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文檔簡介
內(nèi)蒙古醫(yī)院考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)內(nèi)蒙古醫(yī)院人力資源管理,規(guī)范員工考勤管理,保障醫(yī)院正常運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于內(nèi)蒙古醫(yī)院全體在編、合同制及臨時員工。
2.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)人員考勤管理,可根據(jù)實(shí)際情況在本制度基礎(chǔ)上制定具體實(shí)施細(xì)則。
三、工作時間
1.醫(yī)院工作時間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時間和特殊工作時間。
a)標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體時間為:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
b)特殊工作崗位,如需實(shí)行輪班制、值班制等,由所在部門根據(jù)實(shí)際情況制定具體工作時間,并報(bào)人力資源部備案。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時到崗,按時完成工作任務(wù)。
3.如遇特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a)員工需每日上班前在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。
b)簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等,由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一規(guī)定。
c)員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)、準(zhǔn)確,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
a)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b)上班簽到時間為08:20-08:50,下班簽到時間為17:20-17:50。
c)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
a)因公外出不能按時簽到的,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請,并在外出返回后1個工作日內(nèi)補(bǔ)簽。
b)補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,由人力資源部進(jìn)行補(bǔ)簽操作。
4、忘記簽到處理
a)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在1個工作日內(nèi)完成補(bǔ)簽。
b)補(bǔ)簽需由部門負(fù)責(zé)人審批,并在考勤記錄中注明原因。
5、考勤管理責(zé)任分配
a)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況。
b)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,及時處理員工考勤異常情況。
c)員工本人需自覺遵守考勤管理制度,對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。如有異議,應(yīng)及時向人力資源部反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a)員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
b)請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c)請假申請應(yīng)盡量提前提交,病假除外。緊急情況未能提前提交請假申請的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時通知部門負(fù)責(zé)人,并在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面申請。
2、請假審批權(quán)限
a)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
b)請假2天以上至5天(含5天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
c)請假5天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
a)員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)天向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
b)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人,并根據(jù)請假審批權(quán)限重新提交請假申請。
c)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。特殊情況未能及時辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)向人力資源部說明情況,并根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)辦請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
b)員工申請各類假期,需按照本制度規(guī)定提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,并根據(jù)請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
c)假期申請流程:員工提出申請→部門負(fù)責(zé)人審批→人力資源部備案(如需)→院領(lǐng)導(dǎo)審批(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a)病假:員工因病需休息治療,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明。病假期間工資按照國家及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
c)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定婚假,并提供結(jié)婚證明。
d)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定喪假,并提供相關(guān)證明。
e)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定產(chǎn)假,并提供相關(guān)證明。
3、年假規(guī)定
a)員工連續(xù)工作滿一年后,根據(jù)國家規(guī)定享受帶薪年假。
b)年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限及醫(yī)院實(shí)際情況確定,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制定。
c)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年度使用。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
b)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a)醫(yī)院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。
b)如公眾假期與醫(yī)院工作需要發(fā)生沖突,由院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期安排。
c)公眾假期期間,醫(yī)院各部門需保證正常工作秩序,并根據(jù)實(shí)際情況安排值班。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a)遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;超過10分鐘但在30分鐘內(nèi)的,視為一般遲到;超過30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
b)曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
c)遲到處理:輕微遲到不扣工資;一般遲到扣當(dāng)日工資的1/2;嚴(yán)重遲到扣當(dāng)日工資的1倍。
d)曠工處理:曠工一日扣當(dāng)日工資的2倍,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
a)未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
b)偽造考勤記錄或請他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、扣工資、降職、解聘等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a)曠工工資扣除:曠工期間工資按照實(shí)際曠工天數(shù)扣除。
b)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,醫(yī)院有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a)員工未簽到且未按制度規(guī)定補(bǔ)簽的,視為曠工。
b)因系統(tǒng)故障等非員工原因?qū)е碌奈春灥?,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1個工作日內(nèi)向人力資源部報(bào)告,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
b)各級主管應(yīng)
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