,主要用于軍品采購。(2)20世紀80年代:ISO9000系列標準發(fā)布,標志著質量管理體系認證在全球范圍內的推廣。(3)20世紀90年代:質量管理體系認證在全球范圍內迅速發(fā)展,各類組織紛紛采用ISO9000標準建立質量管理體系。1.1.4我國質量管理體系認證的發(fā)展(1)1987年:我國引進ISO9000系列標準,開始在國內推廣質量管理體系認證。(2)1993年:我國發(fā)布《質量管理體系認證規(guī)則》,正式開展質量管理體系認證工作。(3)2000年:我國加入世界貿易組織(WTO),質量管理體系認證在國際貿易中的地位日益重要。(4)2003年:我國發(fā)布《質量管理體系認證管理辦法》,進一步完善質量管理體系認證制度。(5)近年來:我國質量管理體系認證持續(xù)發(fā)展,各類組織積極參與,認證范圍不斷拓展。第二章認證機構與認證流程第一節(jié)認證機構的類型與選擇1.1.5認證機構的類型(1)國際認證機構國際認證機構是指在全球范圍內提供質量管理體系認證服務的機構。這類機構通常具有廣泛的國際認可,其認證結果被世界各國所接受。例如:國際標準化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)等。(2)國內認證機構國內認證機構是指在我國范圍內提供質量管理體系認證服務的機構。這類機構在我國具有較高的權威性,認證結果被國內企業(yè)及部門所認可。例如:中國合格評定國家認可委員會(CNAS)、中國認證認可協(xié)會(CCAA)等。(3)行業(yè)認證機構行業(yè)認證機構是指針對特定行業(yè)提供質量管理體系認證服務的機構。這類機構通常在特定行業(yè)內具有較高的權威性,認證結果被行業(yè)內企業(yè)及部門所認可。1.1.6認證機構的選擇(1)認證機構的資質在選擇認證機構時,應首先考察其是否具備相應的資質,如國際、國內認證機構的認可證書等。(2)認證機構的聲譽認證機構的聲譽是衡量其服務質量的重要指標。選擇認證機構時,可參考其他企業(yè)及行業(yè)內的評價和口碑。(3)認證機構的認證范圍認證機構的認證范圍應涵蓋企業(yè)所涉及的產(chǎn)品或服務領域,以保證認證結果的權威性和有效性。(4)認證機構的收費標準認證機構的收費標準應合理,且與企業(yè)實際承受能力相匹配。第二節(jié)認證流程及關鍵環(huán)節(jié)1.1.7認證流程(1)認證申請企業(yè)向認證機構提交認證申請,并提供相關資料,如企業(yè)簡介、質量管理體系文件等。(2)認證機構審查認證機構對企業(yè)的申請資料進行審查,確認是否符合認證要求。(3)認證合同簽訂企業(yè)與認證機構簽訂認證合同,明確認證范圍、認證標準、認證費用等事項。(4)認證審核認證機構派遣審核員到企業(yè)現(xiàn)場進行審核,評估企業(yè)的質量管理體系是否符合認證標準。(5)認證結果判定審核員根據(jù)審核結果,對企業(yè)的質量管理體系進行判定,提出改進意見。(6)認證證書發(fā)放企業(yè)通過認證后,認證機構向企業(yè)頒發(fā)認證證書。(7)認證監(jiān)督認證機構對已認證的企業(yè)進行定期監(jiān)督,保證企業(yè)質量管理體系持續(xù)有效。1.1.8關鍵環(huán)節(jié)(1)認證申請資料的準備企業(yè)應認真準備認證申請資料,保證資料完整、準確、真實。(2)認證機構的選擇企業(yè)應根據(jù)自身需求和認證機構的資質、聲譽、認證范圍等因素,選擇合適的認證機構。(3)認證合同簽訂企業(yè)在簽訂認證合同前,應仔細閱讀合同條款,保證雙方權益。(4)認證審核企業(yè)應積極配合認證機構的審核工作,保證審核的順利進行。(5)認證結果判定企業(yè)應關注認證結果判定,對審核員提出的改進意見認真對待,及時整改。(6)認證證書發(fā)放企業(yè)應妥善保管認證證書,保證證書的真實性和有效性。(7)認證監(jiān)督企業(yè)應重視認證機構的監(jiān)督工作,保證質量管理體系持續(xù)有效。第三章質量管理體系標準第一節(jié)ISO9001標準簡介ISO9001是由國際標準化組織(ISO)制定的一種國際性質量管理體系標準,旨在幫助組織提高產(chǎn)品和服務的質量,滿足客戶需求,增強客戶滿意度。ISO9001標準自1987年首次發(fā)布以來,已廣泛應用于全球各類企業(yè)、事業(yè)和部門。ISO9001標準主要包括以下內容:(1)范圍:ISO9001標準規(guī)定了質量管理體系的要求,適用于組織內部過程和產(chǎn)品的設計和開發(fā)、生產(chǎn)、服務、安裝和維修等環(huán)節(jié)。(2)引用標準:ISO9001標準引用了其他國際標準,如ISO9000、ISO9004等,為組織提供更全面的質量管理體系指導。(3)術語和定義:ISO9001標準給出了質量管理體系相關術語和定義,有助于統(tǒng)一理解和溝通。(4)質量管理體系要求:ISO9001標準明確了質量管理體系的八大核心要求,包括:管理職責、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、測量、分析和改進等。第二節(jié)質量管理體系核心要求1.1.9管理職責(1)質量方針和目標:組織應制定和實施質量方針和目標,保證其與組織的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略相一致,并持續(xù)改進。(2)組織結構、職責和權限:組織應確定和分配質量管理體系的職責和權限,保證各部門和員工明確自己的任務和責任。(3)管理者代表:組織應指定一名管理者代表,負責質量管理體系的有效運行和持續(xù)改進。1.1.10資源管理(1)人力資源:組織應保證員工具備適當?shù)慕逃?、培訓、技能和?jīng)驗,以滿足質量管理體系的要求。(2)基礎設施:組織應提供必要的基礎設施,包括設備、設施和工作環(huán)境,以滿足產(chǎn)品質量和過程控制的需求。(3)工作環(huán)境:組織應創(chuàng)造和維護良好的工作環(huán)境,以促進員工提高工作效率和質量。1.1.11產(chǎn)品實現(xiàn)(1)產(chǎn)品設計和開發(fā):組織應策劃和實施產(chǎn)品設計、開發(fā)過程,保證產(chǎn)品滿足客戶需求和法律法規(guī)要求。(2)采購:組織應保證采購的產(chǎn)品和服務滿足質量管理體系的要求。(3)生產(chǎn)和服務提供:組織應策劃和實施生產(chǎn)和服務提供過程,保證產(chǎn)品和服務滿足質量要求。(4)監(jiān)測和測量設備:組織應配備適當?shù)谋O(jiān)測和測量設備,保證產(chǎn)品和服務滿足質量要求。1.1.12測量、分析和改進(1)監(jiān)測和測量:組織應建立和實施監(jiān)測和測量過程,以評估質量管理體系的有效性和效率。(2)不合格品控制:組織應制定和實施不合格品控制程序,保證不合格品得到識別、隔離、評審和處理。(3)內部審核:組織應定期進行內部審核,以評估質量管理體系是否符合ISO9001標準的要求。(4)持續(xù)改進:組織應持續(xù)改進質量管理體系,以增強組織的整體績效。第四章質量管理體系文件的編寫第一節(jié)質量手冊的編寫1.1.13質量手冊的定義與作用質量手冊是組織質量管理體系的核心文件,用于描述組織的質量管理方針、目標和體系要求。質量手冊為組織內部和外部提供了一種統(tǒng)一的理解和溝通平臺,對質量管理體系的有效運行和持續(xù)改進具有重要意義。1.1.14質量手冊的編寫原則(1)符合性:質量手冊的編寫應遵循國家法律法規(guī)、標準和組織內部規(guī)定。(2)完整性:質量手冊應涵蓋組織質量管理體系的全部要素和過程。(3)清晰性:質量手冊的文字描述應簡潔明了,易于理解。(4)可操作性:質量手冊應具備實際操作指導意義,便于員工執(zhí)行。1.1.15質量手冊的編寫內容(1)引言:簡要介紹質量手冊的目的、適用范圍和編制依據(jù)。(2)質量方針和目標:闡述組織的質量方針和目標,明確質量管理體系的總體要求。(3)組織結構:描述組織的質量管理體系組織結構,明確各部門和崗位的職責。(4)管理職責:闡述最高管理者、管理者代表等關鍵崗位的質量管理職責。(5)資源管理:描述組織在人力資源管理、設施設備管理、信息資源管理等方面的要求。(6)產(chǎn)品實現(xiàn):詳細闡述產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、檢驗、銷售和售后服務等過程的要求。(7)測量、分析和改進:介紹組織在測量、分析和改進質量管理體系方面的方法和措施。(8)文件和記錄:明確質量管理體系文件和記錄的要求。第二節(jié)程序文件的編寫1.1.16程序文件的定義與作用程序文件是質量管理體系文件的重要組成部分,用于描述組織在質量管理過程中的具體操作方法和要求。程序文件有助于規(guī)范員工的行為,保證質量管理體系的有效運行。1.1.17程序文件的編寫原則(1)符合性:程序文件應與質量手冊、標準及其他相關文件保持一致。(2)完整性:程序文件應涵蓋質量管理體系的全部過程和活動。(3)清晰性:程序文件的語言描述應簡潔明了,易于理解。(4)可操作性:程序文件應具備實際操作指導意義,便于員工執(zhí)行。1.1.18程序文件的編寫內容(1)目的:明確程序文件的目的和適用范圍。(2)職責:規(guī)定相關部門和崗位的職責。(3)工作程序:詳細描述質量管理過程中的具體操作步驟和方法。(4)記錄和表格:提供必要的記錄和表格,以便于實施和跟蹤。第三節(jié)工作指導書的編寫1.1.19工作指導書的定義與作用工作指導書是質量管理體系文件的基礎性文件,用于指導員工具體的工作操作。工作指導書有助于提高工作效率,降低操作錯誤,保證產(chǎn)品質量。1.1.20工作指導書的編寫原則(1)符合性:工作指導書應與質量手冊、程序文件等相關文件保持一致。(2)完整性:工作指導書應涵蓋相應工作崗位的全部操作內容。(3)清晰性:工作指導書的文字描述應簡潔明了,易于理解。(4)可操作性:工作指導書應具備實際操作指導意義,便于員工執(zhí)行。1.1.21工作指導書的編寫內容(1)工作目的:明確工作崗位的職責和任務。(2)工作步驟:詳細描述具體操作步驟和方法。(3)注意事項:提醒員工在操作過程中應注意的問題。(4)質量要求:明確產(chǎn)品質量標準,保證產(chǎn)品符合要求。(5)記錄和表格:提供必要的記錄和表格,以便于實施和跟蹤。第五章內部審核第一節(jié)內部審核的目的與要求1.1.22內部審核的目的內部審核是質量管理體系的重要組成部分,其目的主要包括以下幾點:(1)評價質量管理體系是否符合相關標準、法規(guī)和公司要求;(2)確定質量管理體系實施的有效性和效率;(3)識別潛在問題和改進機會,推動質量管理體系的持續(xù)改進;(4)為外部審核提供依據(jù),提高公司質量管理水平。1.1.23內部審核的要求(1)內部審核應遵循獨立性、客觀性、公正性和系統(tǒng)性的原則;(2)審核員應具備相應的資格和技能,熟悉審核對象和業(yè)務;(3)審核計劃應合理、明確,涵蓋所有相關過程和部門;(4)審核過程中,審核員應保持與受審核方的良好溝通,保證審核結果的準確性和有效性;(5)審核報告應真實、客觀地反映審核情況,提出改進建議。第二節(jié)內部審核的實施步驟1.1.24審核策劃(1)確定審核范圍、目標和依據(jù);(2)制定審核計劃,明確審核時間、地點、方法和人員;(3)通知受審核方,取得其支持和配合。1.1.25審核準備(1)收集與審核相關的文件、記錄和資料;(2)分析受審核方的質量管理體系,確定審核重點;(3)編制審核檢查表,明確審核要求和檢查項目。1.1.26現(xiàn)場審核(1)與受審核方召開首次會議,介紹審核目的、范圍和方法;(2)依據(jù)審核計劃,對受審核方的質量管理體系進行現(xiàn)場檢查;(3)與受審核方溝通,了解體系實施情況,收集證據(jù);(4)記錄審核發(fā)覺,對不符合項進行記錄和分析。1.1.27審核報告(1)整理審核發(fā)覺,編寫審核報告;(2)報告應包括審核目的、范圍、方法、發(fā)覺和結論;(3)報告應真實、客觀地反映審核情況,提出改進建議。1.1.28審核后續(xù)工作(1)受審核方應根據(jù)審核報告,制定糾正措施和預防措施;(2)審核員對糾正措施和預防措施的實施情況進行跟蹤審核;(3)總結審核經(jīng)驗,為下一次內部審核提供參考。第六章管理評審第一節(jié)管理評審的目的與要求1.1.29目的(1)保證質量管理體系的有效性和適應性,持續(xù)提升組織的管理水平。(2)識別質量管理體系運行過程中的不足和潛在改進點,為組織提供決策依據(jù)。(3)滿足相關法律法規(guī)、標準和顧客要求,增強顧客滿意度。1.1.30要求(1)管理評審應按照計劃進行,至少每年進行一次。(2)管理評審應由最高管理者主持,相關部門和人員參加。(3)管理評審應依據(jù)質量管理體系文件、內外部審核報告、顧客反饋、過程監(jiān)控等數(shù)據(jù)進行。(4)管理評審輸出應包括評審報告、改進措施及跟蹤驗證等。第二節(jié)管理評審的實施步驟1.1.31策劃與準備(1)確定管理評審的日期、地點、參與人員等。(2)收集管理評審所需的資料,包括質量管理體系文件、內外部審核報告、顧客反饋等。(3)制定管理評審議程,明確評審內容和要求。1.1.32召開管理評審會議(1)介紹管理評審的目的、要求和議程。(2)分析質量管理體系運行情況,評估其有效性、適應性和符合性。(3)討論內外部審核發(fā)覺的問題及改進措施。(4)識別質量管理體系潛在的改進點,制定相應的改進措施。(5)對改進措施進行責任分配,明確完成時間和跟蹤驗證要求。1.1.33管理評審報告的編制(1)匯總管理評審會議的討論內容,形成管理評審報告。(2)報告應包括評審結論、改進措施及跟蹤驗證計劃等。(3)報告經(jīng)最高管理者審批后,發(fā)放至相關部門和人員。1.1.34改進措施的跟蹤與驗證(1)對管理評審輸出的改進措施進行跟蹤,保證按期完成。(2)驗證改進措施的實施效果,評估其有效性。(3)對改進措施實施過程中的問題進行分析,持續(xù)優(yōu)化質量管理體系。1.1.35管理評審的閉環(huán)(1)將管理評審報告及改進措施的實施情況納入下一次管理評審的輸入。(2)保證質量管理體系在持續(xù)改進中不斷完善,滿足組織發(fā)展和顧客需求。第七章持續(xù)改進與糾正措施第一節(jié)持續(xù)改進的方法與工具1.1.36概述持續(xù)改進是質量管理體系的重要組成部分,其目的是通過不斷完善和優(yōu)化各項業(yè)務流程,提高組織的整體績效。本節(jié)將介紹持續(xù)改進的方法與工具,以指導組織實現(xiàn)持續(xù)改進的目標。1.1.37持續(xù)改進的方法(1)PDCA循環(huán)法:PDCA循環(huán)法是一種基于計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(Act)的循環(huán)管理方法。該方法通過不斷地循環(huán)迭代,推動組織持續(xù)改進。(2)DMC方法:DMC是一種六西格瑪管理方法,包括定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(Improve)和控制(Control)五個階段。該方法主要用于解決過程問題,提高過程質量。(3)SWOT分析:SWOT分析是一種戰(zhàn)略分析方法,通過對組織內部的優(yōu)勢、劣勢、外部機會和威脅進行系統(tǒng)分析,為組織提供持續(xù)改進的方向。(4)KPI指標監(jiān)控:關鍵績效指標(KPI)是衡量組織績效的重要指標。通過設定合理的KPI指標,監(jiān)控和評估組織在關鍵業(yè)務領域的表現(xiàn),從而推動持續(xù)改進。1.1.38持續(xù)改進的工具(1)流程圖:流程圖是一種直觀地展示業(yè)務流程的工具,通過繪制流程圖,分析流程中的瓶頸和問題,為改進提供依據(jù)。(2)因果圖:因果圖又稱魚骨圖,是一種分析問題根本原因的工具。通過繪制因果圖,系統(tǒng)地分析問題產(chǎn)生的各種因素,找出關鍵原因。(3)散點圖:散點圖是一種展示變量之間關系的工具,通過分析散點圖,可以發(fā)覺變量之間的關系,為改進提供方向。(4)控制圖:控制圖是一種監(jiān)控過程質量穩(wěn)定性的工具,通過實時監(jiān)控過程數(shù)據(jù),及時發(fā)覺異常波動,采取相應措施進行調整。第二節(jié)糾正措施的實施與監(jiān)控1.1.39概述糾正措施是針對質量管理體系中存在的問題,采取相應的措施進行糾正,以消除問題產(chǎn)生的原因,防止問題再次發(fā)生。本節(jié)將介紹糾正措施的實施與監(jiān)控方法。1.1.40糾正措施的實施(1)確定問題:要明確需要糾正的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,為實施糾正措施提供依據(jù)。(2)制定糾正措施計劃:根據(jù)問題原因,制定具體的糾正措施計劃,明確責任部門、責任人、完成時間等。(3)實施糾正措施:按照計劃執(zhí)行糾正措施,保證措施得到有效實施。(4)驗證糾正效果:在糾正措施實施后,對效果進行驗證,保證問題得到解決。1.1.41糾正措施的監(jiān)控(1)跟蹤監(jiān)控:對糾正措施的實施過程進行跟蹤監(jiān)控,保證措施按計劃執(zhí)行。(2)數(shù)據(jù)收集與分析:收集實施糾正措施后的相關數(shù)據(jù),分析措施的有效性。(3)持續(xù)改進:根據(jù)監(jiān)控結果,對糾正措施進行持續(xù)改進,以不斷提高質量管理體系的有效性。(4)匯報與溝通:定期向上級匯報糾正措施的執(zhí)行情況,與相關部門進行溝通,保證糾正措施得到有效落實。第八章質量管理體系認證審核第一節(jié)認證審核的類型與要求1.1.42認證審核的類型(1)初始審核:對質量管理體系進行全面的審查,以確認其符合質量管理體系標準要求。(2)監(jiān)督審核:對質量管理體系進行定期審查,以保證其持續(xù)符合質量管理體系標準要求,并在必要時采取糾正措施。(3)復評審核:對質量管理體系進行全面的審查,以確認其符合質量管理體系標準要求,并對前一次審核發(fā)覺的問題進行跟蹤。(4)特別審核:在特殊情況下進行的審核,如質量管理體系發(fā)生重大變更、客戶投訴等。1.1.43認證審核的要求(1)審核人員要求:審核人員應具備相應的資質、知識和技能,保證審核的獨立性和客觀性。(2)審核依據(jù):審核依據(jù)為國家及行業(yè)相關法律法規(guī)、質量管理體系標準、客戶要求等。(3)審核計劃:審核計劃應明確審核的目的、范圍、時間、地點、方法、標準和要求等內容。(4)審核流程:審核流程包括審核啟動、現(xiàn)場審核、審核報告編寫、審核結論等環(huán)節(jié)。(5)審核記錄:審核過程中,應詳細記錄審核活動,包括審核發(fā)覺、審核證據(jù)、審核結論等。第二節(jié)認證審核的實施步驟1.1.44審核啟動(1)確定審核目的、范圍和時間。(2)確定審核組長和審核員。(3)制定審核計劃。(4)準備審核所需文件和資料。1.1.45現(xiàn)場審核(1)審核組與被審核單位進行首次會議,明確審核目的、范圍、方法和要求。(2)審核員進行現(xiàn)場審核,收集審核證據(jù)。(3)審核組進行內部溝通,對審核發(fā)覺進行初步分析。(4)審核組與被審核單位進行末次會議,通報審核發(fā)覺。1.1.46審核報告編寫(1)審核組長負責組織編寫審核報告。(2)審核報告應包括審核目的、范圍、時間、方法、審核發(fā)覺、審核結論等內容。(3)審核報告需經(jīng)審核組長、審核員和被審核單位確認。1.1.47審核結論(1)審核組根據(jù)審核報告,對被審核單位的質量管理體系進行評價。(2)審核結論分為:符合、基本符合、不符合。(3)審核結論應提交至認證機構,由認證機構進行審批。1.1.48后續(xù)工作(1)被審核單位根據(jù)審核結論,采取糾正措施,改進質量管理體系。(2)審核組對糾正措施的實施情況進行跟蹤,保證質量管理體系的有效性。(3)審核組編寫跟蹤審核報告,提交至認證機構。第九章認證后的監(jiān)督與維護第一節(jié)認證后的監(jiān)督要求1.1.49概述在質量管理體系認證完成后,為保證認證結果的持續(xù)有效,企業(yè)需對認證后的質量管理體系進行持續(xù)監(jiān)督。本節(jié)主要闡述認證后的監(jiān)督要求,以保障企業(yè)質量管理體系的穩(wěn)定運行。1.1.50監(jiān)督要求(1)監(jiān)督頻率:企業(yè)應按照認證機構的要求,定期進行內部審核和管理評審,以驗證質量管理體系的符合性和有效性。監(jiān)督頻率一般不少于每年一次。(2)監(jiān)督內容:(1)質量管理體系文件的完整性、適宜性和有效性;(2)質量管理體系過程的實施情況,包括產(chǎn)品實現(xiàn)、測量、分析和改進等環(huán)節(jié);(3)質量管理體系所需的資源配備情況;(4)法律法規(guī)和其他要求的遵守情況;(5)質量目標的完成情況;(6)內部審核和管理評審的實施情況;(7)客戶滿意度調查和投訴處理情況。(3)監(jiān)督方法:企業(yè)應采用以下方法對質量管理體系進行監(jiān)督:(1)內部審核:企業(yè)應按照策劃的時間間隔進行內部審核,保證質量管理體系符合規(guī)定的要求;(2)管理評審:企業(yè)應定期進行管理評審,對質量管理體系進行評價和改進;(3)過程監(jiān)控:企業(yè)應對質量管理體系過程中的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,保證過程的有效性;(4)數(shù)據(jù)分析:企業(yè)應收集和分析質量管理體系運行過程中的數(shù)據(jù),以便及時發(fā)覺問題和改進。第二節(jié)認證后的維護措施1.1.51概述認證后的維護措施是企業(yè)保證質量管理體系持續(xù)有效運行的關鍵環(huán)節(jié)。本節(jié)主要介紹認證后的維護措施,以幫助企業(yè)保持質量管理體系的穩(wěn)定性和持續(xù)改進。1.1.52維護措施(1)持續(xù)改進:(1)企業(yè)應根據(jù)內部審核、管理評審和客戶反饋等信息,及時識別質量管理體系中的不足之處;(2)企業(yè)應制定并實施糾正措施和預防措施,以消除質量管理體系中的不符合項和潛在風險;(3)企業(yè)應持續(xù)關注質量管理體系的新趨勢、新技術和新方法,不斷優(yōu)化和改進質量管理體系。(2)資源保障:(1)企業(yè)應保證質量管理體系所需的資源得到合理配置,包括人力、設備、技術和資金等;(2)企業(yè)應關注員工培訓,提高員工的質量意識和管理能力;(3)企業(yè)應定期評估質量管理體系資源的充足性和適宜性,并根據(jù)需要調整。(3)法律法規(guī)遵守:(1)企業(yè)應關注國家和地方有關質量管理體系的法律法規(guī)變化,及時調整質量管理體系以滿足法律法規(guī)要求;(2)企業(yè)應保證質量管理體系符合相關行業(yè)標準和規(guī)范要求。(4)信息溝通:(1)企業(yè)應建立有效的信息溝通機制,保證質量管理體系相關信息在企業(yè)內部及時傳遞和溝通;(2)企業(yè)應與認證機構、客戶和供應商等外部相關方保持良好的溝通,及時了解外部環(huán)境變化對質量管理體系的影響。(5)內外部審核:(1)企業(yè)應按照認證機構的要求,定期接受外部審核,以驗證質量管理體系的
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