公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設（試點工作）驗收報告

-2-公司數(shù)字化項目驗收報告項目名稱公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設項目建設單位公司驗收日期2022年11月24日星期四項目名稱公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設項目項目起始時間2020年10月項目完成時間2022年10月項目建設單位名稱公司地點廣州負責人XXX聯(lián)系方式XXX一、項目總結(jié)報告（一）項目背景按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分步實施、試點先行”的建設思路，公司在數(shù)字檔案館一期建設成果之上，進行分批次建設，推進下一步實施推廣工作，以集團檔案管理實際需求為出發(fā)點，啟動數(shù)字檔案館一期推廣項目的建設，按照《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》及國家檔案局試點項目驗收要求，根據(jù)規(guī)劃需要開展數(shù)字檔案館二期建設項目，力爭建成“體系健全、標準統(tǒng)一、資源共享、互聯(lián)互通”的數(shù)字檔案館，通過國家檔案局企業(yè)數(shù)字檔案館試點項目驗收，起到全國示范企業(yè)數(shù)字檔案館帶頭作用。公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設項目于2020年10月16日在公司總部立項，隨后啟動數(shù)字檔案館一期推廣和二期新增試點功能開發(fā)建設工作。辦公室作為系統(tǒng)建設的業(yè)務管理部門，信息化部為技術(shù)管理部門，系統(tǒng)的具體推廣、開發(fā)、建設和運維工作由技術(shù)公司負責。數(shù)字檔案館系統(tǒng)一期推廣工作基于一期試點建設成果開展，按照集團數(shù)字檔案館推廣總體要求，完成總公司及12家推廣單位系統(tǒng)配置實施。本批次推廣工作有助于加快公司檔案管理制度宣貫落實，擴大一期試點建設成果應用，提升統(tǒng)建系統(tǒng)協(xié)同建設和應用效果，進一步規(guī)范各級單位檔案管理工作，形成標準化的推廣應用模式，為后續(xù)全面推廣打下堅實基礎。數(shù)字檔案館二期新增試點功能開發(fā)工作是按總體目標及規(guī)劃，在數(shù)字檔案館建設一期項目基礎上，按照國家檔案局《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》，完善開發(fā)數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能，開發(fā)數(shù)字檔案館系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)、質(zhì)量獎評審系統(tǒng)接口，建立健全檔案門類，深入推進集團統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設。并在2020年12月底順利通過了國家檔案局企業(yè)數(shù)字檔案館試點驗收。二、建設情況開展檔案系統(tǒng)的應用推廣。宣貫檔案工作制度體系、修訂的檔案工作規(guī)定、新編的管理制度和業(yè)務規(guī)范等內(nèi)容，了解并掌握新的檔案制度規(guī)范體系。集中配置推廣單位的全宗、流程、檔案分類、檔案庫、數(shù)據(jù)字典、報表等內(nèi)容。建立健全檔案全門類體系，包括產(chǎn)品檔案、科學技術(shù)研究檔案、建設項目檔案、信息化建設項目檔案、設備儀器檔案、職工檔案、金融業(yè)務檔案等，并組織開展對應的系統(tǒng)操作培訓。系統(tǒng)試點功能開發(fā)。根據(jù)數(shù)字檔案館建設試點要求，系統(tǒng)完成包括四性校驗、長期保存、元數(shù)據(jù)管理等30余項功能開發(fā)工作，并根據(jù)公文系統(tǒng)電子文件格式開發(fā)了OFD文件預覽和轉(zhuǎn)換功能。會計和質(zhì)量獎評審系統(tǒng)集成及歸檔。數(shù)字檔案館系統(tǒng)分別與總公司財務會計系統(tǒng)和質(zhì)量獎評審系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)了會計系統(tǒng)和質(zhì)量獎評審系統(tǒng)形成電子文件的線上歸檔。同時滿足國家檔案局試點驗收條件。三、項目建設歷程2020年10月16日,一期推廣和二期建設通過立項評審。2020年12月30日，經(jīng)過百日沖刺，完成試點驗收準備，順利通過國家檔案局專家組現(xiàn)場驗收。2021年1月-4月，在集團范圍內(nèi)廣泛開展推廣情況二次摸底收集，需求調(diào)研，啟動推廣實施前期策劃，發(fā)布推廣方案通知。2021年5月-9月，數(shù)字檔案館推廣籌備。2021年10月-12月，開展12家推廣單位檔案系統(tǒng)按推廣標準實施，經(jīng)過需求確認，系統(tǒng)實施，各類測試，操作培訓。2021年12月，發(fā)布一期推廣上線試運行通知。2022年1月-10月，一期推廣試運行，期間4月召開了推廣單位試運行總結(jié)會。2022年10月，一期推廣單位完成試運行確認；

2022年11月，項目部分驗收。四、推廣建設效果組織檔案系統(tǒng)操作培訓，共計培訓12次，累計時長58小時，174人次。培訓對象包括，總部、各部門、所屬單位專職檔案員、兼職檔案人員，全宗管理員、檔案管理員等。截止到2022年10月底，數(shù)字檔案館系統(tǒng)推廣覆蓋至總公司及51家二級單位，其中12家為一期推廣單位。系統(tǒng)室藏電子檔案共計213萬件，檔案信息網(wǎng)站登錄人次共計12.1萬次，檔案館系統(tǒng)登錄人次共計12.6萬次。綜上，截至2022年11月，已完成數(shù)字檔案館一期推廣二期建設項目關于一期推廣、二期試點功能開發(fā)、會計檔案集成開發(fā)內(nèi)容。二、驗收文檔清單詳見附件：項目交付成果三、軟硬件清單：數(shù)字檔案館二期試點項目-系統(tǒng)源代碼四、驗收組成員名單姓名單位職務五、驗收意見2022年12月11日下午，公司在廣州組織召開了《公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設（試點工作）驗收》會議。與會專家（名單附后）聽取了數(shù)字檔案館項目組對該項目建設情況的匯報，審閱了驗收材料，對相關問題進行了提問質(zhì)詢，經(jīng)專家組質(zhì)詢合議，形成驗收意見如下：系統(tǒng)推廣建設過程符合公司數(shù)字化項目管理要求，系統(tǒng)功能滿足合同及立項建議書要求，驗收材料齊全，應用成效明顯，較好的支撐了公司檔案信息化管理要求。評審結(jié)論：專家組一致同意通過驗收。專家組意見：1.建議加強推廣單位運維支持。2.建議持續(xù)跟蹤系統(tǒng)優(yōu)化新需求。詳見附件《公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設（試點工作）驗收評審會-評審意見》驗收組組長（簽字）建設單位代表（簽字）日期：日期：附件項目交付成果項目驗收情況匯總驗收項驗收意見備注通過不通過推廣實施功能開發(fā)項目交付文檔推廣實施驗收單數(shù)字檔案館一期推廣驗收日期：2022年12月11日通過不通過序號推廣內(nèi)容規(guī)范要求驗收結(jié)果標準化配置實施符合用戶實際需求通過不通過數(shù)字檔案館二期試點建設驗收日期：2022年12月11日通過不通過序號功能模塊規(guī)范要求驗收結(jié)果斷點續(xù)傳符合用戶實際需求通過不通過電子文件和電子檔案接收檢測符合用戶實際需求通過不通過組件功能符合用戶實際需求通過不通過數(shù)據(jù)打包符合用戶實際需求通過不通過下載原格式/長期保存格式符合用戶實際需求通過不通過編輯數(shù)據(jù)包符合用戶實際需求通過不通過數(shù)據(jù)包光盤刻錄符合用戶實際需求通過不通過離線接收登記符合用戶實際需求通過不通過上傳數(shù)據(jù)包符合用戶實際需求通過不通過離線包四性檢測符合用戶實際需求通過不通過接收后存入文件中心符合用戶實際需求通過不通過電子檔案長期保存符合用戶實際需求通過不通過三庫分離符合用戶實際需求通過不通過備份功能符合用戶實際需求通過不通過定期鑒定符合用戶實際需求通過不通過銷毀管理符合用戶實際需求通過不通過進館移交符合用戶實際需求通過不通過文件格式統(tǒng)計符合用戶實際需求通過不通過編研功能符合用戶實際需求通過不通過復制管理符合用戶實際需求通過不通過利用反饋符合用戶實際需求通過不通過工作過程記錄管理符合用戶實際需求通過不通過檔案存放位置管理符合用戶實際需求通過不通過門戶增加檔案人員管理符合用戶實際需求通過不通過質(zhì)量獎評審系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔集成符合用戶實際需求通過不通過總公司財務管理系統(tǒng)對接符合用戶實際需求通過不通過業(yè)務流程審批符合用戶實際需求通過不通過元數(shù)據(jù)捕獲符合用戶實際需求通過不通過電子簽名符合用戶實際需求通過不通過電子文件格式轉(zhuǎn)換符合用戶實際需求通過不通過EEP封裝符合用戶實際需求通過不通過OFD適配集成符合用戶實際需求通過不通過財務系統(tǒng)集成及會計檔案歸檔符合用戶實際需求通過不通過質(zhì)量獎評審系統(tǒng)及檔案歸檔符合用戶實際需求通過不通過

項目交付文檔驗收單驗收日期：2022年12月11日通過不通過序號目錄文檔1項目立項1.公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設立項評審會議日程2.公司數(shù)字檔案館項目一期推廣二期建設立項評審會會議簽到表3.公司數(shù)字檔案館一期推廣項目建議書4.公司數(shù)字檔案館二期建設項目建議書5.公司數(shù)字檔案館一期推廣和二期建設項目工作量和費用估算6.公司數(shù)字檔案館一期推廣及二期建設方案7.中國交建數(shù)字檔案館項目一期推廣二期建設立項評審會評審意見2需求分析1.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單2.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單3.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單4.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單5.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單6.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單7.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單8.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單9.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單10.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單11.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單12.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認單13.公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設推廣標準14.數(shù)字檔案館二期建設需求規(guī)格說明書15.數(shù)字檔案館OFD適配集成需求確認單16.會計檔案財務系統(tǒng)集成開發(fā)接口項目需求方案3軟件設計1.數(shù)字檔案館二期建設項目電子會計檔案建設方案2.數(shù)字檔案館二期財務系統(tǒng)會計電子文件歸檔接口標準3.數(shù)字檔案館二期建設項目質(zhì)量獎評審系統(tǒng)集成對接方案4.數(shù)字檔案館二期質(zhì)量獎評審系統(tǒng)電子文件歸檔接口標準5.會計檔案和質(zhì)量獎評審檔案建設方案評審會評審意見6.公司2021年數(shù)字檔案館推廣實施方案7.公司數(shù)字檔案館推廣系統(tǒng)配置手冊4軟件源碼1.數(shù)字檔案館二期試點項目-系統(tǒng)源代碼5測試報告1.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單2.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單3.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單4.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單5.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單6.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單7.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單8.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單9.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單10.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單11.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單12.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測試確認單13.數(shù)字檔案館系統(tǒng)二期關于試點驗收階段系統(tǒng)測試報告14.數(shù)字檔案館系統(tǒng)二期關于試點驗收階段系統(tǒng)接收測試報告15.數(shù)字檔案館系統(tǒng)二期試點驗收階段測試報告確認單16.數(shù)字檔案館二期試點項目測試用例17.會計檔案財務系統(tǒng)集成開發(fā)接口項目測試報告6培訓&操作手冊1.數(shù)字檔案館系統(tǒng)用戶操作手冊2.公司數(shù)字檔案館一期推廣培訓課件3.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單4.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單5.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單6.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單7.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單8.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單9.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單10.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單11.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單12.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單13.數(shù)字檔案館一期推廣培訓記錄單7試運行1.關于數(shù)字檔案館一期推廣單位上線試運行及下一步推廣計劃的通知2.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單3.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單4.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單5.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單6.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單7.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單8.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單9.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單10.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單11.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單12.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單13.數(shù)字檔案館一期推廣試運行確認單17.數(shù)字檔案館二期試點項目系統(tǒng)部署確認單18.數(shù)字檔案館會計檔案對接集成部署確認單19.財務會計檔案集成需求完成確認單20.會計檔案財務系統(tǒng)集成開發(fā)接口項目試運行報告8驗收1.公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設（試點工作）驗收報告

附件公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設（試點工作）驗收評審會專家組研討意見2022年12月11日下午，公司在廣州組織召開了《公司數(shù)字檔案館一期推