簽約合同管理與歸檔

簽約合同管理與歸檔合同編號：__________甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行簽約合同管理與歸檔的相關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同管理服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方合同的起草、審核、簽訂、變更、解除、終止等管理工作；1.2乙方負(fù)責(zé)甲方合同的歸檔工作，確保甲方合同檔案的完整、準(zhǔn)確、及時；1.3乙方負(fù)責(zé)甲方合同的查詢、借閱、復(fù)制等工作，確保甲方合同信息的安全、保密；1.4乙方負(fù)責(zé)甲方合同的統(tǒng)計、分析、報告等工作，為甲方的決策提供支持；1.5乙方根據(jù)甲方的要求，提供與合同管理相關(guān)的其他服務(wù)工作。二、合同管理服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；2.2除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議到期后自動續(xù)約____年；2.3雙方另有約定的，從其約定。三、合同管理服務(wù)費用（1）基本費用：人民幣____元/年；（2）合同起草、審核、變更、解除、終止等實際發(fā)生費用：人民幣____元/份；（3）歸檔、查詢、借閱、復(fù)制、統(tǒng)計、分析、報告等實際發(fā)生費用：人民幣____元/次；3.2雙方另有約定的，從其約定。四、合同管理服務(wù)要求4.1乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確、完整地完成合同管理服務(wù)；4.2乙方應(yīng)當(dāng)保證甲方合同檔案的安全、保密，防止泄露甲方商業(yè)秘密；4.3乙方應(yīng)當(dāng)及時向甲方報告合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提供解決方案；4.4乙方應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用甲方合同管理之便，損害甲方利益。五、合同管理服務(wù)違約責(zé)任5.1乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、期限、費用等提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為乙方應(yīng)支付的服務(wù)費用總額的____%；5.2乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)要求提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為乙方應(yīng)支付的服務(wù)費用總額的____%；5.3雙方另有約定的，從其約定。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止、解除及違約等事項，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；7.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；7.4本協(xié)議的修改、補充必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方合同管理制度文件4.乙方合同管理制度文件5.合同管理服務(wù)記錄表6.合同管理服務(wù)報告7.合同歸檔目錄8.合同查詢申請表9.合同借閱申請表10.合同復(fù)制申請表11.合同統(tǒng)計分析報告12.甲方銀行賬戶信息13.乙方銀行賬戶信息14.授權(quán)委托書15.乙方服務(wù)人員名單及資格證書復(fù)印件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù)的，屬于違約行為。2.乙方未按照約定服務(wù)期限提供服務(wù)的，屬于違約行為。3.乙方未按照約定服務(wù)費用提供服務(wù)的，屬于違約行為。4.乙方未按照約定服務(wù)要求提供服務(wù)的，屬于違約行為。5.乙方利用甲方合同管理之便，損害甲方利益的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.合同管理：指對合同的起草、審核、簽訂、變更、解除、終止等管理工作。3.歸檔：指將合同及相關(guān)文件按照一定格式整理、分類、存放的過程。4.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.甲方：指本合同中委托乙方進(jìn)行合同管理的一方。6.乙方：指本合同中接受甲方委托進(jìn)行合同管理的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的合同信息不完整或不準(zhǔn)確。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求提供完整、準(zhǔn)確的合同信息。2.問題：乙方未能按時完成合同管理服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作進(jìn)度，確保按時完成合同管理服務(wù)。3.問題：合同檔案泄露甲方商業(yè)秘密。解決辦法：乙方應(yīng)加強合同檔案的安全保密措施，防止泄露甲方商業(yè)秘密。4.問題：合同管理過程中發(fā)現(xiàn)合同糾紛。解決辦法：乙方應(yīng)及時向甲方報告，并協(xié)助甲方處理合同糾紛。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于甲方需要專業(yè)化的合同管理服務(wù)，但自身缺乏合同管理團(tuán)隊或能力的場景。2.適用于甲方希望將合同管理職責(zé)外包，以降低管理成本和風(fēng)險的場景。3.適