WPS Office 案例教程 課件匯 李向偉 第1-7章 WPS文字的工作界面及基本操作 制作邀請函- WPS表格的工作界面及基本操作 制作客戶資料表

WPS文字中的工作界面及基本操作——制作邀請函第1章WPSOffice案例教程1．WPS文字的工作界面。2．WPS文字的視圖模式。3．文檔的新建、打開、關(guān)閉和保存操作。4．頁面紙張大小的設(shè)置。本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述

為深入貫徹黨的二十大精神，全力打造中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化“兩創(chuàng)”新標(biāo)桿，某省教育廳等6部門聯(lián)合沿黃九?。▍^(qū)）有關(guān)單位共同舉辦“青少年兒童中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化經(jīng)典誦讀傳習(xí)大賽”?，F(xiàn)需要該省教育廳宣傳部的工作人員制作一張邀請函，以省教育廳的名義邀請其他省教育主管部門共同參與舉辦此次大賽。參考樣章知識(shí)解析1．工作界面介紹WPS文字的工作界面包含快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等基本部分。（1）WPS文字的功能區(qū)顯示在WPS文字工作界面的頂部，主要由選項(xiàng)卡、選項(xiàng)組和按鈕組成，每個(gè)選項(xiàng)卡包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο蠼M織的選項(xiàng)組，如“開始”選項(xiàng)卡中包含“剪貼板”、“字體”和“段落”等選項(xiàng)組，選項(xiàng)組中包含若干個(gè)圖形化設(shè)計(jì)的按鈕，如“字體”選項(xiàng)組中有“字體”、“字號(hào)”和“字體顏色”等按鈕，如圖所示。知識(shí)解析（2）在選項(xiàng)卡的選項(xiàng)組中，有的按鈕還有下一級(jí)命令，單擊下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中即可看到這些命令。例如，單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”選項(xiàng)組中的“表格”下拉按鈕，會(huì)彈出相應(yīng)的下拉菜單，如圖所示。知識(shí)解析（3）在某些選項(xiàng)組的右下角還會(huì)有“對話框啟動(dòng)器”按鈕，單擊該按鈕，會(huì)彈出相應(yīng)的對話框。例如，單擊“頁面”選項(xiàng)卡中“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組右下角的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，會(huì)彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖所示，在該對話框中可以對相關(guān)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

提示：在功能區(qū)的選項(xiàng)卡中右擊，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對功能區(qū)和快速訪問工具欄進(jìn)行設(shè)置，包含顯示功能區(qū)、顯示功能區(qū)分組名、功能區(qū)按鈕居中、快速訪問工具欄的位置等。知識(shí)解析（4）功能區(qū)的左上角是“文件”菜單，其中包含了“新建”、“打開”、“保存”、“打印”、“選項(xiàng)”和“退出”等有關(guān)文檔的基本操作命令，如圖所示。通過“新建”命令既可以創(chuàng)建空白文檔，也可以利用本地計(jì)算機(jī)上安裝的模板或互聯(lián)網(wǎng)上的模板來創(chuàng)建一些有固定格式的文檔。通過“選項(xiàng)”命令可以對WPS文字中的所有相關(guān)操作進(jìn)行進(jìn)一步的定義和設(shè)置，以及自定義文檔保存方式等。知識(shí)解析（5）“文件”菜單的右側(cè)是快速訪問工具欄，默認(rèn)包含“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”3個(gè)頻繁使用的按鈕，這些按鈕在任何選項(xiàng)卡下都能使用。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，通過彈出的下拉菜單中“快速訪問工具欄”組內(nèi)的命令，可以自定義顯示常用的命令，如圖所示。在窗口的右上角會(huì)顯示當(dāng)前用戶名，以及“最小化”、“最大化”、“向下還原”和“關(guān)閉”按鈕。知識(shí)解析（6）整個(gè)工作界面的最下面為狀態(tài)欄，右擊狀態(tài)欄，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對狀態(tài)欄內(nèi)顯示的信息進(jìn)行設(shè)置。狀態(tài)欄中一般默認(rèn)顯示當(dāng)前文檔的一些基本信息。例如，狀態(tài)欄的左側(cè)會(huì)顯示當(dāng)前文檔的總頁碼數(shù)、當(dāng)前頁碼、總字?jǐn)?shù)、拼寫檢查等；右側(cè)會(huì)顯示5個(gè)視圖模式按鈕，單擊這些按鈕可以在不同的視圖下切換；此外，狀態(tài)欄的右側(cè)還會(huì)顯示當(dāng)前文檔的顯示比例，左右拖動(dòng)滑塊可以調(diào)節(jié)當(dāng)前文檔的顯示比例。知識(shí)解析2．WPS文字的視圖模式WPS文字中提供了5種不同的版式視圖，分別為閱讀版式視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和寫作模式視圖。單擊“視圖”選項(xiàng)卡的“視圖”選項(xiàng)組中的5個(gè)視圖模式按鈕，可以切換到相應(yīng)的視圖；單擊底部狀態(tài)欄中右側(cè)的5個(gè)視圖模式按鈕，可以在5個(gè)常用視圖下進(jìn)行快速切換。（1）閱讀版式視圖是方便用戶進(jìn)行閱讀的視圖模式。在該視圖下，功能區(qū)被隱藏，相鄰的兩頁顯示在一個(gè)窗口中，并顯示前后翻頁按鈕，便于閱讀。（2）頁面視圖是文檔編輯中默認(rèn)的視圖模式。在該視圖下可以看到各種排版的格式，如頁腳、頁眉、文本框、分欄等，其顯示效果與文檔最終打印輸出的效果相同。（3）Web版式視圖可以模擬瀏覽器顯示文檔內(nèi)容，文檔被顯示為沒有分頁的長文檔，自動(dòng)適應(yīng)窗口的大小，文檔中的背景、圖像都可以顯示出來。（4）大綱視圖可以方便地顯示出文檔大綱結(jié)構(gòu)，既可以折疊顯示一定級(jí)別的標(biāo)題，也可以顯示文檔所有的標(biāo)題和正文。大綱視圖不顯示頁眉、頁腳、文本框、頁邊距、圖片及背景等設(shè)置信息。知識(shí)解析（5）寫作模式視圖是一種簡化的頁面視圖。在該視圖下可以顯示字體格式和段落格式，但不能顯示頁邊距、頁眉和頁腳，以及沒有設(shè)置為嵌入式的圖片，虛線表示分頁符。知識(shí)解析3．文檔的保存（1）在輸入文檔內(nèi)容時(shí)，輸入一部分內(nèi)容后，就應(yīng)進(jìn)行保存，而不要在全部文檔內(nèi)容輸入完成后才保存，這樣可以防止因輸入過程中出現(xiàn)意外造成已經(jīng)輸入內(nèi)容的丟失。（2）第一次保存時(shí)除輸入文件名稱以外，還可以對文件類型進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)保存為WPS

文字格式，文件擴(kuò)展名為.wps。為了方便在以前的版本中使用和避免軟件兼容性問題，可以將文件類型設(shè)置為“MicrosoftWord97-2003文件(*.doc)”，文件擴(kuò)展名自動(dòng)設(shè)置為.doc，如圖所示。知識(shí)解析（3）第一次保存后，在繼續(xù)輸入或修改文檔內(nèi)容的過程中，可以通過單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕（或者按Ctrl+S組合鍵）隨時(shí)對文檔進(jìn)行保存，以防意外情況造成的內(nèi)容丟失。知識(shí)解析（4）為了保證文檔的安全，可以利用WPS文字的自動(dòng)保存功能。選擇“文件”菜單的“備份與恢復(fù)”子菜單中的“備份中心”命令，在彈出的“備份中心”對話框中單擊“本地備份設(shè)置”按鈕，在彈出的“本地備份設(shè)置”對話框中可以設(shè)置備份模式。例如，在“本地備份設(shè)置”對話框內(nèi)選中“定時(shí)備份”單選按鈕，然后在“時(shí)間間隔”右側(cè)的文本框中設(shè)置合適的時(shí)間，如5分鐘（如圖所示），這樣，在輸入文檔內(nèi)容的過程中，每隔5分鐘WPS文字就會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前文檔。另外，在“本地備份設(shè)置”對話框的“本地備份存放位置”下拉列表中，可以設(shè)置文檔自動(dòng)保存的位置。知識(shí)解析（5）當(dāng)需要將已經(jīng)保存的文檔重新保存到另一個(gè)位置或保存為另一種文件類型，以及以另一個(gè)名字保存時(shí)，可以選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，設(shè)置需要保存的新文件類型、新的保存位置、新的文件名，單擊“保存”按鈕即可完成另存操作。謝謝WPS文字文檔的編輯及基本格式設(shè)置——制作社團(tuán)招募令第2章WPSOffice案例教程1．文本選擇操作。2．文本與段落的格式的設(shè)置。3．文檔的預(yù)覽與打印。4．項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)的設(shè)置。5．分欄與首字下沉格式的設(shè)置。本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述

某高校的新生報(bào)到后，校園里有很多社團(tuán)需要一批有志之士加入。為此，校團(tuán)委根據(jù)本校外聯(lián)部社團(tuán)主管提出的招募需求，要在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布一份社團(tuán)招募公告，這份招募公告由宣傳部干事小李來制作。首先要制作社團(tuán)招募公告文檔，然后將該文檔保存到“社團(tuán)文檔”文件夾中。參考樣章知識(shí)解析1．選擇文本的鍵盤按鍵與操作選擇文本的范圍鍵盤按鍵與操作光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符按Shift+向右鍵光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)字符按Shift+向左鍵光標(biāo)所在的一行（從開頭到結(jié)尾）先按Home鍵，然后按Shift+End組合鍵光標(biāo)所在的一行（從結(jié)尾到開頭）先按End鍵，然后按Shift+Home組合鍵一段（從開頭到結(jié)尾）先將光標(biāo)移動(dòng)到段落開頭，再按Ctrl+Shift+向下鍵一段（從結(jié)尾到開頭）先將光標(biāo)移動(dòng)到段落結(jié)尾，再按Ctrl+Shift+向上鍵從插入點(diǎn)到開頭文檔按Ctrl+Shift+Home組合鍵從插入點(diǎn)到結(jié)尾文檔按Ctrl+Shift+End組合鍵整篇文檔按Ctrl+A組合鍵垂直文本塊按Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后使用箭頭鍵。按Esc鍵可關(guān)閉選擇模式知識(shí)解析2．文本編輯方法（1）插入與刪除文本。在文檔中，如果要插入新內(nèi)容，則在插入狀態(tài)下，將光標(biāo)移到插入點(diǎn)后輸入新內(nèi)容即可，如圖所示。如果要?jiǎng)h除輸入的內(nèi)容，則按鍵盤上的Backspace鍵，可以刪除光標(biāo)前的文本；按鍵盤上的Delete鍵，可以刪除光標(biāo)后的文本；先選中文本，再按Delete鍵，可以刪除選中的文本。知識(shí)解析（2）復(fù)制與移動(dòng)文本。①

使用按鈕。選中要復(fù)制的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組中的“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕。②

使用快捷鍵。選中要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼即可。③

使用快捷菜單。選中要復(fù)制的文本并右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。④

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。選中要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵和Ctrl鍵即可。知識(shí)解析移動(dòng)文本的方法如下：①

使用按鈕。選中要移動(dòng)的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕。②

使用快捷鍵。選中要移動(dòng)的文本，按Ctrl+X組合鍵進(jìn)行剪切，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼即可。③

使用快捷菜單。選中要移動(dòng)的文本并右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。④

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。選中要移動(dòng)的文本，直接將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。知識(shí)解析（3）撤銷與恢復(fù)文本。在操作過程中，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作，則可以撤銷該操作，也可以恢復(fù)已撤銷的操作；如果需要重復(fù)輸入內(nèi)容，則可以使用重復(fù)操作?！盎謴?fù)”按鈕和“重復(fù)”按鈕是同一個(gè)按鈕，可自動(dòng)進(jìn)行切換，操作方法有以下兩種：①

使用快捷鍵。按一次Ctrl+Z組合鍵，可撤銷上一步操作，多次按Ctrl+Z組合鍵可按照順序撤銷多步操作；當(dāng)有撤銷操作時(shí)，按一次Ctrl+Y組合鍵，可恢復(fù)剛才撤銷的操作，多次按Ctrl+Y組合鍵可按照順序恢復(fù)多步操作。當(dāng)沒有撤銷操作時(shí)，按Ctrl+Y組合鍵可進(jìn)行重復(fù)操作。②

使用按鈕?？焖僭L問工具欄中有“撤銷”按鈕，單擊“撤銷”按鈕，“重復(fù)”按鈕會(huì)變成“恢復(fù)”按鈕。單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可選擇撤銷多步操作。知識(shí)解析（4）查找和替換文本。使用查找和替換功能，既可以很方便地找到文檔中的文本、符號(hào)或格式，也可以對多個(gè)相同的文本、符號(hào)或格式進(jìn)行統(tǒng)一的替換。查找文本的操作方法如下：單擊“開始”選項(xiàng)卡的“查找”選項(xiàng)組中的“查找替換”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”命令，打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找上一處”按鈕，可以找到上一處內(nèi)容；單擊“查找下一處”按鈕，可以找到下一處內(nèi)容。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入的內(nèi)容找到后會(huì)以灰色背景顯示，如圖所示。知識(shí)解析替換文本的操作方法如下：在“查找和替換”對話框中選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，如“合作關(guān)系”，在“替換為”文本框中輸入要替換的文本，如“合作協(xié)調(diào)”，單擊“查找下一處”按鈕開始查找，找到的內(nèi)容會(huì)以灰色背景顯示，單擊“替換”按鈕，如圖所示，則找到的“合作關(guān)系”文本將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本，再次單擊“替換”按鈕，則找到的下一個(gè)“合作關(guān)系”文本將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本，如果單擊“全部替換”按鈕，則文檔中所有的“合作關(guān)系”文本都將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本。知識(shí)解析3．字符格式設(shè)置字符格式主要包括字體、字號(hào)、字形及一些文字效果等。字符格式設(shè)置可以通過多種方法進(jìn)行。（1）通過浮動(dòng)工具欄進(jìn)行常見的字符格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，在該浮動(dòng)工具欄中可設(shè)置字符最基本的字體、字號(hào)、加粗、斜體等格式，如圖所示。知識(shí)解析（2）通過“開始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中的按鈕設(shè)置字符格式。“開始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中有豐富的關(guān)于字符格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識(shí)解析“開始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中的常見按鈕說明如下。①“突出顯示”按鈕：單擊該按鈕，然后用鼠標(biāo)在文本上拖動(dòng)，可以使鼠標(biāo)指針經(jīng)過的文本以給定的顏色突出顯示，使文字看上去像是用熒光筆做了標(biāo)記一樣。單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的顏色下拉列表中選擇不同的顏色。②“增大字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號(hào)增大。③“縮小字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號(hào)縮小。④“清除格式”按鈕：單擊該按鈕，可以清除選中文本的格式，只留下純文本。⑤“拼音指南”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本加上拼音。⑥“字符底紋”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本添加底紋。知識(shí)解析（3）通過“字體”對話框設(shè)置字符格式。還有一些字符格式的設(shè)置要通過“字體”對話框進(jìn)行，如字符間距等。單擊“字體”選項(xiàng)組右下角的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，即可打開“字體”對話框，如圖所示。知識(shí)解析4．段落格式設(shè)置段落格式主要包括段落的對齊方式、行距、段前間距、段后間距、特殊格式、項(xiàng)目符號(hào)、項(xiàng)目列表等。段落格式設(shè)置可通過多種方法進(jìn)行。（1）通過浮動(dòng)工具欄進(jìn)行簡單的段落格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，在該浮動(dòng)工具欄中可設(shè)置行距、對齊方式等格式。（2）通過“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中的按鈕設(shè)置段落格式。“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中有豐富的關(guān)于段落格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對段落字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識(shí)解析（3）通過“段落”對話框設(shè)置段落格式。單擊“段落”選項(xiàng)組右下角的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“段落”對話框，在該對話框中可以對段落進(jìn)行更多的格式設(shè)置。對于段落中的左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn)等，也可以在“視圖”選項(xiàng)卡中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框顯示標(biāo)尺欄，如圖所示，直接通過標(biāo)尺欄進(jìn)行設(shè)置，方法是：將插入點(diǎn)放到需要進(jìn)行設(shè)置的段落中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。知識(shí)解析5．首字下沉與分欄設(shè)置首字下沉與分欄是常用的段落修飾格式，這兩種設(shè)置格式常用在報(bào)紙、雜志、宣傳冊的排版設(shè)計(jì)中。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“部件”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕，打開“首字下沉”對話框，如圖所示。在該對話框的“選項(xiàng)”選區(qū)中，“字體”下拉列表用于設(shè)置每段首字的字體，“下沉行數(shù)”數(shù)值框用于設(shè)置首字的大小，“距正文”數(shù)值框用于設(shè)置每段首字右側(cè)與正文之間的距離。知識(shí)解析單擊“頁面”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖所示，在該對話框中可以設(shè)置欄數(shù)、每欄的寬度、欄間距等。知識(shí)解析6．文檔打印及頁面設(shè)置文檔編輯完成以后，通常要將文檔打印出來。在打印之前，應(yīng)先對文檔進(jìn)行打印預(yù)覽，根據(jù)預(yù)覽情況進(jìn)行相應(yīng)的頁面設(shè)置。（1）打印預(yù)覽及頁面設(shè)置。打印預(yù)覽功能可使用戶在屏幕上預(yù)覽到文檔實(shí)際打印的效果，并根據(jù)預(yù)覽情況對紙張方向、打印方式、打印范圍等進(jìn)行設(shè)置，從而確保有一個(gè)良好的打印效果。選擇“文件”菜單的“打印”子菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開打印預(yù)覽窗口，如圖所示。謝謝WPS文字文檔的格式化——制作中小學(xué)生安全知識(shí)手冊第3章WPSOffice案例教程1．樣式的使用。2．目錄與封面的制作。3．頁眉和頁腳的設(shè)置。4．分隔符、邊框與底紋的設(shè)置。本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述

某市教育系統(tǒng)正在開展中小學(xué)生安全教育周的活動(dòng)，為了對廣大中小學(xué)生進(jìn)行宣傳教育，需要制作一個(gè)簡單的中小學(xué)生安全知識(shí)手冊，包括臨危逃生的基本原則、家庭安全、學(xué)校安全、戶外安全、心理健康與人身安全及地震救護(hù)等內(nèi)容，通過這個(gè)手冊讓廣大中小學(xué)生對安全知識(shí)有一個(gè)初步的了解和認(rèn)識(shí)。要求在WPS文字中制作這個(gè)中小學(xué)生安全知識(shí)手冊，然后將其保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，并設(shè)置文件名為“中小學(xué)生安全知識(shí)手冊”，設(shè)置保存格式為.docx格式。參考樣章參考樣章參考樣章知識(shí)解析1．樣式及樣式的使用1）樣式的定義及應(yīng)用樣式是經(jīng)過特殊打包的一組定義好的格式的集合，包括字體格式或段落格式。應(yīng)用樣式的操作步驟如下：（1）選中要應(yīng)用樣式的文本，如果要將段落更改為某種樣式，則也可以只單擊該段落中的任意位置。（2）在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組的樣式列表中，選擇所需的樣式選項(xiàng)即可。例如，要設(shè)置文本的樣式為標(biāo)題樣式，則選擇樣式列表中的某個(gè)標(biāo)題樣式即可。單擊樣式列表右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“預(yù)設(shè)樣式”組中可以看到更多樣式，如圖所示。知識(shí)解析2）樣式的創(chuàng)建、修改及清除如果需要更改樣式中的某個(gè)屬性，則可以右擊“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中的樣式列表內(nèi)某個(gè)樣式的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”命令，在彈出的“修改樣式”對話框中對樣式的某個(gè)屬性進(jìn)行修改，如圖所示。

在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊樣式列表右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除格式”命令即可清除樣式。知識(shí)解析2．目錄與封面1）創(chuàng)建目錄（1）通過選擇需要包括在目錄中的標(biāo)題樣式（如“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”樣式）來創(chuàng)建目錄。WPS文字提供了一個(gè)預(yù)設(shè)樣式庫，其中有多種樣式可供選擇。標(biāo)題樣式應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。WPS文字中有9個(gè)不同的內(nèi)置標(biāo)題樣式：“標(biāo)題1”～“標(biāo)題9”。在正在編輯的文檔標(biāo)題中，根據(jù)標(biāo)題層級(jí)依次選擇這9種不同標(biāo)題樣式后，通過自動(dòng)目錄創(chuàng)建功能即可創(chuàng)建包含不同級(jí)別的目錄。知識(shí)解析（2）使用自定義樣式創(chuàng)建目錄。如果已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題，則可以使用該自定義樣式創(chuàng)建目錄。操作步驟如下：①

在要插入目錄的位置單擊，在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”選項(xiàng)組中單擊“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義目錄”命令。②

在打開的“目錄”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“目錄選項(xiàng)”對話框，在列表框的“有效樣式”列內(nèi)，查找應(yīng)用于文檔中標(biāo)題的樣式，如圖所示。知識(shí)解析③

在樣式名右側(cè)的“目錄級(jí)別”列內(nèi)的文本框中輸入1～9中的一個(gè)數(shù)字，表示希望標(biāo)題樣式對應(yīng)的目錄級(jí)別。

④

如果想要僅使用自定義樣式，則刪除內(nèi)置標(biāo)題樣式的目錄級(jí)別數(shù)字，如“標(biāo)題1”。⑤

對每個(gè)要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟②。⑥

設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

知識(shí)解析（3）更新目錄。如果添加或刪除了文檔中的標(biāo)題或其他目錄項(xiàng)，則快速更新目錄的操作步驟是：在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”選項(xiàng)組中單擊“更新目錄”按鈕，在彈出的“更新目錄”對話框內(nèi)，選中“只更新頁碼”或“更新整個(gè)目錄”單選按鈕。

（4）刪除目錄。在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”選項(xiàng)組中單擊“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除目錄”命令即可刪除目錄。知識(shí)解析2）創(chuàng)建封面封面的創(chuàng)建比較簡單，WPS文字提供了一個(gè)內(nèi)置的封面樣式庫，在使用時(shí)，只需選擇某個(gè)封面樣式即可。用戶也可以將自己設(shè)計(jì)的封面格式保存為封面樣式，方便使用。知識(shí)解析3．頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳是指那些分別出現(xiàn)在文檔頂端和底端的信息，主要包括章節(jié)標(biāo)題、文件名、作者姓名、頁碼、時(shí)間和日期等表示一定含義的內(nèi)容，也可以包含圖形圖片。文檔中既可以始終使用同一個(gè)頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。頁碼既可以出現(xiàn)在頁眉或頁腳中，也可以放在頁面的左右頁邊距的某個(gè)位置，還可以插入文檔中間。直接雙擊頁眉或頁腳位置，分別進(jìn)入頁眉或頁腳的編輯狀態(tài)，修改頁眉或頁腳如圖所示知識(shí)解析4．分隔符分隔符包括分頁符、分節(jié)符等。單擊“頁面”選項(xiàng)卡的“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)組中的“分隔符”下拉按鈕，彈出的下拉菜單如圖所示。知識(shí)解析5．邊框和底紋為了突出顯示文檔中的某些部分（如文本、段落或整個(gè)頁面等），可以給它們添加邊框或底紋。單擊“頁面”選項(xiàng)卡的“效果”選項(xiàng)組中的“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以對邊框和底紋進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如圖所示。知識(shí)解析“邊框和底紋”對話框中有“邊框”、“頁面邊框”和“底紋”選項(xiàng)卡。（1）“邊框”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中既可以設(shè)置邊框的類型為方框、陰影或其他，也可以設(shè)置邊框的線條樣式為實(shí)線、虛線、陰陽線等線型，還可以設(shè)置邊框的顏色或?qū)挾?，通過“應(yīng)用于”下拉列表可以選擇是將邊框應(yīng)用于選中的文字，還是將邊框應(yīng)用于插入點(diǎn)所在的段落。（2）“頁面邊框”選項(xiàng)卡。頁面邊框是針對整個(gè)頁面添加邊框，與文字和段落的邊框不同的是，在該選項(xiàng)卡中可以對頁面添加藝術(shù)型邊框，效果如圖所示。知識(shí)解析“開始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中的常見按鈕說明如下。①“突出顯示”按鈕：單擊該按鈕，然后用鼠標(biāo)在文本上拖動(dòng)，可以使鼠標(biāo)指針經(jīng)過的文本以給定的顏色突出顯示，使文字看上去像是用熒光筆做了標(biāo)記一樣。單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的顏色下拉列表中選擇不同的顏色。②“增大字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號(hào)增大。③“縮小字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號(hào)縮小。④“清除格式”按鈕：單擊該按鈕，可以清除選中文本的格式，只留下純文本。⑤“拼音指南”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本加上拼音。⑥“字符底紋”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本添加底紋。知識(shí)解析（3）通過“字體”對話框設(shè)置字符格式。還有一些字符格式的設(shè)置要通過“字體”對話框進(jìn)行，如字符間距等。單擊“字體”選項(xiàng)組右下角的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，即可打開“字體”對話框，如圖所示。知識(shí)解析4．段落格式設(shè)置段落格式主要包括段落的對齊方式、行距、段前間距、段后間距、特殊格式、項(xiàng)目符號(hào)、項(xiàng)目列表等。段落格式設(shè)置可通過多種方法進(jìn)行。（1）通過浮動(dòng)工具欄進(jìn)行簡單的段落格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，在該浮動(dòng)工具欄中可設(shè)置行距、對齊方式等格式。（2）通過“開始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中的按鈕設(shè)置段落格式?！伴_始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中有豐富的關(guān)于段落格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對段落字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識(shí)解析（3）通過“段落”對話框設(shè)置段落格式。單擊“段落”選項(xiàng)組右下角的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“段落”對話框，在該對話框中可以對段落進(jìn)行更多的格式設(shè)置。對于段落中的左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn)等，也可以在“視圖”選項(xiàng)卡中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框顯示標(biāo)尺欄，如圖所示，直接通過標(biāo)尺欄進(jìn)行設(shè)置，方法是：將插入點(diǎn)放到需要進(jìn)行設(shè)置的段落中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。知識(shí)解析5．首字下沉與分欄設(shè)置首字下沉與分欄是常用的段落修飾格式，這兩種設(shè)置格式常用在報(bào)紙、雜志、宣傳冊的排版設(shè)計(jì)中。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“部件”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕，打開“首字下沉”對話框，如圖所示。在該對話框的“選項(xiàng)”選區(qū)中，“字體”下拉列表用于設(shè)置每段首字的字體，“下沉行數(shù)”數(shù)值框用于設(shè)置首字的大小，“距正文”數(shù)值框用于設(shè)置每段首字右側(cè)與正文之間的距離。知識(shí)解析單擊“頁面”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖所示，在該對話框中可以設(shè)置欄數(shù)、每欄的寬度、欄間距等。知識(shí)解析6．文檔打印及頁面設(shè)置文檔編輯完成以后，通常要將文檔打印出來。在打印之前，應(yīng)先對文檔進(jìn)行打印預(yù)覽，根據(jù)預(yù)覽情況進(jìn)行相應(yīng)的頁面設(shè)置。（1）打印預(yù)覽及頁面設(shè)置。打印預(yù)覽功能可使用戶在屏幕上預(yù)覽到文檔實(shí)際打印的效果，并根據(jù)預(yù)覽情況對紙張方向、打印方式、打印范圍等進(jìn)行設(shè)置，從而確保有一個(gè)良好的打印效果。選擇“文件”菜單的“打印”子菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開打印預(yù)覽窗口，如圖所示。謝謝WPS文字中表格的制作——制作新生檔案登記表第4章WPSOffice案例教程1．表格的插入。2．表格內(nèi)容的輸入及格式的修改。3．表格的編輯和修改。4．表格的格式化。本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述

在新生報(bào)名時(shí)，學(xué)校會(huì)要求所有新報(bào)名的學(xué)生都填寫一張新生檔案登記表，以便教師根據(jù)資料初步掌握學(xué)生的一些基本信息，同時(shí)在新生報(bào)到時(shí)還需要將班級(jí)中所有學(xué)生的基本信息匯總到一張表格中，以便信息統(tǒng)計(jì)和核查；在開學(xué)之前還需要將各個(gè)班級(jí)的所有課程按照上課時(shí)間列在表格中，以便教師和學(xué)生查閱相關(guān)信息。參考樣章知識(shí)解析1．插入表格（1）如果插入表格的行數(shù)與列數(shù)分別小于或等于8和24，則可以在下拉菜單的上部網(wǎng)格中直接插入具有相應(yīng)行數(shù)和列數(shù)的表格。（2）在“插入表格”對話框可以設(shè)置表格的行數(shù)與列數(shù)等信息。（3）選擇“繪制表格”命令，鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)殂U筆形狀，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可在文檔編輯區(qū)中使用鉛筆繪制表格。（4）選中滿足條件的要轉(zhuǎn)換成表格形式的文本，在下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)參數(shù)，即可將文本轉(zhuǎn)換成表格。知識(shí)解析2．編輯和修改表格（1）輸入內(nèi)容和清除內(nèi)容。

將插入點(diǎn)定位在單元格中在該單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，內(nèi)容輸入完成后，可通過鼠標(biāo)或Tab鍵將插入點(diǎn)移到其他單元格中，繼續(xù)輸入內(nèi)容。（2）選中單元格。

在表格中進(jìn)行任何操作之前，都必須選中單元格、行或列?？梢酝ㄟ^“選擇”下拉按鈕選中，也可以通過鼠標(biāo)操作。知識(shí)解析（3）改變表格的行高和列寬。

方法一：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)表線。

方法二：在“表格工具”選項(xiàng)卡的“單元格大小”選項(xiàng)組中的“表格行高”和“表格列寬”數(shù)值框內(nèi)設(shè)置數(shù)值。

方法三：使用“表格屬性”對話框。知識(shí)解析（4）添加行和列。

方法一：“行和列”選項(xiàng)組中的按鈕。

方法二：使用右鍵快捷菜單中的“插入”命令。

方法三：使用“插入單元格”對話框。

方法四：使用浮動(dòng)工具欄。

方法五：將鼠標(biāo)指針指向表格中某行的左邊或某列的上邊，單擊出現(xiàn)的

按鈕即可插入行或列。（5）刪除單元格、行、列或表格。

刪除表格中的單元格、行、列或表格是指將表格中的單元格、行、列或整個(gè)表的內(nèi)容和表線一起刪除。知識(shí)解析（6）合并與拆分單元格。

方法一：使用“表格工具”選項(xiàng)卡中的按鈕。

方法二：使用快捷菜單中的命令。（7）設(shè)置對齊方式。

對齊方式分為單元格對齊方式和表格對齊方式。單元格對齊方式指單元格中的文字相對于單元格邊界的對齊方式；表格對齊方式指表格相對于頁面的對齊方式。（8）設(shè)置表格的邊框和底紋。

方法一：使用“邊框和底紋”對話框。

方法二：使用“表格樣式”選項(xiàng)卡的“表格樣式”選項(xiàng)組中的按鈕。謝謝WPS文字圖文混排設(shè)計(jì)與制作——制作俱樂部宣傳頁第五章WPSOffice案例教程1．圖片、剪貼畫的插入與排版。2．藝術(shù)字與形狀的使用。3．文本框與圖表的使用。4．SmartArt圖形與郵件合并。本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述

隨著開學(xué)季的來臨，在新生入學(xué)期間，學(xué)府體育俱樂部準(zhǔn)備擴(kuò)大宣傳，在網(wǎng)站上進(jìn)行俱樂部宣傳的同時(shí)，還打算印制一張俱樂部宣傳頁在新生報(bào)到時(shí)進(jìn)行發(fā)放。要求俱樂部宣傳頁圖文并茂，一目了然，并且在WPS文字中制作，然后將其保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，設(shè)置文件名為“俱樂部”。參考樣章知識(shí)解析1．插入圖片和設(shè)置圖片格式（1）插入圖片

插入圖片是指在WPS文字中插入以文件形式保存的圖片。在“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片，單擊“打開”按鈕，即可插入。（2）設(shè)置圖片格式

在插入圖片后，功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具”選項(xiàng)卡，通過該選項(xiàng)卡中的按鈕可以對圖片的格式進(jìn)行設(shè)置。

①“色彩”下拉按鈕，主要用于對圖片的色彩效果進(jìn)行設(shè)置。

②“邊框”下拉按鈕，主要用于對圖片的邊框顏色、線型等進(jìn)行設(shè)置。知識(shí)解析

③對比度和亮度相關(guān)按鈕，主要分別用于對圖片的對比度和亮度等進(jìn)行設(shè)置。

④“重設(shè)樣式”按鈕，主要用于對圖片的形狀和格式設(shè)置進(jìn)行重置。

⑤“效果”下拉按鈕，主要用于對圖片的特殊效果進(jìn)行設(shè)置。

⑥單擊“設(shè)置形狀格式”選項(xiàng)組右下角的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，在窗口右側(cè)彈出的“屬性”窗格中同樣可以設(shè)置圖片的各種效果。

⑦“環(huán)繞”等相關(guān)下拉按鈕，主要用于對圖片的位置、環(huán)繞方式及多張圖片的對齊、組合和旋轉(zhuǎn)等格式進(jìn)行設(shè)置。知識(shí)解析

⑧“大小”選項(xiàng)組，主要用于設(shè)置圖片的大小，并對圖片進(jìn)行裁切，刪去不需要的部分。選中圖片，單擊“大小”選項(xiàng)組中的“裁剪”按鈕，則圖片的周圍會(huì)出現(xiàn)“裁剪”定界框，動(dòng)定界框，可以對圖片進(jìn)行裁剪。使用裁剪操作還可以將圖片裁剪為形狀。

在“大小”選項(xiàng)組的“形狀寬度”和“形狀高度”數(shù)值框中輸入數(shù)值，可以對圖片的大小進(jìn)行精確的設(shè)置。單擊“大小”選項(xiàng)組右下角的“對話框啟動(dòng)器”按鈕，可以打開“布局”對話框，在該對話框中可以對圖片進(jìn)行其他精確的設(shè)置。知識(shí)解析2．插入聯(lián)機(jī)圖片

在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下，可以通過插入聯(lián)機(jī)圖片的方法來插入網(wǎng)絡(luò)上的圖片。

單擊“插入”選項(xiàng)卡的“常用對象”選項(xiàng)組中的“圖片”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多圖片”命令，打開“圖庫”對話框。在搜索框輸入關(guān)鍵字，比如“汽車”，單擊“搜索”按鈕即可顯示與關(guān)鍵字相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)上的圖片，單擊想要插入的圖片，就可以將該圖片插入文檔。插入聯(lián)機(jī)圖片可能涉及版權(quán)問題，要注意遵守相關(guān)規(guī)定。知識(shí)解析3．插入形狀WPS文字提供了一定的繪圖功能，可以在WPS文字中添加一個(gè)形狀，或者合并多個(gè)形狀以生成一個(gè)更為復(fù)雜的形狀?？捎眯螤畎ň€條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。知識(shí)解析4．插入文本框

在WPS文字中進(jìn)行編輯時(shí)，有時(shí)