綜合辦公服務合同1

綜合辦公服務合同[1]合同編號：__________服務提供方（以下簡稱甲方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________服務接受方（以下簡稱乙方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________第一章總則1.1合同雙方本合同由甲方和乙方共同簽署。甲方作為服務提供方，具備提供綜合辦公服務的專業(yè)能力和資源；乙方作為服務接受方，因自身辦公需求而尋求甲方的綜合辦公服務。雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，達成此合同關系。1.2合同目的乙方為滿足其辦公運營需求，包括但不限于辦公空間使用、辦公設施使用、行政支持等方面的需求，與甲方簽訂本合同，以獲取甲方提供的綜合辦公服務。甲方則通過提供此類服務獲取相應的報酬，并致力于滿足乙方的合理辦公需求，提高乙方的辦公效率和質量。1.3合同定義與解釋（1）“綜合辦公服務”：是指甲方依據本合同約定，向乙方提供的辦公空間、辦公設施、行政支持以及其他增值服務的總和。（2）本合同中的“工作日”指除法定節(jié)假日以外的周一至周五。本合同中的條款標題僅為方便閱讀而設，不影響對條款內容的理解。在解釋本合同條款時，應按照整體理解、目的解釋等原則，保證合同條款的真實含義得以體現(xiàn)。第二章服務內容2.1辦公空間提供（1）甲方將位于________________（具體地址）的辦公空間提供給乙方使用。該辦公空間的面積為______平方米，包括但不限于辦公房間、公共區(qū)域（如會議室、休息區(qū)等）的使用權。（2）辦公空間的布局和裝修應符合一般辦公需求，具備基本的辦公設施安裝條件，如電力供應、網絡接口等。甲方應保證辦公空間的使用安全，定期進行安全檢查，包括但不限于建筑結構安全、消防安全等方面的檢查。2.2辦公設施配備（1）甲方為乙方提供基本的辦公設施，如辦公桌椅、文件柜等。這些辦公設施應符合國家相關質量標準，且處于良好的使用狀態(tài)。（2）對于公共辦公設施，如復印機、打印機等，甲方應進行定期維護和保養(yǎng)，保證其正常運行。乙方有權按照甲方規(guī)定的使用流程合理使用這些設施。2.3行政支持服務（1）甲方提供的行政支持服務包括但不限于郵件收發(fā)、電話接聽轉接等服務。甲方應安排專業(yè)的行政人員負責這些工作，保證服務的準確性和及時性。（2）在辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生方面，甲方應安排定期的清潔工作，保持辦公環(huán)境的整潔干凈，包括辦公空間、公共區(qū)域以及辦公設施的清潔。2.4其他增值服務（1）甲方可根據乙方的需求，提供額外的增值服務，如商務接待服務、會議組織服務等。這些增值服務的具體內容和收費標準將另行協(xié)商確定，并簽訂補充協(xié)議。（2）甲方應積極響應乙方對于增值服務的需求，在合理的時間內提供相應的服務方案和報價。第三章服務期限3.1起始日期本合同的服務起始日期為______年______月______日。自該日起，乙方有權開始使用甲方提供的綜合辦公服務。3.2終止日期本合同的服務終止日期為______年______月______日。在終止日期到來時，乙方應停止使用甲方提供的辦公空間和辦公設施等服務內容。3.3服務期限的延長與終止（1）如果乙方在服務期限屆滿前______天書面通知甲方需要延長服務期限，雙方應就延長的服務內容、服務費用等事項進行協(xié)商。如協(xié)商一致，應簽訂書面的延長服務期限協(xié)議。（2）在合同履行期間，如果一方出現(xiàn)嚴重違反本合同約定的情形，另一方有權提前終止本合同。提前終止合同的一方應向對方發(fā)出書面通知，并說明終止合同的原因。因一方違約導致合同提前終止的，違約方應承擔相應的違約責任。第四章服務費用4.1費用構成（1）乙方應向甲方支付的服務費用包括辦公空間租賃費用、辦公設施使用費用、行政支持服務費用以及其他增值服務費用（如有）。（2）辦公空間租賃費用按照每平方米______元/月計算，辦公設施使用費用根據設施的種類和使用頻率另行確定，行政支持服務費用為每月______元，增值服務費用按照雙方另行協(xié)商確定的價格計算。4.2計費方式（1）服務費用以月為計費周期。乙方應在每個計費周期開始前______天支付該周期的服務費用。（2）如果乙方在計費周期內增加或減少服務內容，甲方應根據實際情況對服務費用進行調整，并及時通知乙方。4.3支付方式與期限（1）乙方應通過______（付款方式，如銀行轉賬等）向甲方支付服務費用。甲方應在收到乙方支付的服務費用后______個工作日內提供相應的發(fā)票。（2）如果乙方未能在規(guī)定的期限內支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向甲方支付逾期違約金。逾期超過______天的，甲方有權暫停提供部分或全部服務，并有權解除本合同，同時要求乙方承擔違約責任。第五章雙方權利與義務5.1服務提供方權利與義務5.1.1權利（1）甲方有權按照本合同約定收取服務費用。（2）如果乙方違反本合同約定，如逾期支付服務費用、擅自改變辦公空間用途等，甲方有權要求乙方糾正違約行為，并有權按照本合同約定收取違約金或采取其他措施，如暫停或終止服務等。（3）甲方有權對辦公空間和辦公設施進行合理的管理和維護安排，包括但不限于制定使用規(guī)則、安排維修保養(yǎng)時間等。5.1.2義務（1）甲方應按照本合同約定的服務內容和標準，按時、足額地向乙方提供綜合辦公服務。（2）甲方應保證辦公空間和辦公設施的合法性，不存在任何產權糾紛或其他法律問題。（3）甲方應保障辦公空間的正常使用條件，包括但不限于水電供應、網絡通信等。如因甲方原因導致這些服務中斷，甲方應及時采取措施恢復，并承擔由此給乙方造成的損失。（4）甲方應對乙方的信息保密，不得將乙方的商業(yè)秘密、辦公信息等泄露給任何第三方，除非得到乙方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。5.2服務接受方權利與義務5.2.1權利（1）乙方有權按照本合同約定使用甲方提供的辦公空間、辦公設施和各項服務。（2）乙方有權對甲方提供的服務進行監(jiān)督，如果發(fā)覺服務不符合約定的標準或存在問題，有權要求甲方及時改進。（3）如果甲方違反本合同約定，如未能提供約定的服務、擅自提高服務費用等，乙方有權要求甲方糾正違約行為，并有權按照本合同約定要求甲方承擔違約責任，如減少服務費用、解除合同等。5.2.2義務（1）乙方應按照本合同約定的時間和方式向甲方支付服務費用。（2）乙方應遵守甲方制定的辦公空間使用規(guī)則和辦公設施使用規(guī)范，不得擅自改變辦公空間的用途，不得故意損壞辦公設施。（3）乙方應配合甲方進行辦公空間和辦公設施的管理和維護工作，如按照甲方的安排進行辦公設施的搬遷、接受甲方的安全檢查等。（4）乙方應向甲方提供必要的信息和資料，以便甲方能夠更好地提供服務。同時乙方應保證提供的信息和資料真實、準確、完整。第六章保密條款6.1保密信息范圍（1）雙方確認，本合同履行過程中涉及的保密信息包括但不限于雙方的商業(yè)秘密、技術秘密、辦公運營信息、客戶信息等。（2）對于甲方而言，乙方的辦公需求、業(yè)務發(fā)展計劃、員工信息等屬于保密信息；對于乙方而言，甲方的服務提供模式、服務成本、其他客戶信息等屬于保密信息。6.2保密義務（1）雙方應采取合理的保密措施，保證保密信息不被泄露。這些保密措施包括但不限于限制保密信息的接觸人員、對保密信息進行加密存儲等。（2）未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或部門要求披露的除外，在這種情況下，披露方應在披露前通知對方，并盡可能減少披露的范圍。（3）如果一方發(fā)覺保密信息可能被泄露或已經被泄露，應立即通知對方，并采取措施防止信息的進一步泄露。6.3保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起______年。在保密期限屆滿后，雙方仍應承擔保密義務，對于法律法規(guī)規(guī)定的不得公開的信息，應繼續(xù)保密。第七章知識產權條款7.1服務相關知識產權歸屬（1）甲方提供的綜合辦公服務所涉及的知識產權，如辦公空間的裝修設計、自行開發(fā)的辦公管理軟件等，歸甲方所有。但乙方在正常使用服務過程中對這些知識產權的合理使用不構成侵權。（2）乙方在辦公過程中自行產生的知識產權，如乙方員工創(chuàng)作的辦公文檔、設計的辦公流程等，歸乙方所有。甲方應尊重乙方的知識產權，不得擅自使用或侵犯乙方的知識產權。7.2知識產權侵權責任（1）如果一方發(fā)覺第三方侵犯了本合同涉及的知識產權，應及時通知對方，并協(xié)助對方采取措施維護知識產權權益。（2）如果一方因自身行為導致對對方知識產權的侵權，應承擔相應的侵權責任，包括但不限于停止侵權行為、賠償對方損失等。損失賠償?shù)姆秶ǖ幌抻趯Ψ降闹苯咏洕鷵p失、為制止侵權行為所支付的合理費用等。第八章違約責任8.1一般違約情形及責任（1）如果甲方未能按照本合同約定的時間和標準提供服務，如辦公空間未按時交付、辦公設施未正常配備等，甲方應承擔違約責任。甲方應盡快采取措施彌補違約行為，如加快辦公空間的交付速度、更換或維修辦公設施等。同時甲方應按照未履行服務部分對應的服務費用的______%向乙方支付違約金。如果甲方的違約行為給乙方造成了其他損失，甲方還應賠償乙方的損失。（2）如果乙方未能按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，除了按照本合同約定支付逾期違約金外，還應承擔甲方為追討服務費用所產生的合理費用，如律師費、訴訟費等。如果乙方逾期支付服務費用超過______天，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付已使用服務對應的全部服務費用以及違約金。（3）如果一方違反本合同約定的保密義務，泄露了對方的保密信息，違約方應向對方支付違約金______元。如果因保密信息泄露給對方造成了損失，違約方還應賠償對方的全部損失。8.2特殊違約情形及責任（1）如果甲方提供的辦公空間存在嚴重的質量問題，如建筑結構安全隱患等，導致乙方無法正常使用辦公空間，甲方應承擔違約責任。甲方應負責對辦公空間進行整改，直至符合安全使用標準。在整改期間，甲方應按照乙方無法使用辦公空間的面積和時間，減免相應的服務費用。如果整改后仍無法滿足乙方的正常使用需求，乙方有權解除本合同，并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失。（2）如果乙方擅自改變辦公空間的用途，從事違法違規(guī)活動，乙方應承擔違約責任。乙方應立即恢復辦公空間的原用途，并按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如果乙方的行為給甲方造成了其他損失，如甲方因此受到部門的處罰等，乙方還應賠償甲方的全部損失。第九章不可抗力9.1不可抗力事件定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、行為（如征收、征用等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工等）。9.2不可抗力事件的通知（1）如果一方因不可抗力事件不能履行本合同義務，應在不可抗力事件發(fā)生后的______小時內通知對方，并提供相關證明文件，如部門的通知、新聞報道等。（2）通知應包括不可抗力事件的性質、預計持續(xù)時間、對本合同履行的影響等內容。9.3不可抗力事件的處理（1）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應相互協(xié)商，尋求解決方案。如果不可抗力事件導致本合同部分或全部無法履行，雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度，決定是否變更或解除本合同。（2）如果因不可抗力事件導致甲方無法提供部分或全部服務，甲方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件結束后盡快恢復服務。如果因不可抗力事件導致乙方無法支付服務費用，乙方不承擔逾期支付的違約責任，但應在不可抗力事件結束后盡快支付服務費用。第十章爭議解決10.1協(xié)商解決（1）雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的______天內開始，雙方應指定專人負責協(xié)商事宜。（2）在協(xié)商過程中，雙方應本著公平、合理、互諒互讓的原則，充分交換意見，尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁/訴訟選擇（1）如果協(xié)商不成，雙方同意選擇______（仲裁機構名稱/法院名稱）進行仲裁/訴訟。（2）如果選擇仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔。如果選擇訴訟，由合同簽訂地/被告住所地/原告住所地（具體選擇一種）的法院管轄。10.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用______（具體法律，如《中華人民共和國民法典》等）。第十一章附則11.1合同變更（1）本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（2）在合同變更或補充協(xié)議生效前，雙方仍應按照原合同的約定履行各自的義務。11.2合同完整性（1）本合同構成雙方關于綜合辦公服務的完整協(xié)議，取代雙方之前就相同事項達成的所有口頭或書面協(xié)議。（2）本合同的附件（如有）是本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。11.3通知與送達（1）雙方之間的通知或其他通訊應以書面形式進行，可以通過專人送達、掛號信、特快專遞、傳真或郵件等方式發(fā)送。（2）通知或通訊按照以下地址或聯(lián)系方式發(fā)送視為有效送達：甲方：地址：____________________聯(lián)系人：______