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文檔簡介
設(shè)備機械采購合同合同編號:__________一、合同雙方基本信息1.1采購人采購人名稱:[采購人公司名稱]法定代表人:[采購人法定代表人姓名]地址:[采購人聯(lián)系地址]聯(lián)系方式:[采購人聯(lián)系電話]1.2供應商供應商名稱:[供應商公司名稱]法定代表人:[供應商法定代表人姓名]地址:[供應商聯(lián)系地址]聯(lián)系方式:[供應商聯(lián)系電話]二、引言與背景2.1采購目的采購人因[具體業(yè)務需求,如生產(chǎn)擴張、項目建設(shè)等],需要采購特定的設(shè)備機械以滿足業(yè)務發(fā)展的需求。這些設(shè)備機械將在[具體業(yè)務環(huán)節(jié),如生產(chǎn)車間、施工現(xiàn)場等]投入使用,對于提高生產(chǎn)效率、保障項目質(zhì)量等有著的意義。2.2設(shè)備機械概述本次采購的設(shè)備機械主要包括但不限于[列出主要設(shè)備機械類型,如機床、起重機等]。這些設(shè)備機械應具備[概括性的技術(shù)特點或功能要求,如高精度、大容量等]的特性,并且需要符合相關(guān)的行業(yè)標準和法律法規(guī)要求,以保證其在使用過程中的安全性、可靠性和有效性。三、設(shè)備機械規(guī)格與數(shù)量3.1詳細規(guī)格對于每一種設(shè)備機械,具體規(guī)格如下:[設(shè)備機械名稱1]:功率:[X]千瓦,應能在[電壓范圍]的電源環(huán)境下穩(wěn)定運行。尺寸:長[X]米,寬[X]米,高[X]米,誤差范圍控制在±[X]%以內(nèi)。工作精度:在[具體工作條件下],精度應達到[具體精度數(shù)值,如±0.01毫米]。主要部件材料:[列出關(guān)鍵部件的材料要求,如機身采用高強度合金鋼等]??刂葡到y(tǒng):應配備[具體控制系統(tǒng)類型,如PLC控制系統(tǒng)],具備[列舉控制系統(tǒng)的功能,如遠程監(jiān)控、故障診斷等]功能。[設(shè)備機械名稱2]:載重能力:[X]噸,最大安全過載系數(shù)為[X]。工作半徑:[X]米,在此半徑范圍內(nèi)應能實現(xiàn)[相關(guān)操作要求,如平穩(wěn)起吊、精確放置等]。提升速度:[X]米/分鐘,下降速度可調(diào)節(jié)范圍為[X][X]米/分鐘。防護裝置:應具備完善的安全防護裝置,如[列舉防護裝置類型,如限位器、防碰撞裝置等]。3.2數(shù)量要求[設(shè)備機械名稱1]:[X]臺。[設(shè)備機械名稱2]:[X]臺。四、價格與付款方式4.1設(shè)備機械單價[設(shè)備機械名稱1]:單價為[X]元/臺,此單價包含設(shè)備本身價格、標準配件價格以及按照本合同要求進行包裝、運輸?shù)认嚓P(guān)費用,但不包含[明確不包含的費用,如特殊安裝費用等]。[設(shè)備機械名稱2]:單價為[X]元/臺,同樣包含設(shè)備及標準配件價格和基本包裝運輸費用,不包含[不包含的特定費用]。4.2總價計算根據(jù)設(shè)備機械的單價和數(shù)量,本次采購的總價為:[設(shè)備機械名稱1]的總價([X]臺×[X]元/臺)[設(shè)備機械名稱2]的總價([X]臺×[X]元/臺)=[X]元。此總價為固定總價,除非因合同約定的變更事項,否則不因任何原因調(diào)整。4.3付款進度預付款:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),采購人支付總價的[X]%作為預付款,即[X]元。預付款支付后,供應商應開始準備設(shè)備機械的生產(chǎn)或采購(如為轉(zhuǎn)售情況)以及相關(guān)的包裝、運輸?shù)葴蕚涔ぷ鳌r炇湛睿涸O(shè)備機械按照合同要求交付并經(jīng)采購人驗收合格后[X]個工作日內(nèi),采購人支付總價的[X]%作為驗收款,即[X]元。質(zhì)保金:剩余總價的[X]%作為質(zhì)保金,在質(zhì)量保證期限屆滿且無質(zhì)量問題后[X]個工作日內(nèi)支付,質(zhì)保金金額為[X]元。4.4付款方式采購人將通過[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]向供應商支付款項。供應商應在合同簽訂時提供準確的收款賬戶信息,若賬戶信息發(fā)生變更,應提前[X]個工作日書面通知采購人。五、交貨條款5.1交貨時間供應商應在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成設(shè)備機械的交貨。如因不可抗力或采購人原因?qū)е陆回洉r間需要調(diào)整,供應商應提前[X]個工作日書面通知采購人,并協(xié)商確定新的交貨時間。5.2交貨地點交貨地點為[采購人指定的具體交貨地點,包括詳細地址]。供應商負責將設(shè)備機械運輸至該交貨地點,并承擔運輸過程中的一切風險和費用,直至設(shè)備機械在交貨地點完成交付。5.3交貨方式供應商應采用[具體交貨方式,如整車運輸、零擔運輸?shù)萞的方式交貨。設(shè)備機械在運輸過程中應按照合同要求進行妥善包裝,保證設(shè)備機械不受損壞。在交貨時,供應商應提供設(shè)備機械的相關(guān)資料,包括但不限于設(shè)備機械的使用說明書、質(zhì)量檢驗報告、保修卡等。六、設(shè)備機械的驗收6.1驗收標準6.1.1通用標準設(shè)備機械的驗收應首先符合國家相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標準以及強制性規(guī)范要求。例如,在安全方面,應符合《[具體安全法規(guī)名稱]》的規(guī)定,保證設(shè)備機械不存在安全隱患,具備必要的安全防護裝置且能正常運行。在環(huán)保方面,應符合相關(guān)的環(huán)保排放標準,如噪聲、廢氣排放等應控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。6.1.2特定標準對于[設(shè)備機械名稱1]:按照其詳細規(guī)格中的技術(shù)參數(shù)進行驗收。如功率應達到合同規(guī)定的[X]千瓦,尺寸誤差應在允許范圍內(nèi),工作精度應滿足[±0.01毫米]的要求。設(shè)備機械的主要部件材料應與合同約定一致,如機身材料為高強度合金鋼,應提供材料質(zhì)量證明文件以供查驗。控制系統(tǒng)應具備合同規(guī)定的遠程監(jiān)控、故障診斷等功能,并且操作界面應清晰、易于操作。設(shè)備機械應能夠連續(xù)穩(wěn)定運行[X]小時以上,期間不得出現(xiàn)無故停機、故障報警等異常情況。運行過程中的各項功能指標,如生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性等,應符合行業(yè)同類設(shè)備機械的平均水平以上。對于[設(shè)備機械名稱2]:載重能力必須達到[X]噸,在滿載情況下應能正常進行起吊、移動和放置操作,并且最大安全過載系數(shù)不得低于合同規(guī)定的[X]。工作半徑應精確到合同要求的[X]米,提升速度和下降速度應在規(guī)定的可調(diào)節(jié)范圍內(nèi)。安全防護裝置,如限位器、防碰撞裝置等,應靈敏可靠,在模擬危險情況下能夠及時觸發(fā)并停止設(shè)備運行。設(shè)備機械的外觀應無明顯劃痕、磕碰等損壞痕跡,涂裝應均勻、牢固,標識清晰完整。設(shè)備機械的各個部件應連接牢固,無松動、異響等現(xiàn)象。6.2驗收流程6.2.1初步檢查設(shè)備機械運抵交貨地點后,采購人將在[X]個工作日內(nèi)對設(shè)備機械的外包裝進行檢查。若外包裝有明顯損壞、受潮等跡象,采購人有權(quán)拒絕接收,并要求供應商在[X]個工作日內(nèi)重新發(fā)貨或者作出合理的解釋和處理措施。若外包裝完好,采購人將進行設(shè)備機械的開箱檢查,檢查設(shè)備機械的外觀、數(shù)量、配件是否與合同約定一致,并填寫《設(shè)備機械初步檢查記錄表》。6.2.2功能測試初步檢查合格后,供應商應在采購人指定的時間和地點(通常為設(shè)備機械的安裝調(diào)試地點)對設(shè)備機械進行功能測試。功能測試應按照設(shè)備機械的使用說明書和驗收標準進行,測試過程中采購人有權(quán)派代表全程監(jiān)督。供應商應提前準備好測試所需的工具、材料和人員,保證測試順利進行。在功能測試過程中,如發(fā)覺設(shè)備機械存在功能不符合要求的情況,供應商應立即停止測試,對設(shè)備機械進行調(diào)整、修復或更換部件,并重新進行測試,直至設(shè)備機械的功能達到驗收標準。6.2.3最終驗收功能測試合格后,采購人將組織相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等組成驗收小組,對設(shè)備機械進行最終驗收。驗收小組將根據(jù)驗收標準對設(shè)備機械進行全面檢查和評估,包括但不限于設(shè)備機械的功能、功能、質(zhì)量、資料完整性等方面。若驗收小組認為設(shè)備機械符合驗收標準,將出具《設(shè)備機械驗收合格報告》,標志著設(shè)備機械驗收通過;若驗收小組認為設(shè)備機械存在不符合驗收標準的情況,將列出詳細的問題清單,要求供應商在[X]個工作日內(nèi)整改完畢,并重新進行驗收。6.3驗收期限從設(shè)備機械到達交貨地點之日起,采購人應在[X]個工作日內(nèi)完成驗收工作。若因采購人原因?qū)е买炇展ぷ餮舆t,如未及時安排人員進行驗收、未提供合適的驗收場地等,驗收期限將相應順延,但采購人應提前書面通知供應商。若因供應商原因?qū)е略O(shè)備機械未能按時到達交貨地點或者設(shè)備機械存在質(zhì)量問題需要多次整改,驗收期限不順延,供應商應承擔由此產(chǎn)生的一切責任。七、質(zhì)量保證與售后服務7.1質(zhì)量保證期限供應商對所提供的設(shè)備機械提供[X]個月(自設(shè)備機械驗收合格之日起計算)的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi),供應商應負責對設(shè)備機械因設(shè)計、制造、材料等自身原因?qū)е碌墓收稀p壞等問題進行免費維修、更換零部件等。7.2質(zhì)量保證范圍質(zhì)量保證范圍涵蓋設(shè)備機械的所有部件、組件以及整體設(shè)備的正常運行功能。具體包括但不限于設(shè)備機械的主機、控制系統(tǒng)、動力系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、執(zhí)行機構(gòu)等。對于因正常使用磨損需要更換的易損件,如[列舉易損件名稱,如刀具、密封件等],供應商應按照成本價提供給采購人,但該費用不包含在質(zhì)量保證范圍內(nèi)。若設(shè)備機械因采購人使用不當、自行改裝、不可抗力等原因造成的損壞,不在質(zhì)量保證范圍內(nèi),但供應商可根據(jù)采購人的要求提供有償維修服務。7.3售后服務內(nèi)容7.3.1技術(shù)支持在質(zhì)量保證期內(nèi),供應商應提供7×24小時的技術(shù)支持服務。采購人在使用設(shè)備機械過程中遇到任何技術(shù)問題,可通過電話、郵件或其他雙方約定的方式聯(lián)系供應商的技術(shù)支持人員。供應商的技術(shù)支持人員應在接到通知后[X]小時內(nèi)做出響應,根據(jù)問題的復雜程度提供相應的解決方案。對于簡單問題,應通過電話或遠程協(xié)助的方式指導采購人解決;對于復雜問題,供應商應在[X]個工作日內(nèi)安排技術(shù)人員到現(xiàn)場進行處理。7.3.2維修服務在質(zhì)量保證期內(nèi),對于設(shè)備機械出現(xiàn)的故障,供應商應免費進行維修。如果需要更換零部件,應使用原廠正品零部件或者經(jīng)采購人認可的同等質(zhì)量的替代零部件。供應商應在接到故障通知后[X]小時內(nèi)做出響應,對于本地有維修服務網(wǎng)點的情況,應在[X]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修;對于需要從外地調(diào)配零部件或者技術(shù)人員的情況,應在[X]個工作日內(nèi)告知采購人預計到達現(xiàn)場的時間,并盡最大努力縮短維修時間。在質(zhì)量保證期外,供應商應提供維修服務,但可根據(jù)實際情況收取合理的維修費用,包括零部件成本、人工費用、差旅費等。在提供維修服務前,供應商應向采購人提供詳細的維修費用清單,經(jīng)采購人認可后進行維修。7.3.3培訓服務供應商應在設(shè)備機械交付后的[X]個工作日內(nèi)為采購人提供免費的操作培訓和維護培訓。操作培訓應使采購人的操作人員能夠熟練掌握設(shè)備機械的基本操作方法、安全注意事項等;維護培訓應使采購人的維護人員了解設(shè)備機械的日常維護要點、常見故障的排查方法等。培訓方式可采用現(xiàn)場培訓、在線培訓等多種形式,培訓內(nèi)容應根據(jù)采購人的實際需求和設(shè)備機械的特點進行定制。7.4售后服務響應時間如前所述,供應商的技術(shù)支持人員應在接到通知后[X]小時內(nèi)做出響應,維修人員應在接到故障通知后[X]小時內(nèi)做出響應并根據(jù)情況確定到達現(xiàn)場的時間。對于需要供應商提供緊急維修服務(如設(shè)備機械故障導致生產(chǎn)停滯等嚴重情況),供應商應在接到通知后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行搶修。八、包裝與運輸8.1包裝要求8.1.1一般要求設(shè)備機械的包裝應符合國家相關(guān)標準和國際通用的包裝規(guī)范,保證設(shè)備機械在運輸和儲存過程中不受損壞、受潮、腐蝕等。包裝材料應選用具有足夠強度、防潮、防震、防銹蝕等功能的材料,如木質(zhì)包裝箱應經(jīng)過干燥處理,內(nèi)部應填充防震泡沫、防潮紙等。8.1.2特殊要求對于一些精密設(shè)備機械或易損部件,除了滿足一般包裝要求外,還應采取特殊的包裝措施。例如,[設(shè)備機械名稱1]中的高精度部件應單獨包裝,采用定制的泡沫模具進行固定,防止在運輸過程中發(fā)生位移和碰撞。包裝外部應標明“精密儀器,小心輕放”等警示標識,并注明設(shè)備機械的名稱、型號、重量、尺寸等信息。8.2運輸方式根據(jù)設(shè)備機械的性質(zhì)、數(shù)量、交貨地點等因素,雙方商定采用[具體運輸方式,如公路運輸、鐵路運輸?shù)萞運輸設(shè)備機械。供應商應選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的運輸公司承擔運輸任務,并與運輸公司簽訂詳細的運輸合同,明確運輸過程中的責任劃分、保險要求等事項。在運輸過程中,供應商應密切關(guān)注設(shè)備機械的運輸狀態(tài),及時向采購人通報運輸進展情況。8.3運輸保險供應商應負責為設(shè)備機械購買足額的運輸保險,保險金額應不低于設(shè)備機械的合同總價。保險期限從設(shè)備機械裝車(船)開始,至設(shè)備機械在交貨地點卸載完畢為止。運輸保險的受益人為采購人,若設(shè)備機械在運輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況,供應商應協(xié)助采購人及時向保險公司報案,并負責辦理理賠手續(xù)。理賠款項應直接支付給采購人,用于設(shè)備機械的修復、更換或補償損失。九、違約責任9.1采購人違約責任9.1.1延遲付款若采購人未能按照合同約定的付款進度支付款項,每逾期一天,應按照未付款項的[X]%向供應商支付違約金。若逾期付款超過[X]天,供應商有權(quán)暫停設(shè)備機械的生產(chǎn)、交貨或售后服務等相關(guān)工作,并要求采購人支付已完成工作對應的款項以及違約金。若逾期付款對供應商造成的損失超過違約金金額,采購人還應承擔相應的賠償責任。9.1.2違反驗收規(guī)定若采購人在驗收過程中故意刁難供應商,無正當理由拒絕驗收合格的設(shè)備機械,或者未按照合同約定的驗收期限完成驗收工作,應承擔因此給供應商造成的損失,包括但不限于設(shè)備機械的倉儲費用、運輸費用的增加以及因延誤而可能產(chǎn)生的其他經(jīng)濟損失。同時采購人應按照合同總價的[X]%向供應商支付違約金。9.1.3變更與解除合同若采購人未經(jīng)供應商同意擅自變更或解除合同,應按照合同總價的[X]%向供應商支付違約金。如果供應商已經(jīng)開始生產(chǎn)、采購設(shè)備機械或者已經(jīng)產(chǎn)生了相關(guān)的費用,采購人還應賠償供應商因此遭受的全部損失,包括直接損失和間接損失。9.2供應商違約責任9.2.1延遲交貨若供應商未能按照合同約定的交貨時間交貨,每逾期一天,應按照合同總價的[X]%向采購人支付違約金。若逾期交貨超過[X]天,采購人有權(quán)解除合同,并要求供應商返還已支付的預付款項,同時供應商應按照合同總價的[X]%向采購人支付違約金。若采購人因供應商逾期交貨而遭受的損失超過違約金金額,供應商還應承擔相應的賠償責任。9.2.1.1部分交貨延遲如果是部分設(shè)備機械交貨延遲,供應商應優(yōu)先保證關(guān)鍵設(shè)備機械的按時交貨。對于延遲交貨的部分,按照上述延遲交貨的違約責任處理。若因部分設(shè)備機械交貨延遲導致整個項目或生產(chǎn)受到影響,供應商應承擔由此產(chǎn)生的全部損失。9.2.2設(shè)備質(zhì)量不符合要求若供應商
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