公司固定資產管理辦法

公司固定資產管理辦法TOC\o"1-2"\h\u448第一章總則 111961.1目的與依據 1263321.2適用范圍 169481.3管理原則 223224第二章固定資產的分類與編碼 2327422.1固定資產分類 2146032.2固定資產編碼規(guī)則 222074第三章固定資產的購置 373653.1購置計劃與預算 3181883.2購置流程與審批 31522第四章固定資產的驗收與入庫 3106884.1驗收標準與程序 340374.2入庫登記與管理 320632第五章固定資產的使用與維護 4163665.1使用規(guī)定與責任 4320435.2維護保養(yǎng)與維修 4424第六章固定資產的清查與盤點 4260546.1清查與盤點的組織 4128296.2結果處理與記錄 515025第七章固定資產的處置 543777.1處置方式與審批 5211587.2處置流程與賬務處理 516417第八章附則 581928.1解釋權與修訂權 529138.2生效日期 5第一章總則1.1目的與依據為了加強公司固定資產的管理，提高固定資產的使用效益，保證公司資產的安全與完整，根據國家相關法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的固定資產管理。固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上，并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。1.3管理原則公司固定資產管理遵循以下原則：（1）統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置原則。根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，合理規(guī)劃固定資產的購置和配置，提高資產的使用效率。（2）責任明確、分級管理原則。明確各部門和人員在固定資產管理中的職責和權限，實行分級管理，保證資產管理工作的順利進行。（3）賬實相符、安全完整原則。建立健全固定資產的賬務核算和實物管理制度，定期進行清查盤點，保證賬實相符，保證資產的安全完整。第二章固定資產的分類與編碼2.1固定資產分類公司固定資產按照其性質和用途分為以下幾類：（1）房屋及建筑物：包括公司擁有的各類辦公用房、生產廠房、倉庫等建筑物及其附屬設施。（2）機器設備：指用于生產、加工、維修等方面的機械設備，如車床、銑床、電焊機等。（3）運輸設備：包括公司的各類車輛，如轎車、貨車、客車等。（4）電子設備：如計算機、打印機、復印機、空調等辦公設備和電子儀器儀表。（5）其他固定資產：不屬于以上四類的固定資產，如辦公家具、文體設備等。2.2固定資產編碼規(guī)則為了便于固定資產的管理和核算，公司對固定資產實行統(tǒng)一編碼。固定資產編碼采用分類編碼法，編碼規(guī)則如下：（1）固定資產編碼由十位數字組成，前兩位表示資產類別，第三、四位表示資產所屬部門，第五、六位表示資產購置年份，后四位為流水號。（2）資產類別編碼：房屋及建筑物為01，機器設備為02，運輸設備為03，電子設備為04，其他固定資產為05。（3）部門編碼：根據公司的部門設置進行編碼，如行政部為01，財務部為02，生產部為03等。（4）購置年份編碼：采用四位數字表示，如2023年為2023。（5）流水號：從0001開始依次遞增，用于區(qū)分同一類別、同一部門、同一年份購置的不同固定資產。第三章固定資產的購置3.1購置計劃與預算各部門根據本部門的業(yè)務需求和發(fā)展規(guī)劃，于每年年底編制下一年度的固定資產購置計劃，并提交給資產管理部門。資產管理部門對各部門的購置計劃進行匯總和審核，結合公司的財務預算和資產現狀，制定公司的年度固定資產購置預算，報公司領導審批。3.2購置流程與審批（1）固定資產的購置應按照公司的采購管理制度進行。采購部門根據批準的購置預算和購置計劃，進行市場調研和詢價，選擇合適的供應商，并簽訂采購合同。（2）采購合同簽訂后，采購部門應及時通知資產管理部門和使用部門。資產管理部門負責辦理固定資產的驗收和入庫手續(xù)，使用部門負責做好固定資產的接收和使用準備工作。（3）固定資產購置完成后，采購部門應將采購發(fā)票、合同等相關資料提交給財務部門進行賬務處理。第四章固定資產的驗收與入庫4.1驗收標準與程序（1）固定資產到貨后，資產管理部門應組織使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收內容包括固定資產的數量、規(guī)格、型號、質量、技術參數等方面，保證固定資產符合采購合同和公司的要求。（2）驗收人員應根據驗收情況填寫驗收報告，驗收報告應包括驗收人員的姓名、驗收時間、驗收結果等內容。驗收合格的固定資產，驗收人員應在驗收報告上簽字確認；驗收不合格的固定資產，應及時通知供應商進行處理。（3）對于需要安裝調試的固定資產，應由供應商負責安裝調試，并在安裝調試完成后進行驗收。4.2入庫登記與管理（1）驗收合格的固定資產，資產管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，將固定資產登記入賬，并建立固定資產卡片。固定資產卡片應包括固定資產的編碼、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、存放地點等信息。（2）資產管理部門應定期對固定資產進行清查盤點，保證固定資產的賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產，應及時查明原因，并按照公司的規(guī)定進行處理。第五章固定資產的使用與維護5.1使用規(guī)定與責任（1）固定資產的使用部門和使用人員應嚴格按照固定資產的使用說明書和操作規(guī)程進行使用，不得擅自改變固定資產的用途和使用方式。（2）使用部門應負責固定資產的日常管理和維護工作，定期對固定資產進行檢查和保養(yǎng)，保證固定資產的正常運行。（3）固定資產的使用人員應愛護固定資產，不得損壞、丟失固定資產。如因使用人員的原因造成固定資產損壞或丟失的，應按照公司的規(guī)定進行賠償。5.2維護保養(yǎng)與維修（1）資產管理部門應根據固定資產的使用情況和維護要求，制定固定資產的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。（2）對于固定資產的維修，使用部門應及時向資產管理部門提出維修申請。資產管理部門應根據維修申請的內容和固定資產的實際情況，安排維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，維修記錄應包括維修時間、維修內容、維修費用等。第六章固定資產的清查與盤點6.1清查與盤點的組織（1）公司每年至少進行一次固定資產清查與盤點工作，清查與盤點工作由資產管理部門負責組織，財務部門、使用部門等相關部門配合。（2）清查與盤點工作應成立清查小組，清查小組應由資產管理部門、財務部門、使用部門等相關部門的人員組成。清查小組應制定清查與盤點方案，明確清查與盤點的范圍、方法、時間等。6.2結果處理與記錄（1）清查與盤點工作結束后，清查小組應根據清查與盤點的結果，編制清查與盤點報告。清查與盤點報告應包括清查與盤點的基本情況、清查與盤點結果、存在的問題及處理建議等內容。（2）對于清查與盤點中發(fā)覺的盤盈、盤虧、報廢等情況，應及時查明原因，并按照公司的規(guī)定進行處理。處理結果應及時進行賬務處理，并在固定資產卡片和臺賬上進行記錄。第七章固定資產的處置7.1處置方式與審批（1）固定資產的處置方式包括出售、報廢、毀損、對外投資、無償調撥等。固定資產的處置應按照公司的規(guī)定進行審批，未經審批，不得擅自處置固定資產。（2）固定資產出售、報廢、毀損等處置事項，應由資產管理部門提出申請，經公司領導審批后，報上級主管部門備案。固定資產對外投資、無償調撥等處置事項，應由公司董事會或股東會審批。7.2處置流程與賬務處理（1）固定資產處置的流程如下：①資產管理部門根據批準的處置方案，組織實施處置工作。②處置完成后