上海森杰貿(mào)易有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1上海森杰貿(mào)易有限公司簡(jiǎn)介.......................................................................................1

2上海森杰貿(mào)易有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度現(xiàn)狀.......................................................1

2.1影響進(jìn)貨費(fèi)用的因素........................................................................................1

2.2公司采購(gòu)部門(mén)框架及人員職責(zé)........................................................................2

2.3公司進(jìn)貨流程....................................................................................................2

3上海森杰貿(mào)易有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度存在的問(wèn)題...........................................3

3.1采購(gòu)人員素質(zhì)較低............................................................................................3

3.2不重視和供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，供貨商管理不足............................................4

3.3采購(gòu)進(jìn)貨流程不完善........................................................................................4

4上海森杰貿(mào)易有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)...............................................5

4.1加強(qiáng)采購(gòu)人員管理............................................................................................5

4.1.1提高采購(gòu)人員道德素質(zhì).........................................................................5

4.1.2加強(qiáng)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn).................................................................6

4.2加強(qiáng)供應(yīng)商管理................................................................................................6

4.2.1完善供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn).............................................................................6

4.2.2對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理.........................................................................7

4.3優(yōu)化采購(gòu)流程....................................................................................................8

5總結(jié)...............................................................................................................................9

參考資料.........................................................................................................................10

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

上海森杰貿(mào)易有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

1上海森杰貿(mào)易有限公司簡(jiǎn)介

上海森杰貿(mào)易有限公司是一家以箱包、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的貿(mào)易公司，成

立于2013年，總部位于上海。上海森杰貿(mào)易有限公司下設(shè)設(shè)計(jì)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)、

售后服務(wù)部門(mén)、客服部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)等多個(gè)部門(mén)。公司主要經(jīng)營(yíng)錢(qián)包、皮

帶、鞋、挎包、皮具皮件等，公司本著“客戶第一，誠(chéng)信至上”“多品種經(jīng)營(yíng)特

色和薄利多銷(xiāo)”的原則，秉承“品質(zhì)、創(chuàng)新、技術(shù)、服務(wù)”的品牌內(nèi)涵，以“客

戶價(jià)值”為首要，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)為宗旨的發(fā)展觀，充分尊重客戶、了解客戶需求，

實(shí)現(xiàn)與客戶之間的合作雙贏，獲得了廣大客戶的信任。

2上海森杰貿(mào)易有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度現(xiàn)狀

從2016年以來(lái)，整體經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，線下實(shí)體店消費(fèi)狀況不太樂(lè)觀，線下

實(shí)體店慢慢步入了低谷期。特別是中小型線下實(shí)體店，被打擊的挺嚴(yán)重的，但

擁有更好的配置、建筑面積更大、服務(wù)更好的線下實(shí)體店，在現(xiàn)在比較復(fù)雜的

經(jīng)濟(jì)環(huán)境里，還能夠比較持續(xù)地?fù)碛休^多的客流量，在同行業(yè)擁有比較好的競(jìng)

爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)電商也在高速發(fā)展，它不受空間和商場(chǎng)租金的限制，在挑選商品

時(shí)也給眾多顧客更多的選擇機(jī)會(huì)，更進(jìn)一步打壓了三四線城市下的線下實(shí)體點(diǎn)。

在現(xiàn)在比較復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及逐漸被電商取代的時(shí)代大環(huán)境下，公司可

以從優(yōu)化進(jìn)貨費(fèi)用控制制度入手，找尋成本管理的更優(yōu)方法，減少公司的費(fèi)用

支出，增加公司的利潤(rùn)。

2.1影響進(jìn)貨費(fèi)用的因素

進(jìn)貨費(fèi)用包括運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及運(yùn)輸途中所需的其他各種必要費(fèi)

用。與訂購(gòu)次數(shù)不相干的費(fèi)用（比如折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等）屬于固定費(fèi)

用；隨著訂購(gòu)次數(shù)的不同而成正比例改變的費(fèi)用（比如差旅費(fèi)、核查費(fèi)等），也

就是與訂購(gòu)數(shù)量相關(guān)的費(fèi)用是變動(dòng)費(fèi)用，兩者都是進(jìn)貨費(fèi)用。

影響進(jìn)貨費(fèi)用的因素主要有以下幾個(gè)方面：采購(gòu)所需貨物的品種，采購(gòu)所

需貨物的數(shù)量，采購(gòu)所需貨物的價(jià)格，所需貨物的運(yùn)輸方式，所需貨物的運(yùn)費(fèi)

計(jì)算。

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2.2公司采購(gòu)部門(mén)框架及人員職責(zé)

公司歷經(jīng)將近10年的發(fā)展，對(duì)貨物進(jìn)貨的流程和人員職責(zé)方面有了一定程

度的認(rèn)知。進(jìn)貨作為公司最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，影響著公司的日常經(jīng)營(yíng)。

為了能夠有效發(fā)揮公司采購(gòu)部門(mén)的職能，更好地實(shí)現(xiàn)公司計(jì)劃的采購(gòu)目標(biāo)，

公司對(duì)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行了比較詳細(xì)的劃分，具體把采購(gòu)部門(mén)分為采購(gòu)策略分析部、

采購(gòu)執(zhí)行部、采購(gòu)綜合管理部和采購(gòu)審計(jì)部。公司采購(gòu)部門(mén)人員的組織框架如

表2-1所示。

表2-1采購(gòu)部門(mén)人員職責(zé)分類(lèi)表

類(lèi)別采購(gòu)部門(mén)劃分主要職責(zé)

1采購(gòu)策略分析部分析與預(yù)測(cè)市場(chǎng)信息，制定采購(gòu)計(jì)劃，參與采購(gòu)策略決策

2采購(gòu)綜合管理部審批采購(gòu)計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，合同洽談

3采購(gòu)執(zhí)行部整個(gè)采購(gòu)工作的執(zhí)行、填寫(xiě)與收集發(fā)票、物流追蹤

4采購(gòu)審計(jì)部對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，提出合理的建議

如表2-1所示，公司采購(gòu)部門(mén)的最高管理機(jī)構(gòu)為采購(gòu)策略分析部，它主要

負(fù)責(zé)分析與預(yù)測(cè)公司采購(gòu)部門(mén)所需的原材料市場(chǎng)信息:一方面，它可以為公司進(jìn)

行采購(gòu)提供具體的信息，并且制定采購(gòu)計(jì)劃；另一方面，可以為公司采購(gòu)策略

的決策提供比較有效的信息，能夠參與公司采購(gòu)方面相關(guān)的策略決策。采購(gòu)管

理綜合部負(fù)責(zé)審批采購(gòu)計(jì)劃、選擇與公司合作的供應(yīng)商以及后期合同洽談等工

作。采購(gòu)執(zhí)行部負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)工作的執(zhí)行、填寫(xiě)與收集發(fā)票、物流追蹤。采購(gòu)

審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，提出合理的建議。

2.3公司進(jìn)貨流程

公司市場(chǎng)部門(mén)管理中心按照往年的需求和原材料庫(kù)存情況，向采購(gòu)部門(mén)提

交生產(chǎn)所需要的原材料采購(gòu)清單。然后采購(gòu)策略分析部根據(jù)公司的生產(chǎn)需求和

市場(chǎng)情況制定采購(gòu)計(jì)劃，預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格，確定采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)綜合管理部審批

采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司的采購(gòu)需求來(lái)選擇供應(yīng)商，然后公司的采購(gòu)部門(mén)將會(huì)安排

商務(wù)洽談人員與供應(yīng)商就采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、交貨日期及后期的售后保障等

內(nèi)容進(jìn)行商務(wù)洽談，通過(guò)比較充分的協(xié)商，確定好交貨日期、交貨及付款條件

等合同條款，最終簽采購(gòu)合同，簽采購(gòu)合同之后，采購(gòu)審計(jì)部要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)

行及時(shí)的監(jiān)督、跟蹤，著重監(jiān)督貨物生產(chǎn)的進(jìn)度還有質(zhì)量狀況，保證供應(yīng)商能

按時(shí)提供公司生產(chǎn)所需要的原材料，保證公司的生產(chǎn)可以順利進(jìn)行。

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采購(gòu)執(zhí)行部負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃的具體實(shí)施，執(zhí)行采購(gòu)工作，填寫(xiě)、收集發(fā)

票，及時(shí)進(jìn)行物流追蹤。供應(yīng)商按時(shí)交貨后，采購(gòu)部門(mén)對(duì)已到的貨物進(jìn)行檢查

驗(yàn)收，驗(yàn)收無(wú)誤、合格之后，按合同上的條款進(jìn)行付款。

公司的進(jìn)貨流程如圖2-1所示。

制定采購(gòu)計(jì)劃

調(diào)查市場(chǎng)行情

實(shí)際考查

預(yù)計(jì)價(jià)格

確定采購(gòu)數(shù)量

與供應(yīng)商談判

貨物質(zhì)量

簽采購(gòu)合同明確采購(gòu)日期

確定交貨及付款條件

運(yùn)輸方式

貨物的運(yùn)輸

運(yùn)輸路途

裝卸費(fèi)用

貨物檢查驗(yàn)收

貨物超額、短缺、損

壞

進(jìn)貨正確記錄

進(jìn)行入庫(kù)

付款

圖2-1公司的進(jìn)貨流程圖

3上海森杰貿(mào)易有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度存在的問(wèn)題

3.1采購(gòu)人員素質(zhì)較低

公司采購(gòu)人員所要采購(gòu)公司所需的物資，基本上數(shù)量不一樣，而且種類(lèi)繁

多，用途都不一樣，有的是為公司生產(chǎn)產(chǎn)品所采購(gòu)的、有的是領(lǐng)導(dǎo)所需的辦公

用品，還有就是會(huì)涉及公司的員工所需的辦公用品之類(lèi)。這其實(shí)增加了公司采

購(gòu)人員的采購(gòu)工作難度，采購(gòu)員想要以最優(yōu)的成本采購(gòu)到較多種類(lèi)的物資，就

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需要對(duì)采購(gòu)員自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)有著更高的標(biāo)準(zhǔn)，但目前公司缺少這

樣的采購(gòu)人員。

公司比較注重公司自身的發(fā)展和對(duì)外擴(kuò)張，導(dǎo)致忽視了對(duì)公司內(nèi)部的管理

問(wèn)題，沒(méi)怎么重視公司采購(gòu)管理上的問(wèn)題，對(duì)公司采購(gòu)成本上的控制意識(shí)比較

淡薄，沒(méi)怎么意識(shí)到控制公司采購(gòu)成本的重要性，從而導(dǎo)致采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程

中鋪張浪費(fèi)，采購(gòu)費(fèi)用普遍較高。公司采購(gòu)人員素質(zhì)低體現(xiàn)在以下方面：

公司采購(gòu)人員職業(yè)道德低，很多采購(gòu)員拿回扣，造成公司采購(gòu)費(fèi)用支出比

較大；并且公司的采購(gòu)人員與人協(xié)作的能力相對(duì)比較低，經(jīng)常因?yàn)椴少?gòu)問(wèn)題出

現(xiàn)內(nèi)部矛盾；以及公司的一些采購(gòu)人員表達(dá)能力低，不能與供應(yīng)商很好地談判，

經(jīng)常因?yàn)楸磉_(dá)不當(dāng)導(dǎo)致失去一些供應(yīng)商。

3.2不重視和供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，供貨商管理不足

公司對(duì)供貨商的選擇僅重視價(jià)格因素，沒(méi)有重視和供貨商的長(zhǎng)期合作，專(zhuān)

挑選進(jìn)貨價(jià)格低的供應(yīng)商，其實(shí)選擇長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商和一般的供應(yīng)商有本質(zhì)

區(qū)別，長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系建立在雙方互信的基礎(chǔ)上，是雙贏的模式。公司之前

的供應(yīng)商制度導(dǎo)致公司經(jīng)常出現(xiàn)隔三岔五換供貨商的現(xiàn)象，從而促使公司的進(jìn)

貨成本越來(lái)越高，浪費(fèi)大量的時(shí)間成本和其他無(wú)形的進(jìn)貨成本。公司和供貨商

之間的短期協(xié)作，也很難保證質(zhì)量，可能造成商品質(zhì)量差等危險(xiǎn)。因此在挑選

供貨商時(shí)，除了觀察貨物的價(jià)格，還要看貨物質(zhì)量如何、供貨商誠(chéng)信度、運(yùn)輸

費(fèi)和其他條件。如供貨商選擇不當(dāng)，貨物質(zhì)量低劣，資金占用嚴(yán)重，會(huì)影響公

司業(yè)績(jī)；無(wú)法確保按時(shí)到達(dá)，還可能造成公司的機(jī)會(huì)成本上升。

采購(gòu)管理制度的主要環(huán)節(jié)就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，而供應(yīng)商管理在進(jìn)貨費(fèi)

用控制中同樣發(fā)揮著舉足輕重的作用。公司最開(kāi)始的供應(yīng)商管理制度并不適用

于采購(gòu)部門(mén)的日常事務(wù)，因此，管理效果較差。采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的管理只存

留檔案與信息，平時(shí)很少和供應(yīng)商接觸，導(dǎo)致消息有時(shí)會(huì)傳遞遲延，造成輸入

達(dá)標(biāo)供貨商沒(méi)有及時(shí)更改資料，導(dǎo)致部門(mén)對(duì)供貨商進(jìn)行挑選時(shí)，供貨商檔案并

沒(méi)有發(fā)揮其比較有效的考察作用。以上管理制度導(dǎo)致了公司采購(gòu)進(jìn)貨部門(mén)的采

購(gòu)進(jìn)貨效率不高，并且加大了與優(yōu)質(zhì)的供貨商失之交臂的機(jī)會(huì)成本。

3.3采購(gòu)進(jìn)貨流程不完善

公司的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品的供貨需要和生產(chǎn)需求來(lái)進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)貨。由

于公司的采購(gòu)流程不合理，采購(gòu)制度不完善，在不同的時(shí)間段，采購(gòu)方式和政

策有沖突，公司采購(gòu)部門(mén)將遇到很多不可避免的問(wèn)題。

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之前公司的采購(gòu)人員按照以前的進(jìn)貨價(jià)格來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià)，進(jìn)貨前期沒(méi)有進(jìn)行

市場(chǎng)調(diào)查與庫(kù)存清理的工作。導(dǎo)致采購(gòu)員在價(jià)格判斷時(shí)，可能會(huì)發(fā)生對(duì)貨物的

價(jià)格判斷失誤、進(jìn)貨數(shù)量不清晰等問(wèn)題，導(dǎo)致虧本或者在情況緊急時(shí)外調(diào)，采

購(gòu)價(jià)格高于業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)，公司會(huì)虧本。采購(gòu)進(jìn)貨是以保證生產(chǎn)為主，但是采購(gòu)數(shù)

量常常會(huì)高于實(shí)際生產(chǎn)需求量，導(dǎo)致貨物庫(kù)存增加，進(jìn)貨成本增多。

在每個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)人員都要等待采購(gòu)綜合管理部經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)簽字審批，

才能進(jìn)行下一步流程。大多數(shù)時(shí)候訂購(gòu)單需要好幾個(gè)工作人員進(jìn)行審批，復(fù)雜

的審批步驟加大了采購(gòu)時(shí)間，可能會(huì)錯(cuò)過(guò)采購(gòu)的最佳時(shí)間。而且有時(shí)負(fù)責(zé)的經(jīng)

理比較忙，采購(gòu)單據(jù)很難很快地就完成審核。并且申請(qǐng)審核期間可能經(jīng)理不在

辦公，就會(huì)耽誤采購(gòu)流程的進(jìn)行，就更增加了采購(gòu)時(shí)間成本，一定程度降低了

公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

4上海森杰貿(mào)易有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1加強(qiáng)采購(gòu)人員管理

4.1.1提高采購(gòu)人員道德素質(zhì)

公司如果想提高公司內(nèi)部的采購(gòu)人員道德素質(zhì)，那么比較的方式是集體開(kāi)

展培訓(xùn)。如管理層與采購(gòu)人員定期開(kāi)會(huì)，幫助采購(gòu)人員從內(nèi)心慢慢樹(shù)立起對(duì)企

業(yè)文化的認(rèn)同；每隔一段時(shí)間請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的不同資深專(zhuān)家來(lái)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)；

公司內(nèi)部定期開(kāi)展拒絕貪污腐敗的主題培訓(xùn)、會(huì)議等。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓采

購(gòu)人員能慢慢從思想上認(rèn)知到貪污腐敗給公司以及給自己帶來(lái)的不良影響，能

不斷地增強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德。

根據(jù)公司目前的培訓(xùn)要求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定及實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃表，如下表所

示。

表4-1采購(gòu)部培訓(xùn)計(jì)劃表

序號(hào)項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容目的培訓(xùn)方式學(xué)時(shí)考核方式

更加明確公司的

1樹(shù)立企業(yè)文化集中開(kāi)會(huì)1詢問(wèn)

崗位職企業(yè)文化，加強(qiáng)公

業(yè)道德正廉明的意識(shí)，掌

2崗位職責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)3筆試

素質(zhì)培握拒絕供貨商的

訓(xùn)反腐敗貪污培一些不合理要求

3視頻講解1詢問(wèn)

訓(xùn)的方法等。

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4.1.2加強(qiáng)采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)

公司可以開(kāi)展采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。目前公司的采購(gòu)人員還比較缺乏

專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，但相對(duì)都比較年輕，對(duì)技能的接受能力和學(xué)習(xí)能力比較好，可以開(kāi)

展收集整理市場(chǎng)信息、合理進(jìn)行采購(gòu)管理、進(jìn)貨費(fèi)用控制等方面的專(zhuān)業(yè)能力培

訓(xùn)。

在公司培養(yǎng)員工的過(guò)程中，分別有兩種類(lèi)型的培訓(xùn)方式，一種是老帶新，

就是讓公司比較有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員一對(duì)一把經(jīng)驗(yàn)傳授給比較年輕的采購(gòu)人員，

這種培訓(xùn)方式操作性比較強(qiáng)又貼合實(shí)際，新來(lái)的采購(gòu)人員也能比較快地提高綜

合素質(zhì)；二是集中培訓(xùn)，采購(gòu)人員一起在公司以外的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的

業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，可以讓員工比較快地學(xué)到更全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身的采購(gòu)

進(jìn)貨的業(yè)務(wù)能力。

根據(jù)公司目前的培訓(xùn)要求，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)制定及實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃表，如下表所

示。

表4-2采購(gòu)部培訓(xùn)計(jì)劃表

序號(hào)項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容目的培訓(xùn)方式學(xué)時(shí)考核方式

收集整理市場(chǎng)

1可以具備快速應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)講解2筆試

信息培訓(xùn)

崗位的對(duì)市場(chǎng)變化的能

采購(gòu)進(jìn)貨管理

2專(zhuān)業(yè)能力、管理供應(yīng)商的集中教授3現(xiàn)場(chǎng)操作

培訓(xùn)

力培訓(xùn)能力、價(jià)格談判的

進(jìn)貨費(fèi)用控制

3能力。在崗培訓(xùn)3筆試

培訓(xùn)

4.2加強(qiáng)供應(yīng)商管理

4.2.1完善供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)

可以設(shè)置供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件，準(zhǔn)入條件包括技術(shù)層面的準(zhǔn)入條件以及商務(wù)

層面準(zhǔn)入的條件，技術(shù)層面的準(zhǔn)入條件由公司的項(xiàng)目部或公司的研發(fā)部負(fù)責(zé)，

商務(wù)層面的準(zhǔn)入條件由公司的采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

準(zhǔn)入條件的關(guān)鍵是不能針對(duì)某種技術(shù)設(shè)置相應(yīng)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)，否則就

會(huì)鎖定供應(yīng)商，從而導(dǎo)致供應(yīng)的壟斷。因此，公司要特別注意設(shè)置準(zhǔn)入條件，

是否有多家供應(yīng)商同時(shí)滿足公司所需的技術(shù)層面的需求，避免單一供應(yīng)商導(dǎo)致

供應(yīng)的壟斷。除此之外，還要注意公司是否把供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件及時(shí)地進(jìn)行公

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

示。公示方式包括公司官方的網(wǎng)站、媒體或者專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站。讓供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件

既公開(kāi)又透明，并且可以讓多方參與進(jìn)來(lái)，這樣可以幫助公司更好地選擇供應(yīng)

商。

公司可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。如下表所示。

表4-3優(yōu)質(zhì)的供貨商具備條件的分析表

序號(hào)具體的條件表述標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

01提供貨物的質(zhì)量符合20分一級(jí)10分，二級(jí)15分，三級(jí)20

標(biāo)準(zhǔn)分

02財(cái)務(wù)狀況20分一級(jí)10分，二級(jí)15分，三級(jí)20

分

03誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的供貨商20分好20分，不好0分

04良好的內(nèi)部管理制度15分好15分，不好0分

05交貨準(zhǔn)確、及時(shí)10分好10分，不好0分

06售后服務(wù)態(tài)度良好10分好10分，不好0分

07地理位置合適5分好5分，不好0分

對(duì)供應(yīng)商的貨物質(zhì)量、誠(chéng)信層面、財(cái)務(wù)狀況等方面進(jìn)行評(píng)估，這些方面作

為比較本質(zhì)的要求，分值總共60分，占了很大的比重，對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)應(yīng)該要

足夠引起重視，對(duì)于供應(yīng)商的內(nèi)部管理制度而言，一個(gè)公司如果內(nèi)部管理不太

行，則很難可持續(xù)生存，所以作為比較特殊的評(píng)分方式，當(dāng)供應(yīng)商內(nèi)部管理的

某些方面出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，公司也需要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)溝通交流，以便可以

更好地促進(jìn)兩方長(zhǎng)久發(fā)展。

4.2.2對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理

全面考察供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、價(jià)格及生產(chǎn)管理體系等方面，將它們轉(zhuǎn)化為

比較具體、可比較的數(shù)值指標(biāo)，每個(gè)月或每個(gè)季度定期進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)分比較，

按照下面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，如下表所示。

表4-4供應(yīng)商分類(lèi)管理表

序號(hào)類(lèi)別具體表述

1潛在供應(yīng)商技術(shù)創(chuàng)新型、市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)較快

2合格供應(yīng)商生產(chǎn)管理體系較完善、產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格較高

3緊密合作供貨商雙方進(jìn)行信息共享、對(duì)市場(chǎng)變化及時(shí)溝通

從表4-3中可以發(fā)現(xiàn)，第一類(lèi)供應(yīng)商比較潛在，公司應(yīng)充分挖掘，及時(shí)更新

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應(yīng)保持長(zhǎng)期的合作往來(lái)；第二類(lèi)供應(yīng)商還需待以后考查再做下一步評(píng)價(jià)；第三

類(lèi)供應(yīng)商比較優(yōu)質(zhì)，公司要增強(qiáng)與它的采購(gòu)合作，應(yīng)保持長(zhǎng)期的合作往來(lái)。

4.3優(yōu)化采購(gòu)流程

公司應(yīng)根據(jù)目前公司的實(shí)際情況來(lái)制定科學(xué)且合理的采購(gòu)流程，并規(guī)范公

司采購(gòu)的流程，讓公司的采購(gòu)員可以按照規(guī)范后的采購(gòu)流程來(lái)開(kāi)展采購(gòu)工作。

采購(gòu)優(yōu)化流程如圖4-1所示。

采購(gòu)優(yōu)化

采購(gòu)貨物品種分類(lèi)

建立并完善公司采

管理

購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)

完善供應(yīng)商管理

建立長(zhǎng)期的合作關(guān)

系

加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督管理

更明確采購(gòu)職能

完成采購(gòu)

圖4-1采購(gòu)優(yōu)化流程圖

公司采購(gòu)部建立并完善公司的采購(gòu)成本數(shù)據(jù)