《跟著名師學(xué)電腦Excel應(yīng)用入門實(shí)例》課件-第4章

實(shí)例4制作超市購物清單—重命名工作表標(biāo)簽—添加工作表和下拉列表—設(shè)置字符格式—查找與替換—排序與篩選

學(xué)習(xí)情境

張阿姨準(zhǔn)備去超市購買一些日常用品，而超市中琳瑯滿目的商品以及各種優(yōu)惠活動往往使顧客忘記了最初的購物需求，而導(dǎo)致盲目購物。因此，張阿姨希望在去超市前，制作一個(gè)超市購物清單，將需要購買的物品及數(shù)量打印出來，既能夠有的放矢地購物，又能夠節(jié)省時(shí)間，同時(shí)還可以設(shè)置購物計(jì)劃，理性消費(fèi)。

本次計(jì)劃購買的內(nèi)容如下：運(yùn)動水壺1個(gè)、酸牛奶1桶、餅干1袋、棉襪2雙、卷紙1提、洗發(fā)水1瓶、香皂1塊、垃圾袋1包、毛巾1條、口香糖1瓶。

編排效果

掌握技能

通過本實(shí)例，將學(xué)會以下技能：

重命名工作表標(biāo)簽。

添加工作表和下拉列表。

設(shè)置字符格式。

查找與替換。

排序與篩選。

發(fā)送Excel圖標(biāo)至桌面

為了方便啟動Excel，可將Excel2010圖標(biāo)發(fā)送至桌面，之后雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo)，即可啟動Excel。

1.在Windows7桌面上，單擊任務(wù)欄左側(cè)的“開始”按鈕。

2.在彈出的“開始”菜單中，單擊“所有程序”項(xiàng)。1.單擊2.單擊

3.在“所有程序”組中，單擊“MicrosoftOffice”，打開下拉列表，右鍵單擊“MicrosoftExcel2010”項(xiàng)。

4.在打開的快捷菜單中，單擊“發(fā)送到”項(xiàng)。

5.在子菜單中，單擊“桌面快捷方式”項(xiàng)，將Excel圖標(biāo)添加至桌面。3.右鍵單擊4.單擊5.單擊

6.返回桌面后，雙擊“MicrosoftExcel2010”圖標(biāo)即可打開Excel。6.雙擊

重命名工作表標(biāo)簽

啟動Excel程序新建一個(gè)名為“超市購物清單”的空白工作簿，同時(shí)包括三個(gè)工作表。為了方便查看，可將購物清單按日期分為不同的工作表，并將每個(gè)工作表按日期重命名。

1.右鍵單擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽。

2.在打開的快捷菜單中，單擊“重命名”項(xiàng)。

3.當(dāng)工作表的名稱變?yōu)楹诘装鬃謺r(shí)，輸入“1月

1日”。

4.輸入完畢，按“Enter”鍵確認(rèn)輸入。

添加工作表

在新建Excel文檔的同時(shí)，Excel會為用戶自動新建3個(gè)工作表，當(dāng)工作表不夠用時(shí)，可自行添加，最多不可超過255個(gè)。

1.單擊最后一個(gè)工作表。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“插入”按鈕右側(cè)的箭頭。

3.在下拉列表中，單擊“插入工作表”項(xiàng)，新工作表就插入到“1月20日”工作表的前面，標(biāo)簽名稱為“Sheet4”。1.單擊2.單擊3.單擊

也可以單擊工作表標(biāo)簽欄右側(cè)的“插入工作表”按鈕，快速插入工作表，此時(shí)，新插入的工作表在原工作表的后面。單擊

改變新建工作簿中默認(rèn)工作表的數(shù)量

1.打開“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”對話框，單擊“常規(guī)”項(xiàng)。

2.在“新建工作簿時(shí)”模塊中，設(shè)置“包含的工作表數(shù)”數(shù)量，如輸入“5”。

3.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。之后再新建的工作簿，將默認(rèn)新建5個(gè)工作表。1.單擊2.輸入3.單擊

添加下拉列表

為了簡便、快捷地輸入數(shù)據(jù)，可以為某個(gè)單元格添加下拉列表，在列表中包括所需的類別，之后不必按鍵盤輸入，而只使用鼠標(biāo)選擇相應(yīng)項(xiàng)即可。

1.在標(biāo)簽名稱為“1月1日”的工作表中，輸入本實(shí)例需要的數(shù)據(jù)。

2.單擊D2單元格。

3.單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

4.在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，選擇“有效性條件”為允許“序列”。

5.在“來源”處，輸入商品類別，如“食品，洗化用品，廚衛(wèi)，服飾，日用品”。

6.單擊“確定”按鈕完成對D2單元格的設(shè)置并返回工作表。

7.在D2單元格的右下方，當(dāng)鼠標(biāo)成為“”形狀時(shí)，拖動鼠標(biāo)至D11單元格。

8.單擊“自動填充選項(xiàng)”→“復(fù)制單元格”，可將D2:D11單元格設(shè)置為同樣的列表樣式。

9.依次單擊D2:D11單元格右側(cè)的箭頭，分別為商品選擇對應(yīng)的類別。

查找與替換

在輸入數(shù)據(jù)后，為了在眾多數(shù)據(jù)中找到所需數(shù)據(jù)，經(jīng)常會用到“查找”功能，同時(shí)可以對查找到的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換操作。在大量相同數(shù)據(jù)的查找與替換中，此功能要明顯優(yōu)于手工修改數(shù)據(jù)的效率。

1.單擊工作表的任意單元格，在“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組中，單擊“查找和選擇”按鈕→“查找”命令。

2.打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項(xiàng)卡中，輸入查找內(nèi)容，如“面包”。

3.單擊“查找全部”按鈕，在下方的預(yù)覽框中，即可查看包含“面包”單元格的相關(guān)信息，同時(shí)自動激活第一個(gè)查找到的單元格。2.輸入3.單擊

4.也可使用快捷鍵“Ctrl+F”打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項(xiàng)卡中，輸入需要替換的數(shù)據(jù)。

5.單擊“替換”按鈕，完成當(dāng)前活動單元格內(nèi)容的替換。也可以單擊“全部替換”按鈕，完成當(dāng)前工作表中所有與“查找內(nèi)容”相匹配數(shù)據(jù)的替換。4.輸入5.單擊4.輸入5.單擊

數(shù)據(jù)排序

將數(shù)據(jù)按照所需的規(guī)律進(jìn)行排序，可提高數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性。

1.單擊某單元格，如D1。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“排序和篩選”按鈕→“升序”命令，即可按照D列單元格中第一個(gè)漢字的拼音順序進(jìn)行升序排序。1.單擊2.單擊

Excel具有自動識別表格標(biāo)題的功能。當(dāng)表格標(biāo)題字段被識別時(shí)，排序?qū)⑴懦龢?biāo)題，對其余數(shù)據(jù)進(jìn)行排序；當(dāng)表格標(biāo)題字段未被識別時(shí)，則需要使用自定義排序，區(qū)分標(biāo)題和數(shù)據(jù)。

1.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“排序和篩選”按鈕→“自定義排序”命令。

2.在“排序”對話框中，選中“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”復(fù)選框。

3.單擊“添加條件”按鈕。

4.在“次要關(guān)鍵字”處，選擇列為“物品名稱”，其余默認(rèn)。

5.單擊“確定”按鈕返回工作表，完成組合排序。

數(shù)據(jù)篩選

Excel除了可以對數(shù)據(jù)排序外，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以方便查看某一類的數(shù)據(jù)。

1.選中D1單元格，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“排序和篩選”按鈕→“篩選”命令。1.單擊

2.單擊D1單元格右側(cè)的箭頭。

3.在“文本篩選”下拉列表中，選擇一個(gè)類別，如“洗化用品”。

4.單擊“確定”按鈕，顯示所有“物品類別”為“洗化用品”的行。2.單擊3.選擇4.單擊

在篩選過程中，未被選中的類別暫時(shí)被隱藏。

若篩選的單元格中存在顏色，還可以根據(jù)顏色篩選數(shù)據(jù)。

若需要篩選的條件較多，可增加篩選條件，進(jìn)行自定義篩選。

如果要取消篩選，需再次單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“排序和篩選”按鈕→“篩選”命令。篩選效果

設(shè)置字符格式

當(dāng)我們需要為表格編寫序號時(shí)，某些特殊的字符，如“01”輸入單元格后，往往無法滿足需要，自動變成Excel默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式，此時(shí)需要對字符進(jìn)行格式設(shè)置。

1.選中A2:A11單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組→“數(shù)字格式”按鈕右側(cè)的箭頭。

3.在下拉列表中，單擊“文本”項(xiàng)。1.選中2.單擊3.單擊

4.在A2單元格中，輸入“01”后回車，在A2單元格的右下方，當(dāng)鼠標(biāo)成為“”形狀時(shí)，拖動填充柄至A11單元格，完成數(shù)據(jù)填充。4.輸入

5.選中A2:A11單元格，單擊“錯誤提示”按鈕，提示“以文本形式存儲的數(shù)字”。

6.在打開的快捷菜單中，單擊“忽略錯誤”項(xiàng)。5.單擊6.單擊

套用表格格式

Excel2010提供了套用表格格式的功能，通過表格樣式選擇，可快速改善表格色彩。

1.選中A2:A11單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“套用表格格式”按鈕。

3.在下拉列表中，選擇“表樣式中等深淺6”表格樣式。1.選中2.單擊3.選擇

4.在“套用表格式”對話框中，選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框。4.選中

清除表格格式

當(dāng)套用的表格樣式不再需要時(shí)，可通過清除格式功能撤銷表格格式。

1.選中A2:A11單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“清除”按鈕。

3.在下拉列表中，單擊“清除格式”項(xiàng)，清除所選單元格的格式。1.選中2.單擊3.單擊

表格格式轉(zhuǎn)換為區(qū)域

套用表格格式后，將為表格標(biāo)題行自動添加篩選功能，若需要取消篩選狀態(tài)，可直接取消篩選，或者將表格格式轉(zhuǎn)換為區(qū)域。

將表格格式轉(zhuǎn)換為區(qū)域，表格功能將不再可用。

1.選中A2:A11單元格。

2.單擊“表格工具”功能區(qū)→“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“工具”組→“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕。1.選中2.單擊

3.在彈出的對話框中，單擊“是”按鈕，將表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。3.單擊

單擊“編輯工具”組→“排序和篩選”按鈕，在下拉菜單中，單擊“篩選”項(xiàng)，取消篩選狀態(tài)。單擊

添加表頭

1.在最上面插入一個(gè)空行，選中A1:E1單元格，單擊“合并后居中”按鈕，輸入“1月1日購物清單”，設(shè)置字體為“宋體”、“16”號，為當(dāng)前工作表添加表頭。

2.選中列A至列E，設(shè)置列寬為“15”。

3.選中行1，設(shè)置行高為“30”，選中行2至行12，設(shè)置行高為“20”。1.設(shè)置表頭2.設(shè)置列寬3.設(shè)置行高

取消網(wǎng)格線

在默認(rèn)情況下，Excel文檔提供了網(wǎng)格線，方便設(shè)計(jì)表格時(shí)的整體布局定位，同時(shí)這些網(wǎng)格線不參與打印，但是有時(shí)這些網(wǎng)格線會影響視覺效果，因此可以在需要時(shí)取消網(wǎng)格線的

查看。

擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“工作表選項(xiàng)”組→“查看”復(fù)選框，取消對其的勾選。

單擊

復(fù)制工作表

工作表設(shè)計(jì)完成后，可使用復(fù)制工作表功能，對工作表建立副本，該副本中的所有內(nèi)容和格式與原本完全相同，節(jié)省了再次輸入的時(shí)間，也簡化了再次設(shè)置格式的步驟。

1.右鍵單擊“1月1日”工作表標(biāo)簽名稱處。

2.在快捷菜單中，單擊“移動或復(fù)制”項(xiàng)。

3.在“移動或復(fù)制工作表”對話框中，選中“建立副本”復(fù)選框。

4.單擊“確定”按鈕，Excel自動新建一個(gè)工作表，標(biāo)簽名為“1月1日(2)”，數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式和“1月1日”工作表的一致。

移動工作表

若希望將工作表移動到其他位置，可使用以下兩種方法。

第一種方法：

1.右鍵單擊需要移動的工作表標(biāo)簽名稱處。

2.在快捷菜單中，單擊“移動或復(fù)制”項(xiàng)。

3.打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”的列表中，選中需要移動的位置，如“(移至最后)”。

4.單擊“確定”按鈕完成工作表的移動。

第二種方法