2025會(huì)展策劃合同協(xié)議書

?合同編號(hào)：甲方（全稱）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（全稱）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方委托乙方就年月日至年月日在市（縣）舉行“”會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行策劃、組織和實(shí)施，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容1.1會(huì)展名稱：1.2會(huì)展主題：1.3會(huì)展日期：年月日至年月日1.4會(huì)展地點(diǎn)：市（縣）館1.5會(huì)展規(guī)模：人第二條乙方的義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施本次會(huì)展活動(dòng)，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供詳細(xì)的會(huì)展策劃方案，包括但不限于會(huì)展總體布局、展位設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳推廣等。2.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)展場(chǎng)館、設(shè)備、技術(shù)支持等資源，確保會(huì)展活動(dòng)的設(shè)施和設(shè)備滿足甲方的要求。2.4乙方應(yīng)按照約定時(shí)間完成會(huì)展活動(dòng)的籌備工作，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。2.5乙方負(fù)責(zé)處理與會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的突發(fā)事件，確保會(huì)展活動(dòng)的安全。第三條甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)展策劃費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的會(huì)展相關(guān)信息，包括但不限于參展商名單、展品清單、活動(dòng)需求等。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方協(xié)調(diào)會(huì)展場(chǎng)館、設(shè)備、技術(shù)支持等資源。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理化建議和意見。第四條會(huì)展策劃費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)展策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整）。4.2甲方應(yīng)按照下列付款方式向乙方支付費(fèi)用：（1）合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方總費(fèi)用的%；（2）會(huì)展活動(dòng)籌備階段，甲方根據(jù)乙方實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付相應(yīng)款項(xiàng)；（3）會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后，甲方支付乙方剩余費(fèi)用。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)展相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同總費(fèi)用的%。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)够顒?dòng)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽名）：乙方代表（簽名）：簽訂日期：年月日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.合同的簽訂和履行應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。解決辦法：雙方應(yīng)仔細(xì)審查合同內(nèi)容，確保合同符合法律要求，必要時(shí)可咨詢專業(yè)法律人士。2.雙方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法：雙方在簽訂合同前進(jìn)行充分溝通，核實(shí)對(duì)方提供的信息，并可通過第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證。3.合同金額、付款方式和時(shí)間等經(jīng)濟(jì)條款應(yīng)明確，避免因金額問題產(chǎn)生糾紛。解決辦法：明確約定合同金額、付款方式和時(shí)間，并在合同中詳細(xì)描述付款流程。4.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各自的工作，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。解決辦法：設(shè)立明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，雙方定期溝通進(jìn)度，確保按計(jì)劃推進(jìn)。5.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)授權(quán)使用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解決辦法：明確約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)條款，尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，必要時(shí)可進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記和保護(hù)。6.注意保密條款，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露合同內(nèi)容和相關(guān)信息。解決辦法：遵守保密條款，簽訂保密協(xié)議，確保相關(guān)信息的安全。7.合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。解決辦法：明確約定爭(zhēng)議解決方式，保持溝通，積極尋求協(xié)商解決。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指委托乙方進(jìn)行會(huì)展策劃、組織和實(shí)施的當(dāng)事人。2.乙方：指接受甲方委托，負(fù)責(zé)會(huì)展策劃、組織和實(shí)施的當(dāng)事人。3.會(huì)展策劃費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)展策劃服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等與知識(shí)相關(guān)的權(quán)利。6.保密條款：指雙方在合同中約定的對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)信息予以保密的條款。7.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的行為。應(yīng)用場(chǎng)合：1.會(huì)展策劃公司為客戶策劃、組織和實(shí)施各類會(huì)展活動(dòng)時(shí)使用。2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)委托專業(yè)團(tuán)隊(duì)舉辦展覽、會(huì)議、促銷等活動(dòng)時(shí)使用。3.涉及大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行的商務(wù)合作中使用。補(bǔ)充條款：1.展會(huì)安全：雙方應(yīng)共同確保會(huì)展活動(dòng)的安全，制定應(yīng)急預(yù)案，明確安全責(zé)任。2.保險(xiǎn)事宜：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，為會(huì)展活動(dòng)購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。3.展會(huì)宣傳：雙方明確宣傳推廣的職責(zé)和權(quán)益，包括宣傳材料的制作、發(fā)布和推廣方式的確定。4.展會(huì)評(píng)估：會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后，雙方進(jìn)行展會(huì)效果評(píng)估，共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量。附件列表：1.會(huì)展策劃方案：包括會(huì)展總體布局、展位設(shè)計(jì)、活動(dòng)安排、宣傳推廣等詳細(xì)內(nèi)容。2.展會(huì)參展商名單：列出參展商的基本信息，包括公司名稱、展位號(hào)、聯(lián)系人等。3.展會(huì)展品清單