行政事務(wù)與辦公流程管理制度

行政事務(wù)與辦公流程管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的行政事務(wù)與辦公流程，提高工作效率，保障企業(yè)運營的順利進行，本制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工，包含全職員工、兼職員工以及臨時員工。第三條定義行政事務(wù)：指企業(yè)內(nèi)部的各項行政工作，包含但不限于人事管理、辦公場合管理、文件管理、行政幫助等。辦公流程：指企業(yè)內(nèi)部日常辦公中所涉及的各種流程和程序。第二章行政事務(wù)管理第四條人事管理入職管理:招聘需依照企業(yè)規(guī)定的程序進行，招聘崗位需提前報批，并發(fā)布招聘信息；新員工入職需了解并簽署員工行為規(guī)范、保密協(xié)議等相關(guān)制度。考勤管理:全部員工需依照規(guī)定的時間、地方完成打卡操作；缺勤和遲到將記錄并影響員工考核。離職管理:員工離職需提前30天書面通知所在部門；離職前員工交接工作，完成工作檔案的整理。第五條辦公場合管理辦公場合衛(wèi)生:保持辦公區(qū)域乾凈、衛(wèi)生；定期對辦公區(qū)域進行清潔、消毒。辦公用品管理:確保辦公用品充分，使用過程中如顯現(xiàn)短缺及時向行政部門報告；辦公用品申領(lǐng)需經(jīng)過上級部門審批。資產(chǎn)管理:辦公設(shè)備、電腦等企業(yè)資產(chǎn)需統(tǒng)一歸口管理，定期盤點；資產(chǎn)的使用應(yīng)符合規(guī)定，不得私自擅用或私自轉(zhuǎn)移。第六條文件管理文件分類:對文件進行分類整理，包含合同、報告、會議紀(jì)要等；文件隱私級別不同，需妥當(dāng)保管。文件存檔:文件需依照規(guī)定的存檔時間進行歸檔，并加蓋存檔章；存檔文件需定期清理，符合規(guī)定的文件可進行銷毀。第七條行政幫助會議組織:依據(jù)需要組織各級會議，明確會議議題和參會人員；會議前布置會議室、設(shè)備、資料準(zhǔn)備等工作。接待來訪:對外來訪人員進行接待，供應(yīng)必需的幫助，如會議布置、留宿、交通等；對緊要來訪人員需提前通知相關(guān)部門。日程布置:依據(jù)上級要求和個人工作布置，合理布置個人和部門的日程；日程沖突時，需及時與相關(guān)人員協(xié)商解決。第三章辦公流程管理第八條請假流程請假申請:員工請假需提前向直屬上級提出書面申請，說明請假事由和請假時間；上級批準(zhǔn)后，員工需定時履行請假手續(xù)，如交接工作、設(shè)置自動回復(fù)等。請假審批:直屬上級需在2個工作日內(nèi)審批員工的請假申請；請假期間如有緊要工作需要員工處理，上級可視情況拒絕或推遲員工的請假。請假記錄:HR部門對員工的請假記錄進行歸檔，并留存相關(guān)證明料子。第九條會議流程會議召集:會議召集需提前通知參會人員，明確會議議程和時間；會議通知需包含會議地方、時間、參會人員、議題等信息。會議記錄:會議期間需有專人進行會議記錄，記錄會議要點和決議；會議記錄需及時整理并發(fā)送給與會人員。會議總結(jié):會議結(jié)束后，由組織者或主持人制作會議總結(jié)報告，記錄會議過程和結(jié)果；會議總結(jié)報告需保管并歸檔。第十條公文流轉(zhuǎn)公文起草:公文起草需遵從企業(yè)訂立的公文格式，內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔；相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對緊要公文的內(nèi)容進行審核和修改。公文審批:公文需依照規(guī)定的程序進行審批，由上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可下發(fā)。公文分發(fā)與歸檔:公文需依照規(guī)定發(fā)放給相關(guān)部門或人員，并及時進行歸檔。第四章附則第十一條違紀(jì)處理對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并有權(quán)依據(jù)實際情況進行調(diào)整和增補。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日