檔案寄存托管服務(wù)合同（范本）

檔案寄存托管服務(wù)合同合同號：本合同于2023年月日在由下列雙方依照中華人民共和國法律簽訂：甲方：地址：乙方：地址：根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方就甲方委托乙方提供檔案寄存托管服務(wù)事項協(xié)商一致，共同訂立本合同，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，確保合同雙方共同執(zhí)行。第一章總則合同的完整性1.1.除非本合同另有明確規(guī)定或雙方書面同意，否則本合同的條款及所有附件（合稱“本合同”）構(gòu)成雙方就合同內(nèi)事項的協(xié)議和諒解，并優(yōu)先于雙方之前就該事項達(dá)成的其他所有協(xié)議。雙方確認(rèn)其在同意簽署本合同時，并未依賴本合同以外的任何聲明、保證或其他擔(dān)保。1.2.除非文中另有所指，否則在本合同中：1.2.1．“收費”指產(chǎn)品和服務(wù)的收費；1.2.2．“機(jī)密資料”指所有與合同一方的業(yè)務(wù)和經(jīng)營相關(guān)的機(jī)密性資料，且合同另一方應(yīng)合理知悉該等資料的機(jī)密性，以及該合同方就本合同所披露的一切私人資料；1.2.3．“不可抗力”指合同一方無法合理控制并導(dǎo)致其無法履行或?qū)е潞侠碚J(rèn)為其無法履行本合同項下承諾或義務(wù)的情形。這些情形包括但不限于：天災(zāi)、地震、干旱、風(fēng)暴、臺風(fēng)、暴風(fēng)雨、暴雨、泥流、塌方、沖垮、爆炸、火災(zāi)及任何自然災(zāi)害；戰(zhàn)爭行為、公敵行為、恐怖活動、暴動、內(nèi)亂、罷工、惡意損壞、革命、政變、政府干預(yù)（包括新法律、法規(guī)或法令）；1.2.4．“知識產(chǎn)權(quán)”包括版權(quán)、商標(biāo)、設(shè)計、專有知識、商業(yè)秘密、專利、服務(wù)標(biāo)記、商號、企業(yè)名或公司名，或其他專有權(quán)利，不管其是在本合同簽訂之前、當(dāng)日或之后生成；1.2.5．“正常工作日”指在中華人民共和國除星期六、星期天以及國家法定節(jié)假日外甲方營業(yè)的任一日；1.3.本合同如需修訂，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，并達(dá)成書面形式修改合同方為有效。在修改的合同達(dá)成并生效之前，原條款繼續(xù)有效；1.4.本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，對雙方均具有同等法律效力。服務(wù)服務(wù)項目內(nèi)容2.1.服務(wù)內(nèi)容乙方根據(jù)甲方要求，為甲方指定檔案提供檔案寄存托管、裝箱整理及運輸、查調(diào)閱等服務(wù)，并為甲方提供服務(wù)相關(guān)的耗材。2.2．服務(wù)時間2.2.1.乙方提供服務(wù)的時間為正常工作日每日上午9:00到下午17:00。2.2.2.法定節(jié)假日乙方應(yīng)按甲方的工作安排提供相應(yīng)的加班服務(wù)，甲方如需乙方人員提供加班服務(wù)（僅限檔案查調(diào)閱服務(wù)），應(yīng)提前兩個正常工作日通知乙方；國家法定節(jié)假日內(nèi)的加班服務(wù)，費用按本合同第四條服務(wù)收費所列收費標(biāo)準(zhǔn)的三倍收取。2.2.3.特殊情況（不包括2.2.2所述情況）甲方需要乙方在非服務(wù)時間提供相應(yīng)服務(wù)（僅限檔案查調(diào)閱服務(wù)）的，乙方應(yīng)給予協(xié)助并提供緊急聯(lián)系電話：，此時收費按照本合同第四條服務(wù)收費所列收費標(biāo)準(zhǔn)的兩倍標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.3.檔案保存地點：2.4.服務(wù)聯(lián)系電話：2.5.寄存檔案交付，甲方使用乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)憑證箱自行整理、裝箱，乙方在甲方自行整理裝箱前為其提供培訓(xùn)（包含如何裝箱、記錄裝箱單等），便于甲方進(jìn)行整理裝箱工作（甲方也可委托乙方裝箱整理，此時按本合同第四條服務(wù)收費所列收費標(biāo)準(zhǔn)收取費用）。甲方完成裝箱、封箱后，若甲方自行運送，則甲方將憑證箱運送至本合同第二條第三款指定地址并由乙方清點確認(rèn)后，完成寄存檔案的交付。若乙方負(fù)責(zé)運送，則甲方現(xiàn)場將憑證箱交易方清點確認(rèn)后，完成寄存檔案的交付。乙方應(yīng)提供交付清單，雙方確認(rèn)后簽字，自寄存檔案交付之時起乙方開始承擔(dān)保管責(zé)任。服務(wù)合同期限本合同有效期為5年，即2023年月日至2028年月日。服務(wù)收費4.1.收費標(biāo)準(zhǔn)在本合同有效期內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際產(chǎn)生的服務(wù)按照下列收費標(biāo)準(zhǔn)測算并支付服務(wù)費：收費標(biāo)準(zhǔn)序號服務(wù)項目單位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)價格（元）備注1憑證箱首次入庫服務(wù)費箱包含檔案箱一個、鎖扣一對，首次入庫運輸和上架服務(wù)每次最小派送量為十箱；一次性費用2憑證整理及封裝箱包含憑證分類整理及按類別封裝成箱一次性費用；可選項目3裝箱單資料錄入條將裝箱單資料錄入計算機(jī)一次性費用；可選項目。中信外包公司提供目錄管理系統(tǒng)。4憑證箱存儲箱/月包含憑證箱存儲和定期維護(hù)按月自然天數(shù)收費。5憑證箱調(diào)閱派送(或收取)箱將憑證箱派送至客戶指定地點；將客戶憑證箱收回至存儲中心該項服務(wù)指憑證箱的同城調(diào)閱；調(diào)閱量最低收費為四箱，不足四箱按四箱計算。優(yōu)惠政策：每年調(diào)閱量不超過在庫量5%，不收取調(diào)閱費用。6憑證箱調(diào)閱--往返(派送+收取)箱憑證箱的調(diào)閱“派送與收取”7憑證箱查閱箱30分鐘內(nèi)提供客戶指定憑證箱該項服務(wù)指客戶至中信外包存儲中心現(xiàn)場查閱檔案。8憑證箱銷毀箱提供“焚燒”銷毀服務(wù)；提供銷毀證書每天最多銷毀量為50箱；可選項目，發(fā)生時另行核算。4.2.收費方式4.2.1.甲方根據(jù)上述服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)以為周期向乙方支付服務(wù)費。4.2.2.其中檔案存儲服務(wù)費以首次收箱入庫之日為計費起始日，采取預(yù)付費方式。首次收箱發(fā)生的檔案箱采購、運輸費以及裝箱和整理費用，以首次收箱入庫后雙方確認(rèn)的明細(xì)單為準(zhǔn)核算費用，與首次預(yù)付的存儲費用同時支付。乙方開具正式發(fā)票，甲方確認(rèn)無誤后5個工作日內(nèi)付清全部款項。4.2.3.乙方在每個收費周期結(jié)束后5個工作日內(nèi)向甲方發(fā)送下一收費周期的存儲費以及上一個收費周期實際發(fā)生的檔案新箱采購、檔案箱收取與裝箱、查、調(diào)閱費和銷毀費用明細(xì)單及正式發(fā)票，甲方確認(rèn)無誤后5個工作日內(nèi)付清全部款項。乙方賬戶信息如下：單位名稱：開戶銀行：銀行賬號：4.3.乙方提供的服務(wù)項目及收費標(biāo)準(zhǔn)已全部在本合同列示，除以上費用外，除非甲方變更服務(wù)要求，甲方不再支付其他任何費用。合同有效期間，甲方支付前述費用的標(biāo)準(zhǔn)不變。乙方服務(wù)承諾5.1．乙方保證和承諾其已獲取并持有提供本合同下服務(wù)所必須具備的所有許可證、執(zhí)照及批文，其有權(quán)簽署本合同。乙方所提供的服務(wù)完全遵守中華人民共和國的所有法律法規(guī)；5.2.乙方承諾采取所有合理行動以便有效利用一切指定的、與本合同有關(guān)的可用資源，并采取所有必要措施以確保及時、有效地提供服務(wù)。服務(wù)的非獨家性6.1.在遵守本合同項下所有義務(wù)的前提下，乙方可以為其他人提供類似服務(wù)。甲方責(zé)任7.1.合同期間，甲方應(yīng)按照合同約定的付款時間和金額向乙方支付服務(wù)費用；7.2.甲方存儲于檔案倉庫的所有檔案信息和與檔案管理相關(guān)的行為必須遵守中華人民共和國的所有法律法規(guī)，由于甲方違法、違規(guī)操作造成的損失，責(zé)任由甲方承擔(dān)；7.3.甲方應(yīng)按照雙方約定將待存儲檔案交付乙方；7.4.甲方不得在檔案箱內(nèi)存儲有價證券或非紙質(zhì)物品，如甲方存儲上述物品，所產(chǎn)生的任何責(zé)任由甲方承擔(dān)。乙方責(zé)任8.1.乙方應(yīng)按甲方要求及本合同的約定，為甲方提供檔案倉儲服務(wù)，嚴(yán)格依照甲方檔案管理規(guī)定和雙方約定的服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和時效承諾完成各項工作；8.2.乙方應(yīng)采取一切合理、必要的措施保證甲方檔案的防水防潮、防蟲和防火的安全性，確保檔案庫房符合安全、消防標(biāo)準(zhǔn)并保障甲方寄存的檔案在檔案介質(zhì)有效期間內(nèi)不破損、損毀或發(fā)生其他無法正常使用的情況；8.3.乙方應(yīng)確保檔案查閱的時效性及安全性，因乙方未及時采取合理、必要措施而給甲方造成的直接損失及間接損失由乙方負(fù)責(zé)；8.4.乙方變更檔案保管場所需經(jīng)甲方事先書面同意，除緊急情況或為了甲方利益外，未獲甲方事先書面同意變更檔案存放場地所造成的一切損失由乙方承擔(dān)；8.5.乙方不得擅自查閱甲方委托其保管的檔案；未經(jīng)甲方書面允許及派人陪同下，乙方不得以任何方式向任何人、機(jī)構(gòu)或組織提供（包括但不限于借閱、查詢、展示）、泄露甲方委托乙方保管的檔案，保證甲方檔案的信息安全。甲方交付乙方的檔案視為甲方商業(yè)秘密；8.6.為保障乙方工作質(zhì)量，甲方及對甲方有監(jiān)管權(quán)的機(jī)構(gòu)（包括但不限于銀監(jiān)會、人民銀行）有權(quán)對乙方的資質(zhì)、經(jīng)營情況、技術(shù)水平等進(jìn)行調(diào)查和現(xiàn)場訪查，乙方應(yīng)給與積極配合；8.7.乙方應(yīng)保障為甲方提供連續(xù)的服務(wù)，非甲方同意不得因人員、組織調(diào)整等內(nèi)部原因為由中斷、暫停相關(guān)服務(wù)。乙方實施重組、合并等改變公司結(jié)構(gòu)或所有者關(guān)系以及主營業(yè)務(wù)時，應(yīng)提前三個月書面通知甲方，并有義務(wù)保障不影響對甲方提供的服務(wù)；8.8.本合同項下服務(wù)乙方不得轉(zhuǎn)包、分包。一般條款隱私性和機(jī)密性9.1.在不影響第10條保密協(xié)議的情況下，在整個合同期限內(nèi)乙方承諾并保證采取合理的安全措施，以確保甲方因本合同提供給乙方供其持有或處理的檔案不會被丟失、非法接觸、使用、修改、變更、修訂、刪除、披露，或被以其他形式濫用，并保證只有授權(quán)人員才可接觸該檔案；9.2.乙方在收集、持有、處理或使用該檔案時應(yīng)：只將該檔案用于履行和完成本合同項下的義務(wù)；未經(jīng)甲方事先書面許可不得向第三方披露該檔案；若被依法要求披露該檔案，須立即通知甲方并協(xié)助甲方進(jìn)行相關(guān)處理；未經(jīng)甲方事先書面許可不得將檔案轉(zhuǎn)移至乙方代管的檔案倉庫以外；確保須接觸該檔案的乙方雇員接受與乙方同樣的約束，保證除了履行其與本合同有關(guān)以及本合同項下的工作職責(zé)外，不接觸、使用、披露或保留該檔案；在得知其雇員違反本條（第9條）規(guī)定時立即以書面方式通知甲方；在任何適用法律、法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的指引、規(guī)則或指令所規(guī)定的乙方義務(wù)的范圍內(nèi)，按照該等法律、法規(guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的指引、規(guī)則或指令收集、持有和處理該私人資料。10.保密協(xié)議10.1.乙方承諾乙方及其雇員對有關(guān)甲方的一切機(jī)密資料和檔案嚴(yán)格保密（如同對乙方自身的機(jī)密資料保密一樣）。未經(jīng)甲方事先書面許可不得公開或向任何第三方披露該等機(jī)密資料；10.2.甲方確認(rèn)知悉乙方的雇員，將會直接參與履行本合同項下乙方的義務(wù)，因此在本合同期限內(nèi)將根據(jù)乙方授權(quán)不時接觸甲方的機(jī)密資料和檔案；前述雇員已經(jīng)乙方培訓(xùn)，具有與其所擔(dān)當(dāng)崗位相適應(yīng)的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)（包括知曉自身的保密義務(wù)）；10.3.甲方有義務(wù)保守有關(guān)乙方的一切相關(guān)機(jī)密，包括服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)項目、操作流程等（如同對甲方自身的機(jī)密資料保密一樣）。甲方不得以任何理由或形式公開或透露給第三方（包括甲方系統(tǒng)內(nèi)其他單位）；10.4.本條規(guī)定在本合同到期或終止(視情況而定)后仍然有效，直至相關(guān)信息不再視為保密信息。11.違約責(zé)任11.1.違約責(zé)任11.1.1．乙方未按照合同約定提供服務(wù)而導(dǎo)致甲方蒙受損失的，乙方應(yīng)向甲方賠償直接及間接經(jīng)濟(jì)損失；11.1.2．因乙方原因造成甲方檔案丟失、未滿足本合同第八條第二款規(guī)定的，乙方應(yīng)全力配合甲方完成補救工作，且除承擔(dān)因此造成的甲方直接及間接損失的賠償責(zé)任外，還應(yīng)向甲方支付甲方已付全部服務(wù)費用的3%的違約金；11.1.3．因乙方及其被授權(quán)雇員原因，使得甲方機(jī)密材料被泄露或被第三人使用，造成甲方損失的，應(yīng)由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。11.1.4．因甲方原因?qū)е乱曳讲荒馨凑占s定履行合同的，由甲方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，因此給乙方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；11.1.5．甲方未按照本合同約定的時間和金額履行付款義務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方支付應(yīng)付而未付的服務(wù)費，且每逾期支付一天，甲方應(yīng)承擔(dān)欠付金額萬分之五（日）的逾期違約金；乙方應(yīng)于甲方付款的同時提供等額合規(guī)發(fā)票，因乙方提供的發(fā)票無效或無法驗證，造成甲方報賬困難，導(dǎo)致甲方逾期向乙方支付服務(wù)費，乙方不得向甲方請求逾期違約金。因甲方原因?qū)е掠馄诟犊畛^1個月的，乙方有權(quán)中止履行本合同義務(wù)并有權(quán)解除本合同，同時要求甲方按照本條第一款承擔(dān)違約責(zé)任。11.1.6．合同有效期內(nèi)，除因不可抗力或本合同另有約定外，任一方單方要求解除合同的，需至少提前三十日書面通知對方，且未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得隨意解除本合同，否則應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于當(dāng)期庫存總量的一個季度存儲費的違約金。根據(jù)本合同的約定，因一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2．守約方對違約方的索賠要求須在損失發(fā)生后的十個工作日內(nèi)以書面形式向違約方提出。12.知識產(chǎn)權(quán)12.1.除非雙方書面方式另行約定，否則因提供服務(wù)而產(chǎn)生的與甲方檔案內(nèi)容無關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)屬于乙方的財產(chǎn)；12.2.乙方保證甲方對本合同下服務(wù)的使用不會侵犯中華人民共和國任何人的知識產(chǎn)權(quán)，如因乙方原因?qū)е录追角址杆说闹R產(chǎn)權(quán)，因此產(chǎn)生的全部費用由乙方承擔(dān)，且乙方應(yīng)全權(quán)代理甲方處理相關(guān)糾紛。13.不可抗力13.1.若雙方由于（直接或間接）不可抗力而延遲履行或未予履行其在本合同下的義務(wù)，則無須為該等延遲履行或未予履行向?qū)Ψ截?fù)責(zé)；但由于乙方未采取必要措施或合理注意或由于疏忽、過錯等原因?qū)е碌臑?zāi)難性事件如火災(zāi)、浸水等除外。13.2.不可抗力造成或預(yù)期造成合同一方延遲履行或無法履行其義務(wù)的，暫停該合同方履行其義務(wù)。根據(jù)本款暫停義務(wù)的合同一方應(yīng)立即親自或通過電話告知合同另一方（在延遲后的五個正常工作日以書面方式加以確認(rèn)），并詳細(xì)說明造成該延遲或無法履行義務(wù)的原因。14．合同的變更14.1.合同的變更須經(jīng)過合同雙方簽署書面協(xié)議方能生效，否則本合同的規(guī)定不得修改；14.2.提出變更合同的一方應(yīng)在本合同的內(nèi)容、條款或條件變更前至少三十個正常工作日提出合同變更申請。15.爭議解決15.1.在求助于外部爭議解決機(jī)制前，合同雙方應(yīng)試圖通過友好協(xié)商解決與本合同相關(guān)的爭議；15.2.協(xié)商不成，交由甲方所在地有管轄權(quán)的法院處理；爭議的解決適用中華人民共和國法律、法規(guī)和條例；15.3.即使存在爭議，雙方應(yīng)繼續(xù)最大程度地履行各自在本合同下的義務(wù)。16．其他16.1.合同受中華人民共和國法律約束，并依據(jù)中華人民共和國法律進(jìn)行解釋。本合同未盡事宜，依照有