項目立項與推進(jìn)管理制度

項目立項與推動管理制度一、目的與背景本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)各類項目的立項與推動管理，確保項目能夠順利進(jìn)行、高效完成，同時提升項目管理水平，保障企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及項目立項與推動的工作，包含但不限于研發(fā)項目、市場推廣項目、生產(chǎn)項目等。三、項目立項程序1.需求提出項目的立項必需始于明確的需求，任何員工可以提出項目需求，需求提出應(yīng)包含以下內(nèi)容：需求背景和目標(biāo)需求的緊要性和緊急性預(yù)期效益和風(fēng)險評估估計所需資源和時間2.需求評審立項需求經(jīng)過初步篩選后，由項目評審委員會負(fù)責(zé)對需求進(jìn)行評審，評審結(jié)果可以選擇以下決策：同意立項：進(jìn)入項目立項準(zhǔn)備階段暫緩立項：需要進(jìn)一步完善需求，重新評審拒絕立項：明確理由并給出解釋3.項目立項準(zhǔn)備項目立項準(zhǔn)備階段重要包含以下工作：指定項目經(jīng)理：由項目發(fā)起人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項目的整體管理與協(xié)調(diào)。編制項目計劃：項目經(jīng)理依據(jù)需求，訂立認(rèn)真的項目計劃，包含目標(biāo)、任務(wù)、資源、時間等。組建項目團(tuán)隊：項目經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同組建適當(dāng)?shù)捻椖繄F(tuán)隊，明確各角色責(zé)任并協(xié)調(diào)合作關(guān)系。布置資源：項目經(jīng)理協(xié)調(diào)相關(guān)部門供應(yīng)所需資源，確保項目推動所需資源的到位。預(yù)算訂立：項目經(jīng)理與財務(wù)部門共同訂立項目預(yù)算，明確項目本錢掌控的范圍。4.項目立項審批項目立項準(zhǔn)備完成后，需提交給相應(yīng)的管理層或決策委員會進(jìn)行項目立項審批，審批內(nèi)容包含但不限于：項目目標(biāo)、計劃、資源等的合理性和可行性評估項目預(yù)算的合理性和掌控范圍評估項目風(fēng)險的評估和應(yīng)對措施項目的組織結(jié)構(gòu)和人員配備5.項目立項通知項目立項審批通過后，由項目經(jīng)理向項目團(tuán)隊發(fā)出項目立項通知，通知內(nèi)容包含但不限于：項目立項的決策結(jié)果和目標(biāo)項目計劃和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)項目團(tuán)隊成員和各自職責(zé)項目預(yù)算和資源布置四、項目推動管理1.項目啟動會議項目立項通知發(fā)出后，項目經(jīng)理應(yīng)召集項目團(tuán)隊成員進(jìn)行項目啟動會議，會議內(nèi)容包含但不限于：介紹項目背景和目標(biāo)共享項目計劃和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)敘述項目團(tuán)隊成員職責(zé)和互動方式確定溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和問題解決方式2.項目執(zhí)行與監(jiān)控項目執(zhí)行階段，項目經(jīng)理應(yīng)依照項目計劃組織項目團(tuán)隊成員進(jìn)行工作，與此同時進(jìn)行項目的監(jiān)控與掌控，包含但不限于：定期召開項目進(jìn)展會議，評估項目執(zhí)行情況，及時解決項目中遇到的問題與風(fēng)險跟蹤項目進(jìn)度、本錢和質(zhì)量，確保項目定時完成、符合預(yù)期目標(biāo)實施項目風(fēng)險管理，及時識別、評估和應(yīng)對項目風(fēng)險建立項目的溝通渠道和反饋機(jī)制，保持與相關(guān)部門和利益相關(guān)方的緊密溝通3.項目更改管理在項目推動過程中，假如顯現(xiàn)必需的更改，項目經(jīng)理應(yīng)依照更改管理流程進(jìn)行更改申請，并經(jīng)過相應(yīng)決策層的評估與批準(zhǔn)。更改管理流程包含但不限于以下步驟：更改需求提出更改評估與審批更改實施與掌控4.項目驗收與總結(jié)項目完成后，由項目經(jīng)理組織項目驗收與總結(jié)工作，重點(diǎn)包含以下內(nèi)容：項目目標(biāo)是否實現(xiàn)項目交付物是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項目本錢和進(jìn)度是否符合預(yù)期項目經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)五、項目管理工具為了提高項目管理的效率與準(zhǔn)確性，企業(yè)將采用以下項目管理工具并進(jìn)行規(guī)范使用：專業(yè)的項目管理軟件項目管理模板和文檔項目管理培訓(xùn)和知識共享六、其他事項本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)歸企業(yè)管理層全部，未盡事宜可依據(jù)實際情況進(jìn)行增補(bǔ)和