WPS Office 案例教程 課件 第7章 WPS表格的工作界面及基本操作-制作客戶資料表

WPS表格的工作界面及基本操作——制作客戶資料表第7章WPSOffice案例教程1．啟動(dòng)與關(guān)閉WPS表格。2．認(rèn)識(shí)與使用WPS表格的工作界面。3．理解工作表、工作簿、單元格、單元格區(qū)域等概念。4．掌握數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改等操作。本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述假設(shè)你是優(yōu)品服務(wù)科技有限公司的一位銷售助理，你需要整理所有省份和城市的客戶資料。你已經(jīng)有客戶編號(hào)、省份、客戶法人姓名、性別、公司名、公司地址、聯(lián)系方式、信譽(yù)等級(jí)、客戶生日、聯(lián)絡(luò)人等信息?，F(xiàn)在，你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)匯總表，將以上信息輸入WPS表格中，然后將匯總表存放在D盤的“工作目錄”文件夾中。參考樣章知識(shí)解析1．工作簿、工作表和單元格（1）工作簿

工作簿是WPS表格中用來計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，用來保存表格中的所有數(shù)據(jù)，通常所說的表格文件就是指工作簿文檔。（2）工作表標(biāo)簽

工作簿由若干個(gè)工作表組成，默認(rèn)包含一個(gè)工作表，該工作表的默認(rèn)名稱為“Sheet1”，在工作表標(biāo)簽上右擊，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、創(chuàng)建副本、重命名等操作。知識(shí)解析2．單元格和單元格區(qū)域的表示方法（1）行和列在WPS表格的工作表中，上面的“A”“B”“C”等都表示列號(hào)，左邊的“1”“2”“3”等都表示行號(hào)，如A2表示第A列第2行的單元格，稱該單元格的名稱為“A2”。當(dāng)單擊單元格時(shí)，該單元格即成為活動(dòng)單元格，其名稱會(huì)出現(xiàn)在WPS表格工作界面左上角的名稱框中。（2）單元格區(qū)域在制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)一個(gè)區(qū)域進(jìn)行操作，表示單元格區(qū)域的方法是：用該區(qū)域左上角和右下角的單元格地址來表示，中間用冒號(hào)（:）隔開。例如，單元格區(qū)域B2:E10。知識(shí)解析3．WPS工具欄（1）名稱框和編輯欄名稱框位于WPS表格工作界面的左上角，用于顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的名稱；編輯欄位于名稱框的右側(cè)，用于顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容，允許在編輯欄中進(jìn)行輸入、編輯和修改單元格內(nèi)容等操作。（2）插入函數(shù)

單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕

，將引導(dǎo)用戶輸入一個(gè)函數(shù)，具體內(nèi)容將在后面介紹。知識(shí)解析4．工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用來顯示工作表的名稱。單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽可以進(jìn)行工作表之間的切換；雙擊工作表標(biāo)簽可以對(duì)工作表的名稱進(jìn)行修改；正在編輯的工作表稱為活動(dòng)工作表（或當(dāng)前工作表）；