專項(xiàng)會務(wù)籌備與管理服務(wù)協(xié)議2024版版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專項(xiàng)會務(wù)籌備與管理服務(wù)協(xié)議2024版版B版本合同目錄一覽1.會務(wù)籌備1.1籌備范圍1.2籌備時(shí)間1.3籌備團(tuán)隊(duì)1.4籌備費(fèi)用2.管理服務(wù)2.1管理內(nèi)容2.2管理方式2.3管理團(tuán)隊(duì)2.4管理費(fèi)用3.會議場地與設(shè)施3.1場地要求3.2設(shè)施提供3.3場地費(fèi)用3.4設(shè)施使用費(fèi)用4.會議日程與議程4.1日程安排4.2議程設(shè)置4.3議程修改4.4日程調(diào)整5.參會人員5.1參會人員范圍5.2參會人員報(bào)名5.3參會人員名單確認(rèn)5.4參會人員變動(dòng)6.會議費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用支付6.3費(fèi)用退還6.4費(fèi)用結(jié)算7.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量7.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.2服務(wù)質(zhì)量7.3服務(wù)監(jiān)督7.4服務(wù)投訴8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3保密義務(wù)8.4違約責(zé)任9.違約責(zé)任9.1甲方違約9.2乙方違約9.3違約賠償9.4違約處理10.爭議解決10.1爭議范圍10.2爭議解決方式10.3爭議解決機(jī)構(gòu)10.4爭議解決費(fèi)用11.合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除11.4合同解除后的處理12.合同的解除與終止12.1解除條件12.2終止條件12.3解除和終止后的處理12.4解除和終止的效力13.一般條款13.1合同的效力13.2合同的解釋13.3合同的轉(zhuǎn)讓13.4合同的繼承14.附則14.1合同的修訂14.2合同的補(bǔ)充14.3合同的附件14.4合同的簽訂日期第一部分：合同如下：第一條：會務(wù)籌備1.1籌備范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方籌備會議所需的各項(xiàng)事宜，包括但不限于會議場地預(yù)訂、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議日程安排、參會人員邀請等。1.2籌備時(shí)間乙方向甲方承諾，在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成會議籌備工作。具體時(shí)間為自合同簽訂之日起至?xí)h開始前一日。1.3籌備團(tuán)隊(duì)乙方指派專門的籌備團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會議的籌備工作，團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。1.4籌備費(fèi)用會議籌備費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。第二條：管理服務(wù)2.1管理內(nèi)容乙方提供會議期間的管理服務(wù)，包括但不限于會議現(xiàn)場管理、參會人員接待、會議議程執(zhí)行、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。2.2管理方式乙方通過派出的管理團(tuán)隊(duì)對會議進(jìn)行現(xiàn)場管理，確保會議的順利進(jìn)行。2.3管理團(tuán)隊(duì)乙方指派專門的管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會議期間的管理工作，團(tuán)隊(duì)成員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。2.4管理費(fèi)用會議管理費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。第三條：會議場地與設(shè)施3.1場地要求（1）面積不少于【】平方米；（2）容納不少于【】人；（4）具備無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋。3.2設(shè)施提供乙方提供會議所需的設(shè)施，包括但不限于音響、照明、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等。3.3場地費(fèi)用會議場地租賃費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。3.4設(shè)施使用費(fèi)用會議設(shè)施使用費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。第四條：會議日程與議程4.1日程安排乙方根據(jù)甲方的要求，制定會議日程，并在合同約定的時(shí)間內(nèi)將日程通知甲方。4.2議程設(shè)置乙方根據(jù)甲方的要求，制定會議議程，并在合同約定的時(shí)間內(nèi)將議程通知甲方。4.3議程修改甲方如有需要修改議程，應(yīng)提前【】天通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行修改。4.4日程調(diào)整甲方如有需要調(diào)整日程，應(yīng)提前【】天通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。第五條：參會人員5.1參會人員范圍參會人員包括但不限于甲方的工作人員、合作伙伴、嘉賓等。5.2參會人員報(bào)名甲方負(fù)責(zé)收集參會人員的基本信息，并在會議開始前【】天提供給乙方。5.3參會人員名單確認(rèn)乙方應(yīng)在收到甲方提供的參會人員名單后，進(jìn)行確認(rèn)并通知甲方。5.4參會人員變動(dòng)如甲方有參會人員變動(dòng)，應(yīng)提前【】天通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。第六條：會議費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成會議費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、管理服務(wù)費(fèi)、人員費(fèi)用等。6.2費(fèi)用支付甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會議費(fèi)用。6.3費(fèi)用退還如會議因甲方原因取消，乙方應(yīng)在扣除已發(fā)生費(fèi)用后，退還剩余費(fèi)用給甲方。6.4費(fèi)用結(jié)算會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供會議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后七個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。第八條：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量7.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。7.2服務(wù)質(zhì)量乙方應(yīng)保證服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量，提供專業(yè)、熱情、周到的服務(wù)。7.3服務(wù)監(jiān)督乙方應(yīng)設(shè)立服務(wù)監(jiān)督機(jī)制，對服務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。7.4服務(wù)投訴甲方如有服務(wù)投訴，可通過乙方提供的聯(lián)系方式進(jìn)行投訴，乙方應(yīng)在接到投訴后【】小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。第九條：保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，至合同終止或解除之日起【】年。8.3保密義務(wù)雙方應(yīng)對保密內(nèi)容采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，確保保密信息不被泄露。8.4違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。第十條：違約責(zé)任9.1甲方違約甲方未按合同約定支付費(fèi)用、提供資料等，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。9.2乙方違約乙方未按合同約定提供服務(wù)、造成甲方損失等，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。9.3違約賠償違約方應(yīng)按照甲方因此造成的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。9.4違約處理雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：爭議解決10.1爭議范圍本合同的簽訂、履行、解除、終止及違約等事項(xiàng)，如有爭議，均適用本條款。10.2爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3爭議解決機(jī)構(gòu)如有訴訟，雙方同意提交合同簽訂地人民法院進(jìn)行管轄。10.4爭議解決費(fèi)用因解決爭議所產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。第十二條：合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同變更合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署。11.3合同解除合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面簽署。11.4合同解除后的處理合同解除后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善處理會議相關(guān)的剩余事宜。第十三條：合同的解除與終止12.1解除條件雙方同意解除合同的，可以書面協(xié)議解除。12.2終止條件合同履行完畢，或者雙方同意終止合同的，合同終止。12.3解除和終止后的處理合同解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，妥善處理會議相關(guān)的剩余事宜。12.4解除和終止的效力合同解除或終止，并不意味著雙方在其他方面的權(quán)利義務(wù)關(guān)系因此而消滅，各方仍應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，履行各自在合同中的義務(wù)。第十四條：一般條款13.1合同的效力本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。13.2合同的解釋本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。13.3合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。13.4合同的繼承本合同的終止或解除不影響合同中約定的權(quán)利義務(wù)的繼承。如雙方在簽訂合同時(shí)，對上述條款有任何修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式附在本合同后，與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包含會議場地的具體租賃條款，包括但不限于場地面積、容納人數(shù)、設(shè)施配備、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等。2.附件二：會議設(shè)施提供清單詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方提供的會議設(shè)施，包括音響、照明、投影儀、無線網(wǎng)絡(luò)等，并注明每項(xiàng)設(shè)施的使用費(fèi)用。3.附件三：管理服務(wù)人員名單和資質(zhì)證明詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)列出乙方指派的管理團(tuán)隊(duì)成員名單，并附上各自的資質(zhì)證明，以證明其具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。4.附件四：會議日程安排表詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)詳細(xì)列出會議的日程安排，包括會議日期、時(shí)間、議題、演講嘉賓等信息。5.附件五：參會人員名單確認(rèn)表詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包含甲方提供的參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，并經(jīng)乙方確認(rèn)。6.附件六：費(fèi)用支付證明詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包含甲方支付會議費(fèi)用的證明，如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付收據(jù)等。7.附件七：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)包含雙方關(guān)于保密信息的協(xié)議，明確保密內(nèi)容、保密期限、保密義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。8.附件八：違約金計(jì)算公式詳細(xì)要求和說明：該附件應(yīng)提供計(jì)算違約金的詳細(xì)公式或方法，以便在違約時(shí)按照約定進(jìn)行賠償。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：示例：甲方未按合同約定時(shí)間支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。違約金計(jì)算公式為：違約金=未支付費(fèi)用×10%。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：示例：乙方未按合同約定提供會議設(shè)施，甲方有權(quán)要求乙方在【】天內(nèi)補(bǔ)齊設(shè)施，并支付因此造成的額外費(fèi)用。3.雙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：示例：雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，應(yīng)書面簽署解除協(xié)議，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。如一方未履行協(xié)議，另一方有權(quán)追究其違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就會議籌備與管理服務(wù)達(dá)成的書面協(xié)議。2.會務(wù)籌備：會務(wù)籌備是指乙方為甲方舉辦的會議所做的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場地租賃、設(shè)施準(zhǔn)備、日程安排等。3.管理服務(wù)：管理