人力資源行業(yè)招聘過(guò)程中信息保密協(xié)議

人力資源行業(yè)招聘過(guò)程中信息保密協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（用人單位/招聘方）：甲方名稱：__________甲方地址：__________甲方聯(lián)系方式：__________乙方（求職者/應(yīng)聘方）：乙方姓名：__________乙方地址：__________乙方聯(lián)系方式：__________一、引言1.協(xié)議背景本信息保密協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）由甲方和乙方共同簽署，旨在規(guī)范人力資源行業(yè)招聘過(guò)程中涉及的信息保密事宜。人力資源市場(chǎng)的不斷發(fā)展，保護(hù)招聘過(guò)程中的信息安全和保密性變得尤為重要。本協(xié)議的制定是為了保證雙方在招聘過(guò)程中能夠妥善處理和保護(hù)相關(guān)信息，避免信息泄露給雙方帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確雙方在招聘過(guò)程中對(duì)于保密信息的權(quán)利和義務(wù)，保證保密信息不被未經(jīng)授權(quán)的披露、使用或傳播。通過(guò)本協(xié)議的約束，雙方將共同維護(hù)招聘過(guò)程的公正性、合法性和保密性，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義（1）“保密信息”指在招聘過(guò)程中，甲方或乙方以任何形式（包括但不限于書(shū)面、口頭、電子等）向?qū)Ψ脚兜?，與招聘相關(guān)的所有信息，包括但不限于求職者的個(gè)人信息、簡(jiǎn)歷、面試評(píng)價(jià)、招聘需求、招聘流程等。（2）“披露方”指向?qū)Ψ脚侗Ｃ苄畔⒌囊环健＃?）“接收方”指接收披露方披露的保密信息的一方。2.解釋規(guī)則（1）本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不應(yīng)影響本協(xié)議的解釋和理解。（2）除非上下文另有明確規(guī)定，本協(xié)議中使用的單數(shù)形式的詞匯應(yīng)包括復(fù)數(shù)形式，反之亦然。三、保密信息的范圍1.保密信息的界定（1）保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：求職者的個(gè)人身份信息，如姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。求職者的教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、培訓(xùn)情況等。求職者的面試表現(xiàn)、評(píng)價(jià)結(jié)果、心理測(cè)試結(jié)果等。甲方的招聘需求、招聘計(jì)劃、招聘流程、招聘標(biāo)準(zhǔn)等。甲方與求職者之間的溝通記錄、郵件往來(lái)、面試安排等。其他與招聘過(guò)程相關(guān)的，且披露方明確標(biāo)明為保密信息的內(nèi)容。（2）保密信息不包括以下內(nèi)容：已經(jīng)公開(kāi)的信息，但因接收方的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致公開(kāi)的除外。接收方在披露方披露之前已經(jīng)合法掌握的信息。從第三方合法獲得的信息，且該第三方對(duì)該信息的披露未違反其對(duì)披露方的保密義務(wù)。2.示例說(shuō)明為了更清楚地說(shuō)明保密信息的范圍，以下列舉一些具體的示例：（1）求職者的簡(jiǎn)歷中包含的個(gè)人信息、教育背景、工作經(jīng)歷等均為保密信息。（2）面試過(guò)程中，面試官對(duì)求職者的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)為保密信息。（3）甲方制定的招聘計(jì)劃，包括招聘崗位、人數(shù)、要求等為保密信息。（4）甲方與求職者之間的郵件往來(lái)，討論面試時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等為保密信息。四、保密義務(wù)1.一般保密義務(wù)（1）接收方應(yīng)采取合理的保密措施，保證保密信息的安全性和保密性。保密措施應(yīng)包括但不限于建立保密制度、限制信息訪問(wèn)權(quán)限、對(duì)信息進(jìn)行加密處理等。（2）接收方不得將保密信息披露給任何第三方，除非獲得披露方的書(shū)面授權(quán)。（3）接收方不得將保密信息用于本協(xié)議約定之外的任何目的。2.特殊情況的處理（1）如果接收方因法律、法規(guī)或司法程序的要求，必須披露保密信息，接收方應(yīng)在披露前及時(shí)通知披露方，并在法律允許的范圍內(nèi)，盡力協(xié)助披露方采取措施保護(hù)保密信息的保密性。（2）如果接收方發(fā)覺(jué)保密信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即通知披露方，并采取必要的措施防止信息泄露的進(jìn)一步擴(kuò)大。五、招聘過(guò)程中的信息處理1.信息收集與使用（1）甲方在招聘過(guò)程中，應(yīng)按照合法、公正、透明的原則收集求職者的信息，并明確告知求職者信息的收集目的、使用方式和范圍。（2）乙方應(yīng)如實(shí)提供個(gè)人信息，并同意甲方在招聘過(guò)程中按照約定的目的和方式使用其信息。（3）甲方在使用求職者的信息時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得將信息用于非法或不正當(dāng)?shù)哪康摹?.信息存儲(chǔ)與安全（1）甲方應(yīng)采取合理的安全措施，保證求職者信息的存儲(chǔ)安全。安全措施應(yīng)包括但不限于建立信息安全管理制度、對(duì)信息進(jìn)行備份和恢復(fù)、防止信息被篡改和丟失等。（2）甲方應(yīng)定期對(duì)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決安全隱患。（3）如果甲方委托第三方存儲(chǔ)求職者的信息，應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，保證第三方按照本協(xié)議的要求保護(hù)信息的安全性和保密性。六、雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)按照招聘需求和流程，收集、使用、存儲(chǔ)求職者的信息。（2）甲方有權(quán)要求乙方如實(shí)提供個(gè)人信息，并對(duì)信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。（3）甲方有義務(wù)采取合理的保密措施，保護(hù)求職者的信息安全和保密性。（4）甲方有義務(wù)在招聘過(guò)程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得歧視求職者。（5）甲方有義務(wù)在招聘結(jié)束后，妥善處理求職者的信息，如刪除或銷毀不必要的信息。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)了解甲方的招聘需求、流程和標(biāo)準(zhǔn)。（2）乙方有權(quán)要求甲方保護(hù)其個(gè)人信息的安全和保密性。（3）乙方有義務(wù)如實(shí)提供個(gè)人信息，并對(duì)信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。（4）乙方有義務(wù)遵守甲方的招聘流程和要求，不得提供虛假信息或采取不正當(dāng)手段獲取招聘機(jī)會(huì)。（5）乙方有義務(wù)對(duì)在招聘過(guò)程中知悉的甲方的保密信息予以保密。七、保密期限1.保密期限的設(shè)定本協(xié)議的保密期限自雙方簽署本協(xié)議之日起開(kāi)始計(jì)算，至招聘過(guò)程結(jié)束后[X]年止。2.保密期限的延長(zhǎng)與終止（1）如果在保密期限內(nèi)，雙方發(fā)覺(jué)仍有保密信息需要繼續(xù)保密，雙方應(yīng)協(xié)商一致，延長(zhǎng)保密期限。（2）如果在保密期限內(nèi)，保密信息已經(jīng)不再具有保密性，或者雙方協(xié)商一致同意終止保密義務(wù)，本協(xié)議的保密義務(wù)終止。八、違約責(zé)任1.違約行為的認(rèn)定（1）如果一方違反本協(xié)議的任何條款，應(yīng)被視為違約行為。（2）違約行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)披露保密信息、將保密信息用于本協(xié)議約定之外的目的、未采取合理的保密措施導(dǎo)致信息泄露等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式（1）如果一方違約，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的金額為[具體金額]。（2）如果違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方的損失，違約方還應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。（3）如果一方的違約行為給對(duì)方的聲譽(yù)造成損害，違約方還應(yīng)采取措施消除影響，恢復(fù)對(duì)方的聲譽(yù)。九、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出書(shū)面協(xié)商請(qǐng)求后[X]日內(nèi)開(kāi)始，協(xié)商期限為[X]日。如果在協(xié)商期限內(nèi)雙方未能達(dá)成一致意見(jiàn)，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟選擇（1）如果雙方在協(xié)商不成的情況下，同意將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁機(jī)構(gòu)為[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁地點(diǎn)為[具體仲裁地點(diǎn)]。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均具有約束力。（2）如果雙方不同意仲裁，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟地點(diǎn)為[具體訴訟地點(diǎn)]。十、通知與送達(dá)1.通知的方式與要求（1）本協(xié)議項(xiàng)下的任何通知應(yīng)以書(shū)面形式作出，并通過(guò)以下方式送達(dá)：親自送達(dá)，以對(duì)方簽收之日為送達(dá)日期。郵寄送達(dá)，以掛號(hào)信或特快專遞的簽收日期為送達(dá)日期。郵件送達(dá)，以郵件發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期，但接收方應(yīng)在收到郵件后[X]日內(nèi)予以確認(rèn)。（2）通知的內(nèi)容應(yīng)包括通知的主題、具體內(nèi)容、通知方的聯(lián)系方式等。2.送達(dá)的確認(rèn)（1）如果通知是以親自送達(dá)或郵寄送達(dá)的方式進(jìn)行的，接收方應(yīng)在簽收通知后[X]日內(nèi)，向通知方出具書(shū)面的送達(dá)確認(rèn)函。（2）如果通知是以郵件送達(dá)的方式進(jìn)行的，接收方應(yīng)在收到郵件后[X]日內(nèi)，向通知方回復(fù)郵件，確認(rèn)收到通知。十一、協(xié)議的變更與解除1.變更的條件與程序（1）本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。（2）變更或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.解除的情形與后果（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。（2）如果一方違反本協(xié)議的任何條款，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（3）本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，妥善處理保密信息。十二、法律適用與管轄1.法律適用的規(guī)定本協(xié)議受[具體法律適用地]法律的管轄和解釋。2.管轄法院的選擇（1）如果雙方在本協(xié)議的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)向[具體管轄法院]提起訴訟。（2）上述管轄法院為專屬管轄法院，雙方不得通過(guò)協(xié)議或其他方式變更管轄法院。十三、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于保密信息的完整協(xié)議，取代雙方之前就保密信息所達(dá)成的任何口頭或書(shū)面協(xié)議。2.可分割性如果本協(xié)