2022年智能交通技術服務企業(yè)組織架構及部門職責

智能交通技術服務企業(yè)組織架構及部門職責2022年12月

目 錄一、組織架構 3二、主要部門職責 4(一) 營銷中心 4(二) 研發(fā)部 4(三) 技術支持中心 5(四) 行政部 6(五) 財務部 7

智能交通技術服務企業(yè)組織架構及部門職責一、組織架構

二、主要部門職責營銷中心1、新市場的開發(fā)和新用戶的聯系，積極維護老客戶提高客戶滿意度。2、按公司給定目標制定市場銷售策略和銷售方針，確定要完成的銷售額并制定相應的銷售計劃，報總監(jiān)審核，總經理備案后實施和落實。3、在市場開拓中掌握行業(yè)的銷售情況和價格水平，分析競爭態(tài)勢，調整產品銷售策略，適應市場需要，及時將這些信息反饋到總監(jiān)處同時給市場備案。4、定期組織市場調研、收集市場信息、分析市場動向特點和發(fā)展趨勢、負責方案、投標書制作。5、幫助協調其他單位與公司的合作和協調公司各辦事處的工作。6、組織產品銷售活動和參加國際、國內產品展銷活動實施方案，組織人員、準備材料，參加銷售活動。廣泛宣傳企業(yè)產品和服務。7、負責公司的公共關系，代表企業(yè)與外部宣傳領域新聞媒體建立良好的合作關系。8、負責對外報價及訂單的受訂處理，同時積極跟蹤訂單的執(zhí)行。9、督促項目負責人同業(yè)主、監(jiān)理的溝通以及項目運作情況，對項目每個階段的進展結果進行檢查。10、負責客戶投訴反應及協助處理，建立健全客戶資料。11、負責公司網站、宣傳策劃及宣傳資料的制作和管理。12、不定期同客戶及合作伙伴進行溝通、了解客戶的需求和不滿，并積極給予解決。13、負責款項的催交和借用產品、設備的跟蹤和借用設備、材料的追回。14、完成公司交辦的其他工作。研發(fā)部1、顧全大局，按公司統(tǒng)一部署及時完成新產品和項目的開發(fā)設計，確保開發(fā)質量。2、及時處理現有產品存在缺陷，并在設計上進行修正與改良。3、嚴格按流程完成研發(fā)任務，嚴格執(zhí)行開發(fā)計劃，完善自身測試。4、做好完整的開發(fā)文檔，文檔包括：需求分析、功能分析、數據結構、程序流程、開發(fā)環(huán)境及軟件構成、有完整注釋源程序、電路圖、開發(fā)過程中的技術筆記和操作手冊，編制、完善和確認產品生產、調試作業(yè)和使用指導書。5、新技術資料收集、分析及檢查，并根據智能交通和信息行業(yè)的發(fā)展結合本公司各部門的需要，及時提出引進硬件、軟件和先進技術的建議，保證公司產品系統(tǒng)在硬件軟件上得以更新換代。6、負責公司整個計算機局域網絡的維護工作。7、定期備份數據并負責保管技術資料；做好全部軟件、硬件設計資料的備份以及各類技術文件資料的收存和檔案管理工作。8、負責培訓工程、技術維護人員，提供維護文檔（操作說明書、調試說明、必要的電路圖）。9、協助施工人員解決施工技術難題及對其他部門反饋意見落實和整改。10、協助工程技術的組織指導和管理工作；并對工程的安裝、驗收、安全運行給予實施、協助，使之處于良好狀態(tài)。11、公司交辦的其他工作。技術支持中心1、全面負責承擔公司工程建設、施工項目申報、技術文檔的各項管理施工工作。2、負責施工方案、進度計劃的編寫、工程施工隊伍選擇、工程管理和控制。3、負責對施工現場、施工進度、施工質量、施工安全、文明施工的監(jiān)督和管理。4、負責對施工過程中不合格項目的糾正和預防，并及時采取措施解決問題，并對措施的實施情況進行指導、監(jiān)督和檢查。5、負責施工現場技術交流和工程變更的確認，并組織實施和監(jiān)督工作。6、負責施工資料的收集、記錄、歸檔工作。負責組織工程的驗收、確認和配合回款的工作。7、負責施工現場的設備、材料的保管和業(yè)主間就工程問題的協調工作。行政部1、負責有關管理制度的建議、推行與修訂；組織、制定、修改、充實各項規(guī)章制度，監(jiān)督制度和流程的落實。做到管理規(guī)范化、科學化。2、負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔，負責管理數據收集。3、負責經營班子的文件打印、復印、傳真和收發(fā)工作，公司的報刊、雜志的訂閱，函件的發(fā)送，做好上傳下達工作。4、負責通知公司各種會議，做好會議記錄，為經營班子起草有關文字資料。5、負責公司的各項執(zhí)照、資質證書年審、申報及公章管理工作。6、負責公司房屋財產車輛管理和員工入職工作安排及IP、工號的分配。7、負責員工考勤管理，按制度負責審批、辦理各類休假期的期限。8、辦理人員入職、任免、遷調、獎懲、離職、退休、晉升、調職、獎懲等各項人事工作和組織績效考核。9、參與各項接待或出訪活動，接待來訪參觀。10、協助各種合同的簽訂和合同管理監(jiān)督。11、辦理勞保業(yè)務和員工各項福利，負責辦理戶口、暫住證、身份證等證件以及人事檔案管理。12、負責員工招聘和組織在崗入崗的業(yè)務技能培訓，包括協調安排時間、地點等。13、負責維護公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保證公司內外環(huán)境的衛(wèi)生整潔，保持良好的對外形象，負責安排、落實周末及節(jié)假日的值班。14、負責公司組織各種文娛活動，活躍員工業(yè)余生活。15、負責公司會議的組織和公司會議紀要的編寫。16、完成公司交辦的其他工作。財務部1、負責健全系統(tǒng)的會計核算和統(tǒng)計制度。2、負責工資及其他獎勵、懲罰的編制、審核及發(fā)放工作。3、負責公司會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報。4、負責公司資產評估、固定資產管理和核算。5、負責組織編制公司財務成本和利潤計劃，并對成本進行控制。6、負責對企業(yè)利潤計劃完成情況的檢查考核；制定總體利潤分配方案；給決策機構提供綜合性財務分析報告。7、對公司內部經濟效果進行逐項財務分析，提出單項利益分配方案，給出合理的財務籌劃。8、嚴格按公司制度審核報銷發(fā)票和財務單據，根據政策和市場的變化提出修正的標準，有權抵制不正當的開支。9、負責辦理公司企業(yè)的存款和結算業(yè)務。10、負責辦理公司企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作。11、負責與銀行搞好公共關系，保障融資渠道的暢通。12、負責工程成本預算、核算和獎罰金額的計算。13、負責公司的資